浅谈物业管理人员应具备的职业素质

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1、浅谈物业管理人员应具备的职业素质内容摘要:内容摘要: 物业管理是一个服务千家万户的行业,直接关联广大群众的日常生活和工作。因此物业 管理人员是否树立良好的职业道德,是否具备健康完美的职业修养,不仅关系到个人、企业和 行业的形象,而且直接影响着社会关系的和谐与安宁。物业管理人员只有树立正确的职业道 德观念,培育良好的品行修养,才能胜任本职工作。关关键词键词: :物业管理 人员 素质随着社会的发展,时代的进步,我国住房改革的不断深入以及居民生活水 平的不断增长,人们的消费观念也在不断的改变。特别是对房产的购买及日后 的居住环境方面的观念,较 90 年代相比有质的改变。在购房之前,消费者往往 较多地

2、考虑物业的地段、规划设计、房屋质量等硬件因素。而在购房后,与他 们生活息息相关的物业管理,如小区的环境绿化、公共设施设备、物业公司的 服务质量等软件因素都将成为消费者所关注的重点。 物业管理条例 、 物权法 均已纷纷正式出台,此举意味着政府将对物业管理倾注更多心血、寄予更多希 望。但是,目前社会上关于物管方面的投诉依然是不绝于耳,除去法律、法规 不完善、竞争机制不健全等外部因素外,物业公司的内部因素也是业主投诉的 一大引发点,比如物业从业人员的素质。物业管理作为服务性行业,优秀人才 可以说是物业公司最宝贵的资源。公司的发展归根结底还是需要拥有高素质的 员工。所以,物业从业人员必须具备以下素质。

3、 一、服务意识 以业主为中心,为业主提供热情周到、尽善尽美的服务,想业主之所想, 急业主之所急是物业公司的服务理念。物业管理工作中的服务态度、质量和效 率是业主实实在在能感受到的东西。所以,工作人员在与客户接触的过程中应 该主动热情、文明礼貌。例如,见到业主要主动微笑打招呼、与业主交谈要落 落大方、彬彬有礼。此外,还要变被动服务为主动服务,与其等到业主请管理 公司去解决问题,不如未雨绸缪,主动替用户着想。例如,逢节假日来临,物 业公司就应该主动提醒用户注意锁好门窗、提高警惕以加强安全防范。二、安全意识 充分保证业主的生命和财产安全是管理工作的基本职责。小区的消防治安 工作可以说是管理工作的重中

4、之重。因此,工作人员应该具备高度的安全意识, 人人都要把自己当成小区的“消防员”和“治安员” ,掌握必备的治安消防知识, 熟练使用灭火器材。特别是保安人员,在日常工作中,要提高警惕,遇有相关 问题,要及时通知相关部门,通力合作,迅速予以解防隐患,并采取措施予以 整改,以不断提高安全防范意能力。三、法律意识 物业管理工作的一大特点就是它涉及面广。首先,管理者要掌握相关的法 律知识,以正确处理与开发商、业主、政府部门和管理公司的责、权、利关系。 另外,物业公司还要懂得用法律知识来保护自己,合理的规避管理工作中的一些法律风险。如通过购买第三者责任险以避免小区内发生刑事案件所产生的风 险。具备了较强的

5、法律意识,当出现客户投诉、用户纠纷的时候,物业公司就 不会束手无策,更不会因为处理不当而酿成大祸。 四、 保洁意识 为了给广大业主营造一个幽雅、舒适和谐的家居生活和工作环境。物业公 司要通过制定各项公共地段和业主室内的保洁制度,保持小区环境的整洁。另 外,还要在辖区内经常开展美化环境的宣传工作,更重要的是所有工作人员都 必须能做到时时保洁。具备了良好的管理意识,还必须在工作中摸索经验及学习各种业务知识, 以不断提高各方面的综合能力: 1、发现和解决问题的能力 “没有最好,只有更好”这样一句企业口号正好印证了物业管理。物业公 司要制定一套完善且行之有效的公司制度及工作流程,并严格遵照执行。但如

6、果员工只是机械式地按照规定及制度执行工作,而不善于开动脑筋,则很容易 造成工作走过场的现象。特别是工作在第一线的员工,只要细心观察,主动服 务,就能发现许多问题。例如,工程人员在上门维修时,除应顾客需要为其排 忧解难外,如能根据自身的经验和技术,发现业主室内其他设备的问题,并主 动为顾客检修服务的话,一定能赢得业主的好评。此外,管理人员更要结合工 作实际,大胆创新,勇于改革,提出一些有关开源节流、完善服务的合理化建 议。 2、公共管理能力 物业管理包含了服务与管理两方面的含义,除了要为业主提供热情周到的 服务外,管理者还必须对小区的公共配套设施设备的维修养护、物业收费、治 安、清洁、绿化等工作

7、进行统一管理。在管理方法上,要彻底改变过去行政后 勤部门那种指手画脚的“长官式”的管理风格,变成富有人情味的,温馨式的 管理。例如,在节假日或非办公时间,为保证业主的人身和财产安全,物业公 司应对进入小区的人员做登记。由于进出人员较多且身份复杂,管理人员要灵 活应对,争取做到既让业主出入顺利,又能充分保证小区的治安安全。 3、自我管理能力和自我控制能力 物业管理工作中有许多岗位都是责任重大,不容闪失的。例如机房值班岗、 消防中心监控岗。由于这些岗位需要全天候的运行,而公司也不可能实行 24 小 时的监控,所以员工必须加强自我管理,严格遵守各项规章制度,坚守岗位、 履行职责,保证设备设施的正常运

8、转和消防治安无事故。 物业管理工作中经常会遇到一些蛮不讲理、拒不配合管理工作的用户。在这种 情况下,员工要善于控制自己情绪,切勿与客人发生争执,应根据物业管理有 关规定,耐心跟客户解释,做到以理服人。 五、动手能力 物业公司是个劳动密集型行业。往往拥有工程、保安、管理等各类专业人 员。但最实用的却是“一专多能”的复合型的人才。公司之所以设立各部门相 互协调的服务程序,其最终目的就是为了提高服务效率。假如所有的工作人员 在无意中发现有环境卫生、设备破损等力所能及的小问题,不妨自己动手将问 题迅速解决,既省去了各项程序,又提高了服务效率。因此,管理者除了要做 好自身岗位的工作外,还要注意与其他岗位

9、的人员多开展交流学习,努力掌握 一些处理工作中多发事故、突发事件的技能,使自己成为知识丰富且动手能力强的“一专多能”的复合型人才。 六、良好的沟通和语言表达能力 由于物业管理工作中涉及到方方面, 沟通工作在物业管理日常工作中无时、 无处不在,与业主(客户)的沟通、与上下级的沟通,与相关单位的沟通等等, 对内通过有效的沟通,加强了团队成员的相互理解,避免产生不必要的误会、 矛盾及摩擦,员工内部间不会有压抑的感觉,工作就容易出成绩出效率;对外 通过有效沟通,达到业主理解物业管理企业的管理举措,让业主配合并支持企 业的目的;对外沟通还反映在其它方面,如与政府相关职能部门、供电、供水、 电信、相关合作

10、单位等等。 七、处理突发事件的能力 用“养兵千日,用兵一时”来形容物业公司的工作可谓是恰如其分。一旦 小区内发生电梯困人、消防火警和浸水漏电等突发事件时,工作人员必须在第 一时间做出正确反应,将事件的危害性降到最低。然而“冰冻三尺,非一日之 寒” ,面对紧急事件的处理,工作人员要想做到镇定自若,从容应对,就必须勤 练“内功” ,一方面要加强理论知识的学习,另外,从以往发生的事件中汲取教 训、总结经验也是提高应急技能的好方法。 总之,随着物业管理行业的快速发展,未来物业管理服务将由低端劳动力 密集型服务向高端智力服务型转型,只有高素质的物业管理从业人员,才会适 应行业的快速发展,才会有高质量的管理和服务,也才会有良好的企业品牌。参考文献:参考文献: 1、陈友铭.物业管理M 北京:高等教育出版社,2003 年。 2、张秀萍.物业环境管理与服务M 北京:中国建筑工业出版社,2004 年。 3、刘洪玉等。 房地产开发与经营 ,北京:中国物价出版社,2001 年。 4、杨振标,杨戟,陈德豪.物业管理实务M 广州:中山大学出版社,2000 年。

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