网络公共关系初探

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1、网络公共关系初探网络公共关系初探来源:君王棋牌 http:/摘要:网络公关的兴起缘于因特网和电子商务的发展、网络传 播方式较之传统传播方式的创新,以及公关业发展的需要。网 络公关的定义根据网络媒介的三种不同类型,分为狭义和广义 两种定义:广义上的网络公关是指网络化组织以电信网络、有 线电视网络以及计算机网络为传播媒介,来实现营造和维护组 织形象等公关目标的行为。狭义上,网络公关是指组织以计算 机网络即互联网为传播媒介,来实现公关目标的行为。我们主 要使用的是狭义上的网络公关概念。关键词:互联网;网络公共关系;公共关系公共关系在中国属于一个新兴行业,从1984年美国伟达公 关公司进入中国市场算起

2、,至今仅二十二年的历史。目前中国 的公关行业,尤其是近几年,无论是从数量还是规模上,发展 速度都令人翘舌。网络媒体的出现是最近几年的事情,它比公 关行业在中国的历史还要短。但是,网络媒体在传播上的影响 力是以惊人的速度在增长,成为公共关系一个新平台,二者逐 渐整合形成了一个新的子学科网络公共关系(以下简称网 络公关)。因为这个子学科出现的时间太短,同时由于网络公 关的特点与传统媒体公共关系的差异太大并还处于变化当中, 所以至今仍然还没有完全成熟的理论架构体系。本文试以探讨 网络公共关系的基础理念和知识。一、网络公共关系基本理念(一)网络公关兴起的背景网络公关的兴起缘于因特网和电子商务的发展、网

3、络传播 方式较之传统传播方式的创新,以及公关业发展的需要。世界营销大师科特勒说,“过去,企业提高竞争力靠的是 高科技、高质量,而现在则要强调高服务和高关系。”信息化 的高速发展使产品的科技含量日益趋同,生产管理的规范化和 程序化则导致同类产品在质量上难分高下。“高服务、高关系” 主要指的是公共关系,是社会组织建设和公关的主要方向,企 业的竞争已由有形资产的竞争转变为品牌、形象、商誉等无形 资产的竞争。1 此外,一直处于营销优势地位的广告的影响 力正在下滑,据统计“世界上约有近80的人口对广告开始失 去信任甚至产生反感,只有大约不到20的人口还对广告存在 着不同程度的信任。”而与此同时,公关业却

4、受到更多的垂青, 各企业、机构甚至政府都开始开展公关,因此,公关业的发展 势在必行。但是传统公关的发展需要新的平台,互联网具有个性化、 互动性、信息共享化和资源无限性等传播优势,集个人传播 (如 QQ、ICQ 电子邮件)、组织传播(如 BBS、新闻组)和大众传 播于一体,具备强大的整合性,并且网络媒体的运作目前正在 逐渐规范、成熟,已拥有相当大的媒体影响力,互联网正在成 为各界人士获取信息的主要通道,据中国互联网络信息中心 (CNNIC)统计,截至2006年6月30日,中国的网民总人数为 1.23亿,其中67.4%的人为18-35岁的年青人,82.2%的人是中 专以上学历。这类网民年轻、教育程

5、度高、收入高,是最具活 力的市场消费群体,同时也是各类社会组织梦寐以求的的公众 资源,是组织形象、品牌塑造的理想主力公众。并且电子商务 也在迅速发展,据 CNNIC 的数据,截至2006年6月,中国经常上网购物人数已达3000万人,已经有1/4的网民经常在网上购 物。网络媒体在公共关系传播中的影响力不断增强,如何有效 地利用网络媒体的传播力,塑造组织尤其是企业良好的形象, 促进企业产品、服务的销售,以及有效预防网络公关危机,成 为组织必须面对的一个重要话题,也是网络公关兴起的重要原 因之一。(二)网络公共关系内涵网络公共关系刚刚兴起,目前业界还没有一个统一的定义。 目前,大多学者认为网络公关指

6、企业借助联机网络、电脑通信 和数字交互式媒体的威力来实现公关目标的行为。下面是几种有代表性的定义:网络公关(PR on line)又叫线上公关或 e 公关,它利用互 联网的高科技表达手段营造企业形象,为现代公共关系提供了 新的思维方式、策划思路和传播媒介。2“公共关系的英文原文 Public Relations,简称公 关,那么网络公关也就是指企业在网络空间的公众关系。网络 的空间存在着形形色色的“大众群体”,企业通过其网络上的 各种存在形式,以及通过采取各种方式与网络公众增进了解, 进而维持与公众的良好关系与互动,以此来加强品牌的影响力, 促进品牌的推广。”3“网络公关是由于计算机网络的迅猛

7、发展而给传统公关带 来的一种创新形式,它以因特网作为信息传播的手段来开展公 关活动,为企业改善自身形象、提升市场知名度、创造更多商机。”第一和第三个定义指出了网络公关的手段是互联网,公 关的目的是营造企业形象,但没有涉及网络公关对象。第二个 定义公关的三个基本要素主体、客体和手段都有所描述,尤其 是对客体阐述比较详细。综合以上三种定义,网络公共关系就是企业以互联网为手 段针对网络公众进行的主体是企业,传播媒体是主要是指互联 网,客体是网络公众,网络公关的目的是维护和改善企业形象, 提升品牌知名度,以获得更多商机。但是这些定义不够准确、全面。下面从公共关系结构三个 基本要素来分析网络公关的内涵和

8、外延。网络公关的主体,企业主体是网络公关主体组成部分,但 不是唯一主体,包括政府等各种社会组织以及个人,统称为网 络化的社会组织。而企业网络公关是网络公关发展的动力,是 探索网络公关发展的“先锋”。公关手段,从网络公关字面意 思上来理解,网络公关的媒介是网络,从技术角度来看,网络 包括电信网络、有线电视网络和计算机网络,并且这三种网络 中的每一种都是公共关系的重要传播手段,因此,网络公关的 媒介不仅包括计算机网络,也包括电信网络和有线电视网络。 网络公关的客体是网络公众,首先只有经常浏览网页的网络用 户也有可能成为网络公关的对象。公关对象是有针对性的目标 受众,网络公关也不例外。网络公关的客体

9、就是经常浏览网页 的、与网络组织有实际或潜在利害关系或相互影响的个人或群 体的总和。综上所述,网络公关的定义根据网络媒介的三种不同类型, 分为狭义和广义两种定义:广义上的网络公关是指网络化组织 以电信网络、有线电视网络以及计算机网络为传播媒介,来实 现营造和维护组织形象等公关目标的行为。狭义上,网络公关是指组织以计算机网络即互联网为传播 媒介,来实现公关目标的行为。我们主要使用的是狭义上的网 络公关概念。(三)网络公关的发展历程公关业的发展与媒介技术的发展密切相关,它随着媒介技 术的发展而不断发展。网络公关发端于电信网络的使用,具体 到媒介有电报、电话、广播及电视等。第一阶段,是电报电话 以及

10、传真用于公关业。电报是由1845年莫尔斯发明,后来用于 商业领域通信,礼仪电报、鲜花电报等是电报用于公关用途发 展的新形式。由于通信事业进步和发展,现在对电报的使用总 体上来说已愈来愈少。电话从1876年贝尔发明到1946年商务流 通电话问世。电话沟通,见面细谈,已成为目前公关的必经程 序,目前已出现要求普通话标准,沟通能力、语言表达能力强 的电话公关职业。第二阶段是广播、电视用于公关业。据美兰德媒体公司调 研数据显示,广播受众具有年龄低、文化程度高的特征。这些 人群是各类产品追逐的目标,具有较高的价值。而电视观众群 规模大,其构成基本与全体人口的构成一致,白领比例明显小 于广播。从下图的调查

11、数据可以看出广播受众质量优势。调查 显示,我国广播车载听众比例在不断上升,以北京数据为例, 2002年车载听众占所有听众的比例只有9%左右,2003年上升为 12.5%,2005年这一数字已经超过20%。电视是视听合一的媒介, 具有现场感强、形象真实、可信度高等传播优势,给观众一种 面对面交流的亲切感,而且能够直观展示产品、产品的使用过 程和使用效果,具有很强的说服力和感染力。与网络媒介相比 具有覆盖范围广、到达率和重复率高的优势。因此广播、尤其 是电视仍是组织实施公关的重要手段。4 第三阶段是互联网 用于公关传播。互联网在网络公关发展史上是一个重大转折点,使网络公关 “山重水复疑无路,柳暗花

12、明又一村”,也是公 关发展史上的一座里程碑。网络公关从在“2000年中国国际公共关系大会”上成为热 门话题,到2001年则开办了“中国公关网”,企业网络公关便 如雨后春笋般生长起来,目前网络公关在国内发展的现状是,天极信息发展有限公 司副总裁范锋认为喜忧参半。可喜的一方面是,中国公关业和 企业有了自己的门户网站和宣传平台,可以以最快捷的速度向 国内外交流企业的信息。不少大的企业已经开始配备专职人员 做网络媒体代表,负责处理协调网络媒体传播事项;许多企业 的企业推广部在自己的核心媒体名单里,也开始加入网络媒体, 对核心的网络媒体做重点沟通与维护。但是,另一方面,很多 企业的公关部在做网络公关的时

13、候,缺乏系统的操作体系,往 往是顾此失彼,难以组织有效的立体式网络公关战役,从而使 企业公关宣传的效果大打折扣。5二、网络公关的传播过程网络公关属于传统公关范畴。与平面媒体、广播电视媒体 的公关相同,网络公关也是在解决“传播什么、向谁传播、在 何处传播”的问题。1、确定传播内容传播内容取决于传播目的。与传统公关目的相同,网络公 关目的也存在于两个层面,一是组织层面,提升组织的知名度, 塑造良好的组织形象;二是产品层面,宣传组织的产品特色、 优势,促进产品销售。2、确定传播对象“向谁传播”即确定网络公关的受众。网络公关的受众分 为两大类型:一种是围绕组织由利益驱动形成的垂直型网络用 户,包括投资

14、者、供应商、分销商、顾客、雇员、及目标市场 中的其他成员;另一种是围绕某一主题形成的横向网络用户, 包括竞争对手、行业协会、联合会等等。特征是网络公关的受 众范围由于互联网传播的全球性而更加广泛,甚至也扩展至全 球;另一方面由于网络媒体的双向互动性,使公关的对象更加 明确、具体,出现受众细分化趋势。目前网络公关逐渐成为组织与内外公众沟通的主要方式。 通过网络,组织可以及时向内部发布各方面的运作情况,并广 泛征求员工的意见和建议,及时反馈给领导决策层,从而增强 员工的责任感和组织的凝聚力。组织的外部公众会随着组织规 模和经营范围的扩大而越来越难以把握和沟通;因特网的广泛 运用使这个问题迎刃而解。

15、3、选择合适的媒体“在何处传播”是媒体选择的问题。一般来说,网络公关 的媒体是互联网,但是为了取得最佳传播效果,目前许多企业 组织采取网络媒体与传统媒体相结合的方式。而两者结合又有 两种模式,一是先传统媒体后网络媒体;二是先网络媒体后传 统媒体。常用的是第一种模式。先传统媒体后网络媒体的方式是,传播从少部分平面媒体 开始,到网络媒体的转载,通过网络高强度的传播力,把消息 迅速扩大,从而引发相关媒体的关注和跟踪,形成又一轮的平 面媒体聚焦,形成“逆向二次传播”,实现最大的传播效果。使网络媒体避免以转载平面媒体报道为主原创内容比较少的短 处,充分发挥了其互动性强、时效性强、传播形式多样、受众 广泛

16、等优势。以企业为例,同一个企业的新闻题材给多家传统 媒体发,可能会被拒绝,并且可能出现一部分竞争激烈的媒体 一家发了另一家就拒绝刊登的情况。难以形成大范围传播。如 果先选择传统媒体做独家新闻,随后大量转载,通过传统媒体 和网络媒体的配合,利用传统媒体的攻心力和网络媒体的传播 力,既扩大影响又节约成本。第二种模式主要用于特殊事件和信息,如尚未最终核实的 信息或太新太快的信息,可以先实施网络传播,寻找合适的关 键信息,在最恰当的网络媒体上发布。通过专业网站的第一时 间发布,随后报纸等其他传统媒体根据网络开始新闻跟踪,一 周后周报周刊刊登综合评述,月刊则会从不同角度有故事性地 报道相关内容,期间网络又不断转载反馈实现传播的最大化, 成为一段时间的聚集热点。64、网络公关的渠道及形式总体上有两种渠道:一是建立组织自身的网站,二是利用 其他新闻服务商和媒体。组织拥有自己的网站,便等于拥有了 一个具备很强自主性的宣传媒体,依靠这个媒体,组织可以通 过网络发布组织信息、及时与其公众进行互动交流等等,但组 织的站点建设需要不断地维护、更

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