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1、Prepared by 雏鹰文化培训中心雏鹰文化培训中心 雏鹰官网雏鹰官网：http:/www.bgyclub- 碧桂园业主论坛碧桂园业主论坛：http:/ 一一 命题分析命题分析 当前全球社会的发展使得英语应用文写作能力的重要性日益凸显，这种能力不仅能 体现出一个人的基本语言水平， 同时也为日后从事现代化办公、 顺利开展社会交流尤其是国 际交流打下良好的基础。因此，考研作文中增加应用文写作部分不仅是大势所趋，同时也体现出了我国教育者的良苦用心。 相对于大作文来说， 应用文的写作还是比较容易把握的。 但是在大约 15 分钟的时间 内理解题意并迅速将内容要点扩充成一篇 100 字的短文也是有较大
2、难度的， 考生不仅能够恰 当地根据给定情境迅速成文，而且也要有较高的语言能力。因此，在平时的准备过程中，考 生要重视这类文体的准备工作，全面了解和掌握各种应用文体的写作格式、方法和特点，尤其是要熟悉各类文体的基本结构和套话。 应用文文体的种类非常丰富，大纲中规定的就包括私人和公务信函、备忘录、摘要、 报告等。鉴于考试的要求和考场的条件限制、文章的长度以及文体的应用广泛程度而言，我 们认为各类信件、 便笺、 以及备忘录在研究生考试中的考查几率比较大。 其中信件种类繁多、 内容广泛，因此最为重要；便笺的写法与格式都和信件相类似；备忘录在公务和商业往来中 使用较多，但也可能在考生平时的校园生活中出现
3、。因此，本书将以信件、便笺和备忘录的写法为重点详加阐述。 应用文的实际用途决定了其语言应以简洁明了为基本原则，并不要求复杂多变。应 用文一般需要开门见山，行文一开始就要尽快地表达主要意思；文章要求逻辑清晰、有条有 理，目标明确；语气要恰如其分，尤其在公文信函中，一定要注意语言的正式和礼貌，遵循 交际原则；最后还要注意细节，确保事件、数字、日期等信息的准确传达和标点符号的正确使用。 下面以 2007 年的大纲样题为例来具体分析考研应用短文的出题思路和应对步骤： Directions: You are preparing for an English test and are in need of
4、 some reference books. Write a letter to the sales department of a bookstore to ask for: 1) detailed information about the books you want, 2) methods of payment, 3) time and way of delivery. You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2. Do not sign your own name at the end of the letter. Use “
5、Li Ming” instead. You do not need to write the address. 通过这个题目可以看出，考研的应用文题目是以日常生活的场景为基础的。我们有以下的“三步走”策略： Prepared by 雏鹰文化培训中心雏鹰文化培训中心 雏鹰官网雏鹰官网：http:/www.bgyclub- 碧桂园业主论坛碧桂园业主论坛：http:/ 第一、判断题型。在阅读完题干以后，考生应迅速判断这是一篇请求信，此时准备充分的考 生应在脑海中以最快速度搜索此类信件的写作框架、流程、常用套语和词汇等（本书中提供了详实的模版供考生参考）。 第二、重新读题，并用铅笔划出题目中包含的重点
6、信息。这些信息都是考生在写文 章的时候必须包含在其中的。 本题的重点信息包括 preparing for an English test, in need of some reference books, a letter to the sales department of a book store, detailed information, payment, delivery 等。 第三、扩充成文并仔细检查。在扩充细节的时候，考生要结合平时的生活积累、发 挥充分的想象力。 如在本题中， 考生应思考的细节包括准备何种英语考试， 需要哪些参考书， 对参考书的质量和内容有什么要求，付款方式是现
7、金还是信用卡，运送方式是 EMS、邮局还 是其他等等。在这些方面考生可以自由发挥，但是注意要符合我们的生活常识和日常规律。 在完成文章以后， 一定要花大约 1 分钟的时间重新检查一遍信件的结构是否完整、 所要求的细节是否全部包含在内、以及是否有拼写错误等。 三三、题型解析题型解析 （1 1）书信书信 书信是人类交流的一种最古老也是最重要的方式之一，对于人类的交际具有重要的 意义。 大学生无论在何时何地， 都需要因为各种原因而给相关人士写信， 来表达自己的动机、 目的和愿望等。 书信分为私人信函和公务信函。 私人信函属于非正式文体， 一般是指与熟人、家人和朋友之间进行日常事务交流的信件。私人信件
8、用词可以比较随意，但是语气要真挚。 公务信件则属于正式文体，通常用于商务和外贸场合，以及公司与公司之间、与客户之间的 业务往来等。其中最实用也是最重要的包括辞职信、请求信、建议信、求职信、道歉信、感谢信、申请信、投诉信、询问信、邀请信和祝贺信等。 尽管书信类别多样，但是我们一定要牢记，所有的书信都是“万变不离其宗”，只要掌握其格式、框架和基本语气，就能够写出一篇质量上乘的书信出来。 书信的写作格式书信的写作格式 当前的书信格式主要有英式和美式两种。英式结构即缩进式结构，属于比较传统的 结构，即每一段的第一行都向里缩进 4-8 个字符，且所有段落的缩进距离必须保持一致；称 呼顶格写，落款则在中间
9、偏右的位置。美式结构则是齐头式结构，在商务英语中比较流行， 尤其普遍运用于电子邮件的交流中， 其特点是所有段落的第一行都顶格写， 段与段之间空一行，另外称呼、落款等也都顶格写。具体如下所示： 缩进式缩进式： Dear Kate, I wonder if you can lend me your MLA Handbook for Academic Writing. I am in the process Prepared by 雏鹰文化培训中心雏鹰文化培训中心 雏鹰官网雏鹰官网：http:/www.bgyclub- 碧桂园业主论坛碧桂园业主论坛：http:/ of writing my grad
10、uation thesis, and need to consult the book now and then for standard formatting. Thus I might need to keep the book for about a month and a half, and I hope that would not bring any inconvenience to you. I assure you that I will maintain the book in good condition. If possible, please give me a cal
11、l and I will come by your house to pick up the book. Thanks a lot. Yours, Judy 齐头式齐头式： 书信的结构书信的结构： 英文的书信结构通常包括 6 个组成部分： 信头 （heading， 包括寄信人地址和日期） 、 信内地址（inside address，指收信人地址）、称呼（salutation）、正文（body）、结束 语（complimentary）、签名（signature），有时候还包括附言（postscript）和附件（attachment）。具体如下图所示： 一般的考研作文由于篇幅所限，只要求考生在书信
12、中包括称呼、正文、结束语和签名四个部分，因此本章也重点讨论这四个部分需要注意的一些问题。 称呼称呼： 称呼是书信的开头部分，是写信人对收信人的称谓。无论是私人信件、还是公务信件，一般都以“Dear”作为开头引出收信人的姓名和头衔。称呼的后面一般都要求加逗号逗号。 在私人信件中，如果写信人与收信人关系比较亲密，则称呼可以比较随意，一般都 是“Dear”后面直接加人名，如“Dear Anna, Dear Tom”等；或者“Dear”后面加长辈的 称呼， 如 “Dear Papa, Dear Aunt” ； 如果关系不是非常亲密， 则要称呼对方的姓， 写做 “Dear Mr. Smith, Dear
13、 Mrs. Smith, Dear Miss Smith, Dear Ms Smith”。注意，在不知道女士的婚嫁状况的时候，宜用“Ms.”。 在公务信件中，一般的称呼格式是在收信人头衔后加姓，或者加收信人全名。要特别注意收信人的头衔。具体称呼方式及缩写如下： Prepared by 雏鹰文化培训中心雏鹰文化培训中心 雏鹰官网雏鹰官网：http:/www.bgyclub- 碧桂园业主论坛碧桂园业主论坛：http:/ 男士：Mr. 女士：Mrs., Ms., Miss 教授/博士：Prof./Dr. 市长、法官、议员或其他高官：Hon. (Honorable，即“尊敬的”) 编辑：Editor
14、不知对方姓名：Dear Sir/Sirs, Dear Madam/Madams, Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern 正文正文： 正文一般包括三个部分。 第一部分是开头， 需要开门见山地说明写信的原因和目的。 如果是写给不认识的人，还要加上一个简单的自我介绍。如果是回信，还要说明何时收到对方关于什么内容的信。 第二部分是信的核心和主要内容，把开头提出的问题进行充分的说明和解释。 第三部分是信的结尾，通常以礼貌的祝福或者愿望来结束。如： I am looking forward to your reply. Please pass my best
15、wishes to all your family. 结束语结束语： 结束语是写信人对于收信人的谦称和致敬。 在私人信件中，一般可以用“Best wishes, Best regards, Best, Regards, Warmest Regards, Yours, Yours ever, Yours sincerely, Cordially”。如果是用于关系非常亲密 的朋友或者亲人，则还可以用“Yours affectionately, Affectionately, Love, Lovingly, Cheers, Your devoted friend, Your loving son (
16、daughter, nephew, niece, grandson, granddaughter, father, mother, husband, wife, etc.)”。 在公务信件中，一般可以用“Yours sincerely, yours faithfully, Yours truly, Yours respectfully, Yours gratefully, Yours cordially”等。 特别是在给一些团体和不知名的个人的正式信件中，除了以上结束语外还可以采用以下形式：Truly yours, Sincerely yours, Faithfully yours, etc. Prepared by 雏鹰文化培训中心雏鹰文化培训中心 雏鹰官网雏鹰官网：http:/www.bgyc
