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1、如何开好年会如何开好年会如何开好年会如何开好年会？【年会准备年会准备年会准备年会准备】年会准备是指年会举办前的筹备工作，年会准备得充分与否直接关系到年会能否顺利进行。冰河火焰将从年会策划方案、年会主持词、年会礼品和年会礼服这四大方面来详细介绍如何准备 2012 年会。【年会主题年会主题年会主题年会主题】导读年会主题是年会的重心所在，所有的环节、流程、人员安排和节目表演都围绕年会主题进行。因此一个好的主题年会，既要突出中心，又要有新意。那么，如何选好 2012年会主题呢？年会主题案例：主题一主题一主题一主题一：动感夏威夷之夜动感夏威夷之夜动感夏威夷之夜动感夏威夷之夜主要围绕夏威夷风情为包装点，让
2、一种热情、洋溢、明媚、欢快的气氛贯穿年会始终，用明艳的大型花环、手环、头环、风情别致的草裙以及热辣动感的夏威夷风情表演来展现和烘托年会主题气氛。非常的又感染力，而且可以迅速点燃公司员工的情绪，让现场很快的狂热起来。主题二主题二主题二主题二：拓展式年会拓展式年会拓展式年会拓展式年会公司进入拓展基地并简单分组后， 首先利用半天或一天时间进行公司年会， 具体年会组织情况可以由公司自己进行或与拓展公司沟通后由对方主持进行。 年会结束后开展户外体验式拓展培训项目，具体项目安排可根据公司团队情况和培训目的设计。晚上由拓展公司策划并主持庆功宴， 同时根据团队特点穿插一定的拓展游戏， 在轻松愉快的氛围中，放松
3、心情，熔炼团队。或是在简短晚餐后进行室内课培训，主题可以根据公司特点选择高效沟通或卓越领导，同时就某一细节问题有针对性地安排室内拓展游戏项目主题三主题三主题三主题三：增效式年会增效式年会增效式年会增效式年会公司在做培训前把年会详细计划发给拓展公司， 拓展公司根据年会的不同主题设计不同的项目，在每个发言人发言或发言主题结束后，根据主题穿插特定的培训项目，以达到培训与年会同步的目的，增加年会效果，晚上由拓展公司策划并主持庆功宴。同时根据团队特点穿插一定的拓展游戏，在轻松愉快的氛围中，放松心情，熔炼团队。或是在简短晚餐后进行室内课培训， 主题可以根据贵公司特点选择高效沟通或卓越领导， 同时就某一细节
4、问题有针对性地安排室内拓展游戏项目。【年会类型年会类型年会类型年会类型】年会指某些社会团体一年举行一次的集会， 是企业和组织一年一度不可缺少的“家庭盛会”，主要目的是激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，并制定目标，为新一年度的工作奏响序曲。8 8 8 8 种经典年会种经典年会种经典年会种经典年会 休闲年会休闲年会休闲年会休闲年会主旨：所有人身穿休闲装，带着轻松快乐的心情，到郊外度假村举办一次悠闲的年会。在郊外上追逐、在攀岩场上竞技、在炮战室中射击、在餐台前小酌，一派轻松自在的场面。年会晚宴后，围聚在篝火旁欢歌笑语，腾空而起的焰火将年会的主题推向高潮！特色：拓展活动
5、、会议、娱乐、晚宴、焰火 运动年会运动年会运动年会运动年会主旨：甩掉西服革履，穿上运动衣裤，携手到户外去誓比高低。场上分队竞技、释放青春的活力，场下拉拉队为胜利欢呼雀跃，悄然间，所有人感受到了竞争、协作、荣誉、团结等种种内涵。比赛结束后，留下了汗水与欢笑，也留下了来年再挣高下的约定。大家带着新的使命，团结协作，共创辉煌！特色：拓展活动、趣味运动、竞赛、定向、年会晚宴、焰火狂欢 温泉年会温泉年会温泉年会温泉年会主旨：在寒气袭人的冬季，泡个温泉浴，洗去一身疲惫。温泉娱乐、冲浪竞技，仿佛将我们带到热带海滩。员工歌舞晚会更是将激情彻底释放！特色：拓展活动、晚宴、温泉浴、年会狂欢、湖边美景 滑雪年会滑雪
6、年会滑雪年会滑雪年会主旨：在冰天雪地中办个滑雪年会，在公司的年会历史上增添冰雪记忆。滑雪追逐、团队竞争，给优胜者一个冰雪大奖！在雪的世界中总结一年的功绩、畅谈来年的使命！特色：拓展活动、会议、滑雪、晚宴、焰火、篝火 经销商年会经销商年会经销商年会经销商年会主旨：真诚合作、共同发展，整个会议期间，大家都被这一主题气氛所深深感染。促进双方形成共识， 加深彼此感情;促使企业和经销商在合作中共同成长， 实现共赢目标;建立与经销商紧密沟通的平台，拉近与经销商的距离。特色：拓展活动、会议、晚宴、焰火、感恩互动晚会 销售精英年会销售精英年会销售精英年会销售精英年会主旨：认识到个人目标和团队目标的关系。意识到
7、大家是为了共同的目标而努力;认识到沟通与合作在团队工作中的重要性和必要性，学习沟通的技巧和方法，达到有效沟通;增进相互的情感，培养队员的团队协作精神、集体工作方法、组织学习能力，增强人与人之间的理解和信任;激励员工士气，增强团队凝聚力，提高员工的忠诚度。一起分享年终共同创造的丰盛硕果。特色：拓展培训、会议、晚宴、感恩互动晚会 庆功年会庆功年会庆功年会庆功年会主旨：年终总结，个人表彰，公司庆功，加强员工信任和合作，提高团队凝聚力，增进相互的情感，加强团队的沟通，提高员工的忠诚度，展望公司愿景，共铸企业辉煌。特色：拓展培训、会议、晚宴、感恩互动晚会 企业企业企业企业“家庭盛会家庭盛会家庭盛会家庭盛
8、会”主旨： 这是家属、 员工和公司的一场家庭盛会， 拉近了公司和员工、 公司和员工家属的盛会，提高企业的凝聚力，增进了家属、员工和公司相互的情感，提高员工的忠诚度，实现了公司更加稳定健康的的发展。特色：拓展活动、晚宴、感恩之夜【年会费用年会费用年会费用年会费用】年会预算包括了年会方方面面的开支，是年会的重要环节，2012 年会预算怎样做最合理呢？小编整理了年会预算详解，hold 住 2012 年会。年会预算包括以下几个方面：1、交通费用交通费用交通费用交通费用交通费用可以细分为：(1)、出发地至会务地的交通费用包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通。(2)、会议期
9、间交通费用主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、 会所到商务交际场地的交通、 商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。(3)、欢送交通及返程交通包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。2、会议室会议室会议室会议室/ / / /厅费用厅费用厅费用厅费用具体可细分为：(1)、会议场地租金通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。(2)、会议设施租赁费用此部分
10、费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。(3)、会场布置费用如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。(4)、其他支持费用这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、
11、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。3 3 3 3、住宿费用住宿费用住宿费用住宿费用住宿的费用应该非常好理解值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格， 而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一，找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、 房型等因素有关外， 还与客房内开放的服务项目有关譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水
12、、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。4、餐饮费用餐饮费用餐饮费用餐饮费用会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。(1)、早餐早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到 15%，否则餐馆有理由拒绝按实际(2)、中餐及午餐中餐及午餐基本属于正餐， 可以采取人数预算自助餐形式， 按桌预算围桌式形式。 如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供， 餐馆可能会收取一定数量的服务费用(3)、酒水及服务
13、费通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收 15%左右的服务费。(4)、会场茶歇此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用， 如果主办方需要非程序服务， 可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，
14、预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。(5)、其他点心、水果及调制色酒!5、视听设备视听设备视听设备视听设备除非在室外进行， 否则视听设备的费用通常可以忽略。 如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：设备本身的租赁费用，通常按天计算设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理音源主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理6、演员及节目演员及节目演员及节目演员及节目通常可以选定节目后按场次计算预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出， 那预算就很简单，
15、与观看表演的人数正相关专场或包场除外。7 7 7 7、杂费杂费杂费杂费杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用， 包括打印、 临时运输及装卸、 纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。就餐人数结算而改为按预定人数收取费用。【年会策划方案年会策划方案年会策划方案年会策划方案】2012 年会策划方案随着 2012 年会的临近被众多美业公司提上日程，冰河火焰整理了美业公司 2012 年会策划方案范文，供大家参考。年会策划方案范文一、策划方案(1) 成立公司年会
16、筹备小组本次年会的总统筹为企业策划部，成员为各部门活跃份子。总负责人：A、B(一)节目组 C， D任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b 、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具；(二)宣传组 E、F、G任务：a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作b、现场摄影及 DV 摄像(三)外联及礼仪组 H、I、J任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、确定礼仪人员(颁奖用)c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)d、联系媒体报道、记者、及摄影人员；(2)主题选定主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结， 并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励，增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础。使得大家很放
