如何做好中小企业会计工作

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1、 题目：如何做好中小企业会计工作题目：如何做好中小企业会计工作随着 21 世纪的到来，中小企业已是经济发展的一大主力军。近年来经济发展趋势迅 猛，至今已注册各类中小企业不计其数，其中大部分中小民营企业，规范中小企业财务会 计工作是一项影响深远的社会问题。一、中小企业的特点：一、中小企业的特点：1. 中小企业与大型企业相比具有很多特殊性中小企业与大型企业相比具有很多特殊性(1) 生产规模小中小企业由于资本存量水平低，资信程度不高，筹措资金也相对困难，因此生产规模 扩张缓慢，技术创新能力弱，在花色品种、质量、标准文化程度和技术含量等方面都难以 与大型企业相比，生产规模相对较小。然而近几年来，技术方

2、面的变化令人瞩目，一些高 新技术中小企业办出了特色，技术含量大大提高。在美国硅谷和各地高新技术产业的中小 企业，尽管生产规模不大，从业人员少，但其技术含量不低，有些还在纳斯达克或其他二 板市场上市。(2) 数量大，分布范围广从统计资料可以看出，无论是发达国家还是发展中国家，中小企业在数量上都占绝对 优势。1999 年美国有中小企业 3 200 万家，占全国企业总数的 99%以上。2000 年中国有 中小企业 3 980 万家，占全国企业总数的 99%。如日本、美国在制造业方面中小企业分别 占全国企业总数的 99%和 98%，发展中国家也差不多如此。中小企业经营范围广泛，几乎 涉及社会经济和生活

3、的各方面，在制造业、服务业、建筑业、农业、运输业、批发零售业 等竞争性领域无所不在。(3) 经营方式灵活多样中小企业有投资少、见效快的特点，其经营范围宽和经营项目丰富，经营体制灵活。 当经济波动时，有“船小好掉头”的优势，能跟上时代步伐，很快转向，适应市场的快速变 化，比管理层次多、组织结构复杂的大型企业更具快速反映优势。(4) 竞争力弱，寿命短，停业破产率较高当然，中小企业“船小好掉头”是优势，但真正要在经营中取得有利地位，还需“船大好 冲浪”的大型企业。美国每年有 60 万家中小企业注册，但其中 30 万家只能经营一年半， 能维持经营 10 年的不到一成。2. 我国中小企业的特点我国中小企

4、业的特点中国中小企业是在中国工业化初始阶段和经济转轨时期崛起的，因此，带有这个特定 条件下的明显特征。(1) 数量大、比重大根据推算，1994 年底，在中国全部工业企业的 100.71 万户中，中小企业所占比重无 与伦比，比以中小企业比重而著称的意大利的中小企业在工业企业总数中的比重(1991 年) 还高 0.15 个百分点。真可谓中小企业的海洋，这与中国农村工业刚启动的现实是相一致的。(2) 产出规模小、技术装备率低中国的中小企业特别是小企业，还不能像发达国家一样。在现代化过程中，实现小型 企业的巨人化，由于技术装备率低，产出规模小，产品多为劳动密集型。1993 年，全国独 立核算的小型企业

5、平均每个企业的资本金只有 23 万元，约为同期中型企业的 1/11，为大 型企业的 1/80，所以，中小企业一般一次性投资量较小，进入的限制条件较少，使用的多 为传统技术，产品的技术含量低，附加价值低，这和中国的整个水平较低是相称的。(3) 投资主体多元化中小企业既不像大中型企业那样，多为国家投资兴建，因而多为国有企业；也不像资 本主义国家的那样，多为私人投资兴建，因而多为私有企业。而是既有国家投资兴建的企 业，也有大量属于劳动人民集体所有的企业，还有相当一部分的个体(私营)企业。一般来 说，大型企业多为国有企业，小型企业多为非国有企业。如 1994 年在独立核算工业企业 的大型企业中，国有企

6、业占 77%，非国有企业占 23%；中型企业中，国有企业占 69%， 非国有企业占 31%；小型企业中，国有企业仅占 14.5%，非国有企业占 84.5%。乡镇企业 除少数已发展成为大型企业外，绝大部分企业都是非国有的中小企业，其中集体的和个体 的企业单位分别占 18%和 82%，从业人员分别占 66.42%和 33.58%，产值分别占 79.02% 和 20.98%。(4) 组织程度差中国的企业：大企业是大而全，小企业是小而全，在生产领域专业化协作程度差，在 销售方面缺少固定的渠道。特别是政府对中小企业的管理方面，没有专门的法律，也缺少 扶持政策同时缺少发达国家那样的社会服务体系。(5) 生

7、产经营市场调节在生产经营的外部条件下，在计划经济时期，尽管提过大、中、小型企业并举的口号， 但国家计划实际上是偏重于大型企业的投资建设和生产经营，忽视中小企业在经济发展中 的作用，因而，中小企业得不到政府计划的保障。改革开放前，中小企业只能在计划经济 的缝隙中生存，随着改革开放的进展和市场机制作用的扩大，中小企业才得到迅速发展。(6) 主要面向国内市场中国是一个人口众多的发展中大国，国内经济的发展面临三个方面的压力： 就业压 力， 自身素质低下的压力， 资金短缺的压力。由于中国人口多，经济相对不发达， 劳动力过剩是长期存在的压力，为了增加就业，便要多办中小企业。同时，由于这些中小 企业自身素质

8、低，决定了它们的生产、服务?须要面向国内市场，尽管近年来出现了一批 外向型中小企业，也因为自身素质不高，难以适应国际市场的激烈竞争而很不稳定，加之 体制方面的原因，使得中国中小企业的生产服务方向主要是国内市场。又由于资金短缺， 中小企业主要集中在劳动力密集型产业上，其技术进步缓慢，这也决定了中小企业的产品 档次低、成本高，从而很难挤进国际市场，其生产服务的方向主要是国内市场。(7) 中小企业主要集中在劳动密集型产业由于中小企业是在就业压力和国内市场需求旺盛的条件下发展起来的，又由于中国的 整体技术水平相对落后，所以中小企业的发展主要集中在劳动密集型产业上。二、中小企业会计的作用：二、中小企业会

9、计的作用：完善会计核算制度对中小企业作用，规范财务制度，资金管理。有利于中小企业正常 成长中小企业大多为家族企业， 为了用钱方便大多由老板或经理一人经手现金或银行 卡。货款不通过银行基本帐户，而且银行卡大多无对帐单。会计人员无法取得银行收付款 凭证，无法保证会计核算的完整性。民营企业老板大部分对企业管理缺乏经验，更重视情感，不是以制度规范，而是 以情动人。以至忽视了从原材料采购到产品生产、入库、出库、销售等重要环节的票据签 字及传递手续，导致漏洞百出，时间一长就给不法分子创造机会，给企业造成经济损失。 举例某地就有一家年产值 6000 万元的一个化工企业，由于老板太注重情感，过分相信亲 朋好友

10、，重要工作环节都由亲戚担任，生产流程出了问题，财务管理失控，使得仓库保管 与销售员勾结，给企业造成经济损失几百万元。由此可见严格抓好财务的管理工作尤为重 要。 管理观念和模式落后。有些中小企业领导者集权现象严重，甚至对财务管理的理论方 法缺乏认识，管理思想落后，缺乏现代财务管理观念，致使其职责不分，财务管理混乱， 监控不严，会计信息失真。改善中小企业运营资金管理的对策。资金管理工作的好坏直接关系到企业整体效益的 高低，是中小企业内部控制中确保资金运作安全、提高资金使用效益的关键内容。因而， 加强中小企业运营资金管理具有十分重要的意义。首先，转变观念，加强融资管理，拓宽融资渠道，不同筹资渠道的资

11、金成本不同，通 过多种融资方式的融合，才能实现降低资金成本的目的。企业的融资主要有两种形式：内 源融资和外源融资。一是依靠资金管理中心实现内部企业相互融资，充分发挥资金管理中 心的资金管理作用。二是利用商业信用融资，合理运用相当于取得了无息贷款。中小企业刚起步时，主要靠个人投资或利润留存的方式来追加投资。随着规模的不断扩大，资金来 源主要靠外源筹资，吸收其他经济主体的闲置资金转化为自己的投资。根据企业的资金状 况，灵活调度资金，减少企业外部贷款，节约利息支出，从而降低企业整体资金成本。其次，强化资金管理，树立提高资金的使用效率、降低资金成本观念资金的使用效率 和周转期的长短涉及到企业内部各方面

12、。资金管理需要企业内部各个职能部门的配合，不 能为提高业绩而使企业的应收账款大量增加。企业经营者要树立财务管理观念，引导企业 建立健全财务制度和内部信用管理制度。实现企业内部整体资金的集成管理、统一调度和 有效监控。资金管理工作要落实到企业内部各个部门，资金管理工作的好坏关系到企业整 体效益。最大限度地争取现金流入和流出同步，使资金得到最高回报和创造最大价值。在 不影响信誉的情况下，可以推迟支付应付款。中型民营企业比小型民营企业要规范，他们 采用汇票付款的处是显而易见的，可以合法地延期付款。再次，了解中小企业现金管理的规律，健全预算机制要做好资金预算管理工作，应建 立健全全面的预算管理机制，重

13、视支付风险和资产流动性风险。严格控制现金流入和流出， 进行预测、分析、控制。企业要建立健全赊销制度，加强应收账款管理，制订赊销业务的 信用标准，做好应收账款的日常管理工作。强化资金预算管理，建立健全的预算管理机制， 切实改变以经营计划预算为主的预算范围单一、资金预算形同虚设的状况，扩大到生产经 营、基建、投资、筹资等在内的全面资金预算。最后，处理好中小企业与债权人的关系。中小企业生产首先要处理好与债权人的关系， 使债权人的利益不受到损害。当企业存在季节性生产或者销售时，企业需要大量临时性流 动资金，这给企业带来了一定的压力。中小企业的抗风险能力弱，信用等级低，致使金融 机构等债权人不愿将资金贷

14、给中小企业。企业在对金融机构进行选择时，应该选择对中小 民营企业发展有帮助的金融机构。在平时工作中，中小企业要主动与金融机构等债权人保 持良好的关系，让其了解企业，看到企业的发展前景。三、全方位重视中小企业财务管理工作：三、全方位重视中小企业财务管理工作：1、税务、政府会计机构要重视并抓好企业会计主体包括企业领导人的财会法规 培训工作，规范中小企业会计核算工作是当前的重要工作之一。可以避免企业逃税避税现 象；有利于工商部门了解企业的真实情况；有利于民营企业规范经营，纳入正规发展轨道。2、企业会计人员要明确自己的职责，不是仅仅记完帐就完成任务了，要对报表 的完整性、合法性、真实性负责。进入企业后

15、首先要制定一套内部控制制度，包括票据管 理，所有空白票据由财会人员保管，商品进、销、存、入库、出库环节要制定多联式票据， 经由有关环节签字后交财会部门入帐，这样才能避免漏洞。只要你能拿出完整可行的内控 制度，企业老板一定会支持的。3、很多中小企业在发展初期存在作坊式经营，进销存及各项开支均由经理一个 人掌控，他们认为经营情况自己心中有数就行了，会计记帐只是应付工商年检或税务检查， 不重视商品进销存及其他各种票据的传递，给会计工作带来难度。这种情况下，会计人员 有义务给经理人介绍一些财经法规，直到经理人及老板真正弄懂公司法、税法及各种经济法规，与财会人员达成共识，制定并完善票据的制作、收集及传递

16、的流程，会计才有据可 依，达到真实、完整地核算企业的经济效益。只要重视管理工作，中小民营企业的会计是可以纳入正轨的，民营企业才可以健 康发展。四、新阶段中小企业管理和发展战略的选择四、新阶段中小企业管理和发展战略的选择会计人员也要参与拟定经济计划、业务计划，考核、分析预算、财务计划的执行 情况。中小企业所处的内、外部环境正处于快速变化过程中，中小企业所选择和坚持的管理、 发展战略能否适应经济形势的变化？在充满竞争的环境中寻找生存与发展的机遇，将成为 决定企业未来发展前景的重要因素。1、 企业战略的前瞻性和灵活性。不断变化的外部环境意味着企业将面临更多的机遇 和冲击，这就对企业的发展战略提出了更高的要求。一是要求企业战略要有前瞻性，把握 变化的基本趋势，特别是对国内竞争国际化和国际竞争国内化的态势要有足够了解。中小 企业发展的思路需进一步创新，将自己的发展视野扩展到全球范围内，走出买方市场下低 水平竞争的传统发展模式。二是要求企业战略有灵活性，针对外部环境的突发变化，及时 调整企业发展计划，因为发展的机遇总是蕴藏在危机中。2、 重视细分市场的选择。竞争与盈利是中小企业发展过程中难以