时间管理的基本知识

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1、时间管理的基本知识时间管理的能力，指的是知道事情的轻重缓急，安排事情时也能够规划足够的时间，以便 把每件事做好。若想达成这样的目的，就一定要有很清楚的时间观念，同时，还要能正确 估计做事要花多少时间：一个小时感觉起来，差不多是多久？在这样的时间之内，我能够 完成多少事情？会管理时间的人，还要能够考虑到突发状况；即使再怎么精心计划的时间 表，都可能被这些状况给打乱。对学生来说，就是要学会估计做功课和其他事务要花多少 时间，还要学会将请病假、小考、长期作业等列入考量，以便有足够的缓冲时间，来完成 该做的事。 不幸的是，时间管理并没有纳入学校的课程。事实上，有许多大人依然觉得自己老是在赶 工，这和许

2、多学生觉得自己进度总是落后的原因是相同的：从来就没有人教过他们该如何 管理时间。这是基本的生活能力，和读书、写字、算术一样，都应该是要教的。可是，学 校虽然有教孩子怎么看时间 ，却没有教他们怎么管理时间 。许多孩子都能够告诉你， 现在是十二点三十分，要吃午餐了，但他们无法估计自己吃饭要吃多久，也不晓得下一堂 课还有多久就要开始了。这正如许多大人一样；他们知道跟别人约了几点，却没有预留足 够的交通时间，或是忘记把塞车的时间也算进去。 大多数的成人对时间的了解程度，其实跟三年级的小学生差不多。我们到了九岁时，时间 方面的教育就等于是结束了。学生一旦知道怎样分辨长针短针之后，就得自立自强、自求 多福

3、了。你可能要一直等到上班的公司请来企业顾问，教你和同事如何经由时间管理来提 升工作效率，才有机会学习时间管理的技巧。雇主之所以愿意花钱做这种投资，是因为他 们明白时间就是金钱的道理；要是能训练员工在较少的时间内做较多的事，公司就会赚钱。 身为家长和老师的我们，要是愿意在孩子身上做同样的投资，试想他们在学校和毕业之后 的好处会有多大啊！ 现代学生的挑战 跟过去的世代比起来，现代的学生更难以掌握时间观念，原因有两个。第一，现在的大人 比较早教孩子认时钟；从前到小学二、三年级才教的东西，现在早在幼儿园就教了。然而， 大多数的孩子在五岁时，心智的发展程度还无法了解时间的概念。尽管有许多孩子不 懂，但学

4、校不论是在一年级教还是在三年级教，只要教过了就不管了。万一孩子没有真正 学会，那算他们倒楣；结果孩子越大，事情就变得越困难。普希拉威尔（Priscilla Vail） 在谈读写障碍 （About Dyslexia）一书当中，描述了这样的学习落差会有怎样深远的影 响：时间和空间观念模糊的学生，日常工作的顺序安排会出问题：要他们自己带着自己 的东西，从一间教室移到另一间去，或是要他们把想法从一个主题转换到另一个，他们都 会觉得很吃力。 如果没有打好时间管理的基础，学生在学校时和出社会之后都会遇到困难。现代孩子比较辛苦的第二个原因是，他们是在电子钟的时代长大的。今日的孩子看到的时 间，是录影机、微波

5、炉、闹钟上面固定不动的数字，而不是机械钟上面移动的时针。电子 钟上的时间，表示的是现在 ，完全没有指向过去或未来 ，也无法把目前的时刻 放进这个小时或这一日的相对背景来看。时间若没有相对的背景，我们就感觉不 到它的意义。相反地，机械钟上的数字钟面和指针，却能够显示出目前的时刻和过去、未来之间的关系（快要到几点了、已经过几点了） ，也能把时间分割成不同单位（时、分、秒） ，全部加起来就形成了一个整体。这些差异，深深影响了孩子对时间的认知能力，以及知 道自己处在哪个时间点的能力。 看电子钟长大的孩子，往往难以了解时间概念的意义。因为他们无法想象某个特定的 时间长度是什么样子，所以就无法将电子钟上的

6、数字转换成可以了解、操控的时间单位。 对他们来说， 十五分钟只不过是一个数字，不是数量（四分之一个小时） ，也不是图像 （时钟钟面的四分之一） 。在他们的认知当中，时间是很平面的，不会移动，他们也无法以 相对的角度来看待时间，因此便很难估量做一件事情要花多久时间，并依此做切合实际的 计画。 时间的语言 因为时间本身是看不见的， 威尔写道：唯一能够了解它的方法，就是透过语言。 我 们利用语言来教导时间的观念，也运用语言在时间当中过日常的生活。像之前 、 之后 、 等一下 、 很久以前 、 从前从前等字眼，就是语言上的提示，用以创造出 时间的架构。这些字和昨天 、 今天 、 明天等语词，一起同时产

7、生了两种作用：表 示出特定的时段，同时又引入过去、现在、未来这三个涵义更广的概念。时间的语言 让我们能建立相同的时空背景，因而得以彼此沟通。如果你的孩子无法了解这些基本辞汇 的意义或重要性，当他要订出事情的时间点，就会很吃力了。这会让他很难判定事情的轻 重缓急，也不容易有效处理工作。威尔对此做了进一步说明： 倘若之后 、 之前 、 一直到 、 无论何时等语词不具什么意义， 孩子听到、读到 这些字的时候，就会忽略它们。有这种情形的学生，会无法建立时间的座标，也无法藉此 座标规划学习的脚步。由于他们思考的模式里没有时间的语言，他们便会停留在现在式 当中，而切断了将事物排序的能力。这在阅读、写作以及

8、学习文学和历史等方面，会造成 很严重的问题，更别说，为长期的作业做计画了。但是，因为对时间的误解，就像时间本 身一样，是看不见的，所以，这种混乱的情形，往往都没有人注意到，也没有人去矫正。 要辨认出哪个孩子对时间管理感到吃力，如果不是不可能的事，至少也是非常不容易的， 因此时间管理特别不好教。家长或老师要是看到孩子的数学不行，通常可以采取一些方法 加以配合或补救，但是，没有时间观念的孩子往往都会受到忽视，得不到他们需要的帮助。 他们在学期间常无法做完功课、准时缴交，总是在赶时间却常迟到，而且，碰到事情时常 毫无准备。长大成人以后，相同的问题依旧持续发生，但这时后果就严重多了，因为影响 到的通常是他们的职业生涯。由于缺乏时间管理的技巧，他们不会考虑到事情可能会被打 断，也无法正确估计事情需要花费多少时间，结果往往赶不上截止时间。他们上班老是迟 到，常忘记跟人约定好的时间，还经常要到处赶场。如果没有时间观念，不会管理时间， 想要在学校或职场上追求成功，可能只会挫折不断、徒劳无功了。不过，只要能诊断出问 题所在，就可加以解决；不管学生或社会人士，一样都能重新建立他们对时间的认知与态 度。