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1、下载第4章用Excel进行分析问题 Excel的功能 使用并修订一个工作表一次修改几行或几列的尺寸修改工具栏不用键入就可输入日期和时间查找帮助内容和索引查找快捷键通过按键从一个工作表移到另一个工作表使用合并及居中工具栏按钮，对单元格进行合并及居中处理选择多个不连续的单元格恢复状态栏不用公式获取一系列数字的总和查看多个页 输入并修改信息修改按下回车键后光标所处的位置方便地删除一个单元格中的信息将数字处理为文本在许多单元格中复制同一个条目创建一系列数字或单词插入特殊字符 输入并使用公式及函数求一列数字的和查找函数中使用的参数了解公式为什么会计算错误使得公式更加具有可读性在一个公式中冻结一个地址手工
2、计算一个工作表指定交叉的范围，或者指定不是矩形的范围 复制及移动信息将一个单元格复制到多个单元格中不使用剪切和粘贴来复制信息在现有单元格上面或左边插入单元格移动包含相关公式的单元格 添加格式、模式和边框用欧元符号设置数字的格式使数字在单元格中正确地刷新应用模式和样式格式重用旋转单元格中的文本用对角线拆分单元格为设置英镑格式添加一个工具栏按钮 创建图表并设置图表格式在图表创建后添加一个坐标轴名称给图表添加文本标注修改绘有数据的坐标轴决定使用何种类型的图表区分数据标记和数据标签了解数据序列和数据区域 排序、筛选及汇总数据输入大量数据将数据库文件引入E x c e l从数据库中只选择某些记录在三个层
3、次以上进行排序决定使用哪个应用程序来保存数据在一个排序列表上创建分类汇总 处理数据透视表和透视图冻结一个数据透视表删除对数据透视表行的自动汇总重新安排透视表数据显示项目计数而不是汇总销售查找丢失的数据字段本章摘要本章讲述E x c e l，它是O ff i c e中的电子数据表格应用程序。本章将揭示以下领域的内幕： E x c e l的功能概述E x c e l的功能。将对理解该程序的强大功能和复杂性有所帮助。 使用及修改一个工作表说明如何处理工作表本身，如何处理工作表的工具及元素，包括快捷键、函数、工具栏以及一个工作表的多个页。可以修改那些没有用处的缺省设置。 输入及修改信息讨论处理基本工作
4、表的简易方法，如改变回车键的工作方式或删除数据。此节还讨论了将数字做为文本处理、处理一批数据以及插入特殊字符的方法。 输入及使用公式和函数处理公式和函数，这是最容易让人困惑的任务之一。在本节，可以看到如何使得公式和函数具有更好的可读性，以及如何使它们更准确。也可以学习68中文Office 2000疑难解析下载到查找有关信息的方法，以便能够更快地使用它们，同时能够知道如何使用它们来更有效地操纵公式。 复制及移动信息讲述一些简单但非常重要的工作，用非典型的方法移动及复制数据，如处理相关公式、在现有单元格的上面或左边插入单元格等等。 添加格式、模式及边框帮助处理工作表格，为数据设置格式，以便使数据更
5、加易读且看上去更加专业。从本节可了解到如何简易地插入特殊字符、应用模式或精彩格式设置、在其他工作表中重用设置的格式、拆分单元格以及旋转文本。 创建图表及设置图表格式提出了一些有趣且非常有用的小技巧，如如何向一个表格添加标注、如何在图表创建以后修改标签等。可以从本节得到一些启示，例如，哪种类型的图表是非常有用的、如何最有效地使用数据区域、数据序列、数据标签和数据标记。 排序、筛选及汇总数据说明如何通过以下方式筛选数据：创建合适的输入窗体、引入其他数据库、从工作表中选择某些记录、在三个层次以上进行排序以及在一个排了序的列表中创建分类汇总。 处理数据透视表和透视图讨论如何创建并处理透视表格和透视图，
6、这样能够方便处理作为图表数据源的数据表格，还讨论了如何重新设置透视表格中的行自动汇总、重新安排透视表格中的数据、将金额汇总改变为透视表格上的一个计数以及查找丢失的数据表格等。4.1 Excel的功能通常认为E x c e l是O ff i c e的工作表组件，然而E x c e l可以完成三个独立的功能： 工作表功能显示及分析行和列中的文本和数字。 数据库功能处理信息的列表。 图表功能产生用图形描绘数据的图表。每一个功能在数据以及与数据交互的方式方面都有所不同，而这些数据都有相同的基于行和列的结构。这种相同的结构称为工作表。E x c e l的工作表功能，如图4 - 1所示，提供了内存所能够容
7、纳的多个工作表，每个工作表最多可以包含2 5 6行及65 536列。一个工作表上一行与一列的交叉处称为一个单元格，每个单元格最多可以容纳32 767个字符。第4章 用Excel进行分析69下载图4-1Excel的工作表窗口E x c e l的工作表保存在称为工作簿（简称簿）的文件中。可以将工作表想象成为一个工作表（简称表）的文卷，虽然它也可以包含图表和编程页。行、列和表的三维结构为财政分析提供了强有力的框架。图4 - 2显示了某公司的财政计划或预算的示例： 每一行是一个帐户收入或支出的一个元素。 每一列是一段时间月、季度或年。 每个表是公司的一个单位一个商店、工厂、办公室或部门。 列求和，得到
8、一个帐户的汇总。 行求和，得到一个时间段的汇总。 整个表求和，得到公司的汇总。E x c e l用以下符号标识信息的位置： 行的编号从1到6 5 5 3 6。 为2 5 6列贴上了从A到Z的标签（A到Z，然后是A A到Z Z，B A到B Z并以此类推到I V） 。 表从S h e e t 1开始标识，直到所有表，但是可以将它们重新命名为想要的名字，长度限制在3 1个字符以内。在一个表中输入信息时，这些信息保存在一个特定的单元格或者位置上。可以选择表、列和行做为信息的存放地点；例如， S h e e t 1、column D、row 7。E x c e l地址是首先参照行，然后是列来编写的。根据
9、此惯例，可以将此示例地址写为 D 7。要向这地址中添加一个表引用，只要将表名和一个感叹号放在列和行的前面就可以了例如， S h e e t 1 ! D 7。一个表中的地址是按照从左上角的单元格A 1到右下角的单元格I V 6 5 5 3 6来编制的。一个单元格中的信息可能是数字或文本。可以用许多方式来设置数字（包括计算数字的公式）的格式，包括美元符、百分号、日期或者时间。文本可以包括数字，而且可以用作标题、行和列标签或者是一个表上的批注。数字和文本之间的主要差别在于数字可以执行算术计算，而文本就不可以。可以把数字看作是算术值而文本是其他任何东西。要设置数字的格式，可以在输入时使用定义的特征。例
10、如，如果输入 3 . 2 5、3 . 2 5 %、$ 3 . 2 5、3 2/5、3 2 . 5 E - 1或者3 250 325.25，E x c e l将以同样的方式设置这些数字的格式。也可以用“格式”菜单设置数字70中文Office 2000疑难解析下载图4-2一个公司的财政计划的格式。区域用于标识在公式或指令中使用的一个或多个单元格。区域可以是如下之一： 一个单元格地址，如D 1 4。 一个矩形组内的单元格，地址由左上或右下的单元格来标识，由冒号分隔，如 C 5 : E 1 2，这代表从左上角C 5扩展到右下角E 1 2的矩形；这样一个组可能是一列单元格、一行单元格或几行和/或几列形成
11、的块。 代表一个或多个单元格的名字，如 S a l a r i e s。4.2 使用并修订一个工作表我知道可以拖动行列交叉点来改变行与列的尺寸，但是，如果我想使几行具有相同的宽度，或者使几列具有相同的高度，又该怎么办呢？通过单击行或列的标题可以选中需要调整尺寸的行或列。如果希望修改几个连续的行或 列，则可按下S H I F T键，并单击第一个和最后一个标题。如果希望修改不相邻的行和列 的尺寸，则可按下C T R L键，并单击每个标题。一旦选中了标题，则可拖动每一个选中的行或 列的标题交叉处，那么所有选中的行或列的尺寸都将调整到与拖动的那个相一致。如果需要更精确地调整一个或多个行或列的尺寸，则可
12、根据上述描述选中它们，然后从“格式”菜单中选择“行高”或“列宽” ，然后输入需要的高度或宽度。技巧通过在选中列的任何头部（h e a d e r）边框（除了最左边的边框）上双击可以自动调整每一行，以便最适合其中的数据。常用工具栏上有一些按钮我并不使用，而我希望在常用工具栏上有我经常要使用的按钮。我怎么才能改变工具栏？要向工具栏添加工具或从工具栏上删除工具，可以从“工具”菜单上选择“自定义” ，然 后单击“命令”选项卡。要删除一个按钮，只要在打开“自定义”对话框的同时将该按 钮从工具栏上拖下来就可以了。要向工具栏添加按钮，可选择命令中的“类别” （这样可以缩 小搜索范围） ，找到需要的特定命令，
13、这些命令是用于执行新工具栏按钮的，然后将该命令拖 到工具栏合适的位置上。注意在Excel 2000中，可以自定义工作表菜单，所用的步骤与自定义工具栏的步骤完全相同。实际上，工作表菜单现在称为工作表菜单条。如果已删除或修改了一个缺省的工具栏或菜单，也可以将它恢复，可单击“自定义”对话框中的“工具栏”选项卡，选择希望恢复的工具栏或菜单，然后单击“重新设置”将它恢复到原来的设置。之后，系统会要求确认是否确实要这样做。使用“重新设置”还需要注意的是：添加到该工具栏或菜单上的按钮或选项将丢失。有没有一种方法可以不需要键入就输入日期和时间？有的。按下C T R L -；输入当前日期，按下C T R L -
14、 S H I F T: 输入当前时间。日期和时间可以 放在同一个单元格中，中间用一个空格来分隔，也可以放在两个单独的单元格中。表 4 - 1第4章 用Excel进行分析71下载123提供了完整编辑键列表。表4-1 编辑键键功能A LT如激活菜单条A LT- E N T E R如插入一个回车键，返回到单元格C T R L - E N T E R如用当前条目填充选中的单元格S H I F T- E N T E R如完成单元格条目的输入，并向上移动一个单元格A LT- B A C K S PA C E或C T R L - Z如撤消前面的操作B A C K S PA C E如删除插入点左边的字符C T
15、 R L -左箭头键或右箭头键如将插入点向左或向右移动一个单词C T R L - D E L E T E如删除从插入点到当前行末尾的文本C T R L - （撇号）如在插入点上将公式插入到活动单元格上面的单元格C RT L - （左引号）如在显示公式及显示所有单元格中的值之间切换C T R L - S H I F T-“ （双引号）如在插入点上将值插入到活动单元格上面的单元格C T R L - ;（分号）如将计算机的当前日期插入到插入点上C T R L - S H I F T- :（冒号）如将计算机的当前时间插入到插入点上C T R L - K如插入一个超级链接C T R L - D如向下填C
16、 T R L - R如向右填D E L E T E如删除插入点右边的字符E N D或C T R L - E N D如将插入点移动到条目当前行的最右边E N T E R如完成单元格条目并向下移一个单元格E S C如取消编辑期间所做的任何修改，关闭编辑区域并恢复活动单元格原来的内容F 2如激活单元格和编辑区域，这样可以在活动单元格中逐个字符进行编辑F 3如将一个定义了的名字粘贴到一个公式中S H I F T- F 3如将一个函数粘贴到一个公式中H O M E或C T R L - H O M E如将插入点移动到条目当前行的最左边I N S E RT如在插入模式和改写模式之间切换，在插入模式中，新近键入的字符将现有的字符推到右边，在改写模式中，新近键入的字符会替代现有的字符左箭头或右箭头如将插入点在条目中向左或向右移动一个字符上箭头或下箭头如如果条目占据了多行，则将插入点在编辑区域中的行之间移动；否则，将插入点移到该行的开始或结束S H I F T-左箭头或S H I F T-右箭头如选择上一字符
