感应考勤系统标准方案

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资源描述

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1、 考勤系统方案书考勤系统方案书 成都创宏科技有限公司 地址:成都市一环路南一段 9 号凯悦新城 1205 室 电话:028-85439200 85439970 联系人:杨胜东 E-mail:J 成都创宏科技有限公司 考勤系统 地址:成都市一环路南一段 9 号凯悦新城 1205 室 E- mail:J 电话/传真:(028)85439200 85439970 第 2 页 共 12页 随着科学技术的发展和计算机的深入普及,计算机在管理工作中的作用也由原来单一的文字处理向管理控制方向发展。管理工具形成了从人工管理到计算机辅助管理和计算机管理的格局。 成都创宏科技有限公司成都创宏科技有限公司长期致力于

2、国家“金卡工程”,专业从事金卡系统开发应用及机具生产,下设技术开发、市场销售、系统工程及客户服务等部门,具有一套完善的管理体系。主要的系统有:考勤系统、考勤系统、监控系统、收费系统、保安巡更系统、停车场管理系统。所有的系统都可采用感应卡操作,轻易实现一卡通用。整套系统既可一次实现,亦可根据客户需求设计分步实施,还可为客户特殊需要对软、硬件量身定做。 公司致力于金卡工程在各领域中的应用,并且拥有着一批专业技术队伍。所有的系统都可提供完善的二次开发底层软件、硬件接口程序,可以轻易地与其它系统相结合,增加系统的应用领域。 一、方案的提出 1、 可以树立公司或机关规范化管理形象,提高公司在客户心中的管

3、理形象,同时规范化公司或机关内部的管理体制。 2、 可以在最大程度上杜绝代打卡现象,杜绝私自改动考勤记录的现象。 3、 该软件可以处理多班次倒班管理的考勤数据,电脑全智能处理,处理快捷准确.不会因考勤统计人为疏忽引起的纠纷。可以极大程度,将人事管理人员从繁琐的考勤统计工作中解脱出来,使其有更多的精力从事其他高效率的管理工作。 4、 上班时间员工私自离开工作岗位; 成都创宏科技有限公司 考勤系统 地址:成都市一环路南一段 9 号凯悦新城 1205 室 E- mail:J 电话/传真:(028)85439200 85439970 第 3 页 共 12页 5、 可以统计员工的迟到、早退、旷工、未打卡

4、、加班、请假等考勤情况,并能生成打印相应的考勤统计报表,一目了然。 6、 并能生成相应的数据库文件给人事工资或其他财务软件引用。 7、 系统扩展性好,具有联网功能,您可以随时以低成本升级增加新考勤终端,便于工厂员工扩容。 二、考勤机的放置 根据客户现场的实际情况,我们 250300 人一台考勤机来计算,实际需要 12 台考勤机。我们建议把考勤机放在厂区大门。 三、设计原则、系统特点三、设计原则、系统特点 2.1 设计原则设计原则 由于可靠性和高效率管理的需要,考勤系统的设计应遵循下列原则: 系统的实用性系统的实用性 考勤系统的内容应符合实际需要, 不能华而不实。如果片面追求系统的超前性, 势必

5、造成投资过大,离实际需要偏离太远。因此, 系统的实用性是首先应遵循的第一原则。同时,系统的前端产品和系统软件均有良好的可学习性和可操作性。特别是操作性,使具备电脑初级操作水平的管理人员,通过简单的培训就能掌握系统的操作要领,达到能完成值班任务的操作水平。 系统的稳定性系统的稳定性 成都创宏科技有限公司 考勤系统 地址:成都市一环路南一段 9 号凯悦新城 1205 室 E- mail:J 电话/传真:(028)85439200 85439970 第 4 页 共 12页 由于考勤系统是一项不间断长期工作的系统,所以系统的稳定性显得尤为重要。要求系统要有一年以上市场的成功应用经验,拥有相应的客户群和

6、客户服务体系。 系统安全性系统安全性 考勤系统中的所有设备及配件在性能安全可靠运转的同时, 还应符合中国或国际有关的安全标准, 并可在非理想环境下有效工作。强大的实时监控功能,充分保证使用者环境的安全性。 系统易维护性系统易维护性 考勤系统在运行过程中的维护应尽量做到简单易行。系统的运转真正做到开电即可工作, 插上就能运行的程度。而且维护过程中无需使用过多专用的维护工具。从计算机的配置到系统的配置,前端设备的配置都充分仔细地考虑了系统可靠性,并实施了相应的认证。我们在做到系统故障率最低的同时,也考虑到即使因为意想不到的原因而发生问题时,保证数据的方便保存和快速恢复,并且保证紧急时能迅速地打开通

7、道。整个系统的维护是在线式的,不会因为部分设备的维护,而停止所有设备的正常运作。 2.2 系统特点系统特点 本公司根据市场的反馈,针对各类企业、单位为实现科学考勤。设计、开发出便携式感应卡考勤机。即可实现独立、脱机工作,也可以联网、多机同时工作,同时比传统的打卡钟更具以下优点: 一、考勤机特点:一、考勤机特点: 成都创宏科技有限公司 考勤系统 地址:成都市一环路南一段 9 号凯悦新城 1205 室 E- mail:J 电话/传真:(028)85439200 85439970 第 5 页 共 12页 1、 打卡采用射频(感应)技术,免接触,不存在元件的损耗,不需维护(而卡钟却需频繁更换色带打卡头

8、和纸卡)。使用方便快捷。 2、 打卡速度快捷,仅为 4.5ms。 3、 T 系列单机可存储 25000 条以上记录。 4、 统计考勤数据快捷,不需人工统计(基于机型轻巧灵活,可实现串口下载数据,也可采用 RS485 联网统计数据,根据客户具体需求,也可以增加一个转换器转成 TCP/IP 信号直接接入局域网。 5、 价格比卡钟更具竞争力,最适合各种中小型企业及办公写字楼、政府部门等。 6、 产品先进。感应考勤机已将电子考勤技术发展极限,使用上已经非常方便可靠,没有更好的产品可以取代,所以投资一步到位,操作简单,使用寿命长。 7、 使用寿命更长,无须维护。由于感应卡通过无线电传递数据,免接触,无磨

9、损,刷卡设备成熟可靠,无须维护,保证系统长时间无故障运行。 8、 性价比优。本公司的感应卡考勤系统采用网络技术,有效降低系统成本。本系统采用脱机运行,无需专用计算机。 9、 软件功能强大。新版软件是本公司近几年来所有客户包括北京、上海、广东、浙江、沈阳等地的合资、港资、台资、国企、私营企业、事业单位的要求订做而成,融合各类世界级企业的先进管理思想,有助于用户提高管理水平。 成都创宏科技有限公司 考勤系统 地址:成都市一环路南一段 9 号凯悦新城 1205 室 E- mail:J 电话/传真:(028)85439200 85439970 第 6 页 共 12页 二、系统扩展功能二、系统扩展功能

10、考勤系统的技术不断向前发展, 用户需求也在发生变化, 因此考勤系统的设计与实施应考虑到将来可扩展的实际需要, 亦即: 可灵活增减或更新各个子系统, 满足不同时期的需要, 保持长时间领先地位, 成为智能建筑的典范。系统设计时,对需要实现的功能进行了合理配置,并且这种配置是可以改变的,设置甚至在工程完成后,这种配置的改变也是可能的和方便的。系统软件根据开发商符合不同历史时期市场的需求进行相应的升级和完善。同时,可以扩展成以下一些功能。 1、 考勤卡可以做成胸牌,作为出入大门的身份识别卡。 2、 系统还可以扩展成收费系统,这张卡就可以作为现金卡在单位内部的食堂、商场等地方消费。 3、 还可扩展为成考

11、勤系统,通过刷卡,领导可以进入任何区域,而员工在刷卡后就只能在规定时间内进入某一个指定区域。没有卡,什么地方都不能进去。 4、 还可以扩展成单位内部其他管理系统(工资、人事、生产资料等等)。 四、系统软体功能强大四、系统软体功能强大 考勤统计时间单位灵活,可由用户自由设定;可处理复杂的出勤情况,处理正常出勤管理;能实现三班倒;异常出勤管理;加班管理;提供完善的考勤报表;可对任意时间段进行统计,同时可对月统计进行汇总;可对上下班分别设定有效打卡时间段,提供人事管理功能。更实现了计算机管理的高效力。 成都创宏科技有限公司 考勤系统 地址:成都市一环路南一段 9 号凯悦新城 1205 室 E- ma

12、il:J 电话/传真:(028)85439200 85439970 第 7 页 共 12页 1、 出勤管理:自动统计迟到早退等情况,提供迟到早退次数、及时间长度的统计。 2、 异常出勤管理:提供病假、事假、产假、丧假、婚假、探亲假、护理假、年休、补休、停工、出差、外勤、工伤、旷工等异常出勤管理功能。 3、 加班管理:提供登记加班、连班加班、不刷卡加班等功能,自动统计平时加班、周休加班、节假日加班的时间长度。 4、提供完善的考勤报表。 A、 考勤汇总详情表:统计个人各个项目的统计,如迟到、早退、旷工、请假、出差、外出、平时加班、周休加班、节假日加班、应出勤、实际出勤、出勤率等。 B、 原始记录表。可以打印员工刷卡的原始记录以便核对。 5、 可以对任意时间段进行统计,并不要非得统计一个月或一定从每月 1 号开始统计。同时可以将每月统计的结果汇总统计,实现年统计等。 6、 本系统可以处理非常复杂的出勤情况,允许员工每天

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