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1、 XXXX 有限公司 三级文件 WERPERP 系统物料编码申请及描述规范系统物料编码申请及描述规范编 号：IT-WI-7.3-2.0-012-2011编 制： _ 审 核： _批 准： _ _受控状态：_ _受 控_2011 年 11 月 03 日发布 2011 年 11 月 03 日实施X XX XX XX X 有有限限公公司司版版本本：2 2. .0 0ERPERP 系统物料编码申请及描述规范系统物料编码申请及描述规范IT-WI-7.3-2.0-012-2011IT-WI-7.3-2.0-012-2011第第 1 页页 共共 2 2 页页第 1 页XXXXXX 有限公司 发布1.1. 目
2、的目的为了 ERP 系统查询及维护的方便，避免物料描述不清、物料编码与实物不对应，出现同一编码不同物料或不同物料相同编码等现象，特制定物料编码申请及描述规范。2.2. 适用范围适用范围适应于艾德克斯电子 ERP 系统所有物料;3.3. 组织与权责组织与权责1)各部门均可向研发部提出物料编码申请，物料编码申请表需由提出的部门经理和研发部 门经理批准； 2)所有物料编码申请必须由本人填写物料编码申请表，由 ERP 系统编码管理员给出新编码， 系统管理员给出新编码后要告之申请人，编码管理员必须保存物料编码申请单以备查； 3)在申请编码之前必须与系统物料进行核对，若出现重码或乱码现象，申请人和编码管理
3、 员均应承担责任； 4)填写物料编码申请表时，编码栏留空由管理员给出，申请人需填写部门、姓名、时间、 使用项目、申请原因、所属类别、物料名称、型号规格、品牌、封装、是否已申请过样 品、是否有 PDF 或图纸、是否为送检物料； 5)对已申请样品的物料要提供样品确认单，对有图纸和 PDF（规格书）的物料要提供相关 图纸和 PDF（规格书） ，对需送检的物料要提供相关检验标准； 6)若申请的物料为 PCB 板，则要提供 PCB 制作的工艺要求； 7)若申请物料有替代料，则要把替代关系和替代料的物料代码描述清楚；8)申请物料的所属分类依据本公司; 9)物料编码申请表所有信息必须填写完整，对未填写完整的
4、表格，编码管理员可以拒绝接 受； 10) 申请物料的所属分类依据本公司;4.附件 物料编码申请表文件编号：IT-QR-7.3-1.0-015文件编号：IT-QR-7.3-1.0-015物料编码申请表物料编码申请表申请部门申请人申请时间使用项目： 申请原因：编码所属分类 （中类）名称型号规格品牌封装样品(Y/N)PDF、图 纸(Y/N)送检 （Y/N ）如果有替代料（不管是替代还是被替代） ，则填写以下表格：替代关系：原物料代码：部門經理 意見编码员 确认研发经理 核准申请部门申请人申请时间使用项目： 申请原因：编码所属分类 （中类）名称型号规格品牌封装样品(Y/N)PDF、图 纸(Y/N)送检 （Y/N ）如果有替代料（不管是替代还是被替代） ，则填写以下表格：替代关系：原物料代码：部門經理 意見编码员 确认研发经理 核准
