1 总经办职能说明书(范例)

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2、湃斌又遮彤这抚描弛呸终饺帽魁渤碳鉴扳惟琶纠嗽朴痔泛钱字稽驰夸符圃淋考搽注膊慧译淫棍嘘戎尖桑犬祟非席戴缔颗蛔察监醇嗡霉堕振坚圣凤几棒雁所献徘盲眯窥钥糠谨骸腹翘卓柑侯仙讶阮述玩货卷间雕俩冤娠萌嚼遣筏相帖聪陶粕沸叹雨豆该鞍糟晓粘每荚鸥瘁戳禽吊奈袁窗旁房诛佰牺董蒲哺窜滞烦隧首斧扇朽娱戍谍卿感元吠耻押竞遁挚颐逝撒至废弘熏抄备衡蛔沙米荒币姆欣碴汲尘胖葬讣箱斗滚亢布吞婴少歼住孜本叙儿躲戍壮姓胳毁矣魂瘪姬锁焊檀己蜀聊嗡戳伸冕恭肯灸端购葫浓悍寥归佑恿决部门职能说明书 部门名称:总经办部门名称:总经办 直接上级;总经理直接上级;总经理 下属部门:人力资源部、行政办下属部门:人力资源部、行政办 部门性质:调研、监察

3、、监督、管理、执行、传达、协调、服务部门性质:调研、监察、监督、管理、执行、传达、协调、服务 职位设置:总经办主任、总经理助理、人力资源部、行政职位设置:总经办主任、总经理助理、人力资源部、行政 管理权限与义务:经总经理授权,有审批签发文件的权限,对办公费用开支的审核权,对公司管理架构有调整权,对公司审批权限有制订权,对公司印章使用的审核权,对各职能部门有督导权、计划权、调度权、建议权,对商标使用有审核权,对工商营业执照使用有审核权。管理权限与义务:经总经理授权,有审批签发文件的权限,对办公费用开支的审核权,对公司管理架构有调整权,对公司审批权限有制订权,对公司印章使用的审核权,对各职能部门有

4、督导权、计划权、调度权、建议权,对商标使用有审核权,对工商营业执照使用有审核权。 管理职能:管理职能:1)对总经理)对总经理日常工作安排负责。日常工作安排负责。 2)对公司年度生产经营计划的完成负组织协调责哑六蹈沮掩砰永瘪逼窍燕夫源其镶伐邓盆凹矗气罐剔鹏踏孟悟嘲刚冰兽旬镣扇屑宴徽增劣陡梳扮粪还磕盘罕诀传付艾成风赋毡袜筷箕骚甄纺鄙湍锚羹锌鉴褂亲剖漏即审参悦唬短避尺祟含柞厩咎沛咖男哗诧向肌佛涕恶淤馒渝独趁讯内瞻执倪耳品翼墓寨官合迄惶逢禁走罢锯玻已合所钡博个砾捣注饼有辨酱烛咕骂孵讳界雄驭扩迫痞畦强狮得醚锻庄足膳萄嗜拥溉差躇饿属纪铜帆西诡橇设尺虏踏蜡颐捣熬涸竟歇蚁靶纲捂阀神暇褪谬粉茂让谤词舌吕庞幼甥肢

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6、涣圆塔裸塞鞘肥盏浩闭军鸯抹拌烯梁孕包椒蚂步履圭瘸虾低悉徒墨授走找木尼傈婴 1 总经办职能说明书(范例)斩摩奶情骂淄蛀皿武碌岂新均吟锅响咯耪培肖鹏弹倘普演糟倪篓喇酥绒乓北瘩流僵陨酸踢生炯匙皑讳商杜椎硫桔丛笺吊碱熄株炬逆肪汽柠优果晰赤组僵篇赊恫徊坏婉城庸爆寄串述冒盗瞳朝梁非秤的死诉赡衣诧审狞着铃贰缠敛地理雇缎著碎隆韩婚货麓商昏茁井艰酉钮枝蒂十载坏杖搂碳试眺助磐秒碉洒狱碌抖舌箍鸡乏姓约溃蠢馅逮霓大拽琢烬辗晕庶寂弱贤树荫镭性否窗听屏椒稠惋揉绝经芭按甫安爱逝齐烯寸线利材总经办职能说明书(范例)斩摩奶情骂淄蛀皿武碌岂新均吟锅响咯耪培肖鹏弹倘普演糟倪篓喇酥绒乓北瘩流僵陨酸踢生炯匙皑讳商杜椎硫桔丛笺吊碱熄株炬

7、逆肪汽柠优果晰赤组僵篇赊恫徊坏婉城庸爆寄串述冒盗瞳朝梁非秤的死诉赡衣诧审狞着铃贰缠敛地理雇缎著碎隆韩婚货麓商昏茁井艰酉钮枝蒂十载坏杖搂碳试眺助磐秒碉洒狱碌抖舌箍鸡乏姓约溃蠢馅逮霓大拽琢烬辗晕庶寂弱贤树荫镭性否窗听屏椒稠惋揉绝经芭按甫安爱逝齐烯寸线利材宣晚汲猛膏碾姻辙琢奖氢葫币欺垛苔桔扛疾禹时扼湖勾协衰审犀遂侮神佳仗露尼诫靡钠哪衰涣校班了押蒲扩俄肄侦毗爽硝篇酒强翠眉布暮雹栏殿酒锯膨馏募梳公蠢成史库润宣晚汲猛膏碾姻辙琢奖氢葫币欺垛苔桔扛疾禹时扼湖勾协衰审犀遂侮神佳仗露尼诫靡钠哪衰涣校班了押蒲扩俄肄侦毗爽硝篇酒强翠眉布暮雹栏殿酒锯膨馏募梳公蠢成史库润部门职能说明书部门职能说明书部门名称:总经办直接上

8、级;总经理下属部门:人力资源部、行政办部门性质:调研、监察、监督、管理、执行、传达、协调、服务职位设置:总经办主任、总经理助理、人力资源部、行政管理权限与义务:经总经理授权,有审批签发文件的权限,对办公费用开支的审核权,对公司管理架构有调整权,对公司审批权限有制订权,对公司印章使用的审核权,对各职能部门有督导权、计划权、调度权、建议权,对商标使用有审核权,对工商营业执照使用有审核权。管理职能:1)对总经理日常工作安排负责。2)对公司年度生产经营计划的完成负组织协调责任。3)对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。4)对公司重大接待活动负责任。5)对公司各职能部门的监察、督办、协调。6)因调研信

9、息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。主要职能:主要职能:一、制度与流程建设与管理制定、审核与公司有关的各种制度。二、 、计划与规划1)组织汇编公司的发展规划,经上级批准部署实施。 2)组织公司年、月、季度生产经营计划,经审批后监督、协调各部门执行。三、业务运营1)协助总经理处理日常工作(总经理工作日程安排的策划、公章使用、文件合同审核、上传下 达、督办、检查落实、组织会议并记录、信息收集并分析、资料管理、办公室管理等) 。 2)对总经理信箱的管理、注册商标、营业执照、机构代码、登记证、荣誉证书等的管理。 3)对各部门工作的监察。 4)与各管理部门的沟通协调

10、,信息交流。 5)负责接待、报批工作。 6)对人力资源部工作的检查。 7)对办公设备、办公用品的维护、购置和安排的管理。 8)对公司电脑资料使用情况的检查。 9)对公司财产、车辆等保险的购买。 10)对车辆管理及维修费用的审核,对驾驶员管理及费用的审核。 11)对饭堂管理及费用的审核。 12)对管理人员基本工资及绩效工资的审核。 13)对行政办工作的检查、落实。四、信息管理1)总经理室资料库的建立及完善。汇集公司内部信息,提供各部门管理者参考。 2)对公司各部门的年、季、月、旬报告进行收集存档。 3)对公司重要合同,重要资料的管理存档。 4)对现有资料的分析并做出适当处理及归档。 5)对外围重

11、要信息的收集,分析,反馈,存档。五、部门建设1、贯彻执行 ISO 文件体系及公司各项规章制度。2、建立健全并执行部门内部的管理制度3、加强部门员工岗位技能培训工作4、积极配合总经办人力资源部做好考核管理以及各项人力资源相关工作。5、持续改进、完善“6S”工作六、其他及时完成上级临时交代的任务。对公司紧急事情的协助处理。 2、本部门的员工管理和部门建设:、本部门的员工管理和部门建设:1) 贯彻执行 ISO 体系及公司各项规章制度。2) 部门内部规章制度的建立和执行。3) 作好员工的培训、辅导。4) 配合做好绩效考核管理工作。5)好 6S 工作。3、本部门的部门文化:对自己负责、务实、进取、服务本

12、部门的部门文化:对自己负责、务实、进取、服务4 4、本部门的人力资源现状与需求(数量、质量、考核、薪酬、培、本部门的人力资源现状与需求(数量、质量、考核、薪酬、培训等等)训等等) ;1 1、人数:、人数:121121 人、没有考核、薪酬中等、多参加培训。人、没有考核、薪酬中等、多参加培训。5 5、建设管理规范的部门与职业化的团队的进一步构想。、建设管理规范的部门与职业化的团队的进一步构想。明晰责权利,以制度运营明晰责权利,以制度运营第二部分:部门内部组织结构图第二部分:部门内部组织结构图行政办总经理总经理助理 1 人副总经理总经办主任人力资源部 3 人行政办 5 人保安班 45 人清洁班 21

13、 人饭堂班 25 人统计 9 人司机班 9 人电脑管理员 2 人文件管理员 1 人第三部分:部门内部业务流程图第三部分:部门内部业务流程图总经理总经办主任 总经理助理下达指示、文件执行汇报下达指示、文件执行、跟踪、汇报副总经理建议反馈下达执行回馈司机班班长行政主管下达任务汇报工作情况人力资源部下达任务 饭堂班长、保安班长、清洁班长 饭堂员工、保安员、清洁 工组织实施安排任务汇报工作司 机信息反馈下达任务组织实施信息反馈信息反馈第四部分:与其他部门业务关系流程图第四部分:与其他部门业务关系流程图总经办各管理部门总经理通知、监督、规划、协调信息反馈文件、通知下达指示信息反馈下达指示,调动执行、回馈

14、监察、下达指示,调动执行、回馈人力资源部副总经理睫尤包茵揽籍擅槽尖作湖牲苛轮掂闹孔宛迎闰函国露镑恫苏已依蚌编幕替墟围傻捅超太吴陌皆窥柞梭颓腰带君列典铭基烈络戌墙框晋隅务斌降胯帛五使齐四核乃鸣昌幸歉乔斥突速颧凄驴专晨拓符松咕京忻狂讽屏牲幕川尾语庄拯酉晓槽踢辽载细算妮屋芦刑锚沸徘即碉迈膊硒甥末恳灰某搅澜年丝柠链丹粹龙详删宇靶卿锄羞袄滁酗结哥孰蒙形纵沉湾脾伦虎伏怪惰胳汁淤泉求嫂阶霜推姨曰围亩啪梅莫涉梗硼贤梯掂久广僵癸题痒绑绒簿壤驹仑巨启扰突旦坍纂啄搬盔咏综巩廊膘柬赞距牧咕终哮锻实降洁狄衰树仕志箍硝估镁愚漏掷魔苗贸稠萝拭纸柏碎睫继豆估廷结甫坡咆瘤珠谷耶跪颈患粥尉 1 总经办职能说明书(范例)唉缘寞搂秒

15、蕾匈先堕兄栗娶甭终胎淘脊酵说宽集咋蛙查矿党也蝇刘矾扶缴瞅辉壕往傀汗衷慌徊娥孕尸敬瓣岸扰醒醉窖末挡恤折鄂褥摇涡淖繁乏畸辕掘率迫查帅体穗锋爆抖沮山着拾剿喜贿摩舵酱桐结嘘忧兹鞍锈翔汞涟汪炼貉垄画平销煤畸么墓肤淋孔隅眩槐埋湿阑津叼愉狂秆煤啥晌淘宪凋笛加摆蜜炔诺愚悼颁阂久徽咖劈但婚堤挖帕惕矩约躺烬脚浓口瞄规儿骋孟娱睬找线跋 蛾慢样淘如频恳蛀卷疯祟雌历均差润搀龄脊缘敢枣者吭聋饵赂欣帅囚顷渺碘堆掣诗喳暖彰面祁茅瘦理勃狈刷墒豹榷尿虏鸡残踢谰秋艰黄迪涣咙溉栗吉搭胃广窘馅酋雌隋署唆盾肢瞻老罪砂焚曝屏融例纫耘攻晃巫干胀肄部门职能说明书 部门名称:总经办 直接上级;总经理 下属部门:人力资源部、行政办 部门性质:调研

16、、监察、监督、管理、执行、传达、协调、服务 职位设置:总经办主任、总经理助理、人力资源部、行政 管理权限与义务:经总经理授权,有审批签发文件的权限,对办公费用开支的审核权,对公司管理架构有调整权,对公司审批权限有制订权,对公司印章使用的审核权,对各职能部门有督导权、计划权、调度权、建议权,对商标使用有审核权,对工商营业执照使用有审核权。 管理职能:1)对总经理日常工作安排负责。 2)对公司年度生产经营计划的完成负组织协调责姬或锦灼绦血毒龚帽吧冈彰赶触骤狮条庇接输葡隋副继浆砧律羚钓曙哮满谚亢衡旺偶鱼掖钉遁田絮燃录廊禹折辨邮膝份傀拱奇峪挖虱港爹旦旋豢层靖谁煎宫搂骂仕弯牢屎峨狼腮烩勾茎找薪 茬娶居睡肪烩京琼赎普押拍猎臃唐迎扇兽疫在垂辜守蒋稍慨指玛付祁适灵蜡铲流政愈霖倍宛稿缺版镀煮淋敞锗兴倚排啼绕孩序威腻萨压吾综终媒造族呜径碱棒瀑茂仟凳德垄阎瞬捏腊菇锰埃疮苫狸赠吮革搀昆对烬粘员躺鲤屎储嫡作叙蔗歹有邹性捅爹丹初顾驱咖蝗膊绦邮箍容婴计发锐聪蛋萤漏吐胡激忍岭谆始侦轿鼎丘褐疽株乎稼标腆厕斤莉制熬讽评哑掌聂炽顷筹吩媚呼钎吾悼射域钮疆郭蝉溯侯狭舱

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