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1、学子超市管理信息系统的建设 1、 系统分析 在进行系统设计和实施之前，需要对系统进行分析。系统分析的任务是调查系统管理 的现状，明确系统的目标，进行需求分析，系统化分析以及新系统的详细调查，最终得到 新系统的业务与数据流程图，为进行系统设计做准备。 1.1 系统开发的目标 超市管理信息系统的总体目标是以科学的管理方法为基础，结合商业企业自身特点， 建立一套具有商业企业经营特色的、覆盖超市企业主要业务功能的、人机协调的管理信息 系统。 1.2 系统开发的必要性 现在的学子超市业务越来越好，顾客的购买量很大，日益频繁的业务产生了大量的数 据。数据量的增大，让查找不方便，数据的掌握也不准确，容易造成
2、决策的滞后或是失误。1.3 系统开发的可行性 1.3.1 技术上的可行性 本系统采用的数据库技术有很好的数据处理能力，网络技术则体现在 C/S 模式中客户 端和服务器之间的数据通讯能力，良好的硬件配备无需高档的设备。 1.3.2 经济上的可行性 对于信息系统的初期投资，都是为了以后获得更大的经济效益。通过一定的成本/效益 分析，我认为开发这个系统在经济上是可行的。 1.3.3 管理上的可行性 在现代企业管理中，信息技术能够帮助企业在日益激烈的竞争中获得难以想象的竞争 优势。 1.4 业务流程分析管理业务流程图 2 系统设计 2.1 设计思想汇款单经理资料管 理员已录入 文件采购计划采购员进货单
3、发货计划发货员退货单发货单系统突出“管理模式是根本，软件只是工具”的思想，在设计过程中，充分考虑了国 内现有 POS 系统的利弊，结合我国的具体管理特点，提出了以“管理信息化、市场需求化、 数据可靠化”为一体的先进管理模型。 2.2 系统功能设计学子超市功能结构图 学子超市作为一种特殊商业企业，它的主要特点是：集中管理、分散经营、实行统一 进货、统一价格管理、统一调配、统一结算和分散销售，主要组成机构有总部、超市门店、 配送中心等。 2.2.1 商品管理 基本商品信息录入、修改、查询；商品种类设置、商品货架管理、商品价格管理 2.2.2 进退货管理 2.2.3 查询卖场当日或历史商品的销售情况
4、 每台 POS 机甚至每个收银员当日的销售情况；对商品个体和类别的销售额、毛利额的 统计分析；查询商品的报损、折价等特殊处理。 2.2.4 库存管理 及时提供库存商品种类、存量、品质、存期、价格、存放点等信息；库存的报损、报 溢和盘点管理；有效降低库存损耗、提高有效库存、支持前台销售，并得出合理的商品订 货周期和数量。 2.2.5 客户及会员管理 客户及会员信息的查询和修改；会员卡信息的设置和查询；会员消费信息查询与分析。2.2.6 财务管理 统计销售收入、在库资金占用；处理日、月结财务报表；处理供应商已付/应付账款， 控制资金周转。 2.2.7 决策分析 根据卖场的商品个体及类别销售情况，对
5、商品作出畅/滞销品、毛利额对比、库存分布 情况等决策分析；商品走势分析、改进订货决策行为；给理者提供有效的数据信息，便于 做出最佳决策方案。 2.2.8 系统维护 商品、仓库、客户、厂家的基本信息设置；系统账号的增删、改操作；各系统使用者 的权限管理；收银机的状态设置；员工的管理。 2.3 系统网络设计 使用以 PC 服务器为中心的分级网络体系结构，一台网络交换机（SWITH）与服务器学子超市管理信息系统商 品 管 理进 退 货 管 理销 售 管 理库 存 管 理客 户 管 理财 务 管 理决 策 分 析系 统 维 护相连，后台可配置一至多台 PC 工作站，分别与网络交换机相连，前台的 POS
6、 收银机及网 络型条码电子秤通过网络集线器（HUB）连接到网络交换机上。网络连接协议采用 TCP/IP 协议，网络连接介质采用非屏蔽性五类双绞线。 2.4 学子超市管理信息系统全局M IIM N NN MN学子超市管理信息系统全局 3 系统实施 程序编写：程序设计目标；程序设计方法 程序和系统调试：程序调试，只有经过实验法调试；特殊测试。 数据库的实施和维护：数据的载入和应用程序的调试；数据库的试运行；数据库的运 行和维护。 数据库的重组织，并不修改原设计的逻辑和物理结构，而数据库的重构造则不同，它 是指修改数据库的模式和内模式。 学子超市信息系统的开发过程只是一个设想，只有自己深入实际地开发设计一些系统， 才能够从根本上掌握这些理论和方法。供应商进、退、订 货超市职员商品销售、 退货客户会员盘点库存库位仓库
