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1、- 1 -第三章第三章 答案答案分析思考分析思考1 1如何理解文体、文书文体的概念？如何理解文体、文书文体的概念？由于使用的需要，就有了不同类型的文章体式，也就有了文体的概念。正如鲁迅所言：“凡有文章，倘或分类，都有类可归。 ”一般从功能用途的角度把文章分为四大类，即政论文体、科学文体、文艺文体、文书文体。文体不同，其格式要求、写作上各不相同。文书之所以要有一定的体式，主要是为了保证公文的完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便。文书文体主要包括文书的种类和文书的表达方式。文书的种类在前文已做说明，在此就不再赘述；文书的表达方式，在我国现行的机关文书文体采用白话文，是一种兼
2、有议论文、说明文和记叙文三种文体表达方式和一般特点的应用文体。2 2如何准确理解文书文体的特征？如何准确理解文书文体的特征？ 文书文体具有一般应用文的基本属性，同时又具有不同于一般应用文的特殊属性。应用文区别于其他文体的属性主要有：直接性，真实性和结构格式的规范性。文书文体区别于应用文一般的特殊属性有：是一种采用白话文作为必须使用的符号系统与兼有议论文、说明文和记叙文三种表达方式为主的应用文体。3 3文书格式标准化的意义？文书格式标准化的意义？公文格式标准化是公文的性质所决定的。行政机关公文具有法定效力这一性质，决定了它的表现形式公文格式必须实现规范化，以维护和保证公文法定效力的发挥。公文格式
3、标准化是公文处理所需要的。行政机关的公文之所以要有规范化的格式，主要是为了保证公文的完整性、准确性和有效性，提高办事效率，给公文处理工作提供便利。4 4国家行政机关公文格式要素及其要求？国家行政机关公文格式要素及其要求？现行国家行政机关公文文面格式，即公文全部文面组成要素的排列顺序和标识规则。通常，我们将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首（亦称文头部分） ；置于红色反线- 2 -（不含）以下至附注之间的各要素统称主体（亦称行文部分） ；置于主题词以下的各要素统称版记（亦称文尾部分） 。（1）眉首。眉首的特点是位置相对固定。眉首一般由公文份数序
4、号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分组成。（2）主体。主体部分一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注等要素组成。（3）版记。又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间等项目构成的。5 5文书不同稿本的意义？文书不同稿本的意义？对文书的各种稿本的不同称谓总的可以分为两大类：一类是从稿本的性质作用上去区别、称呼它，如草稿、定稿、正本、副本等；另一类是从稿本的制作方式上去区别、称它，如手稿、抄本、复写本、打印本、复印本、影印本等。前一类主要是揭示稿本的性质、用途，所以要严格分清；后一类主要揭示稿本在形式上、制作及材料上的不同特点和
5、外形特征，区分的目的主要是便于做好文书档案的保管工作。6文书不同文本的意义？文书的文本是根据定稿印制成的文件。区分文书的不同文本，有利于发挥不同文本的作用，根据其用途的不同进行利用和保存。目标检测目标检测一、名词解释一、名词解释文体 文体是指文章为适应多种需要而形成的体裁和样式。一般从功能用途的角度把文章分为四大类，即政论文体、科学文体、文艺文体、文书文体。文体不同，其格式要求、写作上自然各不相同。 文书文体 文书文体是指现行文书为适用行政事务和公共事务管理需要而形成的体裁和样式。文书文体主要包括文书的种类和文书的表达方式。文书稿本 文书的稿本是指同一内容的和形式的文件，根据其在撰写、审核、印
6、制过程中的作用和使用的不同需要，形成的文稿和文本。- 3 -定稿 定稿是指公文的草稿经过修改并由领导人审阅签发或者会议讨论正式通过的最后完成的定型文稿。定稿的文面上带有文件签发人的签发标记。正本 正本是根据定稿印制的用作向外发出的正式文本。正本是依据定稿制作的供发给主送机关使用的，法定效用的正式文体。正本的外形特征是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标志，在一些特殊公文上还标有“正本”字样的标记。二、填空二、填空1样式2. 科学文体、文艺文体3白话文、说明、记叙4内容格式5. 主体6. 两位阿拉伯数码7机密和秘密8. 特急、急件9. 30mm10. 发文机关代字、年份和序号组
7、成11. 一、 （一） 、1、 （1）12. 主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间等项目构成的13. 3 号仿宋字14. 草稿和定稿。15. 复制本、复份、存查与知照三、选择题（三、选择题（1 15 5 为单选题，为单选题，6 68 8 为多选题）为多选题）1. C 2. A 3. A 4. B 5. C6. ABC 7. ABC 8.AB四、论述题四、论述题1 1公文眉首部分的要素及其标注要点？公文眉首部分的要素及其标注要点？眉首一般由公文份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分组成。- 4 -（1）公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公
8、文的顺序编号。公文如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 1 行。（2）秘密等级和保密期限。秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。标识秘密等级，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第1 行，秘密等级和保密期限之间用“”隔开。（3）紧急程度。紧急程度是对公文送达和办理时间的要求。公文如需标识紧急程度，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第 1 行，紧急程度顶格标识在版心右上角第 2
9、行。（4）发文机关标识。发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件（电报） ”组成；“函”只标识发文机关全称或规范化简称，不加“文件（电报） ”字样；“命令（令） ” 、 “会议纪要”除标识发文机关全称或规范化简称外，还应加上文种名称。（5）发文字号。文件拟写发文字号的作用主要为便于文件的管理，以及方便文件的在查找和引用。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，一般用3 号仿宋体字标注在发文机关标识下空 2 行，居中排列。（6）签发人。上报的公文需标注签发人姓名，如联合行文还需标注会签人姓名。签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空 1 字。 “签发人”
10、用 3 号仿宋体字， “签发人”后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。 “会签人”及会签人姓名置于“签发人”及签发人姓名之下，其标识方法同签发人。2 2公文版记内容要素及其标注要点？公文版记内容要素及其标注要点？版记又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间等项目构成的。（1）主题词是揭示文件主要内容的规范化名词和名词性词组。主题词的标引次序应根据主题词的涵义由小到大，从内容到形式来排列。一份文件可根据内容和特点，按类别词、类属词的顺序排列，除类别词外，一份文件选用三至- 5 -五个为宜，最多不超过 5 个。主题词用 3 号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；
11、词目用 3 号小标宋体字；标注位置在附注的左下方，文尾横线上端，词目之间应有一个词的间距。（2）抄送是指除主送机关外需要执行或知晓的其它机关。抄送机关名称应当使用全称或规范化的简称、统称，在主题词下 1 行，左空一字，用与图文区等长的横线与主题词隔开；用 3 号仿宋体字标识“抄送”，抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号。（3）印发机关和印发时间。印发机关指负责把公文文稿印成正式公文的机关。印发日期是指公文文稿送往印刷的时间。印发机关和印发时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占 1 行位置，印发机关左空 1 字，印发时间右空 1 字。印发时间以公
12、文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识，然后在下方划一条与图文区等长的间隔线作底线。3 3简述文书稿本的特点及其作用。简述文书稿本的特点及其作用。文书的稿本是指同一内容的和形式的文件，根据其在撰写、审核、印制过程中的作用和使用的不同需要，形成的文稿和文本。（1）文稿是指文书在撰写过程中形成的不同形式的文字稿的统称。在文书形成过程中，有多种文稿产生，它们在内容、外观形式，特别是在效用方面有很大不同。一般来说文稿分为两种，一是草稿，二是定稿。草稿主要供发文机关内部在撰拟公文的过程中,讨论修改和送审使用。草稿是供讨论、征求意见、修改审核、审批用的原始的非正式文稿，内容未正式确定。 定稿是内容已确定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。定稿一经确立，如不经法定责任者（如签发人、讨论通过该公文的会议等）的认可，任何人不得再对其予以修改，否则无效。（2）公文的文本是指根据定稿印制成的文件。同一文件根据他们的不同用途，可以分为正本、副本、存本及不同文字文本等。正本的内容必须是对定稿的完整再现。且具有实际效力,具有行政或法律的作用。- 6 -副本供存查、知照用。在实际工作中副本可以代替正本供穿传阅 参考 备查使用。存本由正本转化而来。存本作为与定稿相对照和检查证明文件发出后是否达到了预期的目的。
