物料管理培训课件

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1、物料管理 MaterielMateriel Management Management工业工程工业工程 IE内容提要n生产过程 n生产及销售预测方法 n综合计划及其总进度计划 p物料需求计划/JITn车间作业计划经营规划销售与运作规划主生产计划物料需求计划车间作业控制宏 观 计 划微 观 计 划软 件 工 作 范 围第一章 采购过程管理n采购管理的重要性 n外购物品的理由 n采购作业流程分析 n分散采购与集中采购 n采购策略分析 n可变成本采购策略 n固定成本采购策略 n相互采购策略 n其他采购策略内容提要内容提要采购的重要性n采购物料的成本占生产成本的比例很大 n影响产品的销售、利润、品质、

2、市场竞争力 n提高采购资金的周转率可以，提高企业 资金的利用率 n采购部门可以通过市场变化，提供新旧 物料替换的建议 n减低成本、提高性能 n将市场信息及时反馈给公司决策层采购的业务流程审批？其它采购单？常规采购补充？质量？定单/质量/价格质量/交货期/价格控制点计划阶段执行阶段财务及评价MRP建议计划手工追加计划始认证供应商供应商文档请购单预算/权限审查采购单生成合并处理打印采购合同跟踪采购单接受采购单检验/免检退货处理付款处理供应商业绩评价终外购/外协的理由n成本因素 n需求的稳定性与需求的季节 n质量因素 n生产提前期 n获得空闲的生产能力 n专利权与专门的技术 n简化企业内部的管理与业

3、务集中与分散采购n集中采购：由一个部门专门负责 n取得数量折扣 n供应商更大关注、更好的服务和质量 n技术专家、注意力集中、效率高 n分散采购：各部门自行满足采购需求 n速度快 n运输费用底 n采购策略分析n可变成本计价策略 n对于任何一家公司当出现需求波动时n采购方在订购在制品时，可分析供应商 n是否需要添置新设备、新厂房？ n其固定成本是否已经在以前考虑过？ n这次采购是否能只考虑可变成本？采购策略分析n可变成本计价策略案例分析甲公司和乙公司都是有一定规模的制造厂商，均向 A公司长期订购了一批零部件。丙公司向B公司长期订购了一批零部件。 B公司因内 部人事变动，近来生产极不稳定，但丙公司与

4、B公司 长期合作，所以完全终止订购合同难以启齿。目前决 定将新增产所需采购的零部件转向A公司！A公司非常愿意与丙公司合作，有关质量、交货期 以及技术方面的问题已经谈妥，目前只剩价格 .采购策略分析n可变成本计价策略案例分析丙公司采购代表A公司营业科科长我想请教您一个些问题： 贵公司为我们提供这么多 零部件，需新建厂房吗？目前没有这种必 要！采购策略分析n可变成本计价策略案例分析丙公司采购代表A公司营业科科长是否需要另外添加设备？不需要，我们前年刚投资购置了 一批设备。目前这些设备的利用 率只有60%，加上您们的订货也 不过80%左右.采购策略分析n可变成本计价策略案例分析丙公司采购代表A公司营

5、业科科长由于这次订货您们增加的 只是现场操作人员了？可以这么说。我们公司的员工待 遇不错，稳定性很好，招聘新人 比较容易，培训的费用也不算高 ，请您放心！采购策略分析n可变成本计价策略案例分析丙公司采购代表他们很有诚意可以要求以可变成本加应得 利润作为成交价格采购策略分析n可变成本计价策略案例分析A公司亏损了吗？没有工作的员工，会有工作机会 ，还可挣回他们的工资；同时也 增加了公司的利润.A公司营业科科长采购策略分析n可变成本计价策略 n双方互利的短期行为 n下列情况可采用该策略： n市场萧条(不景气)时，新增加的订货n供应商表现出较强的订货请求欲望 n大量订购，而且其生命周期很短的物品采购策

6、略分析n固定成本计价策略n分析供应商近来一定时期内销售总额与其成本之间的关 系 n固定成本：不随销售额增减而增减n设备、厂房折旧、税、保险费、间接部门分摊 n可变成本：随销售额增减而变动n水电费、材料费、薪资、工具费 n计算损益平衡点，确定供应商当前的资源利用率 n因利用率提高： n销售额将如何变化？ n能消耗多余的存货吗？ n能够降低成本吗？ n利润是多少？采购员的能耐！采购策略分析n固定成本计价策略利用率费用100%80%60%固定成本可变成本损益点销售额采购策略分析n固定成本计价策略实例分析l 甲公司每月向乙公司订购9,800件物品，单价320元，甲公司希望能 通过这次增加订货量的机会，

7、通过固定成本计价策略，降低所有 订购产品的价格。甲公司按照如下步骤进行分析调查：l第一步：调查分析供应商的产品成本结构 1.月销售额：3,000,000元 2.直接从业人数：70人 3.每人每月工作：8*25=200小时 4.设备利用率：70% 5.每人每月实际有效工作：8*25*0.7=140小时 6.零件100%外购 7.单价中：材料费30元，加工费260元，利润30元 8.加工费：260元/小时，1小时/个 9.费率：设备折旧 80元/小时、设备可变费率 40元/小时 ，劳务费率90元/小时，管理费率50元/小时采购策略分析n固定成本计价策略实例分析l 甲公司每月向乙公司订购9,800件

8、物品，单价320元，甲公司希望能 通过这次增加订货量的机会，通过固定成本计价策略，降低所有 订购产品的价格。甲公司按照如下步骤进行分析调查：l第二步：调查分析固定成本与可变成本 1.固定成本=1,274,000元/月 u设备固定费用 9,800*80=784,000元/月 u管理费 50*9,800=490,000元/月 2.可变成本=1,568,000元/月 u劳务费 90*9,800=882,000元/月 u设备可变费用=40*9,800=392,000元/月 u材料费=30*9,800(个)=294,000元/月 3.总费用=2,842,000元/月采购策略分析n 第三步：作图利用率费用

9、100%90%70%固定成本 1,274,000元可变成本 损益点 2,528,000元销售额3,136,000元2,842,000元294,000元采购策略分析n固定成本计价策略实例分析l 甲公司每月向乙公司订购9,800件物品，单价320元，甲公司希望能 通过这次增加订货量的机会，通过固定成本计价策略，降低所有 订购产品的价格。甲公司按照如下步骤进行分析调查：l第四步：计算损益平衡点及损益情况 1.当销售额为9,800*320=3,136,00元时，平衡点： u1,274,000/(1-1,568,000/3,136,000)=2,548,000元2.损益平衡点状况 u固定成本=1,274

10、,000元(总费用的50%) u可变成本=1,274,000元(总费用的50%) u利润=03.当前损益情况： u当前销售总额=3,000,000元 u损益额(利润)=3,000,000*(1-160/320)-1,274,000=226,000元采购策略分析n固定成本计价策略实例分析l 甲公司每月向乙公司订购9,800件物品，单价320元，甲公司希望能 通过这次增加订货量的机会，通过固定成本计价策略，降低所有 订购产品的价格。甲公司按照如下步骤进行分析调查：l第五步：利用率提高后，订购量如何？价格能降低多少？ 1.利用率提高至90%后： u每人每月实际劳动时间200*0.9=180小时 u每

11、月实际有效作业时间180*70(人)=12,600小时 u该月可订货量：12,600个(1个/小时) u固定成本=1,274,000元/月(不变) u可变成本=2,016,000元/月 u总成本=3,290,000元/月采购策略分析n固定成本计价策略实例分析l 甲公司每月向乙公司订购9,800件物品，单价320元，甲公司希望能 通过这次增加订货量的机会，通过固定成本计价策略，降低所有 订购产品的价格。甲公司按照如下步骤进行分析调查：l第五步：利用率提高后，订购量如何？价格能降低多少？ 1.利用率提高至90%后：总成本=3,290,000元/月2.价格构成分析 u加工费率=102.2元/小时 u

12、变动费率40/小时 u固定费率80*(70/90)=62.2/小时 u劳务费=90元/小时(不变) u一般管理费=50*(70/90)=38.8元/小时 u单价=291元 u材料费=30元；利润=30元 u加工费=102.2+90+38.8=231元采购策略分析n固定成本计价策略实例分析l 甲公司每月向乙公司订购9,800件物品，单价320元，甲公司希望能 通过这次增加订货量的机会，通过固定成本计价策略，降低所有 订购产品的价格。甲公司按照如下步骤进行分析调查：l第五步：利用率提高后，订购量如何？价格能降低多少？ 1.利用率提高至90%后：总成本=3,290,000元/月 2.价格构成分析：单

13、价=291元3.分析价格能降低多少？ u利用率改变时，采购总额差异分析 u利用率70%：320*9,800=3,136,000元 u利用率90%：291*12,600=3,666,600元 u差异=530,600元(可变成本+利润) u利用率改变后，成本降低=365,400元 u利用率70%：320*12,600=4,032,000元 u利用率90%：291*12,600=3,666,600元采购策略分析n固定成本计价策略实例分析l 甲公司每月向乙公司订购9,800件物品，单价320元，甲公司希望能 通过这次增加订货量的机会，通过固定成本计价策略，降低所有 订购产品的价格。甲公司按照如下步骤进

14、行分析调查：l第六步：交涉与洽谈 1.若单价仍为320元，造成双重固定费，买方吃暗亏 2.单价=291元在这种情况下合乎情理的计算 3.虽然利润率下降，但利润额增加，钱赚多了，哈哈采购策略分析n相互性采购策略 n如：钢铁厂与汽车制造厂、纸浆厂与化工厂.n相互性采购的优点： n对销售量的预测比较准确 n采购与销售可获得良好的经济平衡 n减少运输成本 n减轻负担的利息 n减少销售与广告的费用 n相互性采购的缺点 n限制了对供应商的自由选择 n价格常常偏高 n有可能失去新产品转换的时机 n可能导致品质、服务、效率越来越差、价格却越来越高的循环采购策略分析n互相采购策略实例分析l 甲公司每月欲向乙公司

15、订购20,000斤原材料，单价61元/斤(原来的采 购单价为60元/斤)，甲公司每月欲向乙公司出售1,500,000元的产品， 由此可减少呆帐的比率为3%，甲公司按照如下步骤进行损益分析：l第一步：采购价格本身的损益分析 每月亏损额：(61-60)*20,000=20,000元/月l第二步：分析呆帐损益额(减少) 每月获益额：1,500,000*0.3%=4,500元/月l第三步：分析广告费减少情况(广告费的比率0.25%) 每月获益额：1,500,000*0.25%=3,750元/月采购策略分析n互相采购策略实例分析l 甲公司每月欲向乙公司订购20,000斤原材料，单价61元/斤(原来的采

16、购单价为60元/斤)，甲公司每月欲向乙公司出售1,500,000元的产品， 由此可减少呆帐的比率为3%，甲公司按照如下步骤进行损益分析：l第四步：计算利息 采购货款付出到销售并回收货款期间，利息以每月2钱5厘计算 0.00025*1,220,000*120=36,600元(因互相采购所承担的利息=0)l第五步：计算总损益额 总损益额=4,500+3,750+36,600-20,000=24,850元/月(每月多得利润)10日30日20日30日60日原料验收原料入库开始制造付采购款产品完成买卖完成收入货款120120日采购策略分析n优化采购物品的流程 n由于中间商的介入，会使商品的价格增高 n对不必要的中间商应予以除去 n节省中间商的利润、销售费用、运输费用等.n直接向生产企业购买，有时：n采购品种增多、管理复杂、各种费用增加 n优化采购流程 n规格品及标准件由专业公司大量销售价格便宜 n具有地区性的特殊零件，应该利用代理商去购买 n特殊定制的产品应向制造商直接订购 n金额少，批量小的采购，可直接现