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1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 1 / 7我国钟点秘书现状初探我国钟点秘书现状初探时下时下, ,随着人才市场的活跃和我国对外交流的深入随着人才市场的活跃和我国对外交流的深入, ,在在我国许多大城市我国许多大城市, ,钟点秘书正日益成为人才市场的新贵钟点秘书正日益成为人才市场的新贵, ,十十分抢手。分抢手。钟点秘书是一些利用业余时间为客户提供临时秘书服钟点秘书是一些利用业余时间为客户提供临时秘书服务务, ,并主要按钟点收取酬金的特殊秘书并主要按钟点收取酬金的特殊秘书, ,其在中国并不是新其在中国并不是新兴职业兴职业, ,早在上个世纪九十年代初在上海等城市就出
2、现了钟早在上个世纪九十年代初在上海等城市就出现了钟点秘书公司点秘书公司, ,但当年钟点秘书的职能比较简单但当年钟点秘书的职能比较简单, ,基本上只要基本上只要懂一门外语就可以胜任懂一门外语就可以胜任, ,很多人也并没有意识到这完全可以很多人也并没有意识到这完全可以成为一种新职业。直到近几年成为一种新职业。直到近几年, ,随着我国社会经济的进步随着我国社会经济的进步, ,钟点秘书才有了突飞猛进的发展。钟点秘书才有了突飞猛进的发展。基本情况基本情况1 1、钟点秘书的人员结构从事钟点秘书工作的人员主要、钟点秘书的人员结构从事钟点秘书工作的人员主要有四种有四种:(1):(1)机关、事业单位的在职人员。
3、他们的本职工作机关、事业单位的在职人员。他们的本职工作一般都比较清闲一般都比较清闲, ,待遇也不错待遇也不错, ,做兼职更多的是想通过发挥做兼职更多的是想通过发挥自己的特长自己的特长, ,在获得丰厚报酬的同时在获得丰厚报酬的同时, ,获得更多的自我心理获得更多的自我心理满足满足;(2);(2)外企白领。她们主要是想通过做钟点秘书获得更外企白领。她们主要是想通过做钟点秘书获得更广阔的发展空间广阔的发展空间, ,不断提升自我。另外不断提升自我。另外, ,由此还有机会接触由此还有机会接触到更多的高层人士到更多的高层人士, ,为今后自己跳槽打下基础。为今后自己跳槽打下基础。(3)(3)在校大在校大学生
4、。这一类人做兼职的目的很简单学生。这一类人做兼职的目的很简单: :在获得较可观收入的在获得较可观收入的同时同时, ,更多地接触和了解社会更多地接触和了解社会, ,锻炼自我锻炼自我, ,为将来毕业找工作为将来毕业找工作精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 2 / 7做好充分准备做好充分准备;(4);(4)自由择业者。这一类人可分为两种类型自由择业者。这一类人可分为两种类型: :从坐班制中逃离出来和从一开始就选择钟点秘书作为职业从坐班制中逃离出来和从一开始就选择钟点秘书作为职业的人的人, ,他们的共同点在于他们的共同点在于: :不喜欢固定工作不喜欢固定工作, ,倾向
5、于选择时间倾向于选择时间弹性强、自由度高的职业。弹性强、自由度高的职业。2 2、钟点秘书的性别构成、钟点秘书的性别构成由于传统和现实的原因由于传统和现实的原因, ,从就业者数量上看从就业者数量上看, ,钟点秘书钟点秘书以女性居多以女性居多, ,大概占到钟点秘书总人数的八成左右大概占到钟点秘书总人数的八成左右, ,但这并但这并不意味着男钟点秘书就不意味着男钟点秘书就“不吃香不吃香”,”,比如一个新项目上马比如一个新项目上马, ,需要钟点秘书去工地考察需要钟点秘书去工地考察, ,一般都是男秘书接单一般都是男秘书接单; ;某些行业某些行业需要理工科背景的钟点秘书需要理工科背景的钟点秘书, ,客户也会
6、主动要求男性来做客户也会主动要求男性来做; ;而一些对体力有很高要求而一些对体力有很高要求, ,需要思想高度集中的岗位需要思想高度集中的岗位, ,比如比如同声传译同声传译, ,男秘书的性别优势则更加明显。可以说男秘书的性别优势则更加明显。可以说, ,男女钟男女钟点秘书是互有优势点秘书是互有优势, ,各有千秋。各有千秋。3 3、钟点秘书的地域分布、钟点秘书的地域分布受到经济发展程度等诸多因素的影响受到经济发展程度等诸多因素的影响, ,现阶段我国钟点现阶段我国钟点秘书人群的分布情况大致如下秘书人群的分布情况大致如下: :主要以上海、北京、广州、主要以上海、北京、广州、深圳等经济文化发达的国际化大城
7、市为聚集中心深圳等经济文化发达的国际化大城市为聚集中心, ,正在南京、正在南京、长沙、济南、武汉等次发达大型城市蓬勃发展并向一些中长沙、济南、武汉等次发达大型城市蓬勃发展并向一些中小城市逐步辐射。小城市逐步辐射。4 4、钟点秘书的业务对象、钟点秘书的业务对象从目前的资料来看从目前的资料来看, ,钟点秘书的服务对象主要是钟点秘书的服务对象主要是: :进行进行短期商务活动的外地、境外企业、组织和个人短期商务活动的外地、境外企业、组织和个人, ,观光旅游、观光旅游、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 3 / 7参加非商务活动的团体和个人以及短期的展览会。参加非商务活
8、动的团体和个人以及短期的展览会。5 5、钟点秘书的业务范围、钟点秘书的业务范围钟点秘书的业务范围其实是非常宽泛的钟点秘书的业务范围其实是非常宽泛的, ,从简单的打字从简单的打字输入、导游陪同输入、导游陪同, ,到较高层次的起草文书、安排和组织会议、到较高层次的起草文书、安排和组织会议、展会接待、同声传译、商务咨询、商务谈判等等都是钟点展会接待、同声传译、商务咨询、商务谈判等等都是钟点秘书的业务范围。应该说秘书的业务范围。应该说, ,客户的需要不同客户的需要不同, ,钟点秘书的工钟点秘书的工作内容也跟着不断变化。作内容也跟着不断变化。6 6、钟点秘书的收入情况、钟点秘书的收入情况由于钟点秘书工作
9、对象和内容的特殊性由于钟点秘书工作对象和内容的特殊性, ,其报酬方式也其报酬方式也各种各样。钟点秘书的报酬并非全按钟点计算各种各样。钟点秘书的报酬并非全按钟点计算, ,其报酬根据其报酬根据不同的行业、任务、要求而定不同的行业、任务、要求而定, ,有按小时计费的、按场次、有按小时计费的、按场次、按天计费的按天计费的, ,也有在任务完成后一次性计费的。钟点秘书涵也有在任务完成后一次性计费的。钟点秘书涵盖各种工作内容盖各种工作内容, ,所以如按钟点计算所以如按钟点计算, ,从几十块钱一小时到从几十块钱一小时到上千元一小时都有。上千元一小时都有。据了解据了解, ,钟点秘书一般月收入都在钟点秘书一般月收
10、入都在 60006000 元左右元左右, ,其中最其中最受欢迎的是同传翻译秘书受欢迎的是同传翻译秘书, ,这也是目前每小时报酬最高的工这也是目前每小时报酬最高的工种之一种之一, ,且收入一般都在一万元以上。且收入一般都在一万元以上。兴起原因兴起原因钟点秘书已经被越来越多的组织和个人所接受钟点秘书已经被越来越多的组织和个人所接受, ,正逐渐正逐渐成为一个有着良好的预期前景的职业成为一个有着良好的预期前景的职业, ,分析其迅速兴起的原分析其迅速兴起的原因因, ,主要有以下三个方面主要有以下三个方面: :1 1、市场需求的推动、市场需求的推动精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作
11、 独家原创 4 / 7随着我国加入随着我国加入 WTO,WTO,对外交流的加深对外交流的加深, ,到我国各大城市进到我国各大城市进行商务活动的外商外企、民间团体越来越多行商务活动的外商外企、民间团体越来越多, ,这部分机构和这部分机构和人群大多不带自己的专职秘书同行人群大多不带自己的专职秘书同行, ,于是当地的钟点秘书成于是当地的钟点秘书成为他们的明智首选。为他们的明智首选。一项统计数据显示一项统计数据显示: :以上海的展览会为例以上海的展览会为例, ,仅今年仅今年 1 1 一一1010 月份月份, ,平均每星期就举办了平均每星期就举办了 5.55.5 个展览会个展览会, ,国庆黄金周期国庆黄
12、金周期间更是平均每天就有间更是平均每天就有 2 2 个以上展览个以上展览, ,再加上国内外企业间频再加上国内外企业间频繁的商务活动和越来越多的异国、异地观光旅游等繁的商务活动和越来越多的异国、异地观光旅游等正正是这种庞大的市场需求推动了钟点秘书行业的迅速发展。是这种庞大的市场需求推动了钟点秘书行业的迅速发展。2 2、钟点秘书的比较优势、钟点秘书的比较优势与客户的固定秘书相比与客户的固定秘书相比, ,钟点秘书有着不可替代的自身钟点秘书有着不可替代的自身优势优势: :首先首先, ,在当地请一位钟点秘书要比带本公司专业秘书的在当地请一位钟点秘书要比带本公司专业秘书的开销小开销小, ,尤其是前来开展短
13、期商务活动的外地客商尤其是前来开展短期商务活动的外地客商, ,请钟点请钟点秘书可以为公司省下一笔不小的开支。秘书可以为公司省下一笔不小的开支。其次其次, ,钟点秘书显然比客户的固定秘书更加熟知当地情钟点秘书显然比客户的固定秘书更加熟知当地情况况, ,有着更为良好的人际关系有着更为良好的人际关系, ,能够为自己的客户提供较全能够为自己的客户提供较全面的辅助服务。面的辅助服务。再者再者, ,根据开展商务活动的不同根据开展商务活动的不同, ,客户可以有针对性地客户可以有针对性地聘请具有相关方面特长的专业秘书人才聘请具有相关方面特长的专业秘书人才; ;而且由于双方是临而且由于双方是临时雇佣关系时雇佣关
14、系, ,钟点秘书的工作效率往往比固定的秘书更高钟点秘书的工作效率往往比固定的秘书更高, ,可以最大程度地发挥他的作用可以最大程度地发挥他的作用, ,为自己服务。为自己服务。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 5 / 73 3、钟点秘书队伍的成熟、钟点秘书队伍的成熟随着就业观念的转变随着就业观念的转变, ,人员素质的提高人员素质的提高, ,我国许多城市我国许多城市, ,诸如上海、北京、广州等诸如上海、北京、广州等, ,已经拥有一批精通外语、具有各已经拥有一批精通外语、具有各类知识的复合型秘书人才类知识的复合型秘书人才, ,他们也希望通过从事钟点秘书的他们也希望通
15、过从事钟点秘书的工作来发挥自己的才能工作来发挥自己的才能, ,获得报酬和进一步发展的机会。这获得报酬和进一步发展的机会。这是钟点秘书之所以兴起的另一个不容忽视的重要条件。考是钟点秘书之所以兴起的另一个不容忽视的重要条件。考试大收集整理试大收集整理素质要求素质要求钟点秘书虽说是钟点秘书虽说是“临时工临时工”,”,但是由于其经常作为领导但是由于其经常作为领导“助手助手”的特殊身份的特殊身份, ,因此因此, ,要想成为一名出色的钟点秘书要想成为一名出色的钟点秘书, ,对条件的要求还是比较苛刻的。对条件的要求还是比较苛刻的。1 1、形象好气质佳、形象好气质佳钟点秘书虽然不是钟点秘书虽然不是“花瓶花瓶”,”,但雇主雇佣你但雇主雇佣你, ,你就在这你就在这段时间内代表这个公司的形象段时间内代表这个公司的形象, ,尤其是工作时间的短暂性尤其是工作时间的短暂性, ,更决定了你要在短时间内充公发挥个人魅力更决定了你要在短时间内充公发挥个人魅力, ,所以一个形象所以一个形象好、气质佳的复合型秘书更容易得到雇主的青睐。好、气质佳的复合型秘书更容易得到雇主的青睐。2 2、思维敏捷口译准确、思维敏捷口译准确除了需要具有良好的外在气质外除了需要具有良好的外在气质外, ,灵活
