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1、东莞远大家具有限公司东莞远大家具有限公司外贸管理系统解决方案外贸管理系统解决方案北京南北天地科技有限公司广州分公司北京南北天地科技有限公司广州分公司中国中国 广州广州2001120011 年年 1 1 月月- 1 -目目 录录第一部分 项目建议书 .- 2 - 一、我们对东莞远大家具有限公司 ERP 系统在选型方面的建议 .- 2 -1.1成熟全面的 ERP 产品作为系统实施基础 .- 2 -1.2软件提供商的持续发展能力作为 ERP 系统长远应用的保障 .- 2 -1.3其他.- 3 -二、选择南北 ERP 系统的可行性分析 .- 3 -2.1成熟的产品.- 3 -2.2成熟的行业信息化经验
2、.- 3 -2.3卓越二次开发能力.- 3 -2.4先进的开发技术.- 4 -2.5系统灵活性高可满足企业管理的持续改造.- 4 -2.6完善的实施、服务体系.- 4 -2.7持续的软件供应能力.- 4 -第二部分 项目方案 .- 4 - 1、解决方案的总体设计原则 - 4 - 第三部分软件功能 .- 6 -第四部分系统的硬件环境建议- - 12-第五部分 项目预算： .- 12 - 4.1业务管理系统预算.- 12 -4.2财务业务一体系统预算.- 12 - 2 -第一部分第一部分 项目建议书项目建议书一、一、我们对东莞远大家具有限公司我们对东莞远大家具有限公司ERPERP系统在选型方面的建
3、议系统在选型方面的建议1.11.1成熟全面的成熟全面的 ERPERP 产品作为系统实施基础产品作为系统实施基础信息系统也不是简单的核算系统，它必须在产品构架的设计上集业务核算、流程处理、智能控制以及网络环境等方面形成的整体解决方案，在此基础上，一个成熟的 ERP 系统不仅要看现有功能模块对贵公司的应用支持，还要看 ERP 系统采用什么样开发技术和开发工具，这一点直接关系到本系统的生命力和投资价值。目前国内很多软件公司只能以管理系统进行实施和支持，很多行业特色的问题无法处理，或者只能通过复杂的、不直接的方式简单处理，未作根本性解决。除此之外一个成熟的 ERP 系统要看有没有经过大量成功案例的验证
4、，南北公司在外贸行业实施了很多成功案例，占据了外贸行业的绝对份额。目前其它外贸行业管理软件，在广东省甚至全国没有代表性的成功案例。有效的项目管理和项目团队作为成功实施的有力支持。实施信息系统不仅仅是安装一个信息处理软件和培训，而且是对企业各个管理环节的和管理流程的重新梳理和规范。同时也是对软件公司行业经验的考验和项目管理能力的挑战。南北公司在外贸行业信息管理软件提供商中排名第一，在市场占有率和成功实施经验上占有绝对领先的地位。南北的项目实施也非常重视IT 咨询和行业知识传播工作。目前南北华南大区成立以来已经成功实施了包括广东五矿、广东食品、广新集团、广东土产、广东畜产、广东轻工、省外贸开发公司
5、等多个大型信息化项目。1.21.2软件提供商的持续发展能力作为软件提供商的持续发展能力作为 ERPERP 系统长远应用的保障系统长远应用的保障应用一个成功的 ERP 系统不仅要看现有产品的本身还要看应用本产品的长期投资价值，主要体现在以下几个方案：1、 软件公司现有产品能否得到不断的技术更新和升级保证。2、 软件公司售后服务能否得到持续保障。3、 软件公司当地分支机构规模和发展能力以及稳定性决定后续服务保障。4、 软件公司的成长性和长期发展战略直接决定系统的服务与定期的升级。- 3 -1.31.3其他其他1、在软件技术、架构上是否能代表行业当前的主流发展方向。2、在可维护能力方面，目前的系统是
6、否具有可塑性和自我增值的能力。3、对于行业的标准管理流程，尽管有些环节目前用不到，但是要为业务的发展壮大留有余地，这样也要求软件提供商有完整全面的解决方案。二、二、选择南北选择南北ERPERP系统的可行性分析系统的可行性分析南北公司认为，对该方案的实施能够完全达到东莞远大家具有限公司 ERP 系统设计目标，完全能够达到方案实施的预期目标。即该方案的实施具有很高的成功率。我们的自信主要来自以下几个方面：2.12.1成熟的产品成熟的产品南北 N7 外贸 ERP 管理系统为成熟产品，经过多家外向型企业公司的实际运行，并经过“用户使用反馈信息完善提高”的循环，目前版本已较为完善，系统亦已成熟。因此，现
7、有模块绝大部分适合广州市缘胜进出口贸易有限公司 ERP 的现有业务需求，从而能节省大量的需求分析、系统分析的时间和人力投入，保证按质/按期完成工程的实施。2.22.2成熟的行业信息化经验成熟的行业信息化经验南北天地科技有限公司具有多年的外贸业务外贸业务/ /财务软件开发经验财务软件开发经验，其系统分析员、程序设计员、系统维护人员对外贸业务流程较为熟悉并有其独特的理解。公司先后承接了多个大型外贸公司的 ERP 项目，具有大量的实际工程组织实施经验。2.32.3卓越二次开发能力卓越二次开发能力很多软件公司由于自身技术原因，同时由于为了减少其产品的实施量和实施成本，系统中很多地方都定死或做了限制，系
8、统的灵活性较差，用户为其限，很多优秀的管理思想被限制或扼杀。同时，灵活性差不利于系统的长期使用。很多软件公司对用户的软件修改和二次开发的支持不足，具体表现形式为“基本上不为用户作软件修改” ，或“让用户等待今后的升级版本去解决” 。南北公司在系统结构设计之初就充分考虑外贸需要，并可以迅速响应用户对软件的修改要求。- 4 -2.42.4先进的开发技术先进的开发技术南北天地科技有限公司具有强大的技术实力。现有南北浏览器版软件全部采用100%纯 Java 语言开发，完全符合软件的发展趋势。同时，浏览器版软件也解决了“经理出差在外需要远程审批、查询”等一系列传统 C/S 版软件无法解决的实际问题。2.
9、52.5系统灵活性系统灵活性高可满足企业管理的持续改造高可满足企业管理的持续改造企业管理是一个持续改造的过程。高度的灵活性是系统生命力的保证。南北系统自定义功能强大，灵活性高。利用南北先进的平台技术，可以实现业务流程的任意重组和功能扩充，发挥用户的管理思想在系统中的实现和延伸。适合企业长期发展的需要，利于系统长期使用和升级。同时，先进的 Internet 浏览器技术，使用户信息化水平与企业不断发展的管理水平始终良好地保持一致。2.62.6完善的实施、服务完善的实施、服务体系体系本地化服务作为应用基础，南北广州公司为用户日后的售后服务提供了保证。南北公司用户量和服务人员的配比合理，服务质量和能力
10、得以保障。售后服务的形式可支持多种方式，包括上门、通过网络进行远程服务等大大提高了服务效率。南北公司项目经理具有多年中国行业信息化项目建设、管理经验，具有很强的项目管理能力和严格的实施方法论基础。2.72.7持续的软件供应能力持续的软件供应能力南北公司产品全面包括了，财务、业务、物流、办公自动化、人力资源、商业机会管理、投资管理等，为以后长远合作提供了基础。第二部分第二部分 项目方案项目方案一、一、解决方案的总体设计原则解决方案的总体设计原则南北外贸 ERP 系统的现有功能模块，完全能够满足珠海千贸发展有限公司的管理和应用需求，同时也提出了对本项目的总体思路和实施策略：1 1、配合企业战略愿景
11、的实施、配合企业战略愿景的实施- 5 -提高管理质量、提高控制能力。2 2、加强风险控制，提高抗御风险能力。、加强风险控制，提高抗御风险能力。通过信息化的一体化建设，强化对市场风险、法规风险、效益风险、操作风险、资信风险的控制。强化资金管理、预算管理。形成健康的资金流、物流、信息流体系。4 4、和、和 ISO9000ISO9000 管理体系的统一管理体系的统一充分吸收国内外先进的管理理念、并和 ISO9000 形成统一的管理流程，辅助企业实施流程改造（BPR）和流程管理（BPM） 。5 5、实时化管理、实时化管理实现对各分公司、业务部、业务员等所有的业务环节，进行实时的监控和管理。变被动管理为
12、主动管理，通过信息化逐步实施“事前管理，事中监控，事后分析”的科学管理方法,增强企业的运作能力和核心竞争力。6 6、强化数据集中化管理、强化数据集中化管理以实现集中化、网络化的管理为重点。通过先进的浏览器技术，将分散的“信息孤岛”有效地连接起来，使之数据具有整合能力和决策能力。实现“信息集中，管理集权”的集团化管理模式，提高公司的控制力和控制质量。7 7、信息财富积累、信息财富积累建立基于公司的完整的基础数据体系（客户、商品等） 。8 8、信息化的一体化建设、信息化的一体化建设通过数据接口完成系统间的数据交换是静态的，同时很难达到不同系统之间的连锁修改和更新。南北 N7ERP 财务业务一体化可以共用基础数据，业务输入数据可以自动生成财务凭证，真正实现一体化应用，保证系统间数据的动态交换，为企业的动态决策，实时决策提供基础保证。9 9、逐步实现电子商务、逐步实现电子商务南北 N7ERP 系统的电子采购平台、门户商务网站系统，为企业逐步实现商务
