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1、东莞市国远电子有限公司东莞市国远电子有限公司PROSPERPROSPER ELECTRONICELECTRONIC CO.CO.，LTD.LTD.人力人力资资源控制程序源控制程序Human Resources control procedures文件编号文件编号: : QP-G-013QP-G-013 修修 订订 记记 录录 制(修)订日期修订内容摘要页次版本/次总 页 数核准审查制订12.12.18新版发行1.05文件编号版次制定日期页次QP-G-0131.0东莞市国远电子有限公司人力资源控制程序12.12.181/51. 1. 目的：目的：建立人力资源系统,明确各岗位人员录用,培训和考核的
2、要求,以确保适材适任。2. 2. 范围：范围：适用于与产品质量有关的所有人员。3. 3. 定义：定义：无4. 4. 职责：职责：4.1.各部门负责制定本部门的人员组织架构,负责本部门的岗位基础培训。4.2 行政课负责制定公司的组织架构，人员的招聘，编制培训计划并监督实施，负责基础培训,负责对培训效果进行评估。4.3 各部门主管核准本部门的人员组织架构，总经理核准公司的人员组织架构。4.4 各位员工应积极参加各种培训及学习。5. 5. 作业程序作业程序5.1. 人力资源配备5.1.1 组织架构的确定a.各部门主管负责制定本部门的组织架构及编织人数，明确各岗位对从业人员的学历、培训、工作经历、任职
3、资格的具体要求，总经理批准。b. 行政课负责制定公司的组织架构及编制人数,明确公司整体员工的学历、培训、工作经历、任职资格的具体要求的制定。管理代表审核，总经理批准。5.1.2 人力资源的需求、招聘、录用、解雇：a.各部门根据组织架构编制人数及提出人力资源需求b. 行政课人事专员根据各部门员工岗位的具体要求负责人力资源的招聘。c.各部门主管根据员工工作能力及工作态度确定人员的任用及解雇。文件编号版次制定日期页次QP-G-0131.0东莞市国远电子有限公司人力资源控制程序12.12.182/55.1.3 招聘方法 a、人才市场招聘 b、网上招聘c、工厂门口刊登招工启示 5.1.4 招聘流程 a)
4、各部门因工作需要必须增加或补充人员时，先申请人员增补，呈报总经理核准。b)所有编制内需要增加时，必须由部门最高主管审核后，人事签送总经理审批；编制内主管级以上人员的补充，由部门最高主管审核，总经理核准生效。c)所有编制外人员，由部门最高主管审核，总经理核准后方可生效，人事收到核准后 的人员增补申请联络单，立即安排招工事宜。d)技术职位,管理职等以上人员知会部门最高主管到现场面试。e)所有职位招聘，由人事单位审查证件、面试和文化考核、视力检查，初试合格后安排用人单位进行技能考核，部门人员不得直接招进，否则人事单位可以拒收或呈总经理处理。f)普通员工由部门主管复核，行政课核准g)技能考核合格后，签
5、署用人单位意见，根据聘用职位，呈报批准。h)技术职、管理职等以上人员，由部门最高主管复核，总经理核准生效。任用通知单由人事统一通知为准。5.2 人力资源的培训管理5.2.1 培训计划a 年度培训计划每年 12 月, 行政课根据公司发展的需要以及基础培训、岗位基础培训的要求,会同各部门主管意见的基础上,制定下一年度的培训计划。文件编号版次制定日期页次QP-G-0131.0东莞市国远电子有限公司人力资源控制程序12.12.183/5b 临时培训计划如各部门需对其工作人员进行岗位基础培训以外的培训,而这些培训又没有列入年度培训计划时,其部门主管应填写信息联络单,经管理者代表签署意见,呈总经理批准后交
6、管理部，管理部据此制定临时培训计划并组织实施。c 培训计划包括培训内容、培训方式、培训负责人、培训时间、培训教材、培训地点、培训对象、考核方式等.培训计划经厂务部经理审核,管理者代表签署意见,呈总经理批准后实施。5.2.2 培训内容公司的全体成员都要接受基础培训和岗位基础培训,并根据需要参加在职提高培训。a.基础培训:基础培训包括公司概况、厂纪厂规、公司方针目标、质量意识、ISO9001 知识、安全作业等内容。b.岗位基础培训包括学习相关作业规范、运作程序以及相关的岗位技能等内容。基本的岗位培训有: 中高级管理人员(经理经以上人员) *质量管理的基本知识培训. *公司质量手册,程序文件的培训.
7、 基层管理人员(主管、班组长) *质量管理的基本知识培训. *有关的程序文件、工作规范的培训. *专业知识、基本管理知识培训品管人员*岗位职责,工作规范、检验要求培训*质量管理、统计技术基础知识培训 *检测仪器的使用与保养培训 内审员 *ISO9001 标准、审核知识培训 *公司质量手册,程序文件的培训文件编号版次制定日期页次QP-G-0131.0东莞市国远电子有限公司人力资源控制程序12.12.184/5采购人员培训*岗位职责、工作规范培训*采购物料技术要求、采购基础知识培训仓管人员培训*岗位职责、工作规范培训*库存质量量特性、仓管基础知识培训设备维护人员*岗位职责、工作规范,、岗位技能培训
8、*设备管理基础知识培训技术人员*岗位职责培训*工作规范、工作要求培训直接员工(包括特殊工序,关键工序人员)*岗位职责培训*工作规范培训*岗位技能培训c.在职提高培训：在职提高培训旨在提高岗位技能、管理水平、质量意识，根据需要适时进行。5.2.3 培训方式a.公司组织外出进修、学习、考察，参加培训班及学术会议等。b.公司内组织学习，案例讨论，技术操作示教，在岗培训等。5.2.4 培训实施a 新员工的培训：管理部人事专员应对新员工入厂进行基础培训(见标准 5.2.2 a款)，各部门应对新进员工进行岗位基础培训(见标准 5.2.2.b 款)。b.员工转岗时，转入部门负责人应及时对转岗员工进行新岗位培
9、训(见 5.2.2.b 款)c. ISO9001 质量体系正式运行前，管理部组织对全体员工做一次全面的基础培训(见 5.2.2.b 款);各部门负责人组织对本部门全体人员做一次全面的岗位基础培训(见 5.2.2.b 款)。d. 行政课监督年度培训计划、临时培训计划的实施，并及时解决实施中的问题。文件编号版次制定日期页次QP-G-0131.0东莞市国远电子有限公司人力资源控制程序12.12.185/55.2.5 培训考核与资格认可a.基础培训由管理部考核，岗位基础培训由部门考核，其他内部实施的培训由实施部门组织必要的考核，考核成绩大于 70 分者判为合格，低于 70 分者判为不合格，需重新培训补
10、考。b.内审员须经外部的培训机构进行培训并取得合格证书。c.司机、电工、会计、报关员、特殊操作员等需取国家机构的相应合格证书。d.生产员工(包括关键工序、特殊工序人员)、设备维修员、品管人员、仓管人员，上岗前必须经过基础培训、岗位基础培训，培训合格后发上岗证，持证上岗。e.行政课每年就基础培训、岗位基础培训的内容组织 1 次以上的考核。5.2.6 培训记录a. 每次培训时,参加培训的人员必须在培训/会议签到表上签到.培训后,由培训主持人将教育训练实施表 、试卷等送交管理部。b. 行政课将每个员工培训的记录应连同学历证明、资格证书、简历等相关资料归入员工的档案内。5.2.7 外部培训管理a.需参加外部培训时，以信息联络单的形式报管理者代表审核，总经理批 准后,交行政课统一安排并作好记录。 b 外部培训考核的证书(如有的话)应提交复印件给管理部,归入个人培训档案。 5.2.8 培训效果评价行政课每年度 12 月份在制定下年度培训计划时，应组织各部门负责人就本年度培训的效果进行评价，行政课应根据评价结论.适时对培训工作进行改进。6. 6.参考文件参考文件6.1教育训练作业指导书6.2职务说明书7. 7. 参考表单参考表单 （无）
