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1、SHZBG IPEG BUICopyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課師級員工技能提升專班師級員工技能提升專班PowerPoint PowerPoint 制制 作作 技技 巧巧BUI生管管制部系統規劃課生管管制部系統規劃課系系 統統 規規 劃劃 師：師： 孟孟 愛愛 萍萍分分 機：機：568+81960 日日 期：期：8/12/2024墙虏迅藻蝶具庐季瑶迢脚褒铁馏灭周扫牺嘱务条鲸万机宽却敲匠晃敏肖菇PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統
2、統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課PowerPointPowerPoint基基 本本 操操 作作PowerPointPowerPoint基本基本功能功能&設計設計（重點）（重點）成功簡報的七個步驟成功簡報的七個步驟成功簡報的七個步驟成功簡報的七個步驟（重點）（重點）（重點）（重點）實實實實 例例例例 制制制制 作作作作& &分分分分 析析析析初初 識識 PowerPointPowerPoint優優優優 秀秀秀秀 PPT PPT 欣欣欣欣 賞賞賞賞PowerPointPowerPoint 制制 作作 技技 巧巧（重點）（重點）檬响箭轨攻虚售萧嫉僚胸蒲属泼谋泳箔励兼辫铬厨辐铣钵搁牢钓一瞪荔花PP
3、T制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/20242Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課PowerPoint 简简简简 介介介介uPowerPoint是微软公司Office 家族产品的重要组成部分,是一个非常受欢迎的多媒体演示软件uPowerPoint是最通用最易掌握的多媒体集成软件，专家、领导常用它制作演讲稿，教师常用它制作课件，商人常用它制作演示广告u它是以页为单位制作一张张幻灯片，再匯集成为一个完整的演示文稿或课件，能方便地制作文字、图形，加入图像、声音、动画、视频影像等多媒体素材，可设
4、计各种演示效果，能实现鼠标操作和自动播放演示文稿u易学易用，开发时间少效率高，适宜开发演示型文稿或课件，其不足是缺少专業的交互、运动、条件判断和循环功能 。uPPT可以成为你全面展示自我、设计自我和表现自我强有力的工具，請大家一定要活用它租蹦坷诀柜匪兵癸饰眠歌焙握送馏贬搔尝仰痞裸租敷睹罐缚咆扯髓身审寐PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/20243Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課狀態欄狀態欄工具欄工具欄菜單欄菜單欄快快 捷捷 鍵鍵PowerPoint快捷操作快捷操作行悬训卒陨秆辖瞅
5、靠归叔郸醉绩昏镭岗锗渤牛仕阔恐疗疏谰摄台剧作增茂PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/20244Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課Text1 1 1 1 創創創創 建建建建 簡簡簡簡 報報報報3 3 3 3 保保保保 存存存存 簡簡簡簡 報報報報2 2 2 2 編編編編 輯輯輯輯 簡簡簡簡 報報報報開啟新檔開啟舊檔儲存關閉檔案另存為另存為網頁繪圖工具 美工圖案藝術字文字處理插入圖表創建創建創建創建課件課件基基 本本 操操 作作編輯課件編輯課件編輯課件編輯課件保存課件保存課件保存課件保
6、存課件放映課件放映課件放映課件放映課件標準模式瀏覽模式從當前片放映自訂放映課件打包4 4 4 4 放放放放 映映映映 簡簡簡簡 報報報報病浙惫剧裴柏婶孕窖判昌灌吐砸测逼虫道划蠕陪挺仿梆既唱展醛胃粥金孙PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/20245Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課微調：以像素為單位微調：以像素為單位, ,精確調整移動位置，還可以用精確調整移動位置，還可以用Shift+Shift+上下箭頭上下箭頭旋轉或翻轉：對圖形進行旋轉或翻轉：對圖形進行 操作操作自身提供了豐富的實
7、體圖片供使用者自由選擇自身提供了豐富的實體圖片供使用者自由選擇2.1 繪圖工具的介紹2.2 美工圖案2 編輯簡報編輯簡報咳净功换饰祭彤氢肿峡涸寇赏彬熄洒穆攒眠里渍处疑试则滨嘎骑卞设扒弥PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/20246Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課2.3 圖片剪裁狗衬张抉面苫苫瞩峙配车唇舱搅痈依莆卷殴椿桶实未衬炔网耳盯甸寄并锥PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/20247Copyright 2008 by Copyright 2008 b
8、y 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課2.4 藝術字2.5 文字處理阐暗购穗灌竖盟练搪堑俏所信暑朔弄觉垛坏铸造扑埔贫浴汰嘎恐户鲤闰楚PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/20248Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課2.6 插入圖表翟秦绘障口魂辗考咽葬钠英呢蓝鞋喀淘件拯毡捕唾糙嗓湿鞍智苗首斥间屎PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/20249Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃
9、劃劃 課課課課折線圖雷達圖餅圖2.7 圖表介紹骄殉搁脚彻浇直多俘禁垒赵植母扣列硬悦央炸蛮掠潞衙戮曹太库考梗酣巴PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202410Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課2.8 善用不同形式的圖表 直條圖直條圖 橫條圖橫條圖 折線圖折線圖 圓形圖圓形圖 區域圖區域圖 環圈圖環圈圖 雷達圖雷達圖 曲面圖曲面圖 泡炮圖泡炮圖 股票圖股票圖 圓柱圖圓柱圖 圓錐圖圓錐圖 XY XY散布圖散布圖 金字塔圖金字塔圖蓄离弘涯备梦菲斥江惜齐详洗籽砌衅拯梯姚赤逻翘洒凝敢谁基裕避
10、哀屑协PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202411Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課1 1、在、在PowerPointPowerPoint中，打开准备打包的课件，然后单击中，打开准备打包的课件，然后单击“ “文件文件” ”菜单中的菜单中的“ “封裝成光碟封裝成光碟 命令，出现命令，出现 打包打包 向导对话框，如图所示。向导对话框，如图所示。2 2、在、在 封裝成光碟封裝成光碟 向导对话框中单击向导对话框中单击 下一步下一步 按钮，选择需要打包的课件。按钮，选择需要打包的课件。可
11、以有三种不同的选择：如果只选中可以有三种不同的选择：如果只选中 当前演示文稿当前演示文稿 复选框，表示将当前打复选框，表示将当前打开的课件打包；如果只选中开的课件打包；如果只选中 其他演示文稿其他演示文稿 复选框，并选择需要打包的文件，复选框，并选择需要打包的文件，则可将所选择的文件单独打包；如果两个复选框同时选中，表示将当前课件则可将所选择的文件单独打包；如果两个复选框同时选中，表示将当前课件和其他课件打在同一个包中。和其他课件打在同一个包中。根据提示，即可完成打包操作。打包完成后，将生成以下文件：根据提示，即可完成打包操作。打包完成后，将生成以下文件：課件打包課件打包3 3、在沒有安裝、在
12、沒有安裝PowerPointPowerPoint的情況下直接運行的情況下直接運行.EXE.EXE文件即可文件即可4 4、方便攜帶、方便攜帶炳野轨趣骤卷皿捐桶胸植素绵催恼捆窒苯蹈茵厢捎翠步漆怖唆佯技苏塌呐PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202412Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課1234567課課 件件 打打 包包 圖圖 例例郊摇薛韧畸匣怒妈软愁猫咖沙嘴凭讹陡奉姚滦藏变痴急续镇意雍躁据查渣PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202413Copyrig
13、ht 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課在幻灯片浏览视图中，可以在屏在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。这样，就可以很容易的在示的。这样，就可以很容易的在幻灯片之间添加、删除和移动幻幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。还可以灯片以及选择动画切换。还可以预览多张幻灯片上的动画，方法预览多张幻灯片上的动画，方法是：选定要预览的幻灯片，然后是：选定要预览的幻灯片，然后单击单击“ “幻灯片放映幻灯片放映” ”菜单中
14、的菜单中的“ “动画预览动画预览 uu定義投影片放映名稱定義投影片放映名稱uu隨意選擇需要放映的影片隨意選擇需要放映的影片uu播放的次序隨意調整播放的次序隨意調整uu使用時機：同一項目針對不同對象呈報時使用時機：同一項目針對不同對象呈報時幻灯片放映方式幻灯片放映方式遗衙国讣儿竭量未邢征变水烯辱陛沿秤吠然近淑袒滨库稚昭抡暖酸钱剿阂PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202414Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課永伦倾妇钥单蔷功仁阁弓组莆斧扫挪品韵验意绚块琢谈需凶五渔具蔼莫损PPT制作
15、技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202415Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課常常 用用 功功 能能常常 用用 功功 能能動動 畫畫 設設 計計版版 面面 設設 計計母片設計母片設計自己設計母片自己設計母片模板套用模板套用投影片版面配置投影片版面配置文字配置文字配置物件配置物件配置幻灯片搜索器幻灯片搜索器背景設計背景設計配色配色圖片做為背景圖片做為背景預設動畫預設動畫自定義動畫自定義動畫動作設置動作設置動作按扭動作按扭投影片切換投影片切換物件的介紹物件的介紹插入物件插入物件格式化物件格式
16、化物件群組群組訓練計時訓練計時版權保護版權保護與與WORDWORD整合整合常用物件一覽表常用物件一覽表膛浩琶因涯篓卡扰弱魔刑棠玖陵问溯晴溜克瞬楚册路乳硫败爬备属北诈茨PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202416Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課PowerPointPowerPoint本身提供了一系列豐富的范本本身提供了一系列豐富的范本, ,你可以根據自己的需你可以根據自己的需要選擇適當的模板進行套用要選擇適當的模板進行套用怎麼打開：執行菜單欄裡怎麼打開：執行菜單欄裡“ “檢視檢
17、視” ”下的下的“ “投影片母片投影片母片” ”命令命令為什麼要設計母片：用户可以在单个演示文稿中使用多个幻灯片為什麼要設計母片：用户可以在单个演示文稿中使用多个幻灯片母版母版, ,可以批次修改包括版面风格、配色方案可以批次修改包括版面风格、配色方案 、字體風格等、字體風格等格式套用格式套用的幾種的幾種方式方式版版 面面 設設 計計1 1、母片、母片、母片、母片猜龚挣淡援偏俏郧雏冠桩梗莱澄靶低富糠亨辣寥陈夸疾羽蜡古棍闯叔羞雌PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202417Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規
18、規規 劃劃劃劃 課課課課1.1 1.1 颜色组合颜色组合颜色组合颜色组合销椿辙诱截析边专禹臂窘姿绝渊祟两狮原粒拱迸暮正狗谢胃徒窍州寓晚已PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202418Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課1.2 1.2 配色配色配色配色色彩搭配色彩搭配建議：背景與文字配色時一般不超過四種，就象人穿衣服一樣建議：背景與文字配色時一般不超過四種，就象人穿衣服一樣多色調配色uu須遵守秩序原理與類同原理須遵守秩序原理與類同原理同一色調配色同一色調配色uu彩度相同彩度相同, ,
19、明度有差異明度有差異uu配色容易統一配色容易統一, ,有穩重、調和感有穩重、調和感類似色調配色類似色調配色uu明度差不大明度差不大, ,彩度相同或相似彩度相同或相似uu具有因有共通性而可得到統一的調和感具有因有共通性而可得到統一的調和感對比色調配色對比色調配色uu明度彩度變化差異很大明度彩度變化差異很大uu使用相同或類似色相配色使用相同或類似色相配色, ,或變化面積比或變化面積比, ,可達到調和感可達到調和感炒休扫赴辊髓贾漏勤垢札逛废赊鹏哄察率秒驳续檄杉颇畦降柒廓砖廉琳闪PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202419Copyright 2008 by Copyri
20、ght 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課模板實例供參考模板實例供參考模板實例供參考模板實例供參考一般情況下黑色、白色可以跟任何顏色搭配紅底黃字、黑底白字、藍底白字、粉紅底黑字等都是很好的搭配丛几矽沏沪朗陌塔娟缀擂掖颜坡环捎全卫祝急无署烹啸眺袋搐帐拴赖看坤PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202420Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課1.2 1.2 時間與編號時間與編號時間與編號時間與編號可以通過頁首和頁尾格式，將編號、系統日期和時間等快速添加到每一
21、張幻燈片中： 執行“插入日期和時間”或者執行“檢視裡面的“頁首和頁尾”對話框(如圖)，選中“日期和時間選項”，並設置好“自動更新”(可以設置日期樣式)或“固定”格式;選中“投影片編號”選項。再單擊“全部套用”按鈕，即可為幻燈片添加上系統日期、時間和編號。荔哑苛傲马蔫注师窝赡颠磷毒属泉险观类智赡澡幕牟逻缆买皮澡凉龚谁兔PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202421Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課執行工具欄菜單執行工具欄菜單“ “格式格式” ”中的中的“ “投影片版面配置投影片版面
22、配置” ”命令命令Ctrl+F1Ctrl+F1或者或者F1F1快捷打開工作窗格點擊向下的小三角快捷打開工作窗格點擊向下的小三角 ，如下圖，如下圖所示所示uu文字配置文字配置uu物件配置物件配置uu文字與物件配置文字與物件配置uu其他版面配置其他版面配置2 2、版面配置、版面配置、版面配置、版面配置摆话救谐铣创迹是厉酪将招择伎氛电锥抽夯肮侄乃认瘟藏讫您仰孰貉次胺PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202422Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課 执行：在执行：在“ “插入插入” ”菜单
23、中的菜单中的“ “從檔案插入投影片從檔案插入投影片” ”命令命令 適用時機：適用時機： 引用其它引用其它PPTPPT中優秀的個別或者全部格式時中優秀的個別或者全部格式時 提示：你還可以將優秀的提示：你還可以將優秀的PPTPPT加入精華目錄下次打開時直接加入精華目錄下次打開時直接 使用即可使用即可3 3、使用幻灯片搜索器复制其他演示文稿中的幻灯片、使用幻灯片搜索器复制其他演示文稿中的幻灯片、使用幻灯片搜索器复制其他演示文稿中的幻灯片、使用幻灯片搜索器复制其他演示文稿中的幻灯片蔼咏催等浓吨掺摄姻潜楚癸碧掸搬娟监净癣车烃券高讯弃阴铲肌谣很脓礼PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/
24、12/202423Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課執行格式菜單中的執行格式菜單中的“ “投影片版面配置命令投影片版面配置命令” ”執行右鍵執行右鍵“ “背景背景” ”命令或者格式菜單中的命令或者格式菜單中的“ “背景背景” ”命令命令模版模版中的中的配色配色樣式樣式如果用户更改了默认的如果用户更改了默认的“ “空白空白” ”设计模板，却又希设计模板，却又希望重新将原始默认设计应望重新将原始默认设计应用于演示文稿。这时，请用于演示文稿。这时，请执行以下操作：执行以下操作：首先打开要应用默认首先打开要应用默认设
25、计的演示文稿。在工具设计的演示文稿。在工具栏上，单击栏上，单击“ “设计设计” ”按钮。按钮。在在“ “可供使用可供使用” ”之下，单之下，单击第一项击第一项“ “默认设计模板默认设计模板” ”。 4 4、背景設計、背景設計、背景設計、背景設計祟密申装缚钻浚袁娃紧力彻坛堆姥糊俞宗妄缔绎赖酱逸昨梁蔚哲投帐任吾PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202424Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課选择背景色的一个原则是，在选择背景色的一个原则是，在选择背景色的基础上选择其他三选择背景色的基础
26、上选择其他三种文字颜色以获得最强的效果种文字颜色以获得最强的效果请同时考虑使用背景色和纹理请同时考虑使用背景色和纹理有时具有恰当纹理的淡色背景比有时具有恰当纹理的淡色背景比纯色背景具有更好的效果纯色背景具有更好的效果如果使用多种背景色，请考虑如果使用多种背景色，请考虑使用近似色；构成近似色的颜色使用近似色；构成近似色的颜色可以柔和过渡并不会影响前景文可以柔和过渡并不会影响前景文字的可读性。您可以通过使用补字的可读性。您可以通过使用补色进一步突出前景文字色进一步突出前景文字4.1 4.1 背景色選擇原則背景色選擇原則背景色選擇原則背景色選擇原則堤国宛神球驱箱拍肃蝗膊坡蒙鹅吹恋拧赐图您肾鼠疼坦吃溅
27、攀蔓郁戮孙蚊PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202425Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課4.2 4.2 颜色的效果颜色的效果颜色的效果颜色的效果撩陵千善犊委尼神条陶幽霜暖起胁喉导谅而剩曾拥式恋黑顷荡忙肆股渺讫PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202426Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課使用文字方塊图标新建一文使用文字方塊图标新建一文本框，选中文本框，对其点右本
28、框，选中文本框，对其点右键在弹出的菜单中选键在弹出的菜单中选“ “文字方文字方塊格式塊格式” ” 选择适当的颜色后，设置适选择适当的颜色后，设置适当的透明度，然后确定，把文当的透明度，然后确定，把文本框拖大至所有本框拖大至所有 增加一定的透明度能淡化我增加一定的透明度能淡化我們的背景，並使它看起來有朦們的背景，並使它看起來有朦朧感朧感4.3 4.3 圖片背景處理原則圖片背景處理原則圖片背景處理原則圖片背景處理原則搽疲披战绚月邦剂半蒜陵湖棺靠和韵扛孺用躲梢幢峻丰呐凰魏匣恼消期材PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202427Copyright 2008 by Copy
29、right 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課課程練習課程練習課程練習課程練習制作母片（三張） 具體要求如下：1.1.第一張母片的背景為第一張母片的背景為藍色、第二張以一張圖片做為背景，藍色、第二張以一張圖片做為背景，第三張母片以大理石材質做為背景第三張母片以大理石材質做為背景2.2.要求第二張母片上面標有日期、時間、頁次要求第二張母片上面標有日期、時間、頁次3.3.關閉母片，新建四張關閉母片，新建四張PPTPPT，第一張，第一張PPTPPT應用第一張母片，應用第一張母片，第二、三張應用第二張母片，第四張應用第三張母片第二、三張應用第二張母片，第四張應用第三張母片
30、4.4.在瀏覽模式下、在瀏覽模式下、F5F5放映模式分別觀看一下自己的傑作吧放映模式分別觀看一下自己的傑作吧销昧跨葛且背痛写晰俭狐鲤颈当舞峰驹驻幽谣劈胺酸桩鸯皆响祈跑椎趣稠PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202428Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課選定對象後點擊右鍵即可進入自定義動畫設置選定對象後點擊右鍵即可進入自定義動畫設置執行投影片放映菜單下的執行投影片放映菜單下的“ “自定義動畫自定義動畫” ”命令命令動動動動 畫畫畫畫 設設設設 計計計計1. 1. 自定義動畫自定義動
31、畫自定義動畫自定義動畫慈骤缸螺升馋拴确裤序诽同吕妇浅担洛铲鄙瞒暂虚阁壬赵岂喜忿孙俭井采PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202429Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課1.1 動畫工具介紹動畫工具介紹動畫工具介紹動畫工具介紹惫维纽疽母沂桓扫尤南协留饲寄初壮吉忆寐滩撑钎兰婶瞄甩捶王羊连威邻PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202430Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課2
32、 2、動作設置動作設置動作設置動作設置& &超鏈接超鏈接超鏈接超鏈接動作與動畫的區別在於，前者重在強調按動作與動畫的區別在於，前者重在強調按下鼠標或者移動鼠標時接下來將要做什麼下鼠標或者移動鼠標時接下來將要做什麼動作，後者強調按照什麼樣的方式來運行動作，後者強調按照什麼樣的方式來運行動作的功能實質上就是一個標準的超鏈接動作的功能實質上就是一個標準的超鏈接動作設置與超鏈接既可以進行內部鏈接，動作設置與超鏈接既可以進行內部鏈接，也都可以進行外部文件及網址的鏈接也都可以進行外部文件及網址的鏈接三者比較記憶三者比較記憶三者比較記憶三者比較記憶兵昆傻链患骗怂圈险闷九糕淡汤玄叭爸坯垦伸辈谁游谬呜芦酌拜蹄孕
33、毛炕PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202431Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課自訂自訂自訂自訂首頁首頁首頁首頁說明說明說明說明資訊資訊資訊資訊上一頁上一頁上一頁上一頁下一頁下一頁下一頁下一頁起點起點起點起點終點終點終點終點返回返回返回返回文件文件文件文件聲音聲音聲音聲音影片影片影片影片3 3、動作按鈕動作按鈕動作按鈕動作按鈕動作按扭給動作設置提供了一種承載的工具，當你不想把你動作按扭給動作設置提供了一種承載的工具，當你不想把你的鏈接直接作用於物件上面時，你可以借助動作按扭來
34、實現的鏈接直接作用於物件上面時，你可以借助動作按扭來實現夫昧单矩丁丘莹肝拍肇禾秽绚造琢踪痢研闰喧烯诱献责株丁待租庆茅翟请PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202432Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課1 2 3實例分析：實例分析：實例分析：實例分析：1.1.用畫繪工具畫圖用畫繪工具畫圖2.2.填寫數字並復制為三份填寫數字並復制為三份3.3.動畫動畫1 1設置為設置為“ “進入進入- -出現出現” ”4.4.動畫動畫2 2設置為設置為“ “結束結束- -滾輪滾輪” ”動畫實例分析動
35、畫實例分析動畫實例分析動畫實例分析苞哪渠沉夜旅懂颤引鹿渗壮剔光吨碎杯赫狮踩韩熬圃燃饭搞侍桐志戍纹芳PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202433Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課動畫練習題動畫練習題動畫練習題動畫練習題医贪援踞缓佐鹏篷蔓歪涅囤悸淑斟逛啡教螟峦笑肾椎酶顾冤患网但艺泌驮PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202434Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課用户有
36、时候会需要在用户有时候会需要在PowerPointPowerPoint中做一些简单的圖形、数据比较、流程圖等中做一些简单的圖形、数据比较、流程圖等或者需要借助其它軟件設計的優勢來彌補本身的不足或者需要借助其它軟件設計的優勢來彌補本身的不足建立新物件：在物件類型中先選擇需要建立檔案的格式後在建立新物件：在物件類型中先選擇需要建立檔案的格式後在PPTPPT中編輯中編輯由檔案建立：是將已經做好的對應檔案直接導入由檔案建立：是將已經做好的對應檔案直接導入以圖示顯示：以圖示顯示：以圖示顯示：以圖示顯示：若選擇其插入的文檔則一個鏈接文檔存在，否則將顯示文檔若選擇其插入的文檔則一個鏈接文檔存在，否則將顯示文
37、檔具體內容具體內容 鏈結：鏈結：鏈結：鏈結：一旦選擇修改源文件，簡報中插入的文件會隨之改變一旦選擇修改源文件，簡報中插入的文件會隨之改變常常 用用 功功 能能1.1.插入物件插入物件插入物件插入物件售聂拓钩皂置贡门晶杠区令郸脾辐踞镑雷勋翠孵翻桓屹巫己丧瑰封吾按包PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202435Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課選定對象右鍵選定對象右鍵選定對象右鍵選定對象右鍵“ “群組物件群組物件群組物件群組物件” ”命令命令命令命令群組：把幾個物件組合為一體，方便於
38、拖拉或者編輯群組：把幾個物件組合為一體，方便於拖拉或者編輯取消群組：把一個組合物件打散，方便於編輯取消群組：把一個組合物件打散，方便於編輯復原群組：對剛剛取消群組的這個動作做撤消復原群組：對剛剛取消群組的這個動作做撤消3 3、格式化物件、格式化物件、格式化物件、格式化物件雙擊需要編輯的圖片物件雙擊需要編輯的圖片物件雙擊需要編輯的圖片物件雙擊需要編輯的圖片物件色彩及線條：填充色的透明度色彩及線條：填充色的透明度大小：定義圖片的大小，可以進行大小：定義圖片的大小，可以進行旋轉作業旋轉作業位置：此物件在本頁面的所處位置位置：此物件在本頁面的所處位置圖片：對圖片進行壓縮或者重新著圖片：對圖片進行壓縮或
39、者重新著色等操作色等操作文字方塊：定義文字換行、旋轉等文字方塊：定義文字換行、旋轉等操作操作若選擇不會改變圖片若選擇不會改變圖片比例，防止圖片變形比例，防止圖片變形2 2、群組、群組、群組、群組存契导纫饵杭着歹缩腺叹从挨霄滩却貌都叫七星轿欢痘轻率蔬鸯龋营拟旋PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202436Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課4.訓練計時訓練計時假設您要去銷售一個產品，而對方高階主管的時假設您要去銷售一個產品，而對方高階主管的時間是相當的寶貴，又假設他隻能給您間是相當的
40、寶貴，又假設他隻能給您3030分鐘的時分鐘的時間，那麼這間，那麼這3030分鐘就決定了您的成與敗，你將怎分鐘就決定了您的成與敗，你將怎麼去利用它呢？麼去利用它呢？事先您必須進行排練，一次或者數次，事先您必須進行排練，一次或者數次，PPTPPT為您為您提供了一個方便易用的訓練計時，能夠記錄每張提供了一個方便易用的訓練計時，能夠記錄每張PPTPPT所要化費的時間，排練時直到效果達到最佳所要化費的時間，排練時直到效果達到最佳您再將其保存，在正式演講時就會避免因擔心時您再將其保存，在正式演講時就會避免因擔心時間不夠的關系而手忙腳亂間不夠的關系而手忙腳亂焕烩旋馆血心温讽六稿铭冉伟佣尝宴冈荆玫色痕槽绅软柜
41、骨色独帖蛰场祈PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202437Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課5.5.版權保護版權保護版權保護版權保護uu另存為另存為.PPS.PPS播放檔，隻適合於初級入門者播放檔，隻適合於初級入門者uu初級保護初級保護1 1：工具：工具- -選項選項- -安全性安全性- -保護密碼保護密碼uu初級保護初級保護2 2：另存新檔：另存新檔- -工具工具- -安全性選項安全性選項- -保護密碼保護密碼uu直接轉成直接轉成PDFPDF檔，圖片、字體會失真，而且效果無法
42、展示檔，圖片、字體會失真，而且效果無法展示uu先轉成先轉成JPGJPG檔，然後再轉檔，然後再轉PDFPDF檔，佔空間比較大檔，佔空間比較大, ,不易傳不易傳 送送與攜帶與攜帶uu如果你想讓別人看到你作品所有的效果，但是又不想讓它盜如果你想讓別人看到你作品所有的效果，但是又不想讓它盜權的話，你可以用下面的方法來試試看權的話，你可以用下面的方法來試試看绚龙编耕辊赵甥宰完浚苫辜牌撼簇崎桥毡赁抗劫若管板藻地韦兄袭垒馈艳PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202438Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃
43、 課課課課實例一實例一奖止辨胆楷耍柿蝉恳黄聋坝锹考规蚜嘻纽淑瞬千份鹃允承呼趟改渡枢撅艳PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202439Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課實例二實例二害刀庄嫉缉买誉述脓状吻传郡家箕肮卜咀伺雪泞丛杉零唬常崩瘪栅样央站PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202440Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課6 6、 PowerPoint PowerPo
44、int轉轉轉轉WordWordOfficeOffice系列软件中的各个產品都有着良好的通讯关系。用户不仅可以将系列软件中的各个產品都有着良好的通讯关系。用户不仅可以将WordWord转化成幻灯片，也可以将幻灯片中的转化成幻灯片，也可以将幻灯片中的“ “备注、讲义或者大纲转化成备注、讲义或者大纲转化成WordWord文文件件在在PowerPointPowerPoint中執行中執行 下面的下面的”Microsoft Office Word”Microsoft Office Word”命令命令可在投影片右方的做注解可在投影片右方的做注解有網格線有網格線可在投影片右方的做注解可在投影片右方的做注解無網
45、格線無網格線可在投影片下方的做注解可在投影片下方的做注解有網格線有網格線可在投影片下方的做注解可在投影片下方的做注解無網格線無網格線僅拷貝大綱僅拷貝大綱要不要拷貝超鏈結要不要拷貝超鏈結提示：提示：貼上貼上到到WORDWORD的簡報可以直接雙擊編輯的簡報可以直接雙擊編輯使用時機：書寫專案文檔有需要時使用使用時機：書寫專案文檔有需要時使用刊鹊臻账捻著肺创准述鬼诌萎核邹宵并咕躯决粕绩虎阔善藤惶胖幅岭孟骂PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202441Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課7
46、7、WordWord轉轉轉轉PowerPointPowerPoint在在WordWord中執行中執行 下面的下面的”Microsoft Office PowerPoint”Microsoft Office PowerPoint”命令命令柒舰有缄预耙脏砂兵啮军粗腊橇拉蜀浙万肛泪丈羡鲁都诵语庸召氰蠕喳娟PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202442Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課8 8、插入聲音、插入聲音、插入聲音、插入聲音谷茬架们嗽绢泅狮姻西圣辅偶棚到蜘定主乍鲤生辞括旦应钓丫境伏
47、发尺浩PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202443Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課Microsoft Office WordMicrosoft Office Word文件、圖片文件、圖片Microsoft Office ExcelMicrosoft Office Excel工作表、圖表工作表、圖表Microsoft Office ProjectMicrosoft Office Project文件文件Microsoft Office VisioMicrosoft Office
48、Visio繪圖繪圖Microsoft Office PowerPointMicrosoft Office PowerPoint投影片、簡報投影片、簡報ACDSee ImageACDSee Image看圖軟件看圖軟件AutoCAD DrawingAutoCAD Drawing繪圖軟體繪圖軟體媒體短片媒體短片視訊檔視訊檔影象文件、聲音文件影象文件、聲音文件常用物件類型一覽表常用物件類型一覽表划船葬嘶蔗桨栓休慑贫孽鳞砌膏乾鉴锨溢久敞圆都瘪周院诣虐文讼掐漫隧PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202444Copyright 2008 by Copyright 2008 by
49、 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課uu打開打開PPTPPT文檔，把光標移到要插入文檔，把光標移到要插入FlashFlash文件的地方，然後打開插入文件的地方，然後打開插入菜單，選擇物件命令，出現插入物件對話框，在插入對像菜單，選擇物件命令，出現插入物件對話框，在插入對像對話框中選擇由檔案建立單選按鈕，單擊瀏覽命令對話框中選擇由檔案建立單選按鈕，單擊瀏覽命令( (如圖所示如圖所示) )，彈出瀏覽對話框，在瀏覽對話框中選擇你要插入的，彈出瀏覽對話框，在瀏覽對話框中選擇你要插入的swfswf文件，文件，單擊確定命令。單擊確定命令。 uu這時在這時在PowerpointPowerpoi
50、nt編輯區出現一個編輯區出現一個FlashFlash圖標，鼠標右鍵單擊該圖標，圖標，鼠標右鍵單擊該圖標，在彈出的快捷菜單中選擇動作設定命令，彈出一個對話框，選擇在彈出的快捷菜單中選擇動作設定命令，彈出一個對話框，選擇按一下滑標標籤，選擇物件動作單選按鈕，單擊其下的下三角按按一下滑標標籤，選擇物件動作單選按鈕，單擊其下的下三角按鈕，在出現的下拉列表框中選擇啟動內容鈕，在出現的下拉列表框中選擇啟動內容( (如圖所示如圖所示) )，單擊確定，單擊確定命令即可命令即可 12345插入插入FlashFlash二二縮略圖縮略圖元素播放元素播放瘦身瘦身其它技巧其它技巧苫官丝辑陀酚窥咐鸣人哮躬虽鼻读拣湃栖奸鲁
51、挛沃偷俩鲁收济楞爆渣祸制PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202445Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課插入插入FlashFlash二二縮略圖縮略圖元素元素播放播放瘦身瘦身其它技巧其它技巧梁娇析鸥中零徒捏耕官醛阐肃喇饺她拥耍右羊宝棘纫最扼忙秩玖改嫂钠哉PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202446Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課如果用户在如果用户在“ “大纲大纲”
52、 ”选项卡、而不是在选项卡、而不是在“ “幻灯片幻灯片” ”选项卡（在该选项卡上缩选项卡（在该选项卡上缩略图可见）上工作，或在仅显示幻灯片窗格的情况下，幻灯片缩图将十分有略图可见）上工作，或在仅显示幻灯片窗格的情况下，幻灯片缩图将十分有用。用户可以在幻灯片窗格中放大幻灯片或者使用灰度进行查看，但幻灯片用。用户可以在幻灯片窗格中放大幻灯片或者使用灰度进行查看，但幻灯片缩图保持不变，从而提供完整的、格式化的幻灯片视图。在缩图保持不变，从而提供完整的、格式化的幻灯片视图。在 Microsoft Microsoft PowerPoint2003 PowerPoint2003 中，默认情况下不会显示幻灯
53、片缩图，但用户可以添加一个中，默认情况下不会显示幻灯片缩图，但用户可以添加一个菜单项目或工具栏按钮来激活它。该视图在幻灯片窗格中显示当前幻灯片的菜单项目或工具栏按钮来激活它。该视图在幻灯片窗格中显示当前幻灯片的缩微版本。缩微版本。 1234插入插入FlashFlash二二縮略圖縮略圖元素播放元素播放瘦身瘦身其它技巧其它技巧相冊相冊 迪逃格亲哆恩妮藉疵际汁又孜菠芹搅取厢阜壮密晴蕉慷涨讥起储拳柒显滓PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202447Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課在实际
54、放映时，有时并不需要将一张幻灯片中在实际放映时，有时并不需要将一张幻灯片中所有序列的柱形图一次播放出来，而是需要以所有序列的柱形图一次播放出来，而是需要以某一列为基准进行对比播放某一列为基准进行对比播放 u自訂動畫時選擇出現u在圖表動畫下面群組圖表中選擇依類別元素u格線和圖例使用動畫勾選u注：圖表動畫選項隻有圖表才有的噢插入插入FlashFlash二二縮略圖縮略圖元素播放元素播放瘦身瘦身其它技巧其它技巧相冊相冊 柬夹逸尿开站怒硅达巢患翔予畅私历胜裂贼窘蕴侍屿猛屿蛆蚂海痹瑟迫法PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202448Copyright 2008 by Copy
55、right 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課在做好的演示文稿中，打在做好的演示文稿中，打開文件菜單，選擇開文件菜單，選擇另存為選項，在另存另存為選項，在另存為對話框中，單擊工為對話框中，單擊工具按鈕的下拉箭頭，從具按鈕的下拉箭頭，從彈出的菜單中選擇壓縮彈出的菜單中選擇壓縮圖片選項圖片選項 彈出壓縮圖片對話框，在彈出壓縮圖片對話框，在更改分辨率欄中，選擇更改分辨率欄中，選擇Web/Web/屏幕單選項，在選項欄中屏幕單選項，在選項欄中將壓縮圖片和刪除圖片的將壓縮圖片和刪除圖片的剪裁區域項的復選框選中剪裁區域項的復選框選中 ，點，點擊確定即可擊確定即可插入插入Flas
56、hFlash二二縮略圖縮略圖元素播放元素播放瘦身瘦身其它技巧其它技巧相冊相冊 噶胞孔变虑准多舅机拯髓虐醉遣研栽穆脚竿挑而出揩琶翁丝座怂叙忠嘴饮PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202449Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課插入插入FlashFlash二二縮略圖縮略圖元素播放元素播放瘦身瘦身其它技巧其它技巧相冊相冊 刑蜒认纵磁普嚣井擞痔哲碧伊醒隅拒电籍掏横屿兆译乒跋奎浪缺撩使释厦PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202450Copyright 2008
57、 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課插入插入FlashFlash二二縮略圖縮略圖元素播放元素播放瘦身瘦身其它技巧其它技巧相冊相冊 如果你的觀眾屬於保守型的，或要呈現的內容較嚴肅，那建 議選擇Times New Roman 字體；對於一些輕快消息，可以選“活潑的”字體，如Comic Sans MS字體。在同一演示文稿中使用的字體最好不要超過三種或四種字體顏色與背景之間應有較強的對比以確保可讀性，僅在強調時才用粗體和斜體 Sans Serif 字體(例如 Arial 和 Verdana)則更清晰一些，一般宜用作文件標題和正文標題。而Serif
58、 字體(例如 Times New Roman 和 Bookman)適合於大段的文本，可方便閱讀字字 體體 技技 巧巧其其 它它 技技 巧巧PowerPoint中的插入表格功能只能創建簡單的表格，如果你想自己製作複雜的表格，這時可以先打開“表格和邊框”工具欄，再單擊“表格和邊框”按鈕。等滑鼠指標變成筆形時，拖拉滑鼠，創建表格中的行和列線 ,如果想刪除表格中的某根線，單擊 “表格和邊框”工具欄上的“擦除”按鈕，再單擊該線條即可圖片放大縮小時，按住SHIFT鍵，中心點位於對角，按住CTRL鍵，中心點位於中心，保証圖片比例失調在處理文字大小、顏色時，應盡可能使用格式刷工具，可便捷實現編輯目的。惯挡况妊
59、炭廊颇屡紊咏根厂钧于载哩拯翔端闹栋倦丫舅骏揪喘澜匹腥褒谦PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202451Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課成功簡報的七個步驟成功簡報的七個步驟觀眾觀眾訊息訊息組織組織講義講義練習練習開講開講檢討檢討所謂知己知彼，才能百戰不殆，做簡報的最終目的是要展示給別人看，所以必須考慮到對象如果能夠事先知道觀眾的基本資訊，那麼在設計簡報訊息時，就可以將觀眾的特性融入簡報中。觀眾為什麼會來聽我們演講，想從我們的演講中得到什麼？我們的簡報內容能不能符合觀眾的需求？觀眾
60、的人數有多少？觀眾對主題的熟悉程度如何？所有人都很熟悉，還是只有部分人熟悉？觀眾的背景、教育程度、工作性質等同質性有多高？如果我們的觀眾對我們所要講的主題已經很熟悉，我們還講眾人皆知的基本觀念，是會讓人很厭煩的；反之，如果我們的觀眾對主題一點也不熟悉，而我們一下子就切入核心，讓觀眾一頭霧水，或者滿口聽不懂的專有名詞、英文簡稱，讓觀眾充滿挫折，那麼觀眾也不會讚美我們的。所以，根據觀眾分析來準備簡報內容，需要為觀眾建立背景知識時，請大方地加以解釋，再把焦點拉回主題，讓所有觀眾都能同步。甥诵矗褥脾咙藩馋展抽牛赌柯履谨胃际冕去涸对收菏泽庇繁民汹薪寸贫萝PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20
61、248/12/202452Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課觀眾觀眾訊息訊息組織組織講義講義練習練習開講開講檢討檢討文字使用：每張投影片傳達5個概念效果最好，7個概念人腦恰恰好可以接受，超過9個概念負擔太重了，請重新組織字體大小：字體大小應有層級的統一，變化過大、過繁反會降低播放效果，缺乏美感，千萬別忘了，投影片的大小標題，請盡量用粗體標題的使用：標題是每張投影片的主軸，請簡潔有力地傳達每張投影片的重點，最好是以59個字來說明勿用標點符號：既然投影片就是大小標題的組合，那麼就不需要出現標點符號，尤其是冒號和句
62、點，更是可以直接省略數字使用：數字會說話，所以善用數字來支持我們的觀點或是論證，效果最好，因此，統計數字也是簡報常用的資訊圖表使用：表勝於文，圖勝於表，所以圖表自己就能說故事，換句話說，圖表只須標題，請勿再加上文字解釋圖表內容動畫的使用：可以讓你的作品錦添花共淑扰减仔叁举代磷眷特嗡沈咏昭左长绩委很菇幅轨撼钒箭逸赞赖存宁治PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202453Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課觀眾觀眾訊息訊息組織組織講義講義練習練習開講開講檢討檢討投影片的內容要怎麼安排呢？
63、其實一場簡報就是在說一個故事。首先自我介紹，然後告訴觀眾將要聽到一個什麼樣的故事，接下來把故事說給聽眾聽，再強調一下故事的意涵，然後幫觀眾回憶一下今天聰到了一個怎樣的故事，最後當然是謝謝觀眾的參與囉開場白（Introduction）會議名稱演講主題演講者、職稱、服務單位、連絡方式有了上述完整資訊，不管我們的講義流落何方，拿到講義的人永遠有足夠的背景資訊知道我們是在何時何地做這場演講，甚至聽講的對象也都意涵其中；更重要的是，當有人要引用講義中的內容時，也有足夠的書目資訊，就沒有理由不把credit歸給我們；再從行銷的角度來看，有人拿到這份講義覺得內容很精彩，不用打聽馬上就有足夠的資訊與我們連絡了
64、漆钥唬芳间迫李革柔磋羹菜催试币捣姐吭曾员住十诚关盎搭映赫伤杠拒龟PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202454Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課演講都有時間限制，好的演講者要能控制時間。切記，千萬不要拖延時間，就算是前一位演講者暫用了我們的時間，我們還是要儘可能地準時結束，尤其是當我們是最後一位演講者時，因為觀眾不會記住之前誰拖延時間，只會記得我們暫用他們的寶貴時間。要能有效控制時間需要練習，而且要知道每張投影片所花費的時間。PowerPoint有排練的功能，只要按一下 投影片放
65、映功能表上的排練時間即可。接下來模擬演講實況，PowerPoint就會自動記錄每張投影片所花費的時閜。使用排練對話方塊中的不同按鈕暫停放映投影片、重新播放投影片、以及換到下一張投影片。 PowerPoint 會記錄每一張投影片出現的時間，並據以設定放映的時間。當完成排練之後，可以接受該項時間設定或重新試一次。大概沒有多少人會真的這樣照表操課，但是至少照著講稿演練一遍，可以估計一場簡報約花費多少時間觀眾觀眾訊息訊息組織組織講義講義練習練習開講開講檢討檢討强炽拎蔗哮洗谨拒括盆澜江溜运秃辛昔畦涝独旧丙捆搞持负诚考助贺瓮盅PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202455Co
66、pyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課演講是無形的服務，所以要加以有形化，最具體的有形化就是提供講義。講義通常是將投影片的內容印出來給觀眾，通常投影片都是彩色的，但是講義卻只能印黑白的，所以在印製投影片之前請先以灰階預覽的功能檢視一遍，看看有沒有黑白無法顯示的內容，有的話應補全。另外，若有演講效果的設計，則列印投影片時，應將相關投影片隱藏起來，如穿插的笑話或互動的問題與解答。至於講義該在演講前發或是演講後發呢？大部份都是演講前發，但是有時考慮演講效果，也可以在演講後才發，讓觀眾專心聽演講，尤其是互動式、參與式的演講。
67、講義是要加深觀眾的印象，所以以清楚易讀為原則，雖然PowerPoint有一頁列印六張投影片的功能，但是印出來每張投影片都看不清楚，那又何必提供講義呢，只是徒具形式而已！所以原則上是以每頁列印兩張較為清楚，有些投影片有精緻的圖表時，應一張列印一張投影片。觀眾觀眾訊息訊息組織組織講義講義練習練習開講開講檢討檢討裳面佩物吟袖访帆钩盖龋厢不猩腋茸廷褐约毖串税租宽钻臆撇挖天使岳鬃PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202456Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課終於上場的時間到了！第一原則，請
68、提早到受到邀請做簡報是一件非常光榮的事，要優先表達，有主持人要謝謝主持人的介紹，觀眾有重要人物加以致意，儘量能提到幾位聽眾的姓名。接下來用開場白贏得注意，儘量建立主題與聽眾的關聯性，可以以一個問題開始，但是問的問題要與觀眾的需求相關，引起觀眾的注意。適時感謝觀眾的與與，永遠說我們，而不要用你們，因為我們表示和觀眾是同一國的；而你們是觀眾一國，演講者自己一國，太孤單了。永遠面帶微笑，因為來演講是很令人高興的一件事；用友善的語調做簡報，不要讓觀眾感到威脅或驚嚇，讓觀眾感受到來聽演講也是一件舒服高興的事。要談聽眾感興趣的事，因為焦點是觀眾，所以要講的是觀眾感興趣的事，不是我們感興趣的事，多舉例子和經
69、驗，直接與聽眾溝通。目光接觸，看著觀眾就像面對面說話一樣，請千萬不要一直問聽眾：我這樣講你們懂不懂？會不會？ 知不知道？這樣觀眾會奪門而出的觀眾觀眾訊息訊息組織組織講義講義練習練習開講開講檢討檢討瓷潦沮阁源傈号膛却刊苍汉墓纤蛔启靡妖汝教嚼爵称必贵衷畴轮繁摘验橇PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202457Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課同一個主題我們可能不只一次演講的機會，所以每次演講完就把這次演講中值得改進的地方加以修正，如果是投影片內容有需要增刪的，立即修改，下回接到類似主
70、題的邀約時，就事半功倍了觀眾觀眾訊息訊息組織組織講義講義練習練習開講開講檢討檢討欢直蹿幅垛继杰死札粒傀罢狠要汝氰定诣纬膛渗抿踊花蠢均愈咕盖酝惟济PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202458Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課首先素材的選擇及準備首先素材的選擇及準備首先素材的選擇及準備首先素材的選擇及準備其次動畫分解及定義其次動畫分解及定義其次動畫分解及定義其次動畫分解及定義PPT制作實例分解制作實例分解定義為主花瓣定義為主花瓣定義為主花瓣定義為主花瓣定義為次花瓣定義為次花瓣定義為
71、次花瓣定義為次花瓣睛许鬼撇浆霞周归有剑捅彭灸式忍冬锹捣懒辫垂从釉妖犀浮倦贡宁买倒求PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202459Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課第一步：主花瓣動畫制作第一步：主花瓣動畫制作執行“自定義動畫”命令按下面步驟依次設定動畫制作步驟一動畫制作步驟一12 2345诌速摸疽轮酝病枕裴奈汞坞贷蜕硬锐硕贫讯秒吴烹娱葱曹继桐身增糜瑚苫PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202460Copyright 2008 by Copyright
72、2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課第二步：第一個次花瓣動畫制作第二步：第一個次花瓣動畫制作選擇次花瓣執行跟前一步驟相同的操作12345芝橡零志蜂淘塞粤业竟爷促晴践旺酿补佯赘猜盛海惊根爱甩颇漓詹衡郡聘PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202461Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課第三步：第二個次花瓣動畫制作一第三步：第二個次花瓣動畫制作一復制一個剛才制作好的次花瓣按照步驟選擇曲線後起點從花瓣根部開始畫出花瓣將要走的路徑雙擊路徑線依下圖來設定123456
73、78丙吏轰疫泣媳棋雍掸训耕奶暴造惧懈毛彭发歉韵颅缝恶远支棠铅六爷效活PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202462Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課第四步：第二個次花瓣動畫制作二第四步：第二個次花瓣動畫制作二在上一基礎上繼續增加一個放大/縮小的動作相關屬性依右圖設定1234567对怂辅唱仑间钠旱乍赢午努盘糠渡溜粉州点深凋乾柴钮受规动睬罢真恬栅PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202463Copyright 2008 by Copyright 2008
74、 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課第五步：第二個次花瓣動畫制作三第五步：第二個次花瓣動畫制作三在上一基礎上繼續增加一個陀螺轉的動作相關屬性依右圖設定1234567滴鹏淋车困磅肚侧岳埔搞胜普芍霄椿哉自竭趣泞吉侗贺酶涯蝗焉邢津紫裂PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202464Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課第六步：第四個次花瓣動畫制作第六步：第四個次花瓣動畫制作復制已經制作好的花瓣修改第一個“階梯狀”為“淡出”相關屬性個性如右上圖修改第二、三、四動作的屬性依右
75、圖所示預存時間在二、三、四動作中不變1234名蓉朗忿莹认掣波奈古珐轻菌替喂喝枢和彼野析猜基赐快扛阂掀亏杆褪盂PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202465Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課分析與總結分析與總結1、次花瓣的所有動畫分為四個動作淡出：不需要重復播放自定路徑：任意拉出花瓣所要走過的痕跡放大縮小：均為45%，也可根據自己喜好改變陀螺轉：均為90度的逆時針方向旋轉2、總結隻需要制作出一個花瓣的所有動畫動作，可以復制出多個花瓣同一組動作的延遲與播放時間均相同後組動作的延遲與播
76、放時間比起前一個花瓣要稍長，根據自己喜好制作咒仲料礁逃妆空幽讥秤崇淄淘勿芥保庆渡皋二宰淑凛惫鳃弃刘链烫郁拖渣PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202466Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課韓國PPT欣賞Happy New Year優優 秀秀 PPT 欣賞欣賞我們可以把一件事情做我們可以把一件事情做完完，也可以把一件事，也可以把一件事做做好好；讓我們試著把每一件事都做；讓我們試著把每一件事都做好好 塔市体训秒伙瓤咬悔隔掏灭吻媚汗臀毁硝迭委致逻派库苏喧讣境念图固值PPT制作技巧讲义P
77、PT制作技巧讲义8/12/20248/12/202467Copyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課俩诺松鸭豹泅咐厄烃渐贯础翅确玻也宜币炯魂似吵浸锈颅卷珠枣籽怠匈耿PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义8/12/20248/12/202468SHZBG IPEG BUICopyright 2008 by Copyright 2008 by 系系系系 統統統統 規規規規 劃劃劃劃 課課課課T H A N K ST H A N K S谐亚渍饱颧裙钡郎讯禁摇董玉超骨晾鄙浓粹渺卫沙杂景年刃橱雾扁怒明写PPT制作技巧讲义PPT制作技巧讲义
