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1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 1 / 17大学圣诞节活动策划书格式及大学圣诞节活动策划书格式及大学生的圣诞节活动总是举办的丰富多彩，热闹非凡。大学生的圣诞节活动总是举办的丰富多彩，热闹非凡。下面是的为大家整理的下面是的为大家整理的“大学圣诞节活动策划书格式及大学圣诞节活动策划书格式及2 2、活动主旨：为了丰富大家的课余生活，让大家在圣、活动主旨：为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。业学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。3
2、 3、活动时间：、活动时间：1212 月月 2424 日晚日晚 18:0018:004 4、活动地点：、活动地点：xxxxxx 学院大学生活动中心学院大学生活动中心5 5、主、主 办办 方：江西外语外贸学院院团委团体联合会方：江西外语外贸学院院团委团体联合会6 6、承、承 办办 方：方：xxxxxx 学院院团体联合会及各社团学院院团体联合会及各社团二、工作人员和项目组二、工作人员和项目组7 7、工作人员：、工作人员：总负责：正主席总负责：正主席总导演：某副主席总导演：某副主席总策划：柳总策划：柳8 8、项目组：、项目组：(1)(1)第一项目组：节目组第一项目组：节目组组组 长：各协会分管副主席
3、和分管艺术部主席长：各协会分管副主席和分管艺术部主席组组 员：各协会会长及参演人员员：各协会会长及参演人员任任 务：务：a a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作( (包包括收集互动游戏括收集互动游戏) )精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 2 / 17b b、主持人的选择、形象设计及台词审核、主持人的选择、形象设计及台词审核; ;c c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d d、准备好晚会所需的一切服装道具、准备好晚会所需的一切服装道具; ;(2)(2)第二项目组：宣传服务组第二
4、项目组：宣传服务组组组 长：分管宣传部主席长：分管宣传部主席副组长：宣传部部长副组长：宣传部部长组组 员：宣传报道组员：宣传报道组( (海报宣传、广播宣传、络宣传海报宣传、广播宣传、络宣传) )任任 务：务：a a、利用海报、横幅、广播、络等方式开展宣传、利用海报、横幅、广播、络等方式开展宣传b b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作的写作工作和节目单的打印工作c c、晚会全过程节目摄影、晚会全过程节目摄影d d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等(3)(3)
5、第三项目组：采购组第三项目组：采购组组组 长：分管财务部主席长：分管财务部主席副组长：财务部部长副组长：财务部部长组组 员：财务部成员员：财务部成员任任 务：务：a a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品b b、保管采购清单并做好报销费用的工作、保管采购清单并做好报销费用的工作(4)(4)第四项目组：舞台布置组第四项目组：舞台布置组组组 长：分管艺术部主席长：分管艺术部主席精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 3 / 17副组长：艺术部部长副组长：艺术部部长组组 员：文艺、体育、学术部部门部员员：文艺、体育、学术部部门部员
6、任任 务：务：a a、晚会现场的设计与装饰、晚会现场的设计与装饰b b、确保演出当天舞台装饰的完整性、确保演出当天舞台装饰的完整性c c、负责会场桌椅的配备工作、负责会场桌椅的配备工作(5)(5)第五项目组：外联组第五项目组：外联组组组 长：分管外联部主席长：分管外联部主席副组长：外联部部长副组长：外联部部长组组 员：外联部部员员：外联部部员任任 务：务：a a、负责晚会的赞助、负责晚会的赞助b b、确定晚会邀请的嘉宾、确定晚会邀请的嘉宾(7(7 所高校总计不超过所高校总计不超过 1515 个个) )并并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作c c、联
7、系好兄弟院校的节目、联系好兄弟院校的节目d d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目(6)(6)第六项目组：机动组第六项目组：机动组组组 长：长：组组 员：策划部及秘书处部员员：策划部及秘书处部员任任 务：务：a a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况处理紧急情况b b、晚会现场话筒的传递、晚会现场话筒的传递精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 4 / 17c c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理(7)(7)
8、第七项目组：清场组第七项目组：清场组组组 长：长：组组 员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处任任 务：务：a a、扩展部：负责清理晚会会场的布置、扩展部：负责清理晚会会场的布置b b、财务部：负责晚会会场的场地清扫、财务部：负责晚会会场的场地清扫c c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还等的归还三、各阶段任务及工作分配三、各阶段任务及工作分配9 9、晚会前三个阶段：、晚会前三个阶段：(1)(1)晚会策划及准备期晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请本阶段主要完成宣传、节目收集
9、、主持人确定及邀请嘉宾嘉宾1)1) 节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。的渠道，确定主持人。2)2) 前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。写及准备台词。(2)(2)晚会协调及进展期晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品响设备、购买物品1)1) 节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。2)2) 中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学
10、生会出中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 5 / 17本次晚会的海报。本次晚会的海报。3)3) 物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。组长。4)4) 邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。团同意后方可发请柬。(3)(3)晚会倒计时期晚会倒计时期本阶段主要确定晚会的全过程本阶段主要确定晚会的全过程( (节目单的确定、末期宣节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾传、核实邀请嘉宾) )1)1) 晚会全
11、过程确定：由节目组负责，总负责和总导演晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。节目。( (兄弟院校的节目也由节目组审核兄弟院校的节目也由节目组审核) )2)2) 末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，络末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，络宣传。宣传。3)3) 核实邀请嘉宾：由外联组负责。核实邀请嘉宾：由外联组负责。1111、晚会当日流程：由总导演和节目组负责、晚会当日流程：由总导演和节目组负责 ( (节目附节目附表表) )1212、晚会后期、晚会后期 期工作：期工作：(1)
12、(1)清扫会场清扫会场( (由清场组负责由清场组负责) )(2)(2)送嘉宾送嘉宾( (由外联组负责由外联组负责) )(3)(3)书面书面四、宣传：四、宣传：1 1、1212 月月 2020 日在各宿舍楼张贴栏上张贴日在各宿舍楼张贴栏上张贴 POPPOP 海报，海报，2323精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 6 / 17日再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要日再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要 海报约海报约 1515张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。作。2 2、1212 月月 2
13、020 日前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，日前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如如“XXX(“XXX(赞助者赞助者) )预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。云云。备注：活动宣传方式备注：活动宣传方式1 1、提前、提前 2 2 到到 3 3 天在校内各主干道路发放传单天在校内各主干道路发放传单( (彩喷宣彩喷宣传纸传纸) )，正面为此次活动的宣传，背面为赞助商简介等。，正面为此次活动的宣传，背面为赞助商简介等。2 2、与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣、与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。诞晚会。3 3、由我院各系出海报
14、张贴于各系实验楼，宣传此次圣、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。诞晚会，并写明商家名称。4 4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。明商家名称。5 5、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。6 6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。五、会场布置：五、会场布置：1 1、入口：放圣诞树、入口：放圣诞树2 2、玻璃：白色的喷雪，写为、玻璃：白色的喷雪，写为 MerryMerry Christmas,Christma
15、s,其他颜其他颜色的喷雪，画成各种图案色的喷雪，画成各种图案3 3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 7 / 17请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品庆色彩的物品4 4、空中：放、空中：放 2020 个氢气球，在线上挂上有一定重量且个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面米处赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面米处六、资金预算：六、资金预算：七、应急方案七、应急方案如果晚会遭遇停电状况的话如果晚会遭遇停电状况的话1 1、由秘书处负责看管晚会财务。、由
