采购业务小技巧

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1、采购业务小技巧采购业务小技巧相关配置如上图: 1:设置消息设置消息：Tcode:OMT4,OMRM 也是一个常见消息设置事务码,你可根据实际业务设置 一些警告/错误消息,比如修改采购价格超过物料价格一允许容差后的警告信息为错误信息,使 用参数 ID MSV 可以将相关设置为个人参数,这样做的目的是个性化，你可以使用 Tcode:SU3 或走菜单系统-用户参数文件-个人数据,在用户主数据的“参数“屏设置个人 参数,如下图:(1).后勤业务消息非常之多,你可以为多个用户群体定义不同消息版本,假设版本 00 包括 众多消息,其中消息类型 06 206 是错误,即采购有效价格超过物料当前存货价格错误,

2、版 本 00 分配假设分配给一般采购员,而另一个版本 01 也包括一群消息, 消息类型 06 206 只是警告,这个版本被分配给采购组长。 (2).在采购组长的个人参数中设置 MSV，消息版本使用 01，这样采购价格超标也能建立订单,给点特权给他让他臭美。 2:设置采购员缺省值:你可以在个人参数中设置是否检查交货日期,采购信息记录如何更新和是否需要订单回 执,最常用的是,比如设置在新建采购单时自动从最近的一张采购单复制或不复制条件价 格等一系列数据,或者决定是否将新建的采购订单价格自动写回信息记录,根据个人便好 决定。 如上图，假设建立 01，02 和 03 三个组，其中 01 组设置了不要复

3、制从最近采购单复 制价格， 因为该组的采购员负责的采购料件价格经常变化，自动复制价格可能会让采购员忘记 输入采购价格而使用了默认的采购价，为止将该采购员的个人参数 EVO 设置为 01， 而另一组采购员则使用缺省组 02，他们负责的物料采购价格稳定，自动带过来可以省 去输入，这是个偷懒的方法。 3:定义运送指令: 采购昂贵的原料或者容易泄露的危险物料(SAP 甚至专门提供了危险货 物管理的功能)，你可以在采购单中定义装运和包装指令给供应商, 这些将作为采购订 单的附加条款,比如我服务过的一家美资公司,采购单一定是随附加条款打印出的附件条 款就包括装运和包装条款，付款条款甚至出现纠纷时的赔偿条款

4、,这些将作为以后贸易 纠纷的法律依据。看了一个商业故事，关于国内某罐头企业和犹太商人做生意，由于犹 太人要求的小罐头存货不足,结果企业改了包装并给了大瓶装的，小罐换给大瓶,看起来 人家是占了便宜,结果却是,因交货不符合合同必须赔偿损失。 4:定义采购关键值:可以为物料定义采购健值,如上图定义 1-4 四个健值,健值可包括一系列默认值,比如催料 函的相隔天数,SD 销售模块那边有催款,MM 这边有采购员催料,要人家催料的供应商应 该考虑废了他, 健值还包括收货的默认容差控制,是否可以无限制收货和供应商评估信息,交 货质量数量,交货日期是否及时,都是供应商评估的主要指标。 假设设置采购健值 02

5、的交货过量和不足都为 5%。现在在物料 RAW01 主数据中输入采购健值 02，则系统将刚才设置的采购健值内容全 部带出，这样如果采购该料时就允许 5%的容差，对设有最小包装量的价格低廉的低值 易耗品或其他辅材，采购数量可能难于精确，可允许供应商在一定范围内超送或不足送 货。5:定义供应商零件参数或冻结原因:某天至中关村购买某电子产品,促销小姐掏出一款忽悠 我说绝对的 USA 原装进口,拿过来一看,上印 Made In China。为了确保质量，你可能需 要 Original Manufacturer Part Number (MPN),使用 MPN 可对原装料或质量能得到保证的 可替代料进行

6、控制,也就是维护企业料号和供应商料号的对应关系，这个关系使用 Tcode：MP01 维护，然后在采购单的物料行项目下的“物料数据物料数据“屏幕可看到供应商物 料号，有趣的是，在一个物料主数据中存在多个与之对应的物料，查看 MRAR 表 MARA-MFRPN:制造商零件编号（MPN Part） MARA-BISMT:旧物料号(比如以前 ERP 系统的料号,切换后可暂时保留对应关系) MARA-MAGRV:包装物料 MARA-EAN11:国际物料编号(EAN/UPC 国际物料编号,EAN- International Article Numbers),中国海关则有 CCC -Mark China

7、Compulsory Certificate 中 国强制认证物料编号 MARA-WRKST:基本物料 下图是 MP01 维护 MPN 料对应关系和采购单的合成截图。RAW01 表示企业料号，可对应到多个供应商的料号, 假设 RAW01 在供应商 A 中叫 PARTA,在供应商 B 处叫 PARTB, PARTA 和 PARTB 都是经过批准的制造商零件清单 (AMPL-Approved Manufacturer Parts List), 并且设置了有效期。在采购订单行项目中 可看到供应商料号这个字段,如上图2,假设将该字段设置为强制,应该很容易控制(增 强使一切功能皆有可能)到 RAW01 只能采购 PARTA 和 PARTB,而供应商 C 的 PARTC 是不允许采购的。 你可能听说过替代料，限用料和禁用料之说，同样是上例，可以这样理解，原则上是 需要采购原装的 PARTA，但是替代料/限用料 PARTB 也是可以的，而 PARTC 是禁 用料。未完待续。 。 。 。 。 。