知识 产权管理体系诊断策划

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1、1知识产权管理体系 开展流程及诊断策划 GB/T 中规（北京）认证有限公司贯标工作流程目录CONTENTS诊断内容策划内容及流程诊断流程中规认证中规认证2什么是贯标1贯标工作流程贯标，指“知识产权贯 标”，即企业贯彻实施 企业知识产权管理规中规认证中规认证企业知识产权管理规 范国家标准（GB/T 29490-2013）。32怎么做贯标21.1. 贯标启动贯标启动2.2. 调查诊断调查诊断企业如何实施标准的工作流程企业如何实施标准的工作流程贯标工作流程中规认证中规认证3.3. 构建体系构建体系4.4. 编制体系文件编制体系文件5.5. 宣贯培训宣贯培训6.6. 实施运行实施运行7.7. 内审与管

2、理评审内审与管理评审8.8. 实施第三方认证实施第三方认证4怎么做贯标21. 贯标工作启动成立贯标作小组贯标工作流程中规认证中规认证 成立贯标工作小组 制定贯标工作方案，确定贯标进度 召开贯标启动大会5启动会：是让企业全体（主要相关人员）全面人认识贯标的第 一课！一要普及知识，二要下达任务时间事项时间事项怎么做贯标2贯标工作流程9:30-9:35主持人宣布启动会主题和议程，介绍与会人员9:35-10:00主持人：介绍贯标筹备阶段调研情况；公司最高管理者：宣布知识产权贯标工作小组成立及组长任命；公司最高管理者：下达知识产权贯标项目立项任务；组长领受任务。贯标工作小组组长：介绍贯标推进计划；介绍服

3、务机构。10:00-10:15公司最高管理者或其授权核心高级管理人员发表动员讲话。政府相关部门来宾致辞。10:20-12:00服务机构进行首次贯标培训3 1、确定好参会人员名单，参会人员至少包括三部分：1、确定好参会人员名单，参会人员至少包括三部分： （1）（1）公司领导及管理层公司领导及管理层（总经理、管理者代表等）；（总经理、管理者代表等）； （2）（2）各部门负责人各部门负责人； （3）（3）各部门参与贯标的具体人员各部门参与贯标的具体人员（可以是ISO体系员、知识产权管理（可以是ISO体系员、知识产权管理怎么做贯标2贯标工作流程联络员等真正参与贯标的人员）。联络员等真正参与贯标的人员）

4、。 2、准备好会议室、电脑及投影仪，以便培训讲解；2、准备好会议室、电脑及投影仪，以便培训讲解； 3、尽量准备好启动会横幅（XXX公司企业知识产权管理规范贯标 工作启动会），也可投影；3、尽量准备好启动会横幅（XXX公司企业知识产权管理规范贯标 工作启动会），也可投影； 4、参会人员每人一本GB/T 29490-2013企业知识产权管理规范标 准文本；4、参会人员每人一本GB/T 29490-2013企业知识产权管理规范标 准文本； 5、准备好会议签到表，会议完成后形成会议纪要（培训记录）；5、准备好会议签到表，会议完成后形成会议纪要（培训记录）； 6、安排人员拍照记录启动会会议过程。6、安排

5、人员拍照记录启动会会议过程。怎么做贯标22. 调查诊断进行问卷调查贯标工作流程中规认证中规认证 进行问卷调查 根据标准审阅企业相关制度、记录文件 组织相关部门相关人员进行座谈 分析调查情况，形成诊断报告8怎么做贯标23. 构建知识产权管理体系制定知识产权方针标贯标工作流程中规认证中规认证 制定知识产权方针、目标 建立知识产权管理职责分配表 合理划分知识产权管理工作职责，明确各部门的工作职责94怎么做贯标24. 编制体系文件体系文件包括知识产权方针和标手程序文件和记贯标工作流程中规认证中规认证 体系文件包括：知识产权方针和目标；手册；程序文件和记录 比较知识产权手册与规范的匹配度，提出修改意见

6、审查知识产权手册是否具有适应性，并进行有效性评估 将知识产权手册与已有体系融合（大融合、小融合）10怎么做贯标25. 宣贯培训宣贯方针标颁布实施知识产权手贯标工作流程中规认证中规认证 宣贯方针、目标，颁布实施知识产权手册 企业内部开展针对性培训包括：企业管理人员培训、技术人员培训、全体员工培训和知识产权管理人员培训，形成培训记录11怎么做贯标26. 实施运行踪企业知识产权管体系运行情发现并解决试运行中贯标工作流程中规认证中规认证 跟踪企业知识产权管理体系运行情况，发现并解决试运行中出现的问题，补充、修改、完善现有管理文件与制度 督促并检查企业各部门根据管理体系文件与制度要求，做好记录工作125

7、7. 内部审核与管理评审组织内审员进行内部审核怎么做贯标2贯标工作流程中规认证中规认证 组织内审员进行内部审核 根据标准要求辅助最高管理者实施管理评审 协助企业纠正审核发现的问题13怎么做贯标28. 实施第三方认证外审准备填申请书准备申请材料贯标工作流程中规认证中规认证 外审准备：填写申请书、准备申请材料企业如何在中规申请认证：将认证申请书和认证相关材料提交至ZG。可致电01082027990 或登陆网站 了解进一步信息。14贯标工作流程目录CONTENTS诊断内容策划内容及流程诊断流程中规认证中规认证156诊断内容策划16中规认证中规认证诊断策划4. 企业管理诊断的程序与方法企业管理诊断的程

8、序与方法诊诊诊断内容诊什么？断什么？3、知识产权管理诊断的依据和步骤、知识产权管理诊断的依据和步骤1、企业知识产权管理规范国家标准2、法律法规和相关方的要求3企业内部标准诊断内容 断的依据3、企业内部标准4、国内外优秀企业的成功经验注意事项：诊断依据的选择要适度，不能明显超出企业今后相当一段时期内的需求或工作所能承受的范围。7 诊1. 企业管理层对知识产权工作的态度，包含以下内容：a）最高管理者是否重视知识产权；b）开展知识产权贯标工作的目的；诊断内容19中规认证中规认证c）配备的资源情况如何； 断a）知识产权贯标实施运行的效果； 诊2. 企业知识产权基本情况，包含以下内容：a）企业知识产权类

9、型（专利、商标等）；b）企业知识产权数量；诊断内容20中规认证中规认证c）企业所在行业，及对知识产权的影响； 断a）知识产权的管理是否符合国标要求；b）企业贯标工作开展的成熟条件。 诊3. 企业原有知识产权管理模式，包含以下内容：a）原有知识产权管理层级（最高级别领导、独立部门、专兼职等）；b）原有知识产权工作人员（数量、水平等）；c）有无知识产权事务托管（模式效果等）；诊断内容21中规认证中规认证c）有无知识产权事务托管（模式、效果等）； 断a)企业最高管理者是否知识产权管理第一责任人；b)管理者代表是否最高管理层中的一员；c)知识产权管理机构的职能是否满足国标要求；d)知识产权工作人员是否

10、胜任现在及将来的工作；8 诊4. 企业原有制度基础，包含以下内容：a）已有的知识产权管理制度（已成文，数量、实施情况）；b）已有的知识产权管理流程（未成文）；诊断内容22中规认证中规认证 断a）已有管理制度是否满足国标对文件的最低要求；b）已有管理流程能否实现对知识产权工作的规范管理；c）已有制度和流程能否实现满足国标对知识产权的全流程管理； 诊5. 企业原有文件和记录管理要求，包含以下内容：a）已有文件的管理是否包含审批、变更履历等；b）已有的记录管理形式（纸件、电子化等）；诊断内容23中规认证中规认证c）已有文件和记录管理的执行效果； 断a）文件的管理是否满足4.2.2文件控制的要求；b）

11、已有的记录管理是否具有追溯性；c）文件和记录管理执行效果能否满足国标的要求；贯标工作流程目录CONTENTS诊断内容策划内容及流程诊断流程中规认证中规认证249管理诊断是 贯标工作实质开1.1. 贯标启动贯标启动2.2. 调查诊断调查诊断企业如何实施标准的工作流程企业如何实施标准的工作流程诊断流程贯标工作实质开 展的第一步，是 后续工作效果好 坏的关键。3.3. 构建体系构建体系4.4. 编制体系文件编制体系文件5.5. 宣贯培训宣贯培训6.6. 实施运行实施运行7.7. 内审与管理评审内审与管理评审8.8. 实施第三方认证实施第三方认证诊断流程知识产权管理体系诊断谁来做？诊断效果的差别？诊断

12、效果的差别？案例分享D:培训课件 杭州培训change 诊断流程企业自我管理诊断的注意事项？ 熟悉管理体系的人员 熟悉知识产权的人员10诊断流程前期准备1 借力最高管理者； 贯标启动会 首次会议动员； 工作小组的建立和沟通； 部门联络人的确立诊断流程现有资料准备2 组织架构、部门职责、岗位职责； 现有体系文件制度文件； 现有体系文件、制度文件； 知识产权现有管理制度、知识产权台账；诊断流程编制诊断计划3 梳理出需要诊断的部门； 分部门整理诊断问题要查阅的记录； 分部门整理诊断问题、要查阅的记录； 与部门联络人沟通、预约时间； 编写诊断计划，诊断通知； 将诊断计划至少提前1-2周发送至相关部门及

13、人员。11诊断流程 诊断计划诊断流程诊断实施4 最佳诊断人员：知识产权+管理体系； 注意事项： 像朋友样沟通 像朋友一样沟通； 保持气氛融洽，不纠结于细节； 发现问题，不讨论解决方案； 时间紧凑 做好诊断记录（笔记、录音、拍照等）； 保存诊断过程记录（签到）； 组织架构及职能调研组织架构及职能调研通过对企业知识产权工作各 相关部门的工作职能进行调研， 明确各部门在知识产权管理体系 中的扮演角色和具体分工。3、知识产权管理诊断的依据和步骤诊断流程12 工作流程梳理工作流程梳理通过工作流程梳理，将企业隐性的工作流程显性化， 便于研究分析和后续优化。3、知识产权管理诊断的依据和步骤诊断流程右图展示

14、的是现场调研 记录的企业检3、知识产权管理诊断的依据和步骤诊断流程记录的企业检 索流程诊断流程编写报告5 基于诊断现状及记录，如实描述； 以GB/T29490-2013为依据； 编制初稿并与相关人员沟通 编制初稿，并与相关人员沟通； 1-2周内形成正式诊断报告。133、知识产权管理诊断的依据和步骤诊断流程知识产权管理体系诊断报告是企业知识产权管理现状最直接的呈现，并且报告中应体现具体的解决方案诊断报告的内容要具体应具体分析企业知识产权体的解决方案，诊断报告的内容要具体，应具体分析企业知识产权管理现状与企业知识产权管理规范标准要求中的差距，给出可操作性的改进建议，以便企业知识产权管理能达到企业知

15、识产权管理规范的要求。内容包括诊断发现、诊断结论、体系建议三个方面的内容。诊断报告目录4、知识产权管理诊断报告撰写技巧、知识产权管理诊断报告撰写技巧诊断流程知识产权管理体系诊断报告 诊断发现审查准则企业知识产权管理规范及其评价指标体系审查文件名称企业知识产权管理规范调查问卷 贵公司现有的知识产权管理制度及其它制度 序诊断流程序 号标准章节诊断发现14.2.1总则公司知识产权管理主要集中在科技规划部，该部门建立了知识产权管理规范、 商标管理制度、专利管理制度、著作权管理制度等知识产权管理制度， 但在公司层面尚未建立符合规范要求的知识产权管理文件体系。24.2.2 文 件控制1.公司质量、环境管理体系文件控制程序在目的、范围、规范性引用文件、定义、 职责、程序等内容上有限制性规定,程序中没有知识产权文件的编号规则，不符合规 范的要求； 2.公司档案管理办法和保密工作制度对文件的类别、秘密级别进行了规定， 符合规范的要求。34.2.3 知 识产权手 册公司尚未建立知识产权管理手册。414知识产权管理体系诊断报告 诊断结论诊断流程知识产权管理体系诊断报告 体系建议诊断流程知识产权管理体系诊断报告 体系建议诊断流程15诊断流程情况通报6 诊断报告发送至相关部门； 诊断结果沟通会； 各部门讨论诊断问题的细节 各部门讨论诊断