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1、, , 在在 ExcelExcel 中实现多级下拉列表（关联）中实现多级下拉列表（关联）我们在用 Excel 录入表格数据时，常常会遇到某列数据的值只在几个固定值中选择一个的情况，比如：人的性别列只可能录入男或女，对学历列只可能录入高中、大专、本科、研究生之一等。遇到这类数据，如果我们手工录入，效率既低又容易出错，最好的解决办法是提供一个下拉列表框供我们选择其中的值。下面就通过一个编排教师的课表为例教大家如何实现，该 Excel 表格能在填表时选择教师姓名，并能在另一列表中选择他所负责的课程名称。一 创建数据源表在 sheet2 表中输入教师姓名以及所负责的课程，把教师姓名横放在第 2 行。选
2、中 B2:F2，即教师姓名。然后在名称框为它输入一个名字“name”（图 1），输入完成后一定要按回车，转到 sheet1 工作表。二 数据关联为了在 sheet1 表引用 name 名称，在教师姓名列下拉框选（B3:B9）单元格，点击菜单栏中的“数据有效性”，在弹出的“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”选择框中选择“序列”，在来源输入框中输入“=name”（图 2），点击“确定”后，在下拉列表中就可选择各个教师了。提示：现在就可体会出名称框的妙用，因为来源的拾取按钮是不能跨表去拾取其他表的数据的。第二步就是实现能够自动选择教师所负责的课程，由于教师姓名是变动的，要求负责的课程
3、名称也要随之变动。负责课程这一列中的有效性数据来自于教师姓名这一列，怎么解决这个问题？同样，我们可用名称框来解决。回到 sheet2 表，用不着给表中的每个教师的课程单独取名，很麻烦也很耽误时间。把整个区域选中（B2:F6），用每一列的第一行数据取名，点击“插入名称指定”，在指定名称对话框中只选中“首行”（图 3），点击“确定”后就可在 sheet1 表中使用了。转到 sheet1 表，把负责课程列下的区域选中（C3:C9），点击“数据有效性序列”。接着就要注意来源输入框中的内容了，因为不能等于单元格，在这里希望引用教师姓名所对应的名称里的数据来做下拉列表，这里要用到函数 indirect，它
4、表示从某一单元格中取数据，然后把此数据转换成一个区域。在来源输入框中输入“indirect（”，点击 B3 单元格，出现“=indirect($B$3)”，这里是绝对引用，按 F4 键改成相对引用“=indirect(B3)”，确定后会有一个警告提示框，源目前包含错误，是否继续（图 4）？点击“是”继续就行了。提示：有人会因为出现“错误提示”就不敢继续了。为什么会出现错误提 示？这是因为 B3 单元格中没有填姓名，所以会出现“错误提示”。现在，点击 sheet1 表中的 B3 到 C9 区域任一个单元格都会出现下拉列表框 供你选择欲输入的值，如果今后教师有变化或他负责的课程有变化，只要在 sh
5、eet2 表中稍做修改即可，轻松省事！表格隐藏及保护表格隐藏及保护 格式格式工作表工作表- -隐藏隐藏 工具工具- -保护保护EXCELEXCEL 中如何批量删除超链接？工具中如何批量删除超链接？工具- -新建宏新建宏- -命名命名- -确定确定- -输入输入 Cells.Hyperlinks.DeleteCells.Hyperlinks.Delete工具工具- -宏宏- -执行。执行。快捷键：如果要输入当前日期，按一下快捷键：如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+“Ctrl+；”键。键。ALT+F11=ALT+F11=打开打开 VBVB 1 1excelexcel中分列的操作中分列的操作 选
6、定该列选定该列数据数据-分列分列-宽度宽度-依据步骤依据步骤 执行执行 2 2数据太多可进行筛选数据太多可进行筛选-数据数据筛选筛选 3 3条件格式（对比两行不同）格式条件格式（对比两行不同）格式条件格式条件格式-公式公式 =EXACT(A1,$B$1:$B$7)=FALSE(EXACT=EXACT(A1,$B$1:$B$7)=FALSE(EXACT 意思是比较意思是比较 A A 列中哪个数据是列中哪个数据是 B B 列中没有的列中没有的) ) 熟悉对函数的应用熟悉对函数的应用 4 4按颜色进行排序按颜色进行排序 选定空单元格选定空单元格 插入插入名称名称定义定义-在位置输入在位置输入 get
7、.cell(24,get.cell(24,所选的列所选的列) )（2424 表示字体颜色，表示字体颜色，6363 填充颜色），在空填充颜色），在空 白单元格输入定义的名称白单元格输入定义的名称-下拉下拉-单击其中一单元格单击其中一单元格排序。排序。 5 5IFIF 条件函数中参数弱不是单元格的话用双引号，如条件函数中参数弱不是单元格的话用双引号，如 IF(A1=B1,”IF(A1=B1,” 2”,A1)2”,A1)6 6将无效值替换成有效值将无效值替换成有效值 用函数用函数 ISERROR()ISERROR()这个函数是用来判断有这个函数是用来判断有 无效值。无效值。IF(ISERROR(A)
8、,”0,A)IF(ISERROR(A),”0,A) 7 7ISIS 函数函数 ISEVEN(ISEVEN(判断是否为偶数判断是否为偶数) ) ISODD(ISODD(是否为奇数是否为奇数) ) ISBLANK(ISBLANK(单元格是否为空单元格是否为空) ) ISNA(ISNA(是否为是否为#N/A)#N/A) ISERROR(ISERROR(单元格是否为无效值单元格是否为无效值) ) 他们的返回值都是逻辑值，他们的返回值都是逻辑值， 真或假真或假 8 8在在 EXCELEXCEL 中如何制作水印中如何制作水印 插入插入艺术字艺术字第一种第一种点击艺术字按点击艺术字按 右键右键-设置艺术字格
9、式设置艺术字格式-颜色与线条颜色与线条颜色为灰颜色为灰 2525，线条颜色，线条颜色 为无线条颜色，透明度为无线条颜色，透明度 47%47%，-大小大小- -旋转旋转 315315。 9 9数据透视表的制作数据透视表的制作 1010EXCELEXCEL 表格导入表格导入 WORDWORD 可以用拍照功能粘贴可以用拍照功能粘贴 工具工具自定义自定义工具工具- - -命令命令-照相照相-把它拖到工具栏里把它拖到工具栏里 1111函数学习函数学习Left(Left(位置，输出几位数位置，输出几位数) )从左输出几位数从左输出几位数 right()right() LEN(LEN(位置位置) )求字符求
10、字符 长度长度 MIDMID（位置，从哪位数开始，输出几位）（位置，从哪位数开始，输出几位） FINDFIND（查找对象，位置，从（查找对象，位置，从 哪位开始）哪位开始）WORDWORD 建立空白页面建立空白页面 CTRL+NCTRL+N 剪切板剪切板 CTRL+F1CTRL+F11 1 文档排版的学习文档排版的学习2 2 文字转换成表格文字转换成表格 选定文字选定文字- -表格表格- -转换转换- -文本转换成表格文本转换成表格3 3 表格套用格式，里面好多表格模板表格套用格式，里面好多表格模板 表格表格- -表格套用格式表格套用格式4 4 制作水印制作水印 格式格式- -背景背景- -水印水印-文字文字5 5 WORDWORD 前几页如何不显示页码？在前几页如何不显示页码？在 4 4 页最后以行的行尾点一下鼠标，页最后以行的行尾点一下鼠标，- 插入插入- -分隔符分隔符- -下一页下一页-确定确定视图视图页眉页脚页眉页脚在受业于脚间切换在受业于脚间切换连接前一连接前一 个个-插入插入-页码页码页眉页脚关闭。页眉页脚关闭。6 6 在图片上编辑文字在图片上编辑文字 插入插入图片图片-来源于文件来源于文件-图片设置为衬于文字图片设置为衬于文字 下方格式下方格式-插入插入-文本框文本框-在文本框里编辑在文本框里编辑-将文本框设置为透明。将文本框设置为透明。7 7
