FT-AEG-0034培训管理程序

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1、一一 目的目的: :制定此程式的目的是爲了建立並逐步完善本公司的文件化的教育培訓系統,使教育培訓工作按照規範的程式有效地進行,以便各崗位人員的技能和知識不斷地得到滿足和提高,以適應企業目前及未來發展的需求,由此持續達成公司的方針和目標。二二 範圍範圍: :2.1 此程式適用於公司所有部門。2.2 此程式的規定適用于本公司經理級以下雇員的各項教育培訓活動。三、參考文件:三、參考文件:無四、定義:四、定義:培訓:爲了提高企業業績、提升全員工作知識、技能、態度而開展的各類訓練與指導活動。五、五、 權責權責: :培訓體系組織:組織策劃執行公司整個培訓活動。六、程式六、程式: :6.1 總則6.1.1

2、培訓目標周期:2007 年 1 月至 2008 年 1 月。6.1.2 培訓方針:有效支援公司的可持續發展,使成員快速的自我提升工作能力。6.1.3 培訓目標:使各崗位人員的資質與能力持續提高,以適應企業發展與個人成長。6.1.4 總要求:各部門各級管理人員都應重視和支援公司雇員的教育培訓工作,應認真執行本程式規定的各項條款,努力達到其要求。對其中短時間內做不到的條款,其負責部門應制定達標步驟或行動計劃,務必在計劃規定的時期內達到要求。特殊情況下,根據生産或工作的實際變化,經教育委員會主席批准,以下個別條款的要求可以臨時改變,但不得影響整個教育培訓系統的有效性。6.1.5 培訓體系組織系統及職

3、責(見附件) 6.1.6 培訓需求調查根據培訓的目的,培訓中心和各職能部門應多方面多角度地認真做好培訓需求的調查工作,使教育培訓工作既能服務好目前的生産,又能用發展的目光按市場未來的需求採取新的科技知識進行培訓引導生産向前發展。各職能部門每年應於 12 月底前匯總所轄區域培訓需求報培訓中心總匯。總匯之年度培訓計劃報教育委員會討論通過,呈總經理/董事長批准後執行。6.1.7 教育培訓的合同或協定文件編號FT-AEG-0034培訓管理程式培訓管理程式頁 次1/5當某項培訓活動需要公司做出較大投資時,培訓中心應採取讓學員自願參加並與學員簽訂服務合同或協定的方式進行,以保證其培訓後能繼續爲本公司服務一

4、段時期。6.1.8 培訓費用的管理爲降低成本,各項培訓活動的組織部門應節約開支,應選擇能達成培訓目標的最經濟實用的方式。爲控制好培訓經費,所有教育培訓方面的支出由教育委員會統籌,董事長決定。6.1.9 培訓流程與種類6.1.9.1FORNTON 雇員的培訓流程見附件6.1.9.2 本公司的培訓分爲入職培訓、崗位培訓、發展培訓、其他培訓四個種類。6.2 入職培訓6.2.1 入廠培訓是爲新雇員設置的須在其進廠三天內完成的培訓。6.2.2 入廠培訓包括以下五項內容6.2.2.1FORNTON 介紹:該項內容包括入職培訓目的及三天培訓的內容簡介。公司簡介,企業理念、企業目標與方向、公司行政人事政策,車

5、間制度等。6.2.2.2 管理體系知識介紹:包括 5S 知識、ISO 知識、公司品質要求企業人權驗廠知識與要求。6.2.2.3 工業安全:安全生産知識、消防知識。6.2.2.4 心態教育:包括執行力宣導、職業道德的灌輸,如何做一名合格的員工的引導。6.2.2.5 生産知識:包括公司産品、主要客戶、産品生産流程、品質要求、品質注意事項、核心技術要領。6.2.3 以上五項是每位新雇員都要接受的培訓。培訓後須進行評估(由所有講師參與,進行現場提問考核,對上課不用心的人員進行登記,考試不合格者辭退出廠)6.3 崗位技能培訓6.3.1 崗位技能培訓是爲新雇員或轉崗人員設置的,是根據其面臨的新的工作崗位的

6、特 殊需求所組織的專業、業務或操作技能的培訓。6.3.2 根據制定的資質能力要求,各部門應確定本部門崗位培訓的實施方法(含考試或考核的方法)。6.3.3 若有必要,業務主管部門可以制定崗位培訓的指示文件以便進一步規範。 6.4 發展培訓6.4.1 發展培訓是爲已轉正的雇員組織的培訓。該類培訓是爲提升雇員的技能和素質以便其更佳地工作所進行的培訓;或是根據環境的變化和産品技術的發展,爲適應發展變化文件編號FT-AEG-0034培訓管理程式培訓管理程式頁 次2/5的情況而提供的新知識新技能的培訓。 6.4.2 發展培訓由培訓中心進行統籌;6.4.3 發展培訓包括:送外培訓/外聘教師的培訓/專題講座/

7、相關文件培訓等等6.4.4 送外培訓、外聘教師的培訓應按以下條款執行:6.4.4.1 送外培訓、外聘教師的培訓,其學員收到的培訓資料屬公司財産,學員在學習完結後須將培訓資料交培訓中心保管存檔,以便需求者借閱,達到資源分享的目的。6.4.4.2 培訓中心應對參加送外培訓/外聘教師培訓的學員進行登記。6.4.4.3 所有外培學員回廠後,都有爲公司其他雇員講課的義務。 6.4.4.4 根據需要,培訓中心或各職能部門可舉辦專題講座。6.4.4.5 根據需要,管理公司文件的責任部門可以組織有關人員集中學習本公司的文件知識,以加深理解和更有效地貫徹實施。6.5 其他培訓6.5.1 其他培訓主要是指爲增強公

8、司的凝聚力,從照顧雇員的興趣愛好和豐富雇員的文化生活所組織的培訓。6.5.2 此類培訓包括:美容講座、交誼舞培訓、健康知識培訓等等。6.5.3 此類培訓由行政人事部負責組織。 6.6 培訓後的考試與考核 6.6.1 入廠培訓和崗位培訓須按 6.2 和 6.3 中的相關條款進行考試或考核,合格者才能分配崗位和轉正。對考核不合格者公司有權終止試用或解除勞動合同; 6.7 講師的聘用6.7.1 教師的專業水平和素質直接關係到教育培訓的效果。各部門應推薦高水準的專業人士出任公司的內部講師。公司所聘的講師應是其所承擔課題方面最好或較好的專業人選。6.7.2 公司級的內部培訓,其講師應通過培訓中心調查評估

9、後提名,由教委會主席 批准後聘用。受聘的公司級內部講師由培訓中心頒發經教委會主席簽字的聘書。6.7.3 部門級的內部培訓,其講師的聘用由部門經理指定。6.7.4 外聘講師由培訓中心評估,報教委會商議,主席批准後聘請。6.7.5 公司內部講師分級別給予講課津貼。6.7.5.1 公司內部講師共設置 3 個級別:高級講師:給主管經理級以上培訓爲公司內部高級講師中級講師:給主任級以上培訓爲公司內部中級講師初級講師:給組長以上培訓爲公司內部初級講師。 (各部門針對員工的基礎訓練及入職培訓不在此列,所有培訓按年度培訓計劃執行)6.7.5.2 講師津貼:高級講師每小時 50 元,培訓課時以整點半小時間計算;

10、文件編號FT-AEG-0034培訓管理程式培訓管理程式頁 次3/5中級講師每小時 30 元,計算方法同上;初級講師每小時 20 元,計算方法同上。6.7.5.2 對公司內部聘用的能按培訓中心的要求完成其培訓任務的講師,公司每年對其贈一次紀念品以示感謝。6.7.5.3 培訓中心應制定優秀講師和優秀統教員的評選條件。公司將每年評選一次優秀講師和優秀統教員,贈予獎品以資鼓勵。6.8 培訓教材6.8.1 培訓教材的質量直接關係到培訓的效果,它是培訓工作的重要環節。所有講師都應認真對待編寫教材這一事務,並盡自己能力高質量地完成其編寫任務。6.8.2 凡學員人數累計在 50 人以上,且授課次數在 5 次以

11、上的培訓內容均應編寫培訓教材。爲提高培訓效果,方便學員自學,所有培訓教材在編寫的同時均應編寫思考題,並將思考題附在教材後面。6.8.3 學員人數和舉辦次數較少的培訓可以不編寫教材,但應編寫講義或授課提綱,並在培訓完後交本部門統教員,由統教員轉培訓中心保存。6.8.4 所有教材由培訓中心檔案管理員統一編號。編號形式爲“FORNTON -T-流水號(版本)”。6.8.5 所有教材須選一套最清晰的交培訓中心,以方便複印並存檔。 6.8.6 培訓教材須經過主管領導簽字批准後才能發行。凡屬一個部門內部使用的教材由其部門經理批准;公司通用的培訓教訓由教委會主席批准6.8.7 對修訂後作廢的培訓教材,應保存

12、一套留作以後參考,但須蓋上“作廢”印章以示區別並防止誤用。6.9 培訓制度(見附件)6.10 培訓設施配置必要的培訓設施是搞好教育培訓的基礎。爲適應公司發展和提高培訓效果的需求,培訓中心應與有關部門共同策劃,逐步添置和完善培訓設施,包括培訓場地、電化教學(如多媒體投影儀/電腦/電視/錄影機/攝像機)等設備。6.11 培訓效果的評估與改進6.11.1 培訓中心應編制適用的培訓效果調查表,於培訓完成及時予以評估。6.11.2 對四種類型的培訓活動,培訓中心每周或每月及半年或一年後組織進行綜合性的效果調查。6.11.3在年度匯總統計調查情況的基礎上,培訓中心應與各職能部門一起,分析評估培訓效果,針對

13、、培訓中的問題或不足制定糾正或預防措施,按 PDCA 程式不斷改進培訓工作,以便持續達成公司的方針和目標。文件編號FT-AEG-0034培訓管理程式培訓管理程式頁 次3/5七、記錄七、記錄7.1 培訓記錄的作用培訓記錄是培訓活動的憑據。將培訓結果予以記錄並保存,它對雇員今後能力的考查與驗證來說,是必不可少的。爲此,各培訓活動的舉辦部門均應按本程式的有關條款規定做好培訓的記錄並予以保存。7.2 保存培訓記錄的總原則 在上述的各種培訓活動中,凡要求進行考試考核的培訓專案,或雖不進行考試考核,但與工作或管理直接相關且培訓時間在 1 小時以上的專案,均應做好培訓記錄並予以保存。7.3 培訓記錄的種類及

14、保存期限,本公司培訓記錄的種類及其保存期限規定如下:7.3.1 培訓計劃 (保存二年) 7.3.2 培訓簽到 (保存二年) 7.3.3 空白考卷 (保存一年)7.3.4 考試答卷 (保存三個月) 7.3.5 培訓檔案 (長久保存,直至雇員離職)( 注:培訓檔案記載的是每一雇員參加培訓的專案/ 日期及考試考核的結論)7.3.6 其他培訓記錄 (保存三個月)7.4 培訓記錄由負責培訓的組織部門製作,並負責保管培訓檔案以外的培訓記錄。7.5 各項培訓的組織部門應在培訓結束後的 30 天內將學員的培訓結果(例如:考試或考核的成績)登記到學員的培訓檔案中去。7.6 培訓檔案由培訓中心負責保管。 八、八、FORNTONFORNTON 雇員的培訓流程圖雇員的培訓流程圖 九、附件:九、附件:9.1 教育委員會組織架構圖9.2 培訓制度十、表單:十、表單:10.1年度培訓計劃表10.2月度培訓計劃表10.3年度培訓需求調查表10.4培訓效果評估表10.5內部講師任命書10.6培訓簽到記錄表文件編號FT-AEG-0034培訓管理程式培訓管理程式頁 次3/510.7培訓年度預算表10.8培訓履歷表

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