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1、20102010 年春季中国海洋大学学位论文答辩及学位授予工作流程年春季中国海洋大学学位论文答辩及学位授予工作流程2010 年春季中国海洋大学学位论文答辩及学位授予工作流程（适用于博士及全日制硕士）一、提交预计毕业申请 时 间2010 年 3 月 20 日前工作内容1、 2010 年春季拟申请学位的研究生提交预计毕业申请（包括 2010年 1 月前曾提交过申请但未通过盲评及未答辩的研究生） 。2、 提交涉密论文申请及双语写作申请。3、 各院研究生秘书提交申请毕业研究生汇总表。注意事项1、 3 月 14 日前，博士、全日制硕士生需要维护“中国海洋大学研究生教育管理系统“（以下简称“系统“）中“学
2、籍基础信息“、“学生简历“、“家庭成员“，之后点击“学生入学档案“按钮进入界面，打印入学登记表，一式两份，本人核实签字后一份交给本院研究生秘书存入个人档案，一份交研究生教育中心培养部存档。预计毕业学生需要进入系统查看学分、开题报告、中期筛选等培养环节是否完成。由于毕业证书及学位证书均按照系统中信息填写，因此请所有申请学位的博士、全日制硕士生在提交预计毕业前，务必认真核对研究生教育管理系统中本人的相关学籍信息，所有信息均以提交的预计毕业申请为准。学籍、培养环节如有疑问可与研究生教育中心培养部联系。2、 3 月 15 日-3 月 16 日，研究生秘书在系统中对已提交的开题报告申请、中期筛选、综合考
3、试等培养环节进行审核。3、 3 月 17 日-18 日，培养部在系统中审核。4、 3 月 18 日至 3 月 20 日，培养部审核合格的研究生登录系统，网上提交毕业申请，并打印。 （具体操作流程见附件） 。5、 请申请学位的人员在规定日期之前完成预计毕业工作，3 月 20日 24 时系统将关闭。6、 按照中国海洋大学涉密学位论文管理办法 ，应在学位论文开题时提出涉密申请。本次申请学位人员的学位论文如有涉密内容仍可提交论文涉密申请，并在系统中注明。涉密申请只在本阶段受理，其他时段恕不接受申请（涉密申请流程、表格见附件） 。7、 申请学位论文全文双语写作的研究生应在学位论文开题时提出申请，本次申请
4、学位人员的学位论文若是双语写作，仍可提交双语写作申请，并在系统中注明（双语写作申请表格见附件） 。申请学位论文双语写作的研究生应具备外语写作与交流能力。学位办将公示提交双语写作申请的研究生名单。8、 3 月 24 日前，以学院为单位将博士及全日制硕士预计毕业汇总表和各类表格报送学位办，汇总表中注明留学生、硕博连读、提交涉密申请和论文双语写作申请的研究生。9、 “2010 年国家建设高水平大学公派研究生项目“中获得公派联合培养博士研究生资格的学生，在完成国家留学基金委批准的留学计划前不能申请答辩、毕业；符合 2010 年春季申请学位条件者在被我校推荐申请公派联合培养博士研究生期间，可以按照 20
5、10 年春季申请学位阶段工作安排的要求进行预计毕业及论文评审工作，但获得国家留学基金委正式录取之前不能答辩，否则视为放弃公派留学资格（届时若未获得国家留学基金委录取，可以继续完成答辩、毕业流程） 。二、研究生教育中心网站公示申请学位研究生的信息。时 间2010 年 3 月 30 日工作内容春季申请学位的人员根据公示内容核对各项信息。注意事项1、由于毕业证书及学位证书均按照公示的信息填写，因此请申请学位的全体人员务必认真核对。2、如有疑问，请与所在学院联系。变更信息需提交书面申请至培养部。此后不再受理信息变更，由此造成的证书信息错误，责任由申请者本人承担。3、学位顺序号为研究生学位申请过程中的一
6、种标识，因此请各位申请学位人员记住自己的学位顺序号，此后学院提交的各项材料将按照学位顺序号进行排序。三、博士学位论文预答辩。时 间2010 年 3 月 31 日前工作内容春季申请学位的博士毕业生进行博士学位论文预答辩。注意事项应由 5-7 名本专业或相关专业的校内专家组成专家组，要求专家具有副教授及以上职称，老、中、青相结合。要求博士生陈述目前论文进展及不足、发表文章及成果情况，专家组提建议。预答辩专家组须填写中国海洋大学博士学位论文预答辩学术评语表 （附件） ，并及时将此表返回博士生。博士生依据预答辩专家评审意见修改论文，经导师同意并签字后才能进行正式论文评阅工作。 中国海洋大学博士学位论文
7、预答辩学术评语表与学位论文盲评材料一起上交。四、提交博士学位论文评审材料时间2010 年 4 月 8 日前工作内容各单位将以下博士论文评审材料以学院为单位提交至学位办：1、 1 份中国海洋大学博士学位论文预答辩学术评语表 ；1份学位论文导师定量评议表（附件） （请将其与中国海洋大学博士学位论文预答辩学术评语表装订在一起） ；3 本学位论文；3份学位论文自我评价表（附件） （每份自评表对折后夹入学位论文扉页） ；盲评费内划单（900 元） ，学位论文双语写作内划 1800 元。2、各学院提交学位论文评审专家库。注意事项1、学院提交的所有材料请按照学位办编写的学位顺序号排序；2、根据往年经验我校博
8、士学位论文盲评时间为 40 个工作日左右，论文盲评结果将在 40 个工作日后反馈。由于 4-6 月是各高校各类评审非常集中的时间，未在 4 月 8 日前提交博士材料至学位办的学位论文将无法按时反馈评审结果，无法保证 2010 年 6 月申请学位。3、4 月 9 日至 5 月 8 日期间不办理盲评手续。考虑到研究生就业问题，5 月 8 日后可以办理盲评手续，但因时间原因无法保证在 2010年 6 月申请学位。请申请学位全体人员注意论文送审的时间，以免耽误申请学位。论文送审期间，任何人不得以任何理由催促学位办查询评审结果。4、盲评费划转程序（1）博士生的学位论文全部由研究生教育中心送审，培养性质是
9、考生自筹和委托培养的博士生须将论文评审费以内划的形式转入研究生教育中心。（2）往年因未通过盲评需重新评审的各类博士，须由本人以内部转帐形式转至研究生教育中心。（3）盲评费从导师经费划转。若从科研经费划转，须确认该经费中有评审费预算，且本课题尚未结题。内划单由研究生秘书统一收齐后交至学位办。盲评费内划单需注明：某某博士研究生盲评费，如未注明研究生姓名，将无法登记。按照校财务处规定经手人签字需手签，不能盖章；且经手人和负责人不能为同一人；内划单上须加盖单位公章；并请内划之前确保内划帐号里有足够划转的资金；负责人签名应与经费卡负责人一致。五、学位办将抽查的硕士学位论文盲评名单在研究生教育中心网站公布
10、时间2010 年 4 月 10 日工作内容有重点有计划地抽查硕士生。注意事项研究生教育中心重点抽查：（1）上年度盲评未通过者；（2）双语写作者；（3）申请涉密论文者；（4）其他随机抽取一定比例。研究生教育中心邀请 2 个学院监督抽查过程。六、提交被抽查的硕士学位论文评审材料时间2010 年 4 月 15 日前工作内容各单位将以下硕士论文评审材料以学院为单位提交至学位办：学位办抽取的盲评全日制硕士：2 本学位论文；2 份学位论文自我评价表（附件）对折加入学位论文扉页；1 份学位论文导师定量评议表（附件） ；全日制硕士提交盲评费内划单（400 元） ，学位论文双语写作内划 800 元。注意事项1、
11、学院提交的所有材料请按照学位办编写的学位顺序号排序；2、根据往年经验我校学位论文盲评时间为 30 个工作日左右，论文盲评结果将在 30 个工作日后反馈。由于 4-6 月是各高校各类评审非常集中的时间，未在 4 月 15 日前提交硕士材料至学位办的学位论文将无法按时反馈评审结果，研究生将无法在 2010 年 6 月申请学位。3、4 月 16 日至 5 月 8 日期间不办理盲评手续。考虑到研究生就业问题，5 月 8 日后可以办理盲评手续，但因时间原因可能无法保证在 2010 年 6 月申请学位。请申请学位全体人员注意论文送审的时间，以免耽误自己的申请学位工作。论文送审期间，任何人不得以任何理由催促
12、学位办查询评审结果。4、盲评费划转程序（1）被抽查的全日制硕士生须将论文评审费以内划的形式转入研究生教育中心。（2）盲评费从导师经费划转。若从科研经费划转，须确认该经费中有评审费预算，且本课题尚未结题。内划单由研究生秘书统一收齐后交至学位办。盲评费内划单需注明：某某硕士研究生盲评费，如未注明研究生姓名，将无法登记。按照校财务处规定经手人签字需手签，不能盖章；且经手人和负责人不能为同一人；内划单上须加盖单位公章；并请内划之前确保内划帐号里有足够划转的资金；负责人签名应与经费卡负责人一致。七、第一次提交学术成果及外国语水平合格证明时 间2010 年 4 月 15 日之前工作内容按照中国海洋大学关于
13、研究生相关学术成果及外语水平要求的规定 （以下简称规定 ）(2006 年 2 月修订)（附件） ，所有申请学位人员须提交学术成果及外国语水平合格证明。请将截至 2010年 4 月 10 日已经正式发表的学术成果录入系统中（未正式发表的学术成果暂不提交） ，并将原件及复印件（含期刊封面、封底、目录及文章全文，请研究生导师核实后在封面复印件右上角签名，学生注明姓名、学院、专业、学号） 、外语合格证原件及复印件（复印件要注明学院、专业及学号）交至各学院研究生秘书处审核，研究生秘书需在学术成果、外语合格证复印件上写明审核意见。4 月 15 日前以学院为单位将复印件报送学位办。注意事项1、 学位办只保留
14、学术成果和外语水平证明复印件，原件由研究生自己保留。2、 研究生秘书须认真核对各种材料原件与复印件是否一致。3、 4 月 20 日前，学位办将在系统中进行“外语水平“一栏的修改审核；并将学术成果审核结果反馈给各院研究生秘书。八、外国语水平达标考试报名。时 间2010 年 4 月工作内容参加范围包括 2010 年春季申请学位且未达到申请学位英语条件的全体人员及往年已答辩但外语不合格的全体人员。注意事项详情请见相关通知九、电子注册照相 时间2010 年 4 月工作内容博士、硕士研究生补拍相片。注意事项2010 年春季申请学位，且未参加过电子注册照相的研究生，须携带身份证、学生证在 2010 年 5
15、 月 10 日前自行到指定地点照相。青岛逸彩图片社地址：青岛市香港中路 78 丙（书城对面） 电话： 0532-85887325 营业时间： 8：30 至 19：00十、已通过论文答辩但未获学位，春季申请学位的人员提交申请。时 间2010 年 5 月 25 日前工作内容1、2010 年 1 月之前已通过论文答辩但未获学位的研究生若已达到规定要求 5 月 25 日前提交中国海洋大学再次申请硕士/博士学位审批表 （一式两份）至学院研究生秘书。2、5 月 29 日前各学院汇总已经通过论文答辩者申请学位基本情况登记表（博士） （附件） 、 已经通过论文答辩者申请学位基本情况登记表（硕士） （附件）分别
16、以纸质、电子版报送学位办。4、 未参加 2009 年 10 月电子注册照相的研究生须在 2010 年 5 月10 日前自行到指定地点照相。2009 年 6 月之前参加过学校统一组织的电子注册照相的须交 2 张 2 寸与毕业证书照片同版的相片，且在相片背面注明毕业时间。注意事项1、 包括博士、全日制硕士。2、 申请程序同本流程“第十三条至第二十条“。2009 年 7 月之前已答辩未获学位的博士、硕士研究生无需提交存档论文。3、 中国海洋大学再次申请硕士/博士学位审批表作为归档材料存入档案。十一、论文评审时 间2010 年 4 月-5 月底工作内容学位办、学院、导师共同送审论文，并将论文评审意见反馈情况在研究生教育中心网站上公布。具体见中国海洋大学研究生学位论文评审工作细则 。注意事项1、 学位办评阅的论文的时间安排：博士论文在 40 个工作日内、硕士论文 30 个工作日内（从提交论文之日计算）反馈论文评审意见。2、 学位办将评阅的论文复印件（加盖学位办公章）反馈给各
