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1、采油厂物资调拨采油厂物资调拨采油厂物资调拨采油厂物资调拨管理系统管理系统管理系统管理系统 1 1 1 1 前言前言前言前言 采油厂设备物资科日常工作主要是物资管理与调拨。 目前塔河油田各采油厂实际现状是局ERP系统不能考虑各厂的实际情况导致ERP系统不能反映各厂的实际库存状况，根据前期我们对塔河采油厂的实际调研 ? 由于设备物资科每天要为各单位调拨物资和设备、库房要进行物资的入库和清点，工作任务繁重。 ? 由于所有的调拨单和入库单都是通过 EXCEL 表形式存储在用户机器内，不便与保存与统计查询。 ? 物资库存状况不能与大库同步，设备物资科掌握的库存信息总是延迟与大库。 ? 各领料单位不清楚所
2、领料信息是否目前足够，频繁电话询问物资状况。 ? 物资出库记录和入库记录不能清晰明了的查询和统计 针对以上问题，我们开发了“采油厂仓库物资调拨管理系统“，解决了采油厂物资调拨管理中的部分难题，实现了数据的电子化和信息化。 2 2 2 2 物资物资物资物资调拨管理调拨管理调拨管理调拨管理系统系统系统系统介绍介绍介绍介绍 2.1 2.1 2.1 2.1 物资调拨管理系统流程图物资调拨管理系统流程图物资调拨管理系统流程图物资调拨管理系统流程图 从信息化的角度看， 物资处所有库房信息管理的信息将最终汇总于物资处会计人员手中， 而库房管理人员需要进行相关库房管理部分的确认操作， 同时现行的库房物资手工的
3、卡片管理模式将继续有效。现有库房管理流程如图 2-1 所示。 物资会计做为库房实施部分的关键点，所有信息由物资会计进行整理和录入。入库过程中，由采购部门下达采购单和明细，物资会计根据采购单据将入库信息录入到物资信息系统中， 录入的信息只是单据的信息， 并不代表库存信息的任何改变， 会计只对目前录入的入库单据进行确认操作； 而当物资真正入库的时，由库房管理保管人员通过物资信息管理系统查询到该项物资的入库信息，进行“最终确认”操作，代表物资的真正入库。 出库过程中，由计划人员填写出库单信息，并对出库信息进行确认操作；领用人直接到库房领取相关物资 （其领用相关审批手续并不经过本物资信息管理系统审批）
4、 ，库房保管将相关手续和单据的信息通过“出库单”信息的形式录入物资信息管理系统，并完成对应的出库单的“最终确认”操作。 图 2-1 物资调拨管理流程 2.2 2.2 2.2 2.2 物资物资物资物资调拨管理系统功能模块调拨管理系统功能模块调拨管理系统功能模块调拨管理系统功能模块 物资调拨管理的系统它完成了物资管理中入库、 出库等基本功能。 可以对各种单据进行录入、修改、删除、查询、追踪，对库存信息进行查询与编辑。在对物资调拨管理进行调研、分析后，抽象出业务模块：出库管理、入库管理、在线申请管理、系统管理模块，基本完成了物资库存原先手工操作的工作流程。物资调拨管理系统功能模块图见图 2-2 所示
5、。 设备物资科 大库管理员 数据服务器 物 资 盘 库 表 设 备 盘 库 表 领 料 单 位 网页查询终端 数据服务器保存库存信 息、出库入库信息、调拨 单信息、入库单信息 物资调拨管理 领料单位提出领料申请 开 具 调 拨 单 并 打 印 调 拨 单 信 息 领料单位领取物资 大 库 出 库 确 认 物资入库管理 物 资 入 库 单 还料单位 大 库 入 库 确 认 出 入 库 记 录 图 2-2 物资库存管理系统功能模块图 物资调拨管理系统 仓储物资管理 入库管理 出库管理 申请管理 库 存 预 警 库 存 盘 库 仓 库 物 资 管 理 物 资 设 备 入 库 入 库 单 管 理 物
6、资 设 备 出 库 调 拨 单 管 理 在 线 申 请 单 管 理 物资在线查询系统 系统管理 基 础 信 息 管 理 预 警 设 置 权 限 管 理 物 资 在 线 查 询 物 资 调 拨 记 录 查 询 物 资 入 库 记 录 查 询 物 资 在 线 申 请 (1) 仓储物资管理仓储物资管理仓储物资管理仓储物资管理 ? 物资盘库表：用户或者是申请单位可以查询当前物资库存状况。 ? 库存预警：可以显示当前库存不足加已提示性显示。 ? 仓储物资管理：只有系统管理员或者是拥有权限的用户对目前仓库物资进行编辑，修改储量，删除等操作。 物资盘库表 库存预警 物资库存管理 (4) (4) (4) (4
7、) 物资入库物资入库物资入库物资入库 ? 物资入库：大库将送料单位送料信息录入系统，经大库清点人员确认入库后次数据将被保存到服务器上。 ? 物资入库单管理：用户可以对所有的入库单进行删除、编辑、确认等操作。 物资入库 入库单查询界面 入库单入库确认界面 入库单打印界面 (5) (5) (5) (5) 物资出库物资出库物资出库物资出库 ? 物资出库：各领料单位到设备物资科提出领料申请并且领取物资调拨单，领料单拿调拨单到大库去领取物资，大库确认领料单位已经领取物资后，将调拨单修改为确认状态。 ? 物资出库单管理：用户可以对所有的调拨单进行调拨单删除、编辑、确认等操作。 ? 过期物资出库单管理：当调
8、拨单开出设定的有效期内，领料单位还未领取物资，此调拨单将变为过期调拨单。 物资调拨界面 调拨单查询界面 调拨单确认界面 调拨单打印界面 过期调拨单界面 (5) (5) (5) (5) 统计查询统计查询统计查询统计查询 ? 物资入库记录查询：用户可以查询任意时间段的入库记录和入库信息，同时可以按照单位和任意数据项的分组统计的功能。 ? 物资出库记录查询：用户可以查询任意时间段的调拨记录和调拨物资信息，同时可以按照领料单位和任意数据项的分组统计的功能。 物资入库记录查询界面 (6)(6)(6)(6)系统设置系统设置系统设置系统设置 ? 基础信息管理：用户可以设置物资单位、领料单位、库存位置、施工地
9、点、施工原因、物资分类、物资状况等进行预先设置和管理。 ? 物资预警设置：用户可以设置每个物资的预警下限和预警颜色等。 ? 权限管理：系统管理员可以给不同的用户分配不同的操作权限。 ? 用户管理：系统管理员可以增加客户端操作人员、删除操作人员； ? 调拨单有效期：系统管理员可设置调拨单有效期限，超过此期限没有领取物资的调拨单将自动转为过期调拨单。 3 3 3 3 物资物资物资物资调拨调拨调拨调拨管理系统实现及关键技术管理系统实现及关键技术管理系统实现及关键技术管理系统实现及关键技术 3.1 3.1 3.1 3.1 物资库存管理系统的系统架构及实现物资库存管理系统的系统架构及实现物资库存管理系统的系统架构及实现物资库存管理系统的系统架构及实现 为了方便系统用户对系统的用户管理、 目录和字典管理以及统计分析功能进行操 作， 所以将以上几个模块采用 B/S 结构的开发模式。 而库存管理模块由于要频繁 的操作数据库， 为了保证数据操作的及时性和实时性， 采用 C/S 结构的开发模式。 在 web 应用程序部分采用 2.0 架构，客户端应用程序采用.net /C#进行 开发。数据库管理系统使用 Oracle9i。
