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1、开滦集团公司住房公积金归集、提取业务操作规定 2010-04-15 10:37:07| 分类： 默认分类 | 标签： |字号大中小 订阅 开滦集团公司住房公积金归集、提取业务操作规定为进一步加强住房公积金管理，规范归集、提取操作程序，维护职工合法权益， 根据集团公司总房地字2006242 号关于开滦集团公司住房公积金归集提取 暂行管理办法的有关要求，结合工作实际特制定本操作规定。 一、 住房公积金归集业务 住房公积金的归集业务包括：单位住房公积金账户的设立、合并与分立、个人 住房公积金账户的设立与注销、新增职工开户、住房公积金缴存基数变更、住 房公积金缴存比例变更、住房公积金转移、个人账户封存
2、与启封、住房公积金 缴存及补缴。 按照开滦集团公司住房公积金归集提取暂行管理办法的规定，住房公积金 由各单位工资、财务、公积金管理部门共同负责管理。工资核算部门于每月发 放工资时，根据为职工代扣代缴的住房公积金，连同单位缴存的住房公积金一 并填写住房公积金扣缴变更表 （见附表）和住房公积金扣缴汇总表 （见附表） ，将住房公积金扣缴变更表 、 住房公积金扣缴汇总表及电子 文档提供给公积金管理部门，作为住房公积金个人账户管理的依据。将住房 公积金扣缴汇总表提供给财务部门，作为缴存住房公积金的依据。每年一月 份变更住房公积金缴存基数时工资核算部门还应填写住房公积金扣缴明细表 （见附表）及电子文档提供
3、给公积金管理部门。 （一）账户设立 住房公积金账户设立包括单位住房公积金账户设立登记和职工住房公积金账户 设立登记。 1、单位住房公积金账户设立登记 （1）单位账户设立登记统一由集团公司房地产管理部办理（以下简称房地产部） 。新增单位开户时应当自设立之日起 30 日内持单位设立批准文件、职工花名 册等资料向房地产部提出开户申请，并填报单位住房公积金开户登记表一 式两份（见附表 4） ，盖章后上报房地产部。 （2）房地产部对单位开户的相关资料进行审核，同意后在单位住房公积金开 户登记表填入单位编码并盖章，其中房地产部留存一份，返回单位一份，然 后为其办理单位住房公积金账户的设立登记手续。 （3）
4、单位编码由房地产部统一设定，每个单位只能有一个单位编码。各单位开 户后根据需要自行设定单位内部的部门编码。 2、职工个人住房公积金账户设立登记 （1）新设立的单位在房地产部开立单位住房公积金账户后，公积金管理部 门依据有关资料及“人员花名册”为每个职工设立个人住房公积金账户，用于 记载职工住房公积金缴存、提取的情况。（2）职工个人住房公积金账号坚持唯一性原则。即职工个人账号实行全集 团公司大排序，每个职工只能有一个账号。 （二）账户的合并、分立 1、单位住房公积金账户合并：指将两个或两个以上缴存单位的公积金账户，调整为一个公积金账户。账户合并时，应当自发生之日起 30 日内由合并单位和 被合并
5、单位共同持集团公司合并的文件到房地产部办理账户合并手续。被合并 单位账户同时被注销。 单位公积金账户合并的操作程序如下： （1）被合并单位的公积金管理部门依据有关文件办理批量转出，并打印住房 公积金内部转出清册 （见附表 5）一式三份，盖章后，房地产部一份，合并单 位、被合并单位各一份。 （2）合并单位的公积金管理部门依据有关文件和被合并单位的住房公积金内 部转出清册作批量转入业务，同时打印住房公积金内部转入清册 （见附表 6）一式二份，与住房公积金内部转出清册认真核对一致后，加盖公章上报 房地产部一份，单位留存一份。 2、单位住房公积金账户分立：指将原缴存单位公积金账户，分成两个或两个以 上
6、独立的公积金账户。单位分立时，应当自发生之日起 30 日内由原单位和新 分立单位共同持集团公司相关的文件到房地产部办理账户分立手续。 单位公积金账户分立的操作程序如下： （1）单位分立时，应当自发生之日起 30 日内由原单位和新分立的单位共同持 集团公司相关的文件到房地产部办理账户分立手续。新分立的单位应办理开户 登记，填写单位住房公积金开户登记表 ，房地产部审核同意后为其设立单位 住房公积金账户及单位编码。 （2）原单位公积金管理部门依据有关文件，办理住房公积金转出业务，打印 住房公积金内部转出清册一式三份，盖章后上报房地产部一份，转出单位、 转入单位各一份。 （3）新分立单位办理住房公积金
7、转入业务，打印住房公积金内部转入清册 一式二份，与住房公积金内部转出清册认真核对一致后，加盖公章上报房 地产部一份，单位留存一份。 3、职工个人账户的合并。各单位原则上不得出现职工个人住房公积金账户重号， 如出现重号，持职工住房公积金账户合并申请表 （见附件 7）到房地产部办 理职工个人住房公积金账户的合并手续。 （三）个人账户注销 住房公积金账户注销是指住房公积金账户上无住房公积金余额，且单位和职工 不再该账户上缴存住房公积金，而将该账户取消的行为。 职工个人住房公积金账户在办理完外部转移或按有关规定已全部提取个人住房 公积金账户内的存储余额，且以后不再缴存住房公积金的，随职工最后一次办 理
8、提取业务时随机注销职工个人住房公积金账户。 （四）变更业务 1、新增职工个人住房公积金账户开户登记 已在房地产部开立单位住房公积金账户的，新参加工作或从集团公司系统外部 调入职工时，公积金管理部门依据工资部门提供的住房公积金扣缴变更表 对新增职工办理职工个人账户的设立手续。住房公积金职工个人账号坚持唯一 性原则。 2、缴存基数变更 （1）住房公积金缴存基数每年核定一次，变更时间为每年的 1 月 1 日。住房 公积金缴存基数为职工本人上年度月平均工资。 （2）各单位工资核算部门应按国家规定的工资总额口径，于每年 1 月份发放工资以前，为本单位职工核定住房公积金月缴存基数并计算职工个人及单位住 房
9、公积金的月缴存额，提供给本单位公积金管理部门。其中工资核算部门为职 工计算月平均工资时，按职工本人上年实际开工资月数计算，计算月平均工资 时四舍五入到元，计算职工及单位月公积金缴存额时精确到分。并填写住房 公积金扣缴明细表及数据的文档资料提供给本单位公积金管理部门。 （3）各单位公积金管理部门应对工资核算部门提供的住房公积金扣缴明细表 的职工住房公积金月缴存额进行核对，无误后将其导入住房公积金管理程序， 同时打印职工住房公积金缴存额核对表 （见附表 8）并与住房公积金扣缴 明细表进行核对确保数据准确无误。 3、缴存比例变更 集团公司所属各子、分公司的住房公积金缴存比例的变更，由房地产部按集团
10、公司有关规定设定。其他单位住房公积金缴存比例变更时，需向房地产部上报 公积金缴存比例变更的文件进行备案后，由房地产部设定。 4、住房公积金的转移 住房公积金转移分为内部转移和外部转移。内部转移指住房公积金在开滦集团 公司系统内部单位之间职工调动的转移，转移时只改变单位编码，该职工的住 房公积金账号不变；外部转移指调出集团公司系统外或从集团公司系统外调入 职工的住房公积金转移。 职工在集团公司范围内调动工作的，分别由调出、调入的单位公积金管理部门， 依据工资核算部门提供的公积金扣缴变更表作内部转移业务。内部转移时，职 工调出单位通过住房公积金管理系统将调出职工的住房公积金账户转移到职工 调入单位
11、。职工调入单位通过住房公积金管理系统对调入职工住房公积金进行 核实后确认转入。 职工调出集团系统时，职工住房公积金需要办理外部转出，办理外部转出时， 调出职工需持有关工作调动的证明，以及调入地住房公积金管理中心出具的 “住房公积金转移通知书” ， “住房公积金转移通知书”的内容包括管理中心 开户银行名称、银行帐号、调入职工住房公积金账户设立等情况，到职工调出 单位的住房公积金管理部门申请办理住房公积金转移手续。职工调出单位公积 金管理部门对调出职工提供的资料要进行认真审核，审核的内容包括：调出职 工身份是否属实、转出金额是否正确、转出资料是否真实齐全等。(1)内部转移操作程序如下： 职工调出单
12、位办理住房公积金内部转出业务时，根据工资部门提供的住房 公积金扣缴变更表对转出职工住房公积金账户进行封存，然后办理转移手续 并打印住房公积金内部转出清册一式二份，加盖公章后上报房地产部一份， 单位留存一份。 职工调入单位收到转出单位的信息后应及时与有关部门进行核实，无误后， 对该职工调入信息进行确认并办理转入手续。打印住房公积金内部转入清册 一式二份，加盖公章后上报房地产部一份，单位留存一份。 发生内部转移业务时，必须先办转出再办转入，转出单位与转入单位之间要 及时联系，同步办理转出转入业务。 (2)调出集团公司系统外操作程序如下： 职工持有关工作调动证明、本人身份证和调入地住房公积金管理中心
13、开具的 “住房公积金转移通知书”到公积金管理部门申请办理转移手续，审核无误后 办理转出手续，打印住房公积金转出提取申请书 （见附表 9） 、 住房公积金转出提取清册 （见附表 10）各一式两份，加盖单位公章后上报房地产部一份， 单位留存一份，同时将有关证明资料上报到房地产部。调入单位未建立住房公 积金制度的，原工作单位将职工住房公积金账户转入封存户暂时封存。 房地产部收到住房公积金转出提取申请书 、 住房公积金转出提取清册 及有关证明资料，审核无误后，办理住房公积金转出业务，打印住房公积金 转出提取清册一式四份，盖章后返回单位及职工各一份，房地产部两份，通 过银行将调出职工的住房公积金转入职工
14、调入单位所属的住房公积金管理中心， 同时将调出职工的住房公积金账户注销。 (3)由集团公司系统外调入操作程序如下： 调入职工的住房公积金由调出单位的住房公积金管理中心转入集团公司时， 职工需将调出单位住房公积金管理中心开具的“住房公积金转移通知书”交到 调入单位的住房公积金管理部门，调入单位的住房公积金管理部门依据相关资 料为该职工开立个人住房公积金账户，并将职工调出单位住房公积金管理中心 开具的该职工“住房公积金转移通知书”上交房地产部。 集团公司外部调入职工，其转入的住房公积金一律汇入集团公司住房公积金 账户。 房地产部收到汇入的住房公积金后，通知调入单位为该职工办理住房公积金 转移业务，
15、及时将转入资金计入该职工个人住房公积金账户。 5、封存和启封 (1)封存：指职工因故停止缴存公积金，将其公积金账户由正常汇缴状态调整为 停缴状态。职工发生转移、销户提取业务时，必须先办理个人账户封存。 有下列情况之一的，单位应在住房公积金汇缴的当月依据相关证明办理职工个 人账户封存手续： 职工本人及单位因故停止缴存住房公积金的； 职工与单位中断工资关系仍保留劳动关系的； 职工因单位撤消、解散、破产等原因与原单位终止劳动关系且尚未建立新的 劳动关系的； （2）启封：指职工公积金账户由停缴状态调整为正常汇缴状态。 缴交住房公积金的职工因各种原因停发工资的，待恢复职工工资时，单位和职 工个人缴交的住
16、房公积金缴交的住房公积金也随之恢复并启封。 （3）操作程序如下： 单位公积金管理部门依据工资部门每月提供的住房公积金扣缴变更表对 职工个人账户作“封存”或“启封”业务，同时打印出住房公积金封存办理 明细表 （见附表 11） 、 住房公积金启封办理明细表 （见附表 12） 、 单位住 房公积金变更汇总表 （见附表 13）各一份由单位留存备查，并与住房公积 金扣缴变更表核对一致。 因单位撤消、解散或破产而停止缴存住房公积金的，从停缴住房公积金之月 起，各单位填报住房公积金封存明细表 ，房地产部依据各单位填报的住房 公积金封存明细表将该单位职工住房公积金账户统一封存在原单位名下。 职工住房公积金封存期间按规定计息，符合住房公积金转移或提取条件的职 工，各单位按规定办理相关的转移或提取手续。 、住房公积金的缴存 职工个人住房公积金的月缴
