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1、行政办公第 19 章行政办公.1 19.1 行政申请.2 19.2 办公用品管理.2 19.2.1 个人用品登记.2 19.2.2 用品审核管理.2 19.2.3 办公用品库设置.3 19.2.4 办公用品信息管理.4 19.2.5 办公用品调度信息.7 19.3 办公用品记录.9 19.3.1 办公用品入库记录.9 19.3.2 办公用品报废记录.10 19.3.3 办公用品领用记录.10 19.3.4 办公用品借用/归还记录.10 19.3.5 办公用品库存记录.10 19.3.6 办公用品维护记录.10 19.3.7 办公用品删除记录.10 19.4 会议管理.10 19.4.1 会议监
2、控.10 19.4.2 会议列表.14 19.4.3 申请会议.14 19.5 车辆管理.18 19.5.1 车辆信息管理.18 19.5.2 查看车辆预约情况.20 19.5.3 用车申请.21 19.5.4 审批车辆.22 19.5.5 查看车辆申请记录.23 19.5.6 调度车辆管理.24第第 19 章行政办公章行政办公协众 OA 行政办公主要用于办公用品管理、固定资产管理、车辆管理、会议管理。19.1 行政申请日常工作中需要审批的流程可以在工作流程功能里面做好表单流程，流程设定完成后将做 好的工作流程按流程分类。把行政办公类的工作流分类到行政管理分类中。工作时就可以 直接在行政申请里
3、面来发起流程。19.2 办公用品管理19.2.1 个人用品登记个人用品登记申请个人用品，点击【个人用品登记】选择登记类型申请需要的用品提示：提示：申请提交后，系统会自动发送提醒窗口让审批人对其进行审批。19.2.2 用品审核管理用品审核管理有审批权限人员通过在【用品审核管理】对发出用品申请信息进行审核，审核通过则申请 用户就能够使用申请的用品，步骤如下图：审核人对此申请不通过操作步骤如下图：提示：提示：审核人员审核后，系统会自动向申请人发出提醒窗口，提醒申请人的申请事项是否 通过。19.2.3 办公用品库设置所有的办公用品都可以分类管理及权限设置。首先要设立办公用品库，选择仓库管理员和 物品调
4、度员，明确每个库的仓库管理员和物品调度员，人员的选择可以自定义选择。19.2.4 办公用品信息管理完成办公用品库设置后，相关用品库的仓库管理人员要对库的办公用品信息进行管理。仓 库管理员首先要对库添加类别，如图：点击【添加/修改类别】 ，弹出如下窗口：填写好信息保存后如图：类别添加完成后就可以录入该库类别的办公用品信息，按要求填写系统会根据填写信息进行 用品管理，如图所示：仓库管理员主要对库用品信息的管理及对用品的审批人员、物品登记人员的权限设置，仓 库管理员还要对库用品信息进行采购入库、维护、报废等库存登记操作，如下图所示：库存登记操作完成后，办公用品信息会显示最新信息，如图所示：提醒：提醒
5、：仓库管理员同时可以对库信息进行修改、删除、查看等操作19.2.5 办公用品调度信息调度员是起到用品领取与送达到申请人手中并确认已送达到申请人手中的这样一个角色。当用品审核人对申请事项审核通过时，调度员桌面就会弹出如下图的窗口：调度员既可以直接通过点击【查看详细】 ，打开【办公用品调度信息】界面，也可以在菜单 栏里面来查看和调度用品，如下图：点击【已拿到用品】后，信息会提示为正在调度中，此时调度员正在把用品派给申请人的 过程中，如图所示：用品申请人领取到申请的用品时会在【个人用品登记】里面点击确认已领取操作，该调度 员的任务已完成，如图所示：19.3 办公用品记录19.3.1 办公用品入库记录
6、在【办公用品入库记录】里面查看所有仓库管理员对用品信息录入的详细记录列表，如图 所示：19.3.2 办公用品报废记录在【办公用品报废记录】里面查看所有仓库管理员对用品信息报废的详细记录列表19.3.3 办公用品领用记录在【办公用品领用记录】里面查看所有仓库管理员对用品信息领用的详细记录列表19.3.4 办公用品借用/归还记录在【办公用品借用/归还记录】里面查看所有仓库管理员对用品信息借用/归还的详细记录 列表19.3.5 办公用品库存记录在【办公用品库存记录】里面查看所有仓库管理员对用品信息库存的详细记录列表19.3.6 办公用品维护记录在【办公用品维护记录】里面查看所有仓库管理员对用品信息维
7、护的详细记录列表19.3.7 办公用品删除记录在【办公用品删除记录】里面查看所有仓库管理员对用品信息删除的详细记录列表19.4 会议管理会议规范化和有序管理，提高会议形式的行政决策效率，协众会议管理助使会议精 减、高效、节俭的运行。19.4.1 会议监控会议监控可以查看所有会议，只要您拥有【会议监控】的权限都能够在会议列表按 条件搜索查询相关的会议，并能够对每个会议记录进度，讨论，上传文档等进行查 看，还能够按时间和和布置人以表格的形式导出会议列表，如图所示：点击查看按钮就可以查看会议进度及相关信息如图所示：会议事件如下图所示：会议讨论区，可以在里面发表意见和要讨论的主题、内容，同时要讨论的主题发表 回帖，如下图所示：（图一）：（图二）： 会议文档区，如下图所示：19.4.2 会议列表【会议列表】可以查看所有与自己有关的会议，只要您是会议的布置人、参与人、 审批人、记录人都能够在会议列表里面搜索查询相关的会议，并进行会议记录进度
