邮件往来的四大要点品牌传播

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1、邮件往来的四大要点品牌传播邮件往来的四大要点品牌传播邮件的你来我往也是一种说服对方，传播品牌的好方法。在日益电子化的今天，电子邮件非常流行，倘若能够让对方不觉得那是垃圾邮件，那么它就是传播品牌非常有效的一种工具。电子邮件作为现代社会的一种沟通、交流和工作工具，在人们生活中的位置越来越重要了。要想使电子邮件真正在日常工作和生活中发挥效力，更关键的一点就是从对方的角度考虑，从一个阅读者的角度来考虑，例如，对方能否收到，能否去看，会不会遗失或者被过滤掉，会不会引不起对方的注意，会不会太烦琐，方不方便阅读等等。为了让电子邮件更加有效，通常要做到以下的几点： 一、邮件的主题一定要清晰而明确 因为对方可能

2、很忙，可能只是通过标题来判断该邮件是否需要进一步阅读。千万不要随便用“hello” 、 “你好”或者别的问候之类的东西作为邮件的主题，这样很容易被收信人列为垃圾邮件。回复别人的邮件时，最好重新拟一个主题，在主题中明确表达自己的观点或意见。不能简单地直接回复，尽量做到使收信人一目了然，节约别人的时间。最好在主题中含有自己的名字，便于别人归档和搜索。二、内容简明扼要，用纯文本格式如果一封邮件的内容过长，有可能会让收信人遗漏某些重要信息。不如将邮件分阶段、分步骤地发送，既能确保不遗漏信息，也能明确知道事情的进展情况。有人写邮件的时候比较喜欢选择 HTML 文档或图片，自认为将字体、颜色设计得漂亮一些

3、，更能体现出对收件人的尊重，但实际上有些人不能收发HTML 格式的邮件和有些图片文件，这样不仅没有使对方觉得得到了尊重，相反，给别人带来了麻烦。三、能不用附件的，尽量不用附件附件容易携带病毒，而且不直观，不方便对方获取信息，更何况部分附件存在被过滤掉的风险。必须采用附件的时候，附件中的文件名一定要尽量将时间、内容反映全面，便于收信人保存。涉及多个附件时，也要先将文件放在一个文件夹内，压缩成一个附件放在邮件中。四、区分好邮件的接收者和抄送者如果希望对方来处理这封邮件的时候，或者对邮件进行答复的时候，请把他放置到接收者的位置，并且在邮件中再次明确谁来处理邮件中提到的内容。而如果你希望对方只是要知晓这件事情的时候，就把他们放到抄送者就好了。注意邮件的接收者要尽可能的少。如果接收者过多，可能会给接收者造成不一定非要自己来处理的错觉。最好是自己麻烦一些，一人一封，这样不仅让人感到受人尊重，而且容易得到对方的重视。其实，电子邮件确实非常的便捷，但是千万不要忘记传统的纸质邮件，在今天日益成为“稀有”事物的时代，它可是“万绿丛中一点红” ，往往能够带来意想不到的沟通效果。当然，你也不要指望对方也给你来个同样的回信，因此在这种信件上一定要注明电话或 E-mail，方便对方给你回复。 （小贴士：网站推广不出去就上推一把论坛）文库 ID：青菜和胡萝卜