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1、第 1 页 共 19 页第二章第二章 WindowsWindows操作系统操作题操作系统操作题 （有1道题目，共8分）常考操作常考操作1.新建文件夹、文件，并重命名2.在考生文件夹下查找某一类型文件，如：所有“g”开头的位图文件3.复制、剪切、粘贴文件或文件夹4.将文件设为只读或隐藏文件5.将附件中的资源管理器、计算器、画图等程序设为桌面快捷图标6.设置桌面背景（图片、颜色质量） ，屏幕保护程序（包含等待时间的设置）分辨率等7.按要求排列图标操作步骤提示操作步骤提示1.1.建立文件或文件夹并重命名建立文件或文件夹并重命名步骤：在文件夹空白处点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”“文件夹”。在
2、文件名处点击两下（不是双击） ，文字变为蓝色底纹时，即可重命名；或者右键该文件或文件夹弹出快捷菜单选择重命名。2.2.查找某类型的文件查找某类型的文件步骤：方法一：右键该文件弹出快捷菜单选择搜索；方法二：在文件夹菜单栏中点击“搜索”按钮，打开“搜索助理”侧边框，在“全部或部分文件名：”框中，输入文件名（如：*.doc 表示所有 doc 格式的文件，*.bmp 表示所有位图格式的文件），设定好搜索范围，单击“搜索”按钮，右侧窗口显示的即是所有符合条件的文件。如：搜索文件名以“f”开头的、扩展名为“doc”的文件。只需在“要搜索的文件或文件夹名”一栏中输入“f*.doc”即可。所有“g”开头的位图
3、文件，只需在“要搜索的文件或文件夹名”一栏中输入“g*.bmp”即可。3.3.复制、剪切、粘贴文件或文件夹复制、剪切、粘贴文件或文件夹步骤：右键点击想要操作的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择复制、剪切或粘贴。注意，如果剪贴板中没有任何内容（即：你没有进行复制和剪切的操作），“粘贴”功能是不可用的。4.4.将文件属性设为将文件属性设为“只读只读”或或“隐藏隐藏”第 2 页 共 19 页步骤：右键该文件弹出快捷菜单选择属性在“只读”或“隐藏”前打勾。5.5.设置桌面背景（图片、颜色质量），屏幕保护程序（包含等待时间的设置）分辨率设置桌面背景（图片、颜色质量），屏幕保护程序（包含等待时间的设置）
4、分辨率步骤：右键桌面空白处弹出快捷菜单属性在五个选项卡中选择适合题目要求的选项。6 6快捷方式的设置快捷方式的设置（1）创建“画图”、“计算器”、“资源管理器”等程序的桌面快捷方式。步骤：左键“开始”按钮程序附件将光标置于“计算器” （或其它程序）处右键发送到桌面快捷方式。（2）在考生文件夹下创建某文件夹或程序的快捷图标。步骤：右键点击文件夹或程序，选择“复制” ，打开考生文件夹，右键点击空白处，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴快捷方式” 。小贴士：注意根据题目修改快捷方式名称小贴士：注意根据题目修改快捷方式名称。7 7按要求排列图标按要求排列图标步骤：右键弹出快捷菜单排列图标按要求选择排列方式。
5、最后注意：常用的文件格式及默认的打开程序要记牢，比如：*.doc（Word） 、*.xls（Excel） 、*.ppt（Powerpoint）、*.bmp(画图)、*.rtf（写字板）、*.txt（记事本）等。第三章第三章 文字处理操作题文字处理操作题（有2道题目，各8分，共16分）常考操作常考操作1.字体、字号、颜色、粗体、斜体、下划线等效果的设置2.查找与替换3.段落格式的设置4.边框和底纹的设置5.表格的创建（包括“表格自动套用格式”常见表格） 、美化（合并单元格、行高列宽的设置、边框底纹设置、增加/删除行/列） 、表格与文字之间的转换以及表格中函数的应用、Word 中插入 Excel
6、电子表格6.插入文本框、图片、自选图形（笑脸、椭圆） 、剪贴画或艺术字以及图片格式的设置（边框底纹设置、角度旋转、环绕方式、锁定纵横比、图像控制颜色设置、亮度，对比度，阴影掩饰设置）7.页面设置（页边距、纸张方向、纸张大小、奇偶页不同、首页不同、文字排列方向）8.样式设置、背景、水印、分栏（注意偏左栏的设置） 、首字下沉以及项目符号和编号的设置与清除9.插入页眉和页脚、插入页码操作步骤提示操作步骤提示1.1.字体、字号、颜色、粗体、斜体、下划线等效果的设置字体、字号、颜色、粗体、斜体、下划线等效果的设置步骤：方法一：在工具栏中直接选择相应按钮。如下图所示：第 3 页 共 19 页方法二：在菜单
7、栏中点击“格式”“字体”，打开字体对话框，能够对字体的更多属性进行设置。2.2.查找与替换查找与替换步骤：打开菜单“编辑”“查找”，根据题目要求选择相应的选项卡。小贴士：小贴士：（1 1）查找与替换在同一个对话框中。）查找与替换在同一个对话框中。（2 2）点击查找窗口中的）点击查找窗口中的“高级高级”“格式格式”可以对查找内容进行格式限制（如查找所有红色字）。可以对查找内容进行格式限制（如查找所有红色字）。3.3.段落格式的设置段落格式的设置步骤：将光标置于段落任意处，点击“格式”“段落”，可以设置段落的缩进、行距、对齐方式等。小贴士：单位与题目不一致的，直接修改即可。字符、厘米、行、磅均是小
8、贴士：单位与题目不一致的，直接修改即可。字符、厘米、行、磅均是 WordWord 默认单位。默认单位。4.4.边框和底纹的设置边框和底纹的设置步骤：选中要加边框或底纹的文字或剪贴画，点击“格式”“边框和底纹” 弹出对话框按照题目要求进行设置（注意：“边框”和“底纹”在不同的选项卡中）。第 4 页 共 19 页小贴士：小贴士：区分好“边框和底纹”对话框中的“边框”与“页面边框”选项卡。工具栏中的按钮也可以用来给某段文字加下划线、波浪线等。5.5.表格以及表格中函数的应用表格以及表格中函数的应用插入表格步骤：在菜单栏中点击菜单“表格”“插入”“表格”，设定好行数和列数，点击“确定”将表格插入文档。
9、除此之外我们也可以使用“表格自动套用格式”来创建表格。步骤：点击菜单“表格”“表格自动套用格式” 。表格的美化包括表格内外框线的设置、底纹设置、拆分合并单元格、设置文字居中或设置表格居中等。表格美化的题目可以通过选中表格，右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的选项来完成。区分两种类型的题目：设置表格居中，将表格中的内容居中。前者，只需选中表格，然后点击工具栏中的居中按钮；后者选中表格，右键，在弹出的快捷菜单中选择单元格对齐方式选项进行设置。表格行高列宽的设置“表格”点击菜单“表格”“表格属性”点击菜单“表格”“行”或“列”选项卡点击菜单“表格”制定高度即可表格与文本或文本与表格之间的转换以表格转换
10、成文本为例：步骤：“表格”点击菜单“表格”“转换”点击菜单“表格”“表格转换成文本” ，选择某一文字分隔符即可。表格中应用函数步骤：以平均成绩为例。姓名英语语文数学平均成绩李甲677876张乙897490单击“李甲”的平均成绩单元格，单击“表格”菜单“公式”命令，在弹出的“公式”对话框中，在“公式”输入框输入“=AVERAGE（LEFT） ” ，单击“确定”按钮，即可得到“李甲”的平均成绩；或：在“公式”对话框中，通过“粘贴函数”下拉列表提供函数列表，选择“AVERAGE” ，此时在第 5 页 共 19 页“公式”输入框中将出现“=AVERAGE（） ” ，在圆括号中输入“LEFT” ，单击“
11、确定”按钮即可。技巧：技巧：上例中，完成李甲平均成绩的计算后，将光标定位在张乙平均成绩处，只需按下“F4F4”键即可得到该人的平均成绩。 “F4”键可完成重复操作。注：一般在“公式”输入框中会出现默认的求总和的函数：=SUM（） ，而括号中的参数会根据表格数据自动给出 ABOVE、LEFT 等。Word 中插入 Excel 电子表格步骤：点击“插入”“对象”“新建”“Microsoft Excel” 。6.6.插入文本框、图片、自选图形（笑脸，椭圆）、剪贴画或艺术字插入文本框、图片、自选图形（笑脸，椭圆）、剪贴画或艺术字步骤：点击菜单“插入”“图片”，从级联菜单中选择：“剪贴画”、“自选图形”
12、、“艺术字”。图片版式的设置：图片版式的设置：双击图片，弹出“设置图片格式”对话框（或右键点击图片，从弹出的快捷菜单选择“设置图片格式”）“版式”选项卡，按题目要求设置即可。有时也会涉及图片亮度、对比度以及阴影样式的设置（选择“设置图片格式”对话框中的“图片”选项卡）。小贴士：小贴士：点击“视图”“工具栏”“绘图”，可调出绘图工具栏（在 Word 窗口下方），从中可快速插入各种对象或进行线条、颜色的设置。图片、艺术字等插入时，默认为默认为“嵌入型嵌入型”，就像一个比较大的字符，设置为其它版式后，可以随意的调整位置和旋转角度。自选图形插入时，如果 Word 默认生成了画布，最好将自选图形拖出画布
13、外，否则无法设置版式（因为在画布内没有文字，自然不需要设置图片和文字的混排版式）。7.7.页面设置页面设置步骤：在菜单栏中点击“文件”“页面设置”，打开“页面设置”对话框，其中可以设置页面边距、纸张大小、文档页面方向、文字排列方向等等。8.8.样式设置、水印、分栏、首字下沉以及项目符号和编号的设置与清除样式设置、水印、分栏、首字下沉以及项目符号和编号的设置与清除考试样式设置：“格式格式”“”“样式和格式样式和格式”“”“新样式新样式” ，打开“新建样式”对话框，在名称文本框第 6 页 共 19 页中输入“考试样式” ，选择确定按钮。水印：“格式格式”“背景背景”“水印水印”（有时候看不出效果的
14、改变，是因为文字太少，没有填满一栏）分栏：“格式格式”“分栏分栏”首字下沉：“格式格式”“首字下沉首字下沉”项目符号：“格式格式”“项目符号和编号项目符号和编号”，即可添加或清除项目符号和编号。（与插入“符号”相区别）9.9.插入页眉页脚插入页眉页脚步骤：在菜单栏中点击“视图视图”“页眉和页脚页眉和页脚”，自动转入页眉编辑状态，此时可以添加页眉和页脚。或者在菜单栏中点击“插入插入”“页码页码”，通过页眉、页脚之间的切换来进行二者的编辑。小贴士：页码可通过小贴士：页码可通过“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏进行插入（特别是自动图文集中的工具栏进行插入（特别是自动图文集中的“第第 X X 页页 共共
15、Y Y 页页”），），自己输入的数字无法自动变化，即不是真正的页码。自己输入的数字无法自动变化，即不是真正的页码。考试中还应注意灵活运用小技巧，比如：如果一时找不到要操作的命令按钮，建议您多点击一下右键，往往右键快捷菜单中放置的是最常用的命令；也可以右键“自定义”“命令”选项卡拖出常用工具。设置文字颜色时，题目所给的一般是颜色名称，可以将鼠标在颜色块上悬停一会儿，颜色名称就显示出来了，对照一下就不会出错；填充色为灰色-25%，注意查看预览。设置首行缩进时注意单位，是字符，还是厘米。第四章第四章 ExcelExcel电子表格电子表格（有1道题目，共6分）常考操作常考操作1.工作表的美化：包括插入
16、，删除工作表、工作表的重命名、增加，删除行或列；设置单元格格式（数据类型、对齐方式（含合并单元格） 、字体、边框（边框和底纹的设置） ）2.数据的自动填充功能（包括等差数列、等比数列以及公式的填充）3.公式和函数(求和 Sum()、平均值 Average()、最大值 Max()、最小值 Min()、计数 Count()、条件 if()的使用。特别注意：考察公示函数时，有时会结合地址引用来进行考察，如九九乘法表。4.选择性粘贴第 7 页 共 19 页5.条件格式的设置6.排序（按照某个属性升序、降序排序，按照多个关键字进行高级排序） 、筛选（“自动筛选”中的“前 10 个.” 、 “自定义.”设置， “高级筛选”中的条件设置） 、分类汇总（按要求填写分类字段、汇总方式以及汇总项）7.插入图表（柱状图、饼图、折
