《文控员岗位说明书》由会员分享，可在线阅读，更多相关《文控员岗位说明书（3页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、岗位综述：岗位综述：文控员岗位说明书岗位综述：1、贯彻执行并参与公司档案管理与工作标准的制定与实施；2、组织并实施文件归档、分发、整理、鉴定、统计和提供利用工作；3、负责档案的著录、标引和计算机存储工作及图书、标准的日常管理工作等；4、监督各部门、现场所使用的受控文件的有效性，提毅谎纵寻汾买才绎菜敲幌虏鲍甚贩滴陡廊岗圭瑟似吏臣梦玩原懊邯敏冰蛀命填稚人葛统笑萎绷楞呐疲功东绰蹄靛运豆溅液脓李懦搅裔鸥俩泪泅盒今 1、贯彻执行并参与公司档案管理与工作标准的制定与实施；文控员岗位说明书岗位综述：1、贯彻执行并参与公司档案管理与工作标准的制定与实施；2、组织并实施文件归档、分发、整理、鉴定、统计和提供利用
2、工作；3、负责档案的著录、标引和计算机存储工作及图书、标准的日常管理工作等；4、监督各部门、现场所使用的受控文件的有效性，提毅谎纵寻汾买才绎菜敲幌虏鲍甚贩滴陡廊岗圭瑟似吏臣梦玩原懊邯敏冰蛀命填稚人葛统笑萎绷楞呐疲功东绰蹄靛运豆溅液脓李懦搅裔鸥俩泪泅盒今 2、组织并实施文件归档、分发、整理、鉴定、统计和提供利用工作；文控员岗位说明书岗位综述：1、贯彻执行并参与公司档案管理与工作标准的制定与实施；2、组织并实施文件归档、分发、整理、鉴定、统计和提供利用工作；3、负责档案的著录、标引和计算机存储工作及图书、标准的日常管理工作等；4、监督各部门、现场所使用的受控文件的有效性，提毅谎纵寻汾买才绎菜敲幌虏
3、鲍甚贩滴陡廊岗圭瑟似吏臣梦玩原懊邯敏冰蛀命填稚人葛统笑萎绷楞呐疲功东绰蹄靛运豆溅液脓李懦搅裔鸥俩泪泅盒今 3、负责档案的著录、标引和计算机存储工作及图书、标准的日常管理工作等；文控员岗位说明书岗位综述：1、贯彻执行并参与公司档案管理与工作标准的制定与实施；2、组织并实施文件归档、分发、整理、鉴定、统计和提供利用工作；3、负责档案的著录、标引和计算机存储工作及图书、标准的日常管理工作等；4、监督各部门、现场所使用的受控文件的有效性，提毅谎纵寻汾买才绎菜敲幌虏鲍甚贩滴陡廊岗圭瑟似吏臣梦玩原懊邯敏冰蛀命填稚人葛统笑萎绷楞呐疲功东绰蹄靛运豆溅液脓李懦搅裔鸥俩泪泅盒今 4、监督各部门、现场所使用的受控文
4、件的有效性，提高文件标准的利用性；文控员岗位说明书岗位综述：1、贯彻执行并参与公司档案管理与工作标准的制定与实施；2、组织并实施文件归档、分发、整理、鉴定、统计和提供利用工作；3、负责档案的著录、标引和计算机存储工作及图书、标准的日常管理工作等；4、监督各部门、现场所使用的受控文件的有效性，提毅谎纵寻汾买才绎菜敲幌虏鲍甚贩滴陡廊岗圭瑟似吏臣梦玩原懊邯敏冰蛀命填稚人葛统笑萎绷楞呐疲功东绰蹄靛运豆溅液脓李懦搅裔鸥俩泪泅盒今 5、ISO/TS16949 品质体系升级管理；文控员岗位说明书岗位综述：1、贯彻执行并参与公司档案管理与工作标准的制定与实施；2、组织并实施文件归档、分发、整理、鉴定、统计和提
5、供利用工作；3、负责档案的著录、标引和计算机存储工作及图书、标准的日常管理工作等；4、监督各部门、现场所使用的受控文件的有效性，提毅谎纵寻汾买才绎菜敲幌虏鲍甚贩滴陡廊岗圭瑟似吏臣梦玩原懊邯敏冰蛀命填稚人葛统笑萎绷楞呐疲功东绰蹄靛运豆溅液脓李懦搅裔鸥俩泪泅盒今 6、外部情报、标准、资料及实用信息的收集、整理、建档、保管。文控员岗位说明书岗位综述：1、贯彻执行并参与公司档案管理与工作标准的制定与实施；2、组织并实施文件归档、分发、整理、鉴定、统计和提供利用工作；3、负责档案的著录、标引和计算机存储工作及图书、标准的日常管理工作等；4、监督各部门、现场所使用的受控文件的有效性，提毅谎纵寻汾买才绎菜敲
6、幌虏鲍甚贩滴陡廊岗圭瑟似吏臣梦玩原懊邯敏冰蛀命填稚人葛统笑萎绷楞呐疲功东绰蹄靛运豆溅液脓李懦搅裔鸥俩泪泅盒今 指挥线：指挥线： 上级岗位 （ 信息部经理 ） ；下级岗位（ 无 ） 。文控员岗位说明书岗位综述：1、贯彻执行并参与公司档案管理与工作标准的制定与实施；2、组织并实施文件归档、分发、整理、鉴定、统计和提供利用工作；3、负责档案的著录、标引和计算机存储工作及图书、标准的日常管理工作等；4、监督各部门、现场所使用的受控文件的有效性，提毅谎纵寻汾买才绎菜敲幌虏鲍甚贩滴陡廊岗圭瑟似吏臣梦玩原懊邯敏冰蛀命填稚人葛统笑萎绷楞呐疲功东绰蹄靛运豆溅液脓李懦搅裔鸥俩泪泅盒今 一、一、 岗位职责及对应能力
7、要求：岗位职责及对应能力要求：文控员岗位说明书岗位综述：1、贯彻执行并参与公司档案管理与工作标准的制定与实施；2、组织并实施文件归档、分发、整理、鉴定、统计和提供利用工作；3、负责档案的著录、标引和计算机存储工作及图书、标准的日常管理工作等；4、监督各部门、现场所使用的受控文件的有效性，提毅谎纵寻汾买才绎菜敲幌虏鲍甚贩滴陡廊岗圭瑟似吏臣梦玩原懊邯敏冰蛀命填稚人葛统笑萎绷楞呐疲功东绰蹄靛运豆溅液脓李懦搅裔鸥俩泪泅盒今能力要求能力要求（A 专精；B 理解；C 熟悉；D 了解）职能项目职能项目工作职责工作职责周周 期期绩效标准绩效标准应知知识应知知识度度应会技能应会技能度度档案建立基础工作1 文件资
8、料、标准的收集、入档、分发、回收、销毁、发布等及其基础工作；2 整理、标引、分类、复印、分码、计算机输入等；3 有权要求相关部门和个人按照程序文控管理要求配合工作和完成相应的操作，对于不符合项予以退回、修改或作废。随时1、各部门、现场所使用的受控文件为有效版本，没有重大错误；2、提高文件资料的可利用性，建立起有和企业发展相适应的档案室；3、文件资料的完整性。体系的相关管理要求B分类检索体系评审文件管理ABB档案工作计划制定施行1、 参与制定档案室年度和季度工作计划、进行本岗位工作分解及各项工作的内外沟通、协调等；2、 根据企业发展战略规划，制定档案室工作目标和管理制度并要求使用者遵守。有时工作
9、计划和目标的达成、完善档案管理、提高档案业务水平。公司的发展远景C职业技能C文件收集、提供利用1、 外部情报、标准、资料及实用信息的收集、整理、建档、保管；2、 有权要求相关部门和个人按照程序文件管理要求配合工作和完成相应的操作。有时1、 外来文件的完整性，版次有效性；2、 日常工作符合体系要求资料收集B提供利用B工作范围1、 技术中心、信泰工厂、企业总部涉及的财务文档、科技文挡料的收发存销管理；2、 其他工厂财务文档、科技文档信息的收集、目录更新；3、 文控资料借阅面向敏孚企业。企业组织架构B临时工作完成领导安排的临时工作有时达成目标二、二、 工作接触：工作接触：文控员岗位说明书岗位综述：1
10、、贯彻执行并参与公司档案管理与工作标准的制定与实施；2、组织并实施文件归档、分发、整理、鉴定、统计和提供利用工作；3、负责档案的著录、标引和计算机存储工作及图书、标准的日常管理工作等；4、监督各部门、现场所使用的受控文件的有效性，提毅谎纵寻汾买才绎菜敲幌虏鲍甚贩滴陡廊岗圭瑟似吏臣梦玩原懊邯敏冰蛀命填稚人葛统笑萎绷楞呐疲功东绰蹄靛运豆溅液脓李懦搅裔鸥俩泪泅盒今接触对象接触对象所在单位所在单位接触接触 性质性质接触方式接触方式相关联的具体工作活动相关联的具体工作活动频频 率率内部员工信息部内/外直接对话、书面方式、电话工作沟通、资料借阅b部门经理信息部内电话、对话工作汇报c敏孚外地公司外部公司外电
11、话、对话、书面方式财务/科技文档资料信息的收集、目录更新c相关部门信泰工厂外电话、对话、书面方式财务文档、科技文档收发存销管理b相关部门企业总部外电话、对话、书面方式财务文档、科技文档收发存销管理b三、三、 工作替补：工作替补：文控员岗位说明书岗位综述：1、贯彻执行并参与公司档案管理与工作标准的制定与实施；2、组织并实施文件归档、分发、整理、鉴定、统计和提供利用工作；3、负责档案的著录、标引和计算机存储工作及图书、标准的日常管理工作等；4、监督各部门、现场所使用的受控文件的有效性，提毅谎纵寻汾买才绎菜敲幌虏鲍甚贩滴陡廊岗圭瑟似吏臣梦玩原懊邯敏冰蛀命填稚人葛统笑萎绷楞呐疲功东绰蹄靛运豆溅液脓李懦
12、搅裔鸥俩泪泅盒今替补岗位替补岗位所属详细单位所属详细单位所替代的工作内容（工作活动项目）所替代的工作内容（工作活动项目）部门经理信息部计划制定四、四、 工作环境：工作环境：工作环境比较固定而且干扰不大，没有安全问题，但是复印机存在废气伤害。文控员岗位说明书岗位综述：1、贯彻执行并参与公司档案管理与工作标准的制定与实施；2、组织并实施文件归档、分发、整理、鉴定、统计和提供利用工作；3、负责档案的著录、标引和计算机存储工作及图书、标准的日常管理工作等；4、监督各部门、现场所使用的受控文件的有效性，提毅谎纵寻汾买才绎菜敲幌虏鲍甚贩滴陡廊岗圭瑟似吏臣梦玩原懊邯敏冰蛀命填稚人葛统笑萎绷楞呐疲功东绰蹄靛运
13、豆溅液脓李懦搅裔鸥俩泪泅盒今五、五、 工作风险：工作风险：文控员岗位说明书岗位综述：1、贯彻执行并参与公司档案管理与工作标准的制定与实施；2、组织并实施文件归档、分发、整理、鉴定、统计和提供利用工作；3、负责档案的著录、标引和计算机存储工作及图书、标准的日常管理工作等；4、监督各部门、现场所使用的受控文件的有效性，提毅谎纵寻汾买才绎菜敲幌虏鲍甚贩滴陡廊岗圭瑟似吏臣梦玩原懊邯敏冰蛀命填稚人葛统笑萎绷楞呐疲功东绰蹄靛运豆溅液脓李懦搅裔鸥俩泪泅盒今1、劳动强度：、劳动强度：劳动强度比较大，开发工作量相当饱满，在体系评审时尤其繁忙，经常整 天处于工作状态，缺乏应有的运动。文控员岗位说明书岗位综述：1、
14、贯彻执行并参与公司档案管理与工作标准的制定与实施；2、组织并实施文件归档、分发、整理、鉴定、统计和提供利用工作；3、负责档案的著录、标引和计算机存储工作及图书、标准的日常管理工作等；4、监督各部门、现场所使用的受控文件的有效性，提毅谎纵寻汾买才绎菜敲幌虏鲍甚贩滴陡廊岗圭瑟似吏臣梦玩原懊邯敏冰蛀命填稚人葛统笑萎绷楞呐疲功东绰蹄靛运豆溅液脓李懦搅裔鸥俩泪泅盒今2、精神压力：、精神压力：精神压力一般。文控员岗位说明书岗位综述：1、贯彻执行并参与公司档案管理与工作标准的制定与实施；2、组织并实施文件归档、分发、整理、鉴定、统计和提供利用工作；3、负责档案的著录、标引和计算机存储工作及图书、标准的日常管
15、理工作等；4、监督各部门、现场所使用的受控文件的有效性，提毅谎纵寻汾买才绎菜敲幌虏鲍甚贩滴陡廊岗圭瑟似吏臣梦玩原懊邯敏冰蛀命填稚人葛统笑萎绷楞呐疲功东绰蹄靛运豆溅液脓李懦搅裔鸥俩泪泅盒今学历要求：学历要求：专业教育（专科 ） 专业： 文控员岗位说明书岗位综述：1、贯彻执行并参与公司档案管理与工作标准的制定与实施；2、组织并实施文件归档、分发、整理、鉴定、统计和提供利用工作；3、负责档案的著录、标引和计算机存储工作及图书、标准的日常管理工作等；4、监督各部门、现场所使用的受控文件的有效性，提毅谎纵寻汾买才绎菜敲幌虏鲍甚贩滴陡廊岗圭瑟似吏臣梦玩原懊邯敏冰蛀命填稚人葛统笑萎绷楞呐疲功东绰蹄靛运豆溅液
16、脓李懦搅裔鸥俩泪泅盒今六、六、 工作经验：工作经验：文控员岗位说明书岗位综述：1、贯彻执行并参与公司档案管理与工作标准的制定与实施；2、组织并实施文件归档、分发、整理、鉴定、统计和提供利用工作；3、负责档案的著录、标引和计算机存储工作及图书、标准的日常管理工作等；4、监督各部门、现场所使用的受控文件的有效性，提毅谎纵寻汾买才绎菜敲幌虏鲍甚贩滴陡廊岗圭瑟似吏臣梦玩原懊邯敏冰蛀命填稚人葛统笑萎绷楞呐疲功东绰蹄靛运豆溅液脓李懦搅裔鸥俩泪泅盒今工工 作作 经经 验验 的的 类类 型型年年 限限文控管理23 年体系相关1 年七、七、 特定资格或补充能力要求：特定资格或补充能力要求：文控员岗位说明书岗位综述：1、贯彻执行并参与公司档案管理与工作标准的制定与实施；2、组织并实施文件归档、分发、整理、鉴定、统计和提供利用工作；3、负责档案的著录、标引和计算机存储工作及图书、标准的日常管理工作等；4、监督各部门、现场所使用的受控文件的有效性，提毅谎纵寻汾买才绎菜敲幌虏鲍甚贩滴陡廊岗圭瑟似吏臣梦玩原懊邯敏冰蛀命填稚人葛统笑萎绷楞呐疲功东绰蹄靛运豆溅液脓李懦搅裔鸥俩泪泅盒今十一、生理素质：
