浙江省十里坪监狱

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1、浙江省十里坪监狱办公家具采购 竞争性谈判文件浙江省十里坪监狱办公家具采购竞争性谈判文件采购编号：LYCG2008TP013浙江省十里坪监狱龙游县招投标中心二八年六月十九日谈判文件目录第一部分竞争性谈判公告第二部分投标须知投标须知前附表一、总则二、采购货物要求三、谈判文件四、投标报价五、投标文件的编制六、投标文件的递交七、开标及评标八、授予合同九、合同协议主要条款第三部分 投标文件组成 （统一格式部分）附件一：投标书附件二：投标保证书附件三：法人代表授权书附件四：资格声明函附件五：售后服务承诺书附件六：货物清单及规格、技术参数偏离表附件七：投标报价表第一部分竞争性谈判公告受浙江省十里坪监狱委托，

2、根据中华人民共和国政府采购法及政府采购管理有关规定，并经政府采购管理办公室核准的采购计划和采购方式，浙江省十里坪监狱办公家具制作及安装进行竞争性谈判采购，欢迎有意向的投标人参加本次采购活动。本次竞争性谈判文件公示如下，供应商若有疑问，请于2008年6月26日前向县招投标中心提出书面质疑。1、采购编号：LYCG2008TP013。2、采购内容：浙江省十里坪监狱办公家具。3、厂家资格要求：具有室内家具设计制作安装能力，注册资金人民币500万元以上的生产厂家。4、购买标书时间和地点：2008年6月20日至2008年6月26日上午8:0011:00，下午14:3017:30在龙游县招投标中心政府采购科

3、（龙游县荣昌路荣昌广场行政办公楼236室）购买采购文件。标书售价：肆佰元整，售后不退。5、报名时请携带：5.1、营业执照副本原件及复印件（加盖单位公章）。5.2、法定代表人授权委托书原件及复印件（加盖单位公章）。5.3、投标方代表的身份证及复印件。联 系 人：余先生 联系电话：0570-7261771 7261772（传真）。请投标人于报名后到十里坪监狱实地查看样品。6、技术答疑：投标人需澄清的问题以传真方式应于2008年6月27日上午11:00之前传至采购方。联系人：浙江省十里坪监狱倪绍忠 电话：0570-71669237、投标文件递交截止时间：投标文件必须以密封形式于2008年6月30日上

4、午11:00前递交，逾期不受理。8、开标时间及地点：2008年6月30日下午2:30。龙游县招投标中心开标室（龙游县荣昌路荣昌广场行政办公楼325室）9、投标方应于开标前向采购方提供投标保证金：(现金)人民币伍仟元整。 银行帐号名称：龙游县招投标中心银行帐号：201000013409698开户银行：龙游县信用联社城北分社 浙江省十里坪监狱 龙游县招投标中心 二八年六月十九日第二部分投标须知投标须知前附表序号内 容1采购项目名称：浙江省十里坪监狱办公家具采购采购编号：LYCG2008TP0132采购方：浙江省十里坪监狱联系电话：0570-71669233合同名称：龙游县政府采购供货合同4标书领取

5、时间：2008年6月20日至2008年6月26日上午8:0011:00，下午2:305:30标书领取地点：龙游县招投标中心政府采购科5投标书递交至：龙游县招投标中心政府采购科投标截止时间：2008年6月30日上午11:00前6开标地点：龙游县招投标中心评标室开标时间：2008年6月日30下午2:307投标书正本一份，副本肆份，样品壹份，密封包装。8投标保证金：人民币伍仟元整银行帐号名称：龙游县招投标中心银行帐号：201000013409698开户银行：龙游县信用联社9投标有效期30天一、总则1.1、符合政府采购规定的资格要求，并具备相关资质和有本项目供货能力的单位，均可参加投标。1.2、投标方

6、应遵守有关的国家法律、法令和条例。1.3、无论投标结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。1.4、投标方根据采购方提供的资料，对本次采购的设备在投标文件中按部件单独报价和货物总价。1.5、本次采购，在符合供应商资格的投标人不足规定数量或投标人提供的产品及其报价、售后服务承诺等不能满足采购要求，以及采购过程中出现其他不正常情况时，谈判小组有权全部或部分中止采购，并根据政府采购法的有关规定，重新选择合适的方式进行采购。二、采购货物要求货物名称、数量：序号物品名称规格技术参数数量1圆形会议桌5M2M黑葡萄色，采用进口胡木桃木皮，实木封边，板材为高密度板，油漆为华润牌环保型，具体款式参照

7、采购方提供样品22圆形会议桌7M2M13会议椅实木木架，黑色进口韩皮，硬度为3CM高密度回弹海绵，款式参照采购方提供样品1304中板办公桌椅带附柜1.6M 办公桌：黑葡萄色，采用进口胡木桃木皮，实木封边，板材为高密度板，油漆为华润牌环保型。办公椅：实木木架，黑色进口韩皮。款式参照采购方提供样品35中板办公桌椅1.6M96电脑桌椅1.4M款式参照采购方提供样品197文件柜二门柜黑葡萄色，木制，贴进口胡桃木皮，油漆为为华润牌环保型油漆。款式参照采购方提供样品308文件柜三门柜29沙发、茶几1张三人沙发、2张单人沙发、2个茶几（0.60.6、1.20.6）实木木架，进口胡木桃木皮，实木封边，黑色进口

8、韩皮，油漆为华润牌环保型。款式参照采购方提供样品6注：具体样式、规格请投标单位参照浙江省十里坪监狱现有办公家具。产品要求：1、投标方须提供现货、全新、原装、符合国家质量检测标准的办公家具（包括零部件），并符合采购货物要求中技术要求，有保修卡等相关资料。2、合同的签订：中标人凭中标通知书与浙江省十里坪监狱签订供货合同。3、验收：由使用单位组织有关人员验收。中标人对其所出售产品负责免费安装，采购单位根据采购合同约定对设备的数量、外观、部件、性能、质量、使用效果等方面进行验收。验收合格后，用户在验收单上签字并加盖单位公章。4、供方送货、安装完毕，如果数量不足或有质量、技术等问题，应负责根据合同按照用

9、户的要求采取补足或更换等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。5、产品要求：、所供应的产品必须是符合国家技术规格和质量标准的优良产品；所有产品应是未曾使用的崭新产品并符合采购文件的要求。若投标人中标后提供的产品不符合采购文件的要求，其投标保证金将被没收，其提供的产品将被退还并将承担采购方因此产生的损失。、中标方应保证所提供货物在正确安装、正确使用和保养的情况下，在其使用寿命期限内应当具有满意的性能。6、工艺要求：、产品必须根据国家标准和行业标准的技术性能指标组织生产。、木质贴面和封边部件应严密、平整；不允许脱胶、鼓泡、凹陷、压痕和表面划伤、麻点、裂痕、崩角、刃口；外表的圆角、倒棱应均匀一致

10、。、各种配件安装应当严密、平整、端正、牢固，结合处应无松动，金属配件应做防锈和防腐处理。7、售后服务要求：7.1、提供的所有产品（包括主材及零配件）均为原厂生产合格产品，并附有保修卡。从验收合格之日起，所有投标办公家具均须提供五年以上产品免费保修期、免费售后服务，终身维修，另有超过五年质保规定的，按该规定执行。投标人承诺保修条款超过本要求的，视作自愿。保修期内，供方须负责对其提供的产品提供现场服务。要求至少48小时的响应服务，两个工作日内不能修复的，必须采取临时调换措施，以保证用户的正常工作。供方若有其他服务承诺，也将一并执行。7.2、投标单位须有能力提供长期服务，在保修期以外能对货物提供正常

11、的维修服务。7.3、及时快捷的响应，以及快速专业的售后服务。8、货物由使用单位组织人员验收。9、样品：需提供以下所列基材样品；并于递交投标文件时一并提供，所提供的样品作为采购方监督、检查的依据。基材样品具体规定：(1)、木皮：进口胡桃木皮(2)、锁：广东“DTC”牌（3）、滑轨：广东“DTC”牌（4）、铰链：广东“DTC”牌（5）、密度板：福人牌高密度板 (6)、海绵:硬度为3CM高密度回弹海绵(7)、油漆:华润牌环保型漆三、谈判文件3.1、谈判文件由谈判文件总目录所列内容组成。3.2、投标方应详细阅读谈判文件的全部内容。不按谈判文件的要求提供的投标文件和样品，则被视为无效标而导致投标被拒绝。

12、3.3、在投标截止时间前，采购方可能会以补充通知的方式修改谈判文件，并以书面方式分发给所有取得谈判文件的投标方，并作为谈判文件的组成部分。如有必要采购方可以适当延长投标截止日期。四、投标报价4.1、投标价应包括货物价款、途中运输、搬运、安装调试费用、税费等所有投标方认为必须的费用。4.2、所有投标报价均以人民币报价，投标报价精确到元。4.3、投标方必须填写主要配件的每一项单价、分项总价，总报价。投标文件中的报价仅为参考报价，最终报价须经13轮谈判之后确定。五、投标文件的编制5.1、投标文件的组成：按统一格式填写、装订成册，包括：1、投标书（附件一）；2、投标保证书（附件二）；3、投标货物符合采

13、购文件规定的证明文件，及投标人认为需加以说明的其它内容；资格证明文件，包括：（1）投标方情况介绍（2）企业法人营业执照副本复印件（加盖单位公章）；（3）法定代表人授权书（附件三）；（4）投标方代表身份证复印件；（5）类似工程业绩（提供合同复印件）；（6）资格声明函（附件四）（8）投标方认为需要的其他资格证明文件。4、售后服务承诺书（附件五）；5、货物清单及规格、技术参数偏离表（附件六）；6、投标报价表（附件七）7、投标人认为需要的其他文件和说明。5.2、投标文件正本一份，副本四份，以不褪色的墨水填写或打印，装订成册。样品袋一份，内装本次采购家具的基材样品（见采购货物要求第9条）。5.3、投标文

14、件按规定要求编制并有法定代表人（或授权代表人）签字和单位公章。投标书不应有涂改、增删和潦草之处，如有必须修改时，修改处必须有法人或授权代表的签字并加盖公章。5.4、投标方按投标须知资料表提交投标保证金，未按要求提交投标保证金的将被视为无效投标。未中标方的投标保证金在谈判结束后退还汇票。中标方的投标保证金自动转为履约保证金。设备验收合格后三个工作日内凭龙游县招投标中心开具的保证金收据和龙游县招投标中心政府采购保证金退付申请表无息退还。（按投标保证书上的开户银行及帐号退回）。5.5、如投标单位（或中标）有下列情况之一，将被没收投标（或履约）保证金：5.5.1、投标单位在投标有效期内撤回其投标文件；

15、5.5.2、中标方未能在规定期限内提交履约保证金或签署合同协议；5.5.3、正式报名并缴纳投标保证金后，又不参加投标的。5.5.4、中标单位有提供假冒伪劣产品等违反谈判文件要求的。六、投标文件的递交6.1、投标方应将投标文件在规定的投标截止日期前送达指定地点。6.2、投标文件、样品袋密封包装，装入档案袋封面注明“谈判文件编号、项目名称、投标单位名称”字样，加盖投标单位公章。七、开标及评标7.1、谈判小组在谈判文件规定的时间和地点公开开标，投标方须派授权代表参加。7.2、开标时，谈判小组将检查投标文件密封情况，确认无误后拆封进行谈判7.3、投标文件的审查。7.3.1、如果项目总价与单价有差异时，

16、应以单价金额计算结果为准。7.3.2、如果投标方缺少必要文件(包括样品)，谈判小组有权拒绝其投标7.3.3、投标方不同意以上修正，则其投标将被拒绝。7.4、谈判小组有权就投标文件中含混之处向投标方提出询问或澄清要求，必要时采购方可要求投标方就澄清问题作书面回答。谈判过程中出现异常情况，由谈判小组作出决定。 7.5、谈判按公平、公正、效益的原则分三个阶段进行，第一阶段为开标阶段，第二阶段为技术评审阶段，第三阶段为商务报价阶段。在实质响应谈判文件的前提下，在质量和服务相等的情况下，以报价低者中标。开标阶段：由公证处开启标书，并公开各投标单位的参考报价。技术评审阶段：谈判小组对投标方的投标文件(包括

17、样品)等进行审查、评议。谈判小组以开标、审标、询标情况为基本依据，对有效的投标书(包括样品)及其投标人按评标内容进行分析、评议。凡不符合有关规定或不完全响应谈判文件要求的投标方将被拒绝进入第二阶段即商务报价阶段。评标过程中如发现有异常情况，由谈判小组集体讨论决定。商务报价阶段：谈判小组和通过技术评审阶段的投标方进行13轮商务谈判，以最终报价（统一时间、统一地点、统一格式填写）低者为唯一中标候选单位。7.6、采购方不向落标方解释未中标原因，同时不退还投标文件。（但样品除中标单位外可在投标结束后退还）八、授予合同8.1、在中标结果公示三日期间，如有异议，可向县采购办投拆。公示后七日内，按谈判文件要

18、求，采购方与中标方签署合同协议。8.2、谈判文件、中标方的投标文件及其澄清文件等，均为签订合同协议的依据。九、合同协议主要条款9.1、供货要求：达成协议后按采购方要求完成供货及安装调试，技术指导等服务。9.2、付款方式：办公家具安装、验收合格后，采购单位支付合同货款总额的90%，如无质量和售后服务问题，10%余款在一年后无息付清（以合同签订日期为准）。9.3、其它：由厂商免费负责设备的运输、安装、调试、验收。9.4、本合同一式四份，采购方、中标方双方各执一份，县政府采购办、招投标中心各留存一份。本合同需在公示期结束后7天内签订，并由中标方负责将合同一式四份全部交至龙游县招投标中心审核盖章后方生

19、效。由于中标方原因而逾期不签订或未经龙游县招投标中心审核盖章，取消乙方中标资格，并没收投标保证金。第三部分投标文件组成（统一格式部分）附件一：投标书附件二：投标保证书附件三：法人代表授权书附件四：资格声明函附件五：售后服务承诺书附件六：货物清单及规格、技术参数偏离表附件七：投标报价表说明：具体的投标文件组成见投标须知第五项5.1投标文件的组成。一、 投 标 书致：浙江省十里坪监狱、龙游县招投标中心：根据贵方 项目的投标邀请，签字代表 （全名、职务）经正式授权并代表投标人 提交文件投标。据此函，签字代表宣布同意如下：一、投标人将按采购文件的规定履行合同责任和义务。二、投标人已详细审查全部“采购文

20、件”，包括修改文件（若有）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。三、投标有效期自开标日起至采购人与中标人签订合同之日止。四、投标人同意提供按照贵方要求与投标有关的一切数据或资料，理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。五、本投标有关的一切正式往来通讯请寄： 地址：邮编：电话： 传真： 投标人代表姓名 职务：投标人名称（公章）： 日期：年 月 日全权代表签字： 二、 投标保证书致：浙江省十里坪监狱、龙游县招投标中心：本保证书作为 （投标人）对浙江省十里坪监狱办公家具采购（编号：LYCG2008TP013）的邀请提供的投标保证金的保证。由 （开户行名

21、称）提供的（投标保证金形式）总额为人民币 。如我单位中标，则将投标保证金自愿转为履约保证金。一旦发生下述行为，我公司将放弃追索保证金的权利：一、未经同意超过供货期限和完工限期的；二、正式报名并缴纳投标保证金后，又不参加投标的；三、中标后又放弃中标项目的；四、未经批准，擅自扩大采购范围或提高采购标准的；五、被取消中标资格的。本保证书自开标日起至采购人与中标人签订合同之日有效，除非贵方提前终止或解除本保证书。投标人全称（加盖公章）： 开户银行：帐号： 法定代表人或委托代理人签字： 日期：2008年月日 三、法定代表人授权书 （投标单位全称）法定代表人 授权 （全权代表姓名）为全权代表，参加贵处组织

22、的 项目采购活动，全权处理采购活动中的一切事宜。 法定代表人签字： 投标单位全称（公章）： 日期：2008年 月 日 附： 全权代表姓名： 职 务： 详细通讯地址： 邮 政 编 码： 传 真： 电 话： 四、 资格声明函致：浙江省十里坪监狱、龙游县招投标中心:关于贵方_年_月_日的政府采购（编号：LYCG2008TP013），本签字人愿意参加投标，提供谈判文件中规定的_(货物名称)，并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。1、由_签发的我方工商营业执照副本复印件(加盖公章)一份。2、其他资格文件： 3、本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的、合法的。如若虚假，我方将自动放弃投（中）标资

23、格，并承担所引起的一切后果和责任。 单位的名称和地址 受权签署本资格文件人名称（盖章）：_ 签字：_地址：_ 签字人姓名、职务(印刷体)传真：_ _邮编：_ 电话：_ 五、售后服务承诺书致浙江省十里坪监狱、龙游县招投标中心：本承诺书作为_（投标人）对浙江省十里坪监狱办公家具采购（采购编号：LYCG2008TP013）的售后服务承诺。1、保修年限、范围、保修条件2、解决问题、排除故障的速度3、设备使用的培训、指导4、售后服务方面的其他承诺（安装、定期巡检等）5、售后服务联系方式（联系人、联系电话、维修点等）6、其他优惠条件企业名称（盖章）： 签字代表 ： 年 月 日六、货物清单及规格、技术参数偏离表投标方（加盖公章）： 序号名称型号采购文件要求投标文件响应内容偏离说明（本表请根据实际自行制作）投标方代表签字：日期： 年月日七、投标报价表序号配件名称数量产地单价（元）分项总价（元）123456789101112设备总价（大写）：￥：注：本表作谈判参考，不作最终中标的依据。 投标单位（盖章）：法人（或授权）代表（签字）： 年 月 日 龙游县招投标中心 网址：http:/ 电话：0570-7261771 7261772（传真）