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1、1OA 协同办公系统简易使用手册协同办公系统简易使用手册第一章第一章 如何登陆协同系统如何登陆协同系统内网登陆地址：http:/172.16.23.4外网登陆地址：http: /220.163.109.140登陆前需要做的 2 件事情：1、将登陆地址设为您的 IE 的受信任地址。操作如下：打开 IE工具Internet 选项安全受信任的站点站点内网用户输 http:/172.16.23.4:；外网用户输 http:/220.163.109.140添加-确认。注意取消“对该区域中的所有站点要求服务器验证”的选项。点击打开后，找（）到“安全”-“受信任站点” ，点击“站点”2在弹出的窗口中，填入
2、OA 登陆地址后,将下方小方框中的勾去掉，点击添加，并“确定” 。http:/10.1.2.80 内网用户改为 http:/172.16.23.4，外网用户改点击此 处先将此处 的勾去掉再点击添 加最后确 定3为 http:/220.163.109.140然后点击“安全”-“自定义级别”进入以下界面后，将所有与“Active X”有关的设置设为“启用” ，然后点击确定。点击此 处4打开“隐私”窗口，将下方小方框内的勾去掉，并点确定。此处的勾去 掉5进入首页面后，在右下角处点击“辅助程序安装”2、安装插件，登陆界面辅助程序安装安装所有插件，操作如下：3、 在弹出的窗口中选择安装相关插件，然后静静
3、等待安装，待显示“成功”后，可以关闭窗口。只需安装 offic 控件。6第二章第二章 个人相关设置个人相关设置1、个人设置、个人设置在个人首页，点击：个人事务，选择个人设置首先，建议完善个人信息，个人电话等，这样大家可以在系统自动生成的通讯录中看到，方便查找。其次，建议大家更改个人密码。操作方法：如上图，点击：个人密7码设置，即可进行修改。另外，系统还支持自定义个人首页，自定义菜单以及左面版。如上图，点击：个人空间设置-选择栏目，会出现下面的选择栏目界面.如上图，选择你想要呈现的栏目，移到右侧即可。对于显示的顺序，12 选择对 应的栏目3 点 击4 调整显示 的顺序8还可以通过有才的上下按钮调
4、整。2、关联应用设置、关联应用设置点击：个人事务关联应用设置，如下图关联人员设置：如上图，所示，设置后在首页的关联人员处就会呈现。点击就可以彼此之间的沟通信息统一展现。3、代理人设置代理人设置当用户暂时不便于处理工作时，可以选择其他人代为处理，在此进行设置。点击，在弹出 的选人界面中 进行选择94、消息提示设置消息提示设置设置系统消息的提醒方式，可以通过点击选择框，选择哪些信息进行提醒，哪些不需要提醒。把不需要提醒的去掉即可。最后，别忘了点击确认。在上图中，点 击，新建后， 这里设置具体 的代理事宜10第三章第三章 协同工作协同工作1.1. 新建协同事项新建协同事项大致分三步，就可以发出一个协
5、同：第一步：选择【新建事项】 ，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。第二步：点击流程输入框，选择事项的相关人员，确定流转方式是并行还是串行。第三步：点击 【发送】菜单，即完成协同事项的发送。新建流程时，只需要把需要发出的人选上，设置并发或者是串发，点击确认，该流程已设定完毕。并发：点击发送后，后面节点的人同时收到该事项；21311串发：待上一节点处理后，下一节点的人才能看到该事项。2.2. 处理协同事项处理协同事项第一步：在个人空间的【待办事项】列表中，点击事项标题进入处理页面。第二步：点击【处理】按钮，在呈现的文本输入框中填写处理意见。第三步：点击【提交】 ，即完成事 31241123.3
6、. 查看已办事项查看已办事项选择【已办事项】 ，即可进行查看所有的已处理事项，结合查询条件，可以进行更准确的查询。根据实际情况，可以进行转发，归档，删除等操作。234113第四章第四章 表单调用表单调用第一步：在个人首页，查看【我的模板】 ，选择其中的一个模板，点击调用。第二步：在弹出的表格上，填写相应的空格，发起人只能在有权限编辑的单元格进行填写。第三步：填好之后，点击发送即可。第五章第五章 知识管理知识管理文档中心文档中心点击：知识管理-文档中心，这是就可以看到一个文档的列表，默14认显示的“我的文档” ，点击上传就可以把本地文档传到自己的“书柜” ，如图：同样，我还可以把我的文档借阅给他
7、人，如下图：115第六章第六章 发文管理发文管理在公文管理中，包含了发文管理，收文管理，签报管理，公文查询，公文督办等，可以实现公文的全部流转电子化。1 1、发文模板的调用、发文模板的调用发文的操作跟表单的调用类似：第一步：点击【我的模板】更多，选择需要调用的发文模板。第二步：在公文发文单上，填写对应的项；在【正文】中，添加正23416文内容。第三步：点击【发送】 。同样的，也可以在发起前后查看公文流程。图形化操作见下图：这里强调一下，发文稿纸是已经做好的，固化的模板，只需要使用者填写发文单和正文，点击发送即可。填写的细节在这里做个说明：1、文号（可以先不填，由各单位负责编号的同事统一填写）2
8、、密级，紧急程度，拟稿人，附件，标题3、主送（填写相关的主送单位） ，主题词等。117需要特别注意的是：在加载正文的时候请点击正文按钮， （而不要点击插入，插入本地附件，因为这样系统无法实现对正文痕迹保留和套红） ，如下图：正文的编辑，可以直接点击打开文件，选择要加入的正文，也可以把原编辑好的文件复制粘贴过来。如图：182 2、公文流程的处理、公文流程的处理公文的处理跟处理一个协同的操作是类似的。第一步：在待办事项中，点击需要处理的公文。第二步：点击正文按钮，查看公文正文。第三步：点击处理按钮，填写处理意见，提交即可。如下图：在【待办事项】中打开，点击右侧的【正文】按钮即可显示公文正文内容，进
9、行公文正文的审核，批阅。如图。19【修改正文】：如果审批后发现公文内容需要修改，点击【处理】按钮，出现公文处理页面，在处理页面点击【高级】按钮，在该页面中选择【修改正文】按钮。如图：【加签】：如果审批时需要把流程以外的人也加进来，请在处理时点击【高级】然后点击加签，如图：加签时需要你为对方选择节点权限，最常用的为会签、签发和审批，点击可以 查看正文12修改正文20这样设定的好处是，在公文单中，他们的意见会自动呈现指定的位置。然后点击所要加签的人员，如图：【显示痕迹】：通常在发起人对签发后的文档进行校对时，打开正文后，发起人可以查看修改痕迹。如图：456 确定确定37821第七章第七章 其他模块
10、其他模块1 1、公共信息、公共信息公共信息模块是单位内公共信息的发布平台，也是企业员工交流沟通的平台。包括【公告】 、 【调查】 、 【讨论】 、 【新闻】等。2 2、日程、日程/ /计划计划/ /会议会议日程：类似于个人的日程事件。发布对象可以在集团范围内选择。把鼠标放在划线的地方， 就能显示修改内容、修 改人、修改时间22计划：可以建立任意期计划，发送给指定的人员。会议：类似于一个会议通知，告知与会人员，并能定时提醒。12431 212233 3、电子邮件、电子邮件一个邮件的客户端，类似于 outlook 等。不同的是，在这里可以把外部来的邮件直接转成协同，可以以此形式发给相关人员。123
