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1、關於校務行政系統的聯繫事項 95.1.121. 校務行政系統離線與線上能夠連通的時間為：每天下午 2 5 點。2. 在點入離線系統時會自動同步化，此時老師會發現舊的成績（原本在線上的）覆蓋新的成績， 請老師不要慌張！這時請到存備份成績處取回最新的備份即可 。另建議老師在儲存備份時請儲 存在隨身碟之外的地方，以免隨身碟損壞無法開啟時，找不回資料。3. 請科任老師在 95.1.12 下午 2 5 點先在離線與線上能夠連通時先上傳資料，操作步驟（1）先 在離線上將所有自己任教的科目的總成績結算出來（2）按同步化的按紐將離線資料上傳到線上 （3）按照瑜一老師關於領域文字描述連結的操作方式，將領域的文字
2、描述匯入（4）再到離線系 統按同步化的按鈕將資料下載至隨身碟（這樣連同文字描述就可以下載到離線系統） ，這樣級任老師才能拿到科任老師的成績。昨天穎璋老師說明的匯出匯入功能（如果科任老師要匯出成績傳給 級任老師時，除了用隨身碟之外，亦可以運用教師信箱或 e-mail 傳送資料） ，在離線與線上能夠 連通時，就先不要用此方式處理。 4. 級任老師則於今日 95.1.12 先在離線系統處理自己任教科目的成績。待明天下午 2 5 點校務行 政系統離線與線上能夠連通時，再操作以下的步驟，操作流程為（1）先在離線上將所有自己任教 的科目的總成績結算出來（2）按同步化的按紐將離線資料上傳到線上（3）按照瑜一
3、老師關於領 域文字描述連結的操作方式，將領域的文字描述點出（4）再到離線系統按同步化的按紐將資料下 載（如果科任老師的成績與文字描述都處理好了，且上傳了，則此一同步化的功能將會把科任老 師的成績一起傳到級任老師的隨身碟中） 。所有成績都下載成功了，則可以在離線系統列印成績單。5. 關於出缺席的部分，原本只能在線上輸入的，現在系統公司將在離線系統增加此功能，讓老師 能夠在離線系統輸入出缺席的記錄。6.關於成績計算的位數，本學期全校老師請設定於小數點以下四捨五入。7.在離線系統備份成績的 backup 中，若要有備份資料留下，一定要按過同步化或上載或 下載的按鈕之後才會產生備份檔，因為那裡的記錄是
4、記錄曾同步化或上載或下載 的資料。8. 三六年級藝術與人文領域，以及五、六年級健康與體育領域，目前因為系統程式設計問題， 無法讓兩位老師同時去使用領域文字描述自動產生功能， （而且目前也來不及修改）所以本學期上 述的任教老師（三六年級音樂、美勞老師，五六年級體育、健康老師）領域描述的文字就先不 必做。目前已請系統公司在下學期就此部分進行修改。9.三六年級老師，在您的成績離線系統上有一個設定領域配重的功能， （左邊數過來第 8 個按鈕） 請老師按入後更改音樂和美勞的權重各為 1.5 之後按確定，然後再按一次結算成績（左邊數過來 第 9 個按鈕） 。10. 95.1.11 校務行政系統聯繫事項（昨
5、天穎彰老師報告的部分）（1）已完成離線系統程式更新之教師（具同步化功能） ，此系統已具備完整之成績結算、資料彙 整、資料備份、表單列印，並提供教師列印期末成績通知單完整之功能，請導師先行透過離線系 統（隨身碟）完成任教科目分數資料匯入，並完成期末成績單印製後，再與主機連線，點選同 步按鍵 ，將資料傳送至主機中。 （2）科任教師請透過離線系統提供之匯出成績與匯入成績的方式，將柯任成績匯出至導 師，以利導師班級之資料彙整。 （3）請各校協助宣導，務必完成全部成績登錄並完成印製後，在使用同步化上傳功能，以免使資 料庫無法負荷。 （4）尚未完成離線系統更新者，請於 95 年 1 月 12 日下午 2
6、點至 5 點，再行下載更新，避免系統 負載過大。 （5）為增進問題之處理進度，即日起提供二組郵件帳號，請老師盡量透過郵件進行問題反應： 第一組 .tw 第二組 .tw （6）因應成績表單修改，將會設計學籍成績紀錄卡成績貼條，採用 A4 紙張大小設計，分為領域 分數與導師評語 2 張格式，方便教師列印後裁切黏貼於學籍成績紀錄卡上。11. 95.1.12 今日公告於線上系統的訊息1完成離線系統輸入學生學期出缺席輸入設計，讓班導師可在離線成績完成所有表單資 料輸入管理。2全誼資訊將會與教育局確認學籍記錄卡貼條的設計與格式，讓教師可以分別列印領域 分數與導師評語黏貼於學籍記錄卡上。3舊版離線成績已經提
7、供自動升級作業，登錄舊版離線系統後，系統會自動下載新版格 式，並將現有資料匯入到新版格式中，完成更新，請老師於更新完成後，再點選同步 按鍵，已確認更新順利完成。4點選離線系統同步按鍵系統會自動處理以下流程：備份離線系統資料到 Backup 目錄 中上載成績資料到主機中匯入主機資料庫下載主機資 料匯入離線系統資料表完成同步化作業。5離線系統歷經教育局與網路中心專家的指導，不僅改善同步效能，也可以讓老師於下 載資料後，完成所有的資料輸入與表單列印，請多加利用。6科任教師請將所有任課班級成績資料輸入完成後，點選同步按鍵，一次將所有的資料 上載主機，可有效提升處理效能，加速資料交換。7班級導師請確認所有科任教師都完成成績資料同步後，再點選同步按鍵，一次將所有 的科任教師成績下載回來，可有效避免多次同步的困擾。8每次同步作業，離線系統會自動將資料備份到隨身碟中的 Backup 目錄中，若同步後， 發現資料錯亂，可立刻使用取回的功能，將資料由 Backup 目錄中取回，立刻恢復資 料正確性。自動備份會保留前十次的版本，讓老師有更多復原的選擇！各位教育伙伴，辛苦了！ 教務處敬上
