指纹考勤制度(定稿版)

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1、文件编号宝楹【2010】1122广州宝楹化妆品有限公司 管理制度文件版本第 1 版第 0 次修改文件名称文件名称指纹考勤管理制度（试行）指纹考勤管理制度（试行）生效日期拟订拟订审核审核批准批准共共 7 7 页页 职务与姓名职务与姓名密级：密级： 签批与日期签批与日期20102010 年年 1212 月月 1313 日日发行及保管：人力资源部发行及保管：人力资源部11 1目的目的为加强公司员工考勤管理，促进公司规范化建设，维护办公秩序，参照国家有关法规，结合本公司实际，特制定本制度。2 2适用范围适用范围本制度适用广州宝楹化妆品有限公司所有员工。3 3刷指纹方法和注意事项刷指纹方法和注意事项3.

2、1 按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有脏物、水及可能的化学腐蚀物，确保指纹考勤的一次成功率。3.2 将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上，要尽可能大面积接触感应板，指纹机语音提示“谢谢”即操作成功；如果不成功，就需要再次放入指纹。3.3 刷指纹时，因个人指纹问题无法准确采集指纹，或考勤机不能识别指纹及不能正常工作，在当日无法进行指纹考勤的员工，要第一时间向人力资源部考勤专员反映领取未及时考勤情况说明表 （未及时考勤的情况说明表见附件二）填写，交直接领导及证明人签署意见，报人力资源部。3.4 因停电或指纹考勤机发生故障导致不能指纹考勤，必须第一时间到人力资源部采取签到考勤措施。3.5 常用和备份

3、指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人力资源部重新采集指纹。3.6 考勤是公司人力资源管理的基础性工作，是计发工资、奖金（含年终奖励）等待遇的重要依据，每一位员工都必须严格遵守考勤制度。4 4公司作息时间公司作息时间4.1 根据国家劳动法规，结合本公司的经营情况，公司实行长短周工作制，长周上班 6 天（周六上班，周日休息） ，短周上班 5 天（周六、周日休息） 。4.2 周一至周五的上班时间： 上午 9:0012:00，下午 13:0018:00；4.3 周六的上班时间：上午 9：0012：00，下午 13：0017：00。4.4 法定节假日作息时间以政府相关规定及公司发文为准。5 5考勤办法考

4、勤办法5.1 在公司本部上班的员工，其出勤情况统一采用指纹考勤系统记录，并由人力资源部考勤专员每月 2 日 12 点前统计汇总上月考勤数据，并于每月 3 日（遇节假日顺延）在公告栏上予以文件编号宝楹【2010】1122广州宝楹化妆品有限公司 管理制度文件版本第 1 版第 0 次修改文件名称文件名称指纹考勤管理制度（试行）指纹考勤管理制度（试行）生效日期拟订拟订审核审核批准批准共共 7 7 页页 职务与姓名职务与姓名密级：密级： 签批与日期签批与日期20102010 年年 1212 月月 1313 日日发行及保管：人力资源部发行及保管：人力资源部2公布全体员工的考勤情况。 （遇国家法定节假日，人

5、力资源部将提前做好考勤统计提交财务部）5.2 指纹考勤的时间段：在上班工作时间，指纹考勤分当日早上和下午各考勤 1 次，共 2 次即：早上 7:30-9:00（含）为第一次考勤时间、下午 18：00-18：30（含）为第二次考勤时间，19:00-24:00 为加班时间，加班唯一依据须以当天批准的加班申请单为准；5.3 节假日加班考勤时间以公司放假通知的发文为准，节假日获批准加班的员工，一律进行指纹或签到考勤，否则视同无效加班。5.4 员工出差、请假/补休原因无法考勤者，须提前将相应的请假/补休单 、 出差申请单等书面材料交至部门主管处审批，统一交人力资源部备案。5.5 对不符合 5.4 内容要

6、求，且无请假/补休申请单 、 出差申请单和外勤单的考勤员工，人力资源部一律按迟到、早退、脱岗的处罚标准执行。5.6 人力资源部每月初根据员工考勤情况，制作月考勤汇总统计表 （考勤汇总统计表见附件一） 。6.6.请假管理请假管理6.1 请假以 1 小时为最小计算单位。6.2 请假须填写请假单 （请假单见附件三） ，经部门主管批准，人力资源部核实方可有效。6.3 员工因紧急事情不能上班（如突发疾病） ，必须当天上午 8：30 前致电知会部门主管以及人力资源部经理，并于次日携带有效证明办理请假手续。如公司无收到员工任何知会和补办手续，一律当旷工处理。6.4 请假必须提前一天办理审批手续，连续请二天以

7、上（含二天）必须提前两天办理审批手续。6.5 一般员工连续请假二天以上（含二天） ，须经部门经理及人力资源总监与总经办审批。6.6 经理级以上员工请假，须经人力资源总监、总经办及总经理审批。6.7 请假必须办妥请假手续并把未完成的工作交给指定的同事后，方可离开工作岗位。6.8 员工请假必须根据真实的情况提供有效的证明材料，报人力资源部审核方可确认假期属实。员工谎报请假理由，经查实者以旷工处理，并予以记过处分。6.9 未经批准而擅离职守，或假期已满未批准续假仍不上班，以旷工处理。7.7.外勤管理外勤管理7.1 员工上班时间如因业务需要外出，必须先填写外勤单 （外勤单见附件三） ，经部门主管文件编

8、号宝楹【2010】1122广州宝楹化妆品有限公司 管理制度文件版本第 1 版第 0 次修改文件名称文件名称指纹考勤管理制度（试行）指纹考勤管理制度（试行）生效日期拟订拟订审核审核批准批准共共 7 7 页页 职务与姓名职务与姓名密级：密级： 签批与日期签批与日期20102010 年年 1212 月月 1313 日日发行及保管：人力资源部发行及保管：人力资源部3批准，人力资源部核实方可离开；当天外勤不回来的员工，离开公司时须打卡方可离开。7.2 因办理公事需推迟上班者，必须前一日下班前必须填写外勤单 ，经部门主管批准，人力资源部核实方可生效。如因紧急公事，必须在上班前一小时致电部门主管及人力资源部

9、，两天内补填外勤单 ，经主管签署，人力资源部核实方可按正常出勤处理，否则视为迟到或旷工。8.8.加班、补休管理加班、补休管理8.1 公司提倡员工在规定工作时间内高效优质地完成本职工作任务，不提倡加班。如因工作需要，确需加班的员工，需提前一个小时填写加班申请单 （加班申请单见附件三） ，经部门主管批准，人力资源部核实方可视为加班。8.2 加班时间由 19：00 开始计算，以小时起计，不足 1 小时不计。8.3 加班的补偿办法：根据公司的实际情况，加班予以补休，三个月内不申请补休者，视为放弃。 （备注：全年未补休完者，可考虑根据工作情况安排与春节假期连休） 。8.4 加班时间及内容应如实申报。一经

10、发现弄虚作假的行为，予以解除劳动关系，并不予以任何经济补偿。8.5 补休以小时为最小计算单位，不满 1 个小时按 1 个小时计算。8.6 补休手续办理流程与请假手续相同。9.9.考勤种类、定义及违反制度的处罚考勤种类、定义及违反制度的处罚9.1 迟到：上班时间已到仍未到岗。9:01-9:30（含）视为迟到，月累计迟到 2 次(含)以内,每次处罚 30 元。月累计迟到 3 次（含）以上，每次处罚 100 元。月累计迟到 6 次（含）以上，予以解除劳动关系，并不予以任何经济补偿。迟到时间不能用加班时间冲抵。9.2 早退：未到下班时间而提前离岗。早退参照上述迟到的各项内容处理。9.3 脱岗：工作时间

11、，未经直接领导批准或未在人力资源部备案，擅自离开办公区域超过 20分钟（含）以上的。9.4 旷工：无任何手续无故不上班。有下列情况者视为旷工，正常上班时间上午 9：30（不含）后仍未到岗的；脱岗连续超过 20 分钟；或未经准假而不到岗者；或不服从工作调动，经教育仍不到岗者；或采取文件编号宝楹【2010】1122广州宝楹化妆品有限公司 管理制度文件版本第 1 版第 0 次修改文件名称文件名称指纹考勤管理制度（试行）指纹考勤管理制度（试行）生效日期拟订拟订审核审核批准批准共共 7 7 页页 职务与姓名职务与姓名密级：密级： 签批与日期签批与日期20102010 年年 1212 月月 1313 日日

12、发行及保管：人力资源部发行及保管：人力资源部4不正当手段，涂改、骗取、伪造休假证明者；或违纪、违规行为造成的缺勤；或未办完离职手续而擅自离职的。一经核实，按旷工处理。月连续旷工 2 天或全年累计旷工 3 天，按劳动法规定解除劳动关系，不予以任何经济补偿。9.5 请假：分事假、病假等各种请假，均按照第 6请假管理执行。9.5 外勤：因公业务需外出办理，且时间不超 1 天（含） 。按照第 7.外勤管理相关规定执行。9.6 出差：因公业务需出差外地者，且时间在 2 天以上（含） 。按照财务管理制度相关规定执行。9.7 加班：先加班后补休，按照第 8加班、补休管理相关规定执行。1010 考勤考核考勤考

13、核10.1 处罚一经发现指纹考勤有弄虚作假的行为，负责考勤人员以及被考勤人予以解除劳动关系，不予以任何经济补偿。人力资源部考勤专员未能及时做好考勤统计、未及时上交考勤月报表，导致影响员工工资发放，每次处罚 50 元。员工办理请假、外勤、补休手续，未在 2 天内向人力资源部提交单据的，每次处罚当事人10 元。员工请假、外勤、补休、出差，一经发现当天不向人力资源部报备，经核实，每次处罚部门经理 50 元，并取消部门经理整个年度的部门人员请假审批权限。员工请假到期后需延假的，须于 2 天内办理延假手续（或委托他人在 2 天内办理延假手续） ，如未及时办理延假手续者，经核实，每次处罚 50 元。所有离

14、职的员工，人力资源部考勤专员必须于次日消除离职员工的指纹，每迟一天消除处罚10 元。扣罚金额直接于本月工资中扣除。10.2 奖励全勤奖：全月没有迟到、早退、请假、补休视为全勤，每月全勤者公司予以个人 50 元的奖励。11.11.附附 则则文件编号宝楹【2010】1122广州宝楹化妆品有限公司 管理制度文件版本第 1 版第 0 次修改文件名称文件名称指纹考勤管理制度（试行）指纹考勤管理制度（试行）生效日期拟订拟订审核审核批准批准共共 7 7 页页 职务与姓名职务与姓名密级：密级： 签批与日期签批与日期20102010 年年 1212 月月 1313 日日发行及保管：人力资源部发行及保管：人力资源部511.1 本制度由人力资源部负责解释。11.2 人力资源部为本制度监督执行者，总经办负责对本制度执行进行监查。11.3 本制度自公布之日起执行，公司其它相关规定与本制度有不一致之处，以本制度为准。12.12.附件附件附表 1考勤汇总统计表附表 2未及时考勤的情况说明附表 3加班单 、 请假/补休单 、 外勤单 、 出差单