芮城永乐宫书画展

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1、目目录录: :一可行性分析报告二 立项策划书三 招展策划书四 宣传策划书摘要摘要芮城向来是以建筑和壁画著称于世,这里是书画和摄影艺术爱好者写生、拍照的最佳选择,同时这里也是道教祖先吕洞宾得道升仙之地,因此成为道教人士召开学术交流会的好地方,为了把芮城的建筑和壁画艺术宣扬出去,打造芮城人文旅游资源和生态旅游之路,因此通过可行性分析报告、立项策划书、招展策划书、宣传策划书等四个方面来策划本届书画艺术节。可行性分析可行性分析报报告告一 展会名称2012 中国(芮城)永乐宫国际书画艺术节 二 展会目的芮城县向来是以建筑和壁画著称于世,为了使芮城的建筑和壁画艺术被更多的世人所知,弘扬中国传统文化,宣扬芮

2、城的自然人文资源和生态旅游之路,特用“书画艺术节”这个活动,以书为媒,以画为友,把芮城打造成为书画艺术名城。三 展会时间和地点时间:2012 年 9 月 14 日至 21 日地点:芮城县会展中心四 主办单位和分工此次展会由中共芮城县委宣传部、山西聚雅堂文化传媒有限公司、永乐宫书画院联合举办,双方分工如下:中共芮城县委宣传部负责提供场地、发放邀请函、邀请领导、安排开幕式。山西聚雅堂文化传媒有限公司负责印刷招展广告、招展书和展会传。永乐宫书画院负责书画征稿和招展。五 盈利分成展会盈利按下列比例分配:山西聚雅堂文化传媒获 55%,永乐宫书画院获 45%.六 展览面积和展位展览面积室内外共一万余平方米

3、,共设 8 个展厅、110 个标准展位。七 收支预算(1)展位价格:参展商 3000 元人民币/标准展位(只限国内);门票 5 元/张,预计参展人数 20000;封面费 2500 元(2)总收入:如展位全部租出,可收入:3000*110=330000 元330000+5*20000+2500=432500 元(3)成本支出,具体如下:招展宣传: 50000 元通信费用:15000 元公关费用:35000 元其他费用:20000 元共计支出: 120000 元盈余:收支相抵,共赢余 312500 元其中,山西聚雅堂文化传媒有限公司获利 312500*55%=171875 元永乐宫书画院获利 31

4、2500*45%=140625 元八 风险如本展会因各种因素取消,则损失先前投入的费用约 30000 左右。九 结论(1)本届展会在正常经营条件下,仅展览风险损失仅约 30000 元,具有较好的经济效益。(2)本展会每年举办一次,并且能够稳定老客户,吸引新客户,为下届展会打好基础。(3)鉴于以上分析,建议举办本届中国(芮城)永乐宫第五届国际书画艺术节。书画展组委会2012 年 3 月 12 日立立项项策划策划书书一、书画展办展环境市场分析随着社会的不断发展,书法艺术和绘画艺术越来越受欢迎,所以寻找一个好的写生环境十分难,而芮城向来是以建筑和壁画著称于世,而且,这里有自然的人文资源和生态旅游之路

5、,是其他地方没有的特色之一,这里能更好为书画爱好者提供一个舒适的环境和展示自我的平台。二、展览会的基本框架(1)布展时间:2012 年 9 月 11 日至 13 日(2)展览时间:2012 年 9 月 14 日至 21 日(3)撤展时间:2012 年 9 月 21 日至 22 日(4)所在地区: 山西芮城(5)会展场馆:芮城会展中心(6)展览规模:10000 余平方米展出面积,8 个展厅,110 个标准展位,20000 多名观众。(7)主办单位:中国美术家协会、中国书法家协会、中共芮城县委、芮城县政府(8)协办单位:山西省文学艺术界联合会、山西省美术家协会、山西省书法家协会、运城市委宣传部(9

6、)承办单位:芮城县委宣传部、山西聚雅堂文化传媒有限公司、永乐宫书画院(10)展品范围:油画、国画、书法、工艺品展销、古玩展销、集邮展销等。三、展会价格及初步预算方案1、展位价格标准展位:3000 元人民币/个设施:两把椅子、射灯两只、三面围板、一个楣板2、初步预算(1)成本费用招展费用:50000 元 通信费用:15000 元 公关费用:20000 元其他费用:30000 元 共支出:120000 元(2)收支预测共 110 个标准展位,3000 元人民币/个;门票 5 元/张,预计参展人数 20000;封面费2500 元若全部租出,共收入 3000*110=330000 元;330000+5

7、*20000+2500=432500 元3、盈亏平衡分析在本次展会中,成本支出大约 120000 元左右,收入 432500 元左右,收入-支出=432500-120000=312500 元,最后盈余 312500 元四、人员分工及分工小组具体安排下设各小组:办公室:外联、财务、综合管理、场地划分、后勤保障等工作。 1、 环境部:活动整体环境的策划、设计、布置与美化。 2、 文艺部:演出方案的制订、节目和演员的邀请、舞台监督和现场执行。 3、 宣传部:活动的宣传推广,票证的设计、印制、销售、打假、赠票、海报的发放和 张贴等。 4、 招商部:摊位的招商及其管理工作,包括:特色美食、工艺品、邮票等

8、;安保部:活 动期间安全保卫工作 、车辆调度及管理、证件查验工作。6、 专题片部:负责活动期间专题片及其他音像资料的录制和管理。7、网络宣传部:负责会后的网上宣传;负责活动网站维护及网络安全。五、展会招展计划1、按国内外划分电话、传真、邮件招商国内:东部、西部、中部国外:周边国家 2、各地级市书画协会和主办单位协助招商3、寻找各区域有实力的展览公司进行发包招展六、展会宣传招商计划1、利用收集的数据库客户资料直接邮寄和发送 E-mail2、在国内外同类书画、古玩、集邮展会上做宣传3、网站推广与招商:建立展会第五届芮城永乐宫书法展专题网站,并与其他行内知名网站合作推广本展会4、专业媒体、杂志(中国

9、书画报、东方书画报、书法杂志)推广与招商,在国内外主要的关于书画的专业媒体和杂志上进行宣传推广,并争取与同类展会合作5、在展会举行前,定时给专业客商发送手机短信6、展会举办前,举办新闻发布会七、展会筹备进度计划2012 年 2 月 1 日开始前期宣传2012 年 2 月 10 日开始报名2012 年 8 月 15 日开始宣传2012 年 9 月 12 日召开新闻发布会2012 年 9 月 14 日展会召开八、展会期间举办的相关活动在展会举办期间,将同步召开旅游项目推介会、招商引资、永乐宫壁画研讨会、书画拍卖会、道教文化座谈会等。招展策划招展策划书书时间:2012 年 9 月 14 日至 21

10、日地点:芮城县会展中心主办单位:中国美术家协会、中国书法家协会中共芮城县委、芮城县政府承办单位:芮城县委宣传部、山西聚雅堂文化传媒有限公司、永乐宫书画院协办单位:山西省文学艺术界联合会、山西省美术家协会、山西省书法家协会、运城市委宣传部媒体合作:中国书法网一、上届回顾:2011 年书画大赛组委会共征集全国各省市和海内外书画作品 7690 幅,并由中国美协、中国书协组成的评审团,经过初评和终评,评选出了百佳奖作品 99 幅,优秀奖作品 197 幅,入展作品 204 幅,其中书画作品 253 件,绘画作品 147 件,国家级、省级会员作品占 75%以上,这为本届展会做了更好的铺垫。二、展会优势:1

11、、得到国家级协会支持,这是非专业协会所没有的;2、与行业内知名网站联手合作,共同打造专业展会;3、联手国内多家专业媒体进行宣传和跟踪报道;4、展会已吸引了大批外商,并得到了大力支持。三、展品范围:国画、油画、书法、古玩、工艺品、集邮展销、名优小吃等。四、参展费用:(只限国内)标准展台:3000 元/个五、参展报名手续及付款方式凡有意参加展会的个人及单位,请与芮城县组委会联系。1、2012 年 2 月 10 日开始报名,9 月 5 日截止;2、填写展会参展协议,加盖公章,邮寄或传真至书画展组委会;3、确定展位;4、组委会将确认后的参展协议副本及付款通知随同“参展指南”返回至参展单位及个人。5、参

12、展单位及个人须在 2 月 12 日至 17 日内交付 30%定金,其余款项在 8 月 15 日前付清;6、在收到全部参展费用后,组委会将参展函寄回参展单位,参展单位根据要求凭正本参展函在规定布展期间报到,进行布展。书画展组委会宣宣传传策划策划为了更好地举办本届“中国(芮城)永乐宫国际书画艺术节”,达到预期的效果,特拟定宣传工作方案。一、展会主题书画“灵魂”,魅力芮城二、举办时间2012 年 9 月 14 日-21 日三、举办地点山西芮城会展中心主办、承办及协办单位主办单位:芮城县政府承办单位:永乐宫书画院协办单位:运城市委宣传部四、宣传方式1、利用永乐宫庙会进行宣传农历三月初三是王母娘娘寿日,

13、届时会有大量的游客来这里旅游并祈福,此时,可以张贴大量的横幅和宣传标语;在庙会期间,有大批道教之士来这里参拜,并召开道教学术交流会,请各负责人及新闻单位记者参加。2、利用广告媒体进行宣传(1)9 月 1 日起,在中国书画报、东方书画报、山西日报等重要版面发布宣传广告,篇幅为二分之一;(2)从 9 月 8 日开始,在全省的报栏、各大美术院校中张贴宣传海报。3、利用宣传媒体进行宣传(1)在 8 月 25 日左右,在全省的相关媒体中,以新闻报道方式对展会筹办情况进行宣传;(2)在 9 月 12 日召开新闻发布会,对展会进行全面宣传;(3)展会开展期间,邀请各方面记者到会进行采访;(4)开通展会官方网

14、站,对本次展会进行宣传。4、利用展会媒体进行宣传(1)在开幕式会场悬挂升空气球 8 个,拱门 4 个,内容以祝贺书画展举办为主题;(2)在展会会场门前设主会板,书写展会名称、主办单位、承办单位和协办单位;(3)在展会现场设置大型宣传展板;(4)给每个外宾准备我县简介一份,宣传我县。五、其他宣传工作(1)出特邀记者采访报道外,指挥部还要以简报形式向领导及组委会及时报告展会情况;(2)安排摄影人员将展会全过程进行拍照,制成专题片,并留念。六、宣传工作的组织与落实(1)展会宣传工作由组委会统一组织协调;(2)新闻单位的邀请及采访报道工作有县委宣传部统一组织落实;(3)展会的海报设计、制作工作及网上宣传工作由运城美术院校负责。(4)会议媒体及报纸广告宣传由市委宣传部落实。书画展组委会2012 年 3 月 15 日

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