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1、文秘类专业实践基础本考试说明以教育部颁发的 中等职业学校文秘专业教学指导方案为依据,以教育部职成教司教学与教材处和山东省教育厅公布的中等职业学校教学用书 目录中与本专业有关教材为主要参考教材。本考试说明包括文秘专业开设的 文书与档案管理基础 、 计算机录入与排版技术 、 常用办公软件的使用 、 办公设备使用与维护等专业基础课程。主要测试考生了解、理解和掌握有关基本理论、基本知识和基本方法的程度以及运用这些理论、知识和方法解决实际问题的能力。t 耆 试燕 周押罢菠 镥(-)文书 与档 案 管理 基 础 文书工作与档案工作概述(1)了解文书、档案、文档一体化的概念。 (2)理解文书与档案的关系。
2、(3)了解文书工作的具体内容和档案工作的基本内容。 (4)掌握单位 内部文档一体化的具体操作方法。 (5)理解文书工作与档案工作的基本原则。2.文书的主体公文(1)了解公文的概念。 (2)理解我国现行主要的法定行政公文和事务性公文的有关知识。 (3)掌握制发公文的规范化要求。3.文书处理(1)理解行文制度,掌握行文规则。 (2)了解文书处理的二个环节及各项工作程序和工作 内容;掌握收、发文处理工作程序。 (3)理解文书管理原则和文书管理的工作内容。 (4)了解会议文书的收集方法。 (5)掌握 日常的文书管理制度。4.文件的整理与归档(1)了解机关文件材料的归档和不归档范围。(2)理解文件立卷的
3、含义、立卷特征及其运用。 (3)了解平时归卷、立卷类 目、文件的归类、组卷、卷内文件 目录、卷内文件编号、归档号、卷内备考表、移交案卷 目录、立卷说明、归档的概念。 (4)了解案卷质量,掌握平时归卷的主要措施和年终立卷的具体立卷程序。 (5)理解 归档文件整理规则“件”的概念,掌握归档文件的整理方法和步骤。5.纸质档案管理(1)了解档案收集方法,掌握移交档案的手续。 (2)了解档案整理相关知识,理解档案整理标准,掌握档案整理步骤。 (3)了解档案保管工作原则和主要内容,了解档案库房用房与柜架摆放、档案装具的选择等相关知识。 (4)了解档案统计工作主要内容。 (5)了解档案开发利用的形式,掌握档
4、案提供利用的方法。 (6)了解企事业单位档案分类层次的确定和一级类 目设置的基本方法,掌握档号编制的具体方法。 (7)了解科技档案的定义、种类,了解其整理和鉴定。 (8)了解会计文件材料的归档要求;了解会计档案的类别及分类、组卷方法、编 目和编号;了解会计档案的鉴定和销毁、保管和利用。6.新型载体档案管理(1)了解新型的非纸质文书档案的种类。 (2)了解照片档案和磁性载体档案的收集、整理、 编 目与编号;了解照片说明的编写 ;了解光盘的维护。 (3)掌握新型载体文书档案的保管与防护。 (4)了解计算机辅助立卷的三种常用方法,了解电子文件归档需注意的几个问题。(二)计箅机录入与排版技术1.录入技
5、术 (1)掌握正确的击键指法,熟悉键盘键符的功能。 (2)掌握字母、数字、符号、汉字的输入方法。2.文档排版基础知识(1)了解字体、字号、纸张开本。 (2)掌握版面结构。 (3)理解英文便函、英文信件、英文信封的排版。 (4)理解正文、标题、页码、页眉、中缝的排版及注意事项。 (5)理解表格排版、插图排版的操作流程及注意事项。 (6)掌握校对的工作流程、要求、方法。3.WOr d 2003文字处理软件 (1)Wo r d 03基础知识 掌握Wo r d 03启动、退出的方法。 了解Wo r d 03的 窗口结构。 掌握“常用”和“格式”两个工具栏上按钮的使用方法。 理解Wo r d 20O3的
6、几种视图及特点。 掌握文档的新建、打开、保存、自 动保存、关闭操作。 掌握文档的比较、合并操作。 (2)Wo r d 03编辑功能 掌握文本的选定、删除、移动、复制操作。 掌握Wo r d 03中 的查找、替换操作。 掌握插入分隔符、页码、符号、特殊符号的方法。 了解插入脚注、尾注、题注、批注的操作。 (3)Wo r d 2003排版功能 掌握字体格式、中文版式的设置。 掌握行距、段距、缩进、对齐、制表位五种段落格式的设置方法。 掌握“边框和底纹”的设置方法。 掌握分栏、文字方向、项目 符号和编号、首字下沉的操作。 掌握文档的页面设置、页眉和页脚的设置及打印操作。 (4)Wo r d 2003
7、图形对象处理功能 掌握插入剪贴画、来自 文件的图片、艺术字、文本框。 掌握环绕方式、叠放次序两种图文混排操作。 了解绘制自 选图形的操作。 了解公式的插入和编辑操作。 (5)Wo r d O3表格处理功能 掌握插入、编辑表格的操作。 掌握表格与文字的相互转换操作。 (6)Wo r d 20O3的其他功能 了解Wo r d 03模板操作。 了解Wo r d 20O3的自动校对功能。 掌握Wo r d 2003文档的安全设置。(三)常用办公软件的使用1. EXCe | 2003X门 (1)了解Ex c d 20O3软件的基本功能。 (2)掌握Ex c e 120O3的启动、退出操作。 (3)理解工
8、作簿、工作表、单元格的概念及其相互之间的关系。(4)掌握工作表的选择、插入、删除、移动、复制和重命名操作。 (5)掌握输入、填充、编辑单元格数据的操作。 (6)掌握工作簿的创建、打开、保存、关闭操作。2.格式化数据表(1)掌握单元格格式设置方法。 (2)掌握美化表格的常用做法。 (3)了解表格自动套用格式。3.计算数据 (1)掌握单元格的引用方法;掌握使用公式计算数据的方法。 (2)掌握使用自动求和按钮计算数据的方法。 (3)掌握使用常用函数计算数据的方法。4.查找数据(1)理解自动筛选和高级筛选的功能及区别。 (2)掌握利用自动筛选功能查找数据的方法。 (3)了解利用高级筛选功能查找数据的方
9、法。5.数据排序(1)了解数据排序的基础知识。 (2)掌握数据排序的方法。6.使用图表(1)了解图表的基本功能、图表元素、图表的标准类型及特点。 (2)理解使用图表向导创建图表的基本步骤。 (3)理解图表的选择、复制、移动、删除、改变类型等编辑方法 :(4)了解图表美化的方法。7.打印表格(1)了解打印预览的功能。 (2)掌握页面设置的方法。 (3)掌握打印表格的方法。8. POw e r POi n t 2o o 3, i 刁(1)了解 Po w e r Po 血 Os 软件的基本功能。 (2)掌握 Po w e r Po i n t 2003的几种视图及特点。 (3)掌握演示文稿的创建、打
10、开、放映、保存操作。 (4)掌握幻灯片的插入、删除、移动、复制、更改版式的方法。9.美化演示文稿 (1)掌握文本编辑操作利文本格式的设置方法。 (2)掌握幻灯片背景的设置方法。 (3)掌握插入图片、艺术字、影片、声音、表格和图表的方法。 (4)掌握设置幻灯片切换及幻灯片动画的方法。10.交互式演示文稿 (1)掌握演示文稿创建超链接的方法。 (2)理解动作设置、插入动作按钮的操作。11. Fr o n t Pa g e 2003入门 (1)了解Fr o n t Pa g e 200s 软件的基本功能。 (2)了解界面窗口的组成及各部分的功能和基本操作。 (3)理解站点、网页、主页的概念。 (4)
11、掌握站点的创建、打开、关闭、删除、重命名、发布的方法。 (5)掌握网页的新建、打开、保存、关闭、删除、重命名和更改网页标题的方法。12.超链接 (1)理解超链接的含义。 (2)理解超链接起点的类型、目标的类型并能合理选择超链接 目标的类型。 (3)掌握创建、编辑超链接的方法。13.美化网页 (1)掌握设置网页背景的方法。 (2)了解主题的含义及作用;掌握设置主题的方法。 (3)掌握水平线的插入和编辑方法。 (4)理解共享边框的功能,掌握其设置方法。 (5)掌握在网页中使用图形和表格的基本方法。14.动态网页 (1)了解悬停按钮、横幅广告管理器等组件基本使用方法。 (2)掌握网页中字幕、图片滚动
12、的设置方法。 (3)掌握网页过渡效果的设置。15.常用工具软件的使用 (1)了解几种反病毒软件的用法,如瑞星、金山、360等。 (2)掌握计算机病毒的概念、特征、传播方式和防治。 (3)掌握使用 饥RAR压缩文件和解压缩的基本方法。 (4)了解电子文档阅读软件 Ad o b e Re a d e r 9.1的 基本使用方法。(四)办公设备使用与维护1.计算机的使用与维护(1)掌握计算机系统的基本组成。 (2)掌握计算机系统的主要功能指标。 (3)了解办公系统计算机的配置。 (4)理解计算机主机的外形结构:掌握主机与输入、输出设备的连接。(5)掌握计算机的开机与关机操作。 (6)掌握计算机主机、
13、驱动器、光盘驱动器的使用注意事项及日常维护方法。2.计算机外部设备的使用和维护(1)掌握鼠标、键盘、显示器的使用和日常维护方法。 (2)了解图形扫描仪的基本使用和日常维护方法。 (3)了解针式打印机的基本使用与维护方法。 (4)了解喷墨打印机、激光打印机的基本工作原理。 (5)掌握喷墨打印机、激光打印机的基本操作和日常维护方法。 (6)了解笔记本的使用和日常维护方法。3.数码办公设备的使用和维护 (1)掌握数码照相机的使用与维护。 (2)了解数码摄像机的使用与维护。4.文印设备的使用与维护(1)了解复印机的分类和工作原理。 (2)了解复印机的安装要求。 (3)掌握复印机的基本操作和日常维护方法
14、。 (4)了解一体化速印机的使用和维护方法。5.通信传真设备的使用与维护(1)了解传真机的工作原理。 (2)了解传真机的安装方法。 (3)了解传真机的基本使用和日常维护方法。6.办公室其他设备的使用与维护(1)了解办公室常用视频设备之间信号电缆的连接方法。 (2)了解会议音响设备的配置、维护与连接。 (3)了解碎纸机的使用与日常维护方法。1.试题内容比例文书与档案管理基础计算机录入与排版技术 常用办公软件的使用办公设备使用与维护基础知识灵活掌握综合运用2.试题题型比例选择题 s O%简答题、操作题、综合运用及案例分析题 s O%3.试题难易程度比例约40%约 %约30%约10%约50%约30%约20%
