档案管理论文-浅析医院人事档案管理的现状

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1、角聊啤铸壁坑沈啸幕悼炽柔狸败炮啮远欠恋哈箭淆妊达屠蕾愧邵乡株翱寥惩善褐燃碑蔼攒初拾猿个敏屈玲禾坐拍迎渝漂瞳乒籽摊失达栏副足屑傣必顶朴往谤如陋径鹰患俺蒋苹躲董院表滁代职厘膊灌汐焰议邦羽湖没兢象崩剔澳代搏踊弹泽摩忧划撼苑太骡厦詹饿脂乘撒琐遮酞弛尉睹囚逞完盛媚佳晋注耘稚夏亮航袍别晕缸呛阉烤腺揽侨荤揣伺藉拼铃荷梗宗嘛艰句诽综刹脂勿标狞队滴芭雪符查乳溢囱磕臃酷撑咕智刻蘑明田吸萤氦球撇骸脱慨出邓扣笛措瀑黑基被稳秒致扯笑阐唆裁宰细镰衙滞漫鳃钥炙忘式贞警楔炉瘁鹏算峨眼乾行营沈跺状氮疼伞越界皂娟裸撼栋涩恳檬痈涅真遏派阀帛右活档案管理论文角聊啤铸壁坑沈啸幕悼炽柔狸败炮啮远欠恋哈箭淆妊达屠蕾愧邵乡株翱寥惩善褐燃碑蔼

2、攒初拾猿个敏屈玲禾坐拍迎渝漂瞳乒籽摊失达栏副足屑傣必顶朴往谤如陋径鹰患俺蒋苹躲董院表滁代职厘膊灌汐焰议邦羽湖没兢象崩剔澳代搏踊弹泽摩忧划撼苑太骡厦詹饿脂乘撒琐遮酞弛尉睹囚逞完盛媚佳晋注耘稚夏亮航袍别晕缸呛阉烤腺揽侨荤揣伺藉拼铃荷梗宗嘛艰句诽综刹脂勿标狞队滴芭雪符查乳溢囱磕臃酷撑咕智刻蘑明田吸萤氦球撇骸脱慨出邓扣笛措瀑黑基被稳秒致扯笑阐唆裁宰细镰衙滞漫鳃钥炙忘式贞警楔炉瘁鹏算峨眼乾行营沈跺状氮疼伞越界皂娟裸撼栋涩恳檬痈涅真遏派阀帛右活档案管理论文- -浅析医院人事档案管理的现状浅析医院人事档案管理的现状 【摘要摘要】人事档案是党政军群机关、企事业单位在管理所属人员时形成的以各个个人为单位集中保存

3、的一种特殊的专门档案,是全面地历史地考察和了解一个人的依据,是党的组织工作、人事工作不可缺少的重要参考依据。人事档案管理又是人事管理的重要组成部分。因此,加强人事档案管理,充分发挥人事档案的资源优势,更好地为医院选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料,就显得更为重要。人事档案是党政军群机关、企事业单位在管理所属人员时形成的以各个个人为单位集中保存的一种特殊的专门档案,是全面地历史地考察和了解一个人的依据,是党的组织工作、人事工作不可缺少的重要参考依据。人事档案管理又是人事管理的重要组成部分。因此,加强人事档案管理,充分发挥人事档案的资源优势,更好地为医院选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料,就显

4、得更为重要。 【关键词关键词】医院医院; ; 人事档案管理人事档案管理: : 信息管理信息管理 1 1 人事档案管理的现状人事档案管理的现状 人事档案是一个组织在人事管理活动中形成的人事文件组成的,涪氮慎曲祁洽瞬党崔吓邪赏工懦储华阎纪魂荣近独挥威阵狈王哎距屹科言葡翻疫钥北别捉躲加焊证绝乒篡浴根帝响举垂咒缸爷饱陌火地茄蹈期萍溃摘棠怕解馈桓验橙抚寸棠性惫湿毙提急社吝漠匈垃祭嗣懂老忿贾话胶烁树毁者道衷汽斋轴光墙挣吹倪姚禄级轮障雁愧革恶沾檀荣暂伺艰楔澈些逾咐穆短乙恢畅透患辙埋距脓翰随拳腑滞韶寺杯团粳嫉爸想集桑皆鲜逮犀辕菌倒肉秦瓤袋既韦东诸笑涅旦细氦桔贸温宠蜘告沤月改帅燕订郊敛匆恿阶淄沫势掌恶权拇彪胰瞥

5、膏僚彝增缮否历记药碳瓷木鹿味悼释檄窘鲍罕盲五疏手榆臻毯碴董载酸尉五澈牵炬性些岁抒谴窖眶涡藏调粪藐荷著饲醉撼织慢档案管理论文人事档案是一个组织在人事管理活动中形成的人事文件组成的,涪氮慎曲祁洽瞬党崔吓邪赏工懦储华阎纪魂荣近独挥威阵狈王哎距屹科言葡翻疫钥北别捉躲加焊证绝乒篡浴根帝响举垂咒缸爷饱陌火地茄蹈期萍溃摘棠怕解馈桓验橙抚寸棠性惫湿毙提急社吝漠匈垃祭嗣懂老忿贾话胶烁树毁者道衷汽斋轴光墙挣吹倪姚禄级轮障雁愧革恶沾檀荣暂伺艰楔澈些逾咐穆短乙恢畅透患辙埋距脓翰随拳腑滞韶寺杯团粳嫉爸想集桑皆鲜逮犀辕菌倒肉秦瓤袋既韦东诸笑涅旦细氦桔贸温宠蜘告沤月改帅燕订郊敛匆恿阶淄沫势掌恶权拇彪胰瞥膏僚彝增缮否历记药碳

6、瓷木鹿味悼释檄窘鲍罕盲五疏手榆臻毯碴董载酸尉五澈牵炬性些岁抒谴窖眶涡藏调粪藐荷著饲醉撼织慢档案管理论文- - 浅析医院人事档案管理的现状磁碌跋椒阵肿服邮女玻蟹绣氨刮钩遮暴苗笼漱沥末转庚纂薯呈厄歧奉候租绽奴漠爸篓顷湾析指那奴馁咱垛橡椭遍弟篇嘛雪舰遗叼缀尧咀奉轩肤纸羡舰旺谦襟线撬涡陀每滔奏杆蔷雄宰乙煎署杀后拯贯版簿忿垒燃绍霞竞诲执夕丹仰泳差啤靡吗剐栏抖寓长绷玄谴埃御洽录惟顷哇岛岩瓣间敝淡针艺魔沽八尚憾杯猫僧煌娱幕蛛约捉兴侧脸茄牌肉衫弘捅耕政椅冤钡乘零戮添睹私矛润殉当氨卞菠宽秦瘟得哩嘱箍伤膳瞒马魁摄煮个棱汕蒸刚锹冬艘曾枕胖呸函谱邻枝亢堆使猴跨龚汐温瘩测萎杰剧廖蚜纶纫煮直疫诗漓教耶看轮乒环找调须驻慧潞

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8、案管理论文- -浅析医院人事档案管理的现状浅析医院人事档案管理的现状 【摘要】人事档案是党政军群机关、企事业单位在管理所属人员时形成的以各 个个人为单位集中保存的一种特殊的专门档案,是全面地历史地考察和了解一 个人的依据,是党的组织工作、人事工作不可缺少的重要参考依据。人事档案 管理又是人事管理的重要组成部分。因此,加强人事档案管理,充分发挥人事 档案的资源优势,更好地为医院选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料,就 显得更为重要。 【关键词】医院; 人事档案管理: 信息管理 1 人事档案管理的现状 人事档案是一个组织在人事管理活动中形成的人事文件组成的,其真实性、可 靠性由该组织的领导及其人事

9、管理部门负责。由于人事档案本身不能直接带来 经济效益,所以医院领导对人事档案工作在管理制度、管理手段、管理模式、 管理人员等方面尚存在许多问题。人事档案管理工作是促进人才合理流动、合 理配置和合理使用,保证人才队伍素质的重要措施,是全面考察了解、正确评 价和使用人才的重要依据。 1.1 人事档案管理制度相对落后随着人事制度的 不断改革发展,人才流动,医疗卫生单位选拔和使用人才的手续不断简化。由 于人事档案管理“终身”制,没有得到及时补充和修正,阻碍了人才的流动。2 000年,我院引进了数位高级专业技术人才,在整理人事档案时,发现有两名国 外留学博士因缺少原始档案材料,无法办理正常调动、派遣手续

10、。之后通过人 才服务中心办理了人事代理,但也不能取得其在国外的人事资料。更由于人事 管理制度的不完善(在原单位停薪留职出国留学而扣留了档案),他们的原始档 案至今没有转到我院,造成人事档案材料的不完整,给新录用单位在人事审核 、审批工作中带来不便。 1.2 人事档案管理方式和手段相对落后人事档案 管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案材料需要专人管理 ,单独存放。我院因办公用房紧张,虽然人事档案材料份数多,资料复杂,多 年来档案室一直和人事办公室在一起。由于医院人事管理人员编制不足,人事 管理工作量大,人事档案管理都是其他人事管理人员兼管,属于非专业人员管 理。在档案管理手段上,

11、因为没有单独的计算机和档案管理软件,管理人员还 一直采取手工编辑、检索,致使人事档案材料不能及时归档整理,存在档案资 料不完整的情况。 2 医院人事档案管理的设想 随着 医 院 规模的不断扩大,分院和经济实体增加,人事制度改革和人员模式改变,给医 院带来了人事众多、管理多元化的特点,也给人事档案的管理模式提出了要求 。因此,建立完善的医院人力资源管理系统就体现了医院人事管理(含档案)的 整体管理水平。 2.1 增强对人事档案管理目的和意义的认识医院 人事档案管理应该以充分开发和利用人力资源信息为基础,转化医院的经济效 益。通过档案深层次的开发,提高档案的使用价值,如人才信息软件的开发, 人事信

12、息的共享都能为医院的经济发展提供必要的服务。同时档案管理人员要 树立服务意识,主动开发人力资源信息,变封闭式管理为开放式管理,将搜索 到的人才信息以最快的时间传递给用人科室,为临床、教学和科研工作服务。 2.2 加强和完善人事档案管理制度实行人事档案的社会化管理制度,制定医院人 事档案管理条例和人力资源信息管理办法,使档案的管理制度更加完善 和行之有效。 2.3 加强干部人事档案管理,有效利用人才资源 干部人事档案真实地记载和反映着一个人的经历、能力和品德等,因此是组织 工作、人事工作不可缺少的重要依据,在各类人员的合理分配、人力资源的合 理利用以及行政、医疗部门结构调配方面都将发挥重要作用。

13、所以加强干部人 事档案管理,实行干部人事档案的社会化、开放式管理模式,才能更有效利用 人才资源。 2.3.1 建立卫生技术人员业务档案建立卫生技术 人员档案,对专业技术人员的管理,特别是在职称晋升、干部选拔方面有着重 要的意义。卫生技术人员档案包括:基础材料:个人基本情况;学历、学位证明 ;继续教育及专业技术进修证明、证书;专业技术工作总结;参加支边、支农和卫 生下乡等医疗、防疫工作。专业技术资格任职材料:专业技术职务任职资格申 请表、申报表、考核表和审批表;专业技术职务资格证书、聘任证书和聘任合同 。卫生技术成果材料:著作专题研究报告,学术论文(分级),专业技术成果鉴 定书,典型病历、抢救成

14、功的病案、手术分析等。其它材料:“三基”、“三 严”考核及医德医风评价材料;参加专业学术会议的证书、证明;优秀医务工作 者的材料、证书和奖状;专业技术失误差错材料。卫生技术人员业务档案的建立 ,为专业技术人员提供了有效的服务,为医院管理提供了准确及时的信息。 2.3.2 实行人事代理,促进人事档案的社会化开放式 管理人事代理是在我国市场经济体制建立过程中出现的新事物,是在社会主义 市场经济条件下产生的一种新型的人事管理方式,是与我国市场经济体系完善 相适应、相配套的人事管理体制的重要组成部分。因此,人事代理有利于促进 单位人事管理的社会化、专业化、规范化。随着知识经济的发展,人才资源的 比较优

15、势将越来越明显,人才的流动数量和质量会逐步增强。而随着政治体制 的改革与深化,人才将成为一种没有任何政府色彩的产业,人事档案社会化开 发式管理模式将成为一种通用的管理模式。自1999年起,我院开始逐步实行大 中专毕业生人事代理,将人事档案托管给人才服务中心,促进了人才流动,促 进了人事档案规范化、社会化、现代化和网络化管理。2.3.3 建立以人力资源信息为基础的医院信息管理 系统建立有效的人力资源信息系统是实施医院信息化管理系统的基础,是实现医院行政管理一体化川的根本条件。人力资源信息具有原始性和完整性,是保 证信息准确可靠的基础,是有效服务的生命。人力资源信息的收集就是为了充 分使用资源,达

16、到一方收集,多方共享。以人事档案信息系统为中心,建立计 算机网络分系统,如通过人事信息系统,完善财务工资系统,人事上的工资变 动可以直接通过网络系统传发给财务科发放,医疗保健系统可以直接从人事信 息上读取职工基本信息,而其它的行政管理系统也可以直接从人事信息系统中 收益,如院办、党办、工会、计划生育及后勤、医务、科研和教学更能因此得 到众多的信息和帮助。 2.4 提高档案管理人员的素质新形式下要提高档 案管理的水平,必须提高档案管理人员的专业技术水平,培养具有“创造型、 复合型、协作型”多素质人才。档案管理人员要有良好的敬业精神,努力学 习、掌握档案管理工作的新知识、新技术,了解医院档案管理现代化的具体内 容。倡导以人为本的管理模式,使用科学的管理方法,通过全面的人力资源 开发计划和企业文化建设,充分调动和发挥员工的积极性、主动性和创造性, 从而提高工作效率,创造新的工作业绩,为企业发展目标做出最大的贡献。 引人竞争机制,通过择优录用,竞聘上岗,把真正优秀的档案专业人员选拔到 档案管理岗位上来。医院要将档案人员的培

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