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1、管理人网-免费海量下载办公室行政工作流程列表工作流程流程名称会务管理流程信访工作流程公文（平行文）处理流程档案保管流程办公流程后勤管理流程市内交通费用管理流程印章使用流程低价值办公用品管理流程办公用品招标采购流程保密工作管理流程员工宿舍区管理流程公文（上行文）处理流程公文（下行文）处理流程档案借阅流程办公车辆调度流程办公车辆维修流程市内招待费用管理流程高价值办公用品管理流程流程类别文娱活动工作流程管理人网-免费海量下载流程名称：文印与复印流程 流程编号：BG01一、目的：明确办公室对其它部门提供文印与复印支持的基本流程 二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确 三、适用范围：适用于公司各部门的文印
2、与复印工作 四、流程说明：五、相关报告文印与复印申请表序 号执行人内容1相关部门提供底稿或图样 ，并由本部门负责 人签字认可2办公室主任由办公室主任审核签字3文印室进行分类，对于复印份数在500份以下的由文印室复印，500份以上的要交由印刷厂承 印 4印刷厂承印并装订成册BG01文印与复印流程说明管理人网-免费海量下载相关部门办公室主任印刷厂提供底稿或图样， 本部门负责人签字审核签字文印室登记、分类数量在500份 以上？内部办理否承印并 装订成 册BG01文印与复印流程是管理人网-免费海量下载流程名称：文印与复印流程 流程编号BG02一、目的：明确办公室对公司所有部门提供办公用品采购与发放支持
3、的基本流程 二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确 三、适用范围：适用于公司各部门的办公用品工作 四、流程说明：五、相关报告年度消耗计划、月度消耗计划、采购计划表、物品请购单序 号执行人内容1办公室制订各部门年度消耗指标计 划2相关部门对于计划内物品需求，每月25日前上报月需求计划；对计 划外物品需求，提出采购申 请 3主管副总对计划外物品采购申请审 批并签字4办公室对计 划内消耗进行汇总 ；对计 划外消耗进行审核 5材料科负责 具体实施采购工作 6办公室负责办 公用品采购后的入库手续7相关部门由各部门的劳资员 按部门的定额领 用BG02办公用品采购与领用流程说明管理人网-免费海量下载相关部门办
4、公室材料科每月25日前报 下月月度计划年初按部门制定年 度消耗指标计划汇总消耗计划实施采购采购计划表登记、入库审批计划外物品采 购申请审核各部门劳资员按 月度定额领取主管副总审核物品请购单物品请购单物品请购单BG02办公用品采购与领用流程年度消耗计划月度消耗计划管理人网-免费海量下载流程名称：档案保管流程 流程编号：BG03一、目的：明确公司档案建立、保管、销毁的基本程序，规范档案管理工作 二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确 三、适用范围：适用于公司的档案管理工作 四、流程说明：五、相关报告各类档案、销毁文件清册、档案借阅登记表序 号执行人内容1各部门按要求移交相关档案2办公室收集档案，审查
5、 、整理、归类 、编号、存档3办公室保存期满整理销毁文件清册，上报4总经 理审批5办公室销毁BG03档案保管流程说明管理人网-免费海量下载BG03档案保管流程办公室各部门按要求移交相关档 案审批 经总经理授权，可由主 管副总审批。销毁文件清册保存期满整理销毁文件清册 部门负责人签字是总经理收集档案审查、整理、归类 、编号存档是否要报经 理审批？销毁否注： 1、人事档案保存在人 力资源部保存。 2、财务档案在财务部 保存。管理人网-免费海量下载流程名称：档案借阅流程 流程编号：BG04一、目的：明确公司档案借阅的基本程序，规范档案借阅工作 二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确 三、适用范围：适用
6、于公司的档案管理工作 四、流程说明：五、相关报告各类档案、销毁文件清册、档案借阅登记表序 号执行人内容1各部门提出借阅档案申请2办公室登记，对保密档案或外单位借阅档案报主管领导审 批3主管副总在权限范围内审批4总经 理审批5办公室办理借阅手续6各部门借阅档案，阅后归还7办公室借出档案归还时检查 档案完整，办理档案归还 手续BG04档案借阅流程说明管理人网-免费海量下载BG04档案借阅流程主管副总办公室各部门提出借阅档案要求是否密级 或外单位 借阅？办理借阅手续审批是否登记档案借阅登记表总经理是否要 报总经 理？是否审批借阅档案阅毕归还检查档案完整 办理归还手续存档管理人网-免费海量下载流程名称
7、：印章使用、管理流程 流程编号：BG05一、目的：明确公司印章使用、管理的基本程序，规范印章管理工作 二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确 三、适用范围：适用于公司的印章使用工作 四、流程说明：五、相关报告使用印鉴申请，使用印鉴登记表序 号执行人内容1使用人提出使用印章申请，经部门负责 人审批同意2办公室在权限范围内审批3主管副总在权限范围内审批4总经 理审批5办公室登记、办理，对带 出印章的情况，将印章封好，交使用部门带 走6使用人按照审批结果使用印章，按时交回印章6办公室带出印章交回时，办理相关手续BG05印章使用流程说明管理人网-免费海量下载BG05印章使用流程总经理办公室使用人审批、签
8、字书面申请是否需 上报审 批？领取印章按时交回印章 办理手续 检查印章 做相应登记是否是否将印章带出？封好印章 登记、交使用部门登记、盖章是否使用印章登记薄 使用印章登记薄审核、签字提出印章使用申请 ，经部门负责人审 批同意审批主管副总是否需 上报审 批？是否审批、签字 重要合同、文件签 署使用印章，总经 理应根据情况上报 董事会审批管理人网-免费海量下载流程名称：公司内部执行工作管理流程 流程编号：BG06一、目的：明确办公室对公司内部招待工作的管理的基本流程 二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确 三、适用范围：适用于公司各部门的内部招待工作 四、流程说明：五、相关报告序 号执行人内容1相关
9、部门向办公室提交招待申请2办公室主任由客人的身份确定相应的招待标准3食堂执行招待任务，并于每月25日汇总 上月26日至本月25日的招待费用，上报至办公室主 任处审 核 4办公室主任/总经 理审核并签字后并由财务 部办理5财务 部审核后给予报销6食堂由食堂内部的财务进 行入帐处 理BG06公司内部招待工作管理流程说明管理人网-免费海量下载财务部相关部门办公室主任提出招待申请由客人身份确定招待标准食堂于每月25日汇总上月26日 至本月25日的招待费用审核后报销财务入帐执行招待任务审核签字总经理审批并签字BG06公司内部招待工作管理流程管理人网-免费海量下载流程名称：公司小车使用管理流程 流程编号：
10、BG07一、目的：明确办公室对公司小车使用管理工作的流程 二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确 三、适用范围：适用于公司各部门的小车使用工作 四、流程说明：五、相关报告 用车申请单、用车台账序 号执行人内容1相关部门向办公室提出用车申请2办公室主任对用车申请进 行审批3车队调 度检查车辆 情况，当有空闲车辆时 ，交付申请用车部门使用；当无空闲车辆时 ，与其 它部门所属部门负责 人沟通，在取得许可后，交付申请部门使用。BG07公司小车使用管理流程说明管理人网-免费海量下载用车部门车队调度提出用车申请审批办公室主任登记、检查综合办车辆 情况有无空闲车辆交付使用与车辆所属部门负责人 沟通，取得许可后
11、检查其它部门车辆情况有无BG07公司小车使用管理流程用车申请单用车申请单登记用车申请单 用车台帐管理人网-免费海量下载流程名称：会务管理流程 流程编号：BG08一、目的：明确公司会务管理的基本程序，规范会务组织工作 二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确 三、适用范围：适用于公司本部各项会议的管理工作 四、流程说明：五、相关报告业务会议报批表、会议记录序 号执行人内容1相关部门申请，向办公室领表2办公室单独或与相关部门协 商拟定会议计 划3主管副总审批4办公室单独或与相关部门进 行会议准备，会议组织5办公室会议记录 ，传达会议决定（相关部门专业 会议由相关部门记录 、传达，会议形成 的正式文件交
12、办公室备档） 6办公室正式文件进入公文处理流程审批分发；非正式文件传达督办BG08会务管理流程说明管理人网-免费海量下载BG08会务管理流程相关部门办公室分管领导申请，向办公室领表业务会议报批表单独或与相关部门协 商拟定会议方案单独或与相关部门进 行会议准备、会议组织会议记录会议记录注：总经理办公会定期召开，办公室负责准备）相关部门专业会议（主管副总负责审批，相关 部门自行记录存档，形成的正式文件要报办公室 存档）是否形成文件否审批传达通知 督办事项公文处理流程是管理人网-免费海量下载流程名称：公文处理流程 流程编号：BG09一、目的：明确公司公文处理的基本程序，规范公文处理工作 二、原则：过
13、程清晰，涉及部门职责明确 三、适用范围：适用于公司公文处理工作 四、流程说明：五、相关报告各种平级或不相隶属的机关之间的行文序 号执行人内容1相关部门/办公室草拟文件2办公室审查 ，登记3主管副总在权限范围内审批、签发 文件4总经 理审批，签发 重要文件5办公室打印、登记、分发（邮寄）到相关部门，存档；保密文件到期收回，统一销毁6相关部门接收文件、存档BG09公文处理流程说明 - 平行文管理人网-免费海量下载BG09公文处理流程 平行文相关部门办公室总经理主管副总草拟文件文件审查，登记文秘草拟文件文件签发文件文件签发文件文件打印，登记，依照 拟订人和签发人要 求分发（邮寄）到 相关部门文件存档接收文件审批审批是否在权限范围？是否审阅注： 1、重要的
