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1、实验 2 期末成绩统计表的设计与制作姓名：苟青松指导老师：阮冰学号：1301070279学院：食品科学与工程学院一、实验目的通过对期末成绩统计表的设计与制作，掌握 Excel2010 中常用的函数方法，利用函数能对表格数据进行简单推理和计算了。掌握数据查询表的制作和 Excel 中图表的使用和美化。二、实验环境硬件：Pentium 以上的计算机。软件：Windows 操作系统、Microsoft Office Word2010 软件。三、实验内容四、实验步骤1.制作学生档案原始表。打开素材文件“学生成绩.xlsx”，单击工作表最右侧的“ 插入工作表” 按钮，然后双击工作表标签，将其重命名为“初
2、三学生档案” 。在该工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色” ，在弹出的级联菜单中选择标准色中的“紫色”。2.导入文本文件-设置文件格式-设置表格属性：选中A1单元格，单击【数据】选项卡下【获取外部数据】组中的“自文本” 按钮，弹出“导入文本文件”对话框，在该对话框中选择考生文件夹下的“学生档案.txt ”选项，然后单击“导入” 按钮。：在弹出的对话框中选择“分隔符号”单选按钮，将“ 文件原始格式” 设置为“54936：简体中文（GB18030）”。单击“ 下一步” 按钮，只勾选“分隔符”列表中的“Tab键” 复选项。然后单击“下一步” 按钮，选中“身份证号码” 列，
3、然后点击“ 文本”单选按钮，单击“完成”按钮，在弹出的对话框中保持默认，单击“ 确定”按钮。：选中B列单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入” 选项。然后选中A1单元格，将光标置于“ 学号 ”和“名字”之间，按 3次空格键，然后选中A列单元格，单击【数据工具】组中的“分列”按钮，在弹出的对话框中选择“固定宽度”单选按钮，单击“ 下一步” 按钮，然后建立分列线。单击“下一步”按钮，保持默认设置，单击“完成” 按钮。：选中A1:G56单元格，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式” 下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“表样式中等深浅2”。：在弹出的对话框中勾选“表包含标题”复选
4、框，单击“ 确定” 按钮，然后再在弹出的对话框中选择“是”按钮。在【设计】选项卡下【属性】组中将“表名称”设置为档案。3.函数的应用-单元格格式设定：选中D2单元格，在该单元格内输入函数“=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1, 男,女)” ，按Enter键完成操作。然后利用自动的填充功能对其他单元格进行填充。：选中E2单元格，在该单元格内输入函数“=-TEXT(MID(C2,7,8),0-00-00) ”，按Enter键完成操作，利用自动填充功能对剩余的单元格进行填充。然后选择E2：E56单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式” 选项。切换至“ 数字”选项卡
5、，将“分类”设置为“ 日期”，然后单击“ 确定”按钮。：选中F2单元格，在该单元格内输入函数“=DATEDIF(-TEXT(MID(C2,7,8),0-00-00),TODAY(),y) ”，按Enter键，利用自动的填充功能对其他单元格进行填充。：选中A1：G56区域，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的“居中” 按钮。适当调整表格的行高和列宽。4.各个表格函数的应用：进入到“语文” 工作表中，选择B2单元格，在该单元格内输入函数“=VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)”，按Enter键完成操作。然后利用自动的填充功能对其他单元格进行填充。：选择F2单元格，在
6、该单元格中输入函数“=SUM(C2*30%)+(D2*30%)+(E2*40%) ”，按Enter键确认操作。：选择G2单元格，在该单元格内输入函数“=第&RANK(F2,$F$2:$F$45)& 名” ，然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。：选择H2单元格，在该单元格中输入公式“=IF(F2=102, 优秀,IF(F2=84,良好,IF(F2=72,及格,IF(F272,及格,不及格)”，按Enter键完成操作，然后利用自动填充对其他单元格进行填充。5.行款列高的设定单元格格式设定及函数的应用：选择“语文” 工作表中A1：H45单元格区域，按Ctrl+C键进行复制，进入到“数学” 工作
7、表中，选择A1：H45区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项” 下的“格式” 按钮。：继续选择“数学” 工作表中的A1：H45区域，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式” 下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“行高”选项，在弹出的对话框中将“行高” 设置为22，单击“确定”按钮。单击“ 格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“列宽” 选项，在弹出的对话框中将“ 列宽”设置为14，单击“确定”按钮。：使用同样的方法为其他科目的工作表设置相同的格式，包括行高和列宽。：将“语文” 工作表中的公式粘贴到数学科目工作表中的对应的单元格内，然后利用自动填充功能对单元格进行填充。：在“英语”
8、 工作表中的 H2单元格中输入公式“ =IF(F2=90,优秀,IF(F2=75,良好,IF(F2=60,及格,IF(F260,及格,不及格)”，按Enter键完成操作，然后利用自动填充对其他单元格进行填充。：将“英语” 工作表 H2单元格中的公式粘贴到“ 物理”、“化学”、“ 品德”、“ 历史”工作表中的H2单元格中，然后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。6.函数的应用排序和筛选的应用 -单元格格式中数值的设定：进入到“期末总成绩” 工作表中，选择B3单元格，在该单元格内输入公式“=VLOOKUP(A3,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)”，按Enter键完成操作，然后利用自动
9、填充功能将其填充至 B46单元格。：选择C3单元格，在该单元格内输入公式“=VLOOKUP(A3, 语文!$A$2:$F$45,6,0)” ，按Enter键完成操作，然后利用自动填充功能将其填充至C46单元格。：选择D3单元格，在该单元格内输入公式“=VLOOKUP(A3, 数学!$A$2:$F$45,6,0)” ，按Enter键完成操作，然后利用自动填充功能将其填充至D46单元格。：使用相同的的方法为其他科目填充平均分。选择J3单元格，在该单元格内输入公式“=SUM(C3:I3)” ，按Enter键，然后利用自动填充功能将其填充至J46单元格。：选择A3：K46单元格，单击【开始】选项卡【编
10、辑】组中“排序和筛选” 下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义排序” 选项，弹出“ 排序”对话框，在该对话框中将“主要关键字”设置为“ 总分”，将“ 排序依据”设置为“数值” ，将 “次序”设置为 “降序”，单击“确定”按钮。：在K3单元格内输入数字1，然后按住Ctrl键，利用自动填充功能将其填充至K46单元格。：选择C47单元格，在该单元格内输入公式“=AVERAGE(C3:C46) ”，按Enter键完成操作，利用自动填充功能进行将其填充至J47单元格。：选择C3：J47单元格，在选择的单元格内单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项。在弹出的对话框中选择“数字”选项卡
11、，将“ 分类”设置为数值，将“小数位数”设置为2，单击“ 确定”按钮。7. 样式中条件格式的设定-设置单元格格式 ： 选择C3：C46单元格，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“条件格式” 按钮，在弹出的下拉列表中选择“ 新建规则” 选项，在弹出的对话框中将“ 选择规则类型” 设置为“仅对排名靠前或靠后的数值设置格式”，然后将“编辑规则说明” 设置为“ 前”、“1”。：单击“格式” 按钮，在弹出的对话框中将“ 字形”设置为加粗，将“颜色”设置为标准色中的“ 红色”，单击两次“ 确定 ”按钮。按同样的操作方式为其他六科分别用红色和加粗标出各科第一名成绩。：选择J3：J12单元格，单击鼠标右键，在
12、弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式” 选项，在弹出的对话框中切换至“填充” 选项卡，然后单击“ 浅蓝”颜色块，单击“确定”按钮。8.设置页面布局：在【页面边距】选项卡下【页面设置】组中单击对话框启动器按钮，在弹出的对话框中切换至“页边距”选项卡勾选“ 居中方式”选项组中的“水平”复选框。：切换至“页面” 选项卡，将“ 方向”设置为横向。选择“缩放”选项组下的“ 调整为”单选按钮，将其设置为1页宽1页高，单击“确定” 按钮。五、实验心得在完成本次作业的过程中，我深刻的认识到了 Excel 在数据处理中的有效性和多样性，它可以把一系列的数据通过简单快捷的方式整理成我们想要的结果，相比于之前的笔算，更加节省了人力，让我见证到了科技进步对于我们人类产生的重大影响。在这次作业中，我认为最重要的就是函数的应用，通过函数的应用，我们可以更加快捷的得出我们想要的数据，其次就是单元格的设定及相关规则的引用，这一步可以让我们的结果显示更加清晰。可以说 Excel 的学习在我们今后的学习和工作中都有很大的帮助，熟练应用各种办公软件也是我们当今大学生必备的一项技能。当然，我深知自己在表格制作方面很还有很大局限性，而想要了解更多有关办公软件的内容，仅仅通过课堂上的学习是远远不够的，所以在今后的实践中，我会抓紧课余时间多练习，勤于思考，努力将所学知识应用到我的生活之中。
