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1、XXXXXXXX 大厦商业物业租赁竞租文件(修正版)大厦商业物业租赁竞租文件(修正版)*集团有限公司 竞租文件*大厦商业物业租赁竞 租 文 件(修正版)项目编号:*-2013-G001项目名称:*集团有限公司*大厦*层商业招租项目所有权人:*集团有限公司出 租 人(招租人):*物业服务有限公司*物业服务有限公司 制2013 年*月*日 修正目 录- 2 -第一篇 *大厦物业竞租告知函 - 5 -第二篇 竞租规则 - 17 -第三篇 竞租内容及项目需求 第一篇 *集团有限公司*大厦物业竞租告知函:我司已于 2013 年 9 月 27 日、2013 年 10 月 9 日通过*日报 、网络等媒体平台
2、公开发布了*集团有限公司所属*大厦物业(以下简称“*大厦物业” )的相关招竞租信息,贵方随后已派专人来我处对相关情况进行了深入的咨询和了解。为确保招竞租工作的顺利推进,现我司再次向贵方明确本次招竞租的相关事宜,特告知如下:本次招竞租的标的:原则上为*大厦物业第*层物业。如贵方需要同时一并租赁 1 层或 8-10 层物业,应在竞租报名登记时对用途和最低可以承受的租金价格等作书面的特别约定,以便我司根据贵方所提供的商业策划等具体情况再作决定。竞租条件要求(一)贵方应于竞租报名登记时向我司出示有效的营业执照、组织机构代码证、法定代表人(负责人)身份证明书原件并提交相一致的复印件,复印件应当加盖贵方鲜
3、章。自然人参与竞租的,应提交竞租人身份证原件(供审查真伪)及复印件。(二)贵方派遣的报名代表应当提交授权委托书、代表本人的身份证明等文件的原件及复印件。三、竞租保证金(一)贵方在进一步了解物业状况后同意参与竞租的,应现场填写*大厦招商竞租报名登记表 ,并现场向我司缴纳竞租保证金人民币:20000003.00 元(大写:贰佰万元) 。(二)竞租保证金仅作为贵方在竞租的过程中合法性和合规性的保证。竞租结束后,如贵方无违约情况,未中标的,我司将在 7 个工作日内全额无息退还竞租保证金本金;除此之外,贵方不得再向我司主张任何其他费用。如贵方竞租成功,竞租保证金按签订的商业用房租赁合同处理。四、相关事宜
4、贵方完成以上程序后,我司将给贵方发放竞标号并当场将竞租规则及相关合同的标准文本发送贵方。贵方对各楼层的经营项目和功能定位原则上应当符合我司已经公开发布的招商手册、招租说明等相关招竞租信息所提出的要求,我司将对此作为一个准入的资格条件进行重点审查。因此,贵方原则上应当在竞租报名登记时向我司书面报送各楼层的经营业态、经营项目、经营品牌等相关书面资料和方案,若因特殊原因在报名登记时暂不能提交上述资料和方案的经说明情况后可以适当推迟补交,但最迟不得超过 11 月 15 日。贵方所提交的上述资料和本函告第二条所述的相关文件经我司审查符合招商条件及功能、形象定位并书面确认后贵方方可进入竞租程序。(三)竞租
5、报名登记时间整体租赁报名截止时间仍为 2013 年*月*日下午*点;分层租赁报名截止时间仍为 2013 年*月*日下午*点。(四)竞租报名登记地点*。(五)联系方式:*。(六)开户银行及账号:开户银行:*。账户名称:*集团有限公司。账 号:*(七)本函告所告知的信息为本次招竞租的最新信息,此前我司发布的信息有与本函告不一致的,均以本函告为准。*集团有限公司2013 年 10 月 30 日签收备案(盖章或签名):第二篇竞租规则一、说明:(一) 本规则是参照*区公共资源交易中心竞标相关规定并依据*制定的。竞租人须仔细阅读并保证在竞租过程中遵守本规则。否则,*大厦物业所有权人*集团有限公司(以下简称
6、所有权人)或出租人*物业服务有限公司(以下简称出租人)有权终止其竞租资格并追究其违规补偿责任。(二) 出租人以竞租标的的现有状况进行竞租。竞租人应在*商业大厦公开招商项目说明及出租人规定的时间、地点领取竞租标的资料并自行实地勘察竞租标的。竞租人一旦办理竞租登记、缴纳竞租保证金并收到出租人的竞租相关文件后,无论参加竞租的自然人或法人是否对现场进行过考察,均视为已考察过现场并对本项目的风险和义务十分了解,已完全知晓竞租标的及其有关的全部信息,并在其竞租文件中已充分考虑了现场的环节因素,自愿承担一切责任。参加竞租的自然人或法人应承担现场考察的全部费用、责任和风险。(三) 遇不可抗力因素,出租人有权对
7、竞租时间、地点进行变更并以书面形式通知所有参加竞租的自然人或法人。(四) 本次商业物业竞租事务由物业所有权人委托物业出租人负责组织,经所有权人书面授权可代表所有权人发表相关的信息。二、竞租程序三、竞租文件(一) 竞租文件的解释竞租人如对竞租文件有任何异议,应在领取竞租文件后 5 个工作日内以书面形式要求出租人予以澄清或解答,出租人可视具体情况做出处理或答复。所有权人及出租人综合竞租人提出的异议后可对商业用房租赁合同进行校正,并在召开竞租会议前 3 日内向竞租人提交商业用房租赁合同正式文本,且所有权人及出租人不再就本次竞租进行答疑,也不再修改任何竞租条件和相关合同条款。如竞租人未提出异议则视为完
8、全理解并同意本竞租文件及其相关合同约定的所有要求。逾期提出异议的,出租人不予受理。(二) 竞租文件的补遗在竞租会议召开 3 日前,所有权人及出租人对竞租文件做出的一切书面修改及补充,都是竞租文件不可分割的部分。本次竞租的所有补遗文件(如果有)一律在竞租会议前 3 日内提交给竞租人。四、竞租要求(一) 竞租登记的条件1、自然人持本人身份证。2、企业法人、非企业法人、其他社会组织需持有效营业执照(或相应登记证书) 、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人(负责人)身份证明书、委托代理人(负责人)身份证、签订商业用房租赁合同所需的授权委托书。3、其他营利性组织需持有效的登记证书、负责人及委托代理人身
9、份证参与竞租竞价、签订商业用房租赁合同所需的授权委托书。4、自然人、法定代表人(负责人)不能前来参加竞租,需提交授权委托书、被委托人身份证,授权委托书应赋予被委托人参与竞租应价、签订商业用房租赁合同及相关协议的权力。5、法人、经济组织提供的资料复印件需加盖公章,自然人的身份证明复印件须由本人按手印并签注属实。6、竞租人在办理竞租登记前,须向告知函明确账户或所有权人书面指定账户交纳竞租保证金。其中整体租赁的竞租人应交纳竞租保证金人民 2000000.00元(大写:贰佰万元) ,分层租赁的竞租人应按每平方 300.00 元(大写:叁佰元)交纳竞租保证金。7、竞租人办理竞租登记后 5 个工作日内,应
10、按*商业大厦招商项目说明及*大厦物业竞租告知函的要求向出租人完整提供竞租相关的全部资料,其中经营方案包括但不限于各楼层的经营业态、经营项目、经营品牌等相关书面资料。若因特殊原因不能按时提交上述资料和方案的,经说明情况后可以适当推迟补交,但最迟不得超过 2013 年 11 月 15 日。8、评审小组根据竞租人所提供的资料,将对其经营的合法性和商业运作能力等进行回访考察核实并对是否符合条件进行初步评审,然后及时将相关整改意见提交给出租人工作人员转送送至竞租人,竞租人应在 5 个工作日内按照整改意见修改完善经营方案和相关承诺后重新送评审小组评分,若竞租人整改后的经营方案评审未达 60 分,则自然取消
11、其继续参与竞租的资格,所有权人将书面通知竞租人并无息退还所交纳的竞租保证金。9、经竞租资格符合性评审达 60 分以上的竞租人在参加竞租前,必须书面承诺竞租成功后,其经营业态、经营项目等必须严格按照所提交的经营方案执行,并签署竞租承诺书 。10、出租人应在竞租人缴纳竞租保证金后 7 个工作日内向竞租人提供商业用房租赁合同草案文本。竞租人若对商业用房租赁合同的条款有异议,必须在接到商业用房租赁合同草案文本后 5 个工作日内提出并提交书面的合同条款异议申明书并与出租人就相关异议进行咨询协商。相关异议条款最后一律以出租人在举行正式竞租会议前 3 日内所提交的商业用房租赁合同正式文本统一界定的内容为准,
12、如最终未中标的,不对双方产生任何约束力。11、竞租人逾期未就合同条款及物业信息进行充分咨询并提交合同条款异议申明书的,视为认同出租人所提供合同全部条款,在正式进入竞租(应价)程序后,竞租人不得以任何理由对商业用房租赁合同条款及相关事项提出异议,双方也不得再就相关内容形成补充协议。12、竞租人所提供的资料必须加盖竞租人公章(或自然人签字按手印)方为有效。若竞租人对提供资料的错误处进行修改的,则应在修改处加盖竞租人公章(或自然人签字按手印) 。竞租人提供的资料应按照资料目录顺序分开装订成册,并在封面注明竞租人姓名或名称、竞租标的名称、资料名称。出租方工作人员应根据目录逐项检查核实并向竞租人出具签收
13、回执单。13、竞租人以电报、电话、传真形式所提交的有关竞租资料恕不接受,未经出租人书面许可而逾期递交的有关竞租资料或不符合规定的有关竞租资料恕不接受。竞租人应确保所提供资料的真实性、有效性及合法性。否则,由此所引起的任何责任均由竞租人自行承担。14、在竞租会议正式举行前 3 日内,出租人将采取电话、短信等方式通知所有经审查符合相关资格条件的竞租人参加竞租。各竞租人在接到出租人资格审查结果和举行竞租会议时间的通知后,必须主动与出租人保持通讯等联络的畅通。如因竞租人通讯联络不畅导致贻误参与竞租会议的,其一切责任后果均由竞租人自行负责。(二)竞租人发生下列情形之一者,视为无效竞租:1、竞租人未按竞租
14、文件规定按时(遇国家节假日经出租人许可的除外) 、足额提交竞租保证金的;2、竞租人不具备竞租文件规定的资格条件要求的;3、竞租人的竞租资格条件和经营方案等未通过评审小组评审被要求整改后仍然未合格的;4、竞租人所提交的资料未按本条第 12 项规定加盖公章(或签字按手印) ;5、竞租人所提交的有关资料含有违反国家法律、法规内容,或附加一些令所有权人及出租人不能接受的条件的。五、底价、竞租方式、应价、成交(一)底价1、竞租标的底价信息在竞租文件中公布,出租人不对任何非正式公布的价格信息负责。竞租主持人在宣读本规则后,应就本次竞租标的价格政策及本次竞租底价再次向全体竞租人公布,其中竞租底价应当连续公布
15、三次,确保全体竞租人知晓。2、竞租人在竞租会议开始后根据本规则和主持人所公布的底价开始应价,竞租人应价应通过竞租应价专用票详细填写竞租人名称、法人代表(委托代理人)姓名、应价金额(大、小写)并在应价人处签名并盖章。 竞租应价专用票填写“比最高价高或高于标的价”等不具体明确的文字内容或没有具体的应价金额、或应价金额无大小写、或只有应价金额但无竞租人名称等信息的属于无效应价。凡发现人为故意采取此类方式扰乱竞价秩序的,其所缴保证金实行减半退还。(二)竞租方式1、本次竞租优先采取*大厦第*层整体租赁竞租的方式,若整体租赁竞租成功则不再进行分层竞租。若实行分层竞租,参加整体租赁竞租的同一竞租人仍可参与分层竞租。2、竞租会议前,竞租人凭竞租保证金收据、竞租登记资料、出租人发出的参加竞租会议的通知、有关身份证明和委托授权书等相关资料,经出租人工作人员现场审查确认后,方可进场参加竞租。不具备竞租资格和相关手续资料不齐全的竞租人,出租人有权拒绝其入场参加竞租。竞租人在竞租会议开始 15 分钟后到场的,不得进入竞租现场,其参加竞租的权利自动取消。若无有效证据证明其迟到原因为非人力不可抗拒等特殊原因而故意迟到或采取以手