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1、编纂志书的基本知识编纂志书的基本知识安顺市史志办副主任 邹秀英志书体例：著述的编写格式，文章的组织形式，称之为体例。体例包括体裁和凡例。（一）凡例：是统一全书体例的规则，要对本书与体例有关的问题，作出具体的规定和说明。凡例是志书中必备的、独立的重要组成部分。一般包括以下几方面的内容：1、确定志书的指导思想，编写原则和修志目的。2、阐明志书的篇目设置和框架结构。3、确定全志内容。4、明确断限。5、交代记述的地域范围。6、确定大事记记述原则。7、说明人物主传列表的原则和排列方法。8、对文体和语言、称谓的规定。9、对资料依据的要求。10、对一些特殊问题的说明等等。制定凡例要求条理要清晰，通常是分条说
2、明，一条一例，把一类问题放入一条内说明，不要把一类问题分列几条，也不要把几类问题归入一条。凡例确定后，编纂者就必须共同遵守，才能确保全书体例的统一。读者看志书时，也才能明白其中的规则。（二）体裁：首届社会主义新方志的体裁包括述、记、志、传、图、表、录七种，并坚持“以志为主，诸体并用”的原则，续修仍延用这七种体裁，并根据记事需要进行丰富和发展。1、述：即概述，是一个独立的部类，与其他部类是平行并列的关系，不列入章节序列，冠于全书之首。主要内容和写法：概述就是概而述之，即提纲挈领，概括全书大要，勾勒一方（部门）的大势大略（兴衰起伏），要突出重点，抓住特点，反映优势，简要展望前景，昭示未来，语言简练
3、，叙论结合。字数控制在全书的百分之一左右为宜。2、记：即大事记，是专门记述一方（部门）大事、要事、新事的门类。不列入章节序列，一方综合志的大事记放在“志”前，“概述”之后，而专志和部门志的大事记大都放在“志”后，“附录”之前。主要内容和写法：编写大事记首先要明确大事的标准，一定要是本地（本专业）的大事、要事、新事、特事，要按标准严格选材，做到大事突出，要事不漏，新事不丢，琐事不记。大事记的具体收录标准主要包括以下各项：1、行政区域的变动。2、重大革命斗争和重要军事行动与政治运动等。3、主要机构的设置和体制改革。4、重大决策会议的召开。5、重要法令、文告的颁布。6、重要外事活动。7、主要干部任免
4、和著名人物活动。8、重大发明创造和重大科研成果。9、重大经济、文化、教育成就及其变化。10、严重自然灾害和重大事故。11、主要物产的盛衰变化。12、重要文物的收藏与发掘。13、重大的生态变化。14、奇人奇事及奇异的自然现象。15、国内外、省内外大事在本地的独特反映。专志还要对所记述事业的发端、转折、兴衰更替的关键事件都要列入大事记。大事记字数一般控制在全书的 5%8%左右为宜。大事记的分类有几种，专志（部门志）基本采用“以编年体为主，辅以纪事本末体”。编年体，即按照事件发生的年、月、日顺序逐条记述；纪事本末体，即是完整记述事件的始终。编写大事记时，要一事一条，不能数事混杂，要简明扼要，择其精要
5、，以单句表述为宜，主要内容放入志体中详记。大事记的主线要与全志的内容主线相吻合。大事记所列条目，在各分志都有详细记载。3、志：是志书的主体，占全书 80%以上的篇幅，志为记述体，记述事物的本末详情。志的主要编纂原则如下：（1）横分门类、纵述原委、纵述史实是志体的基本表现方法。横分门类：就是把本地域内的百科百业，或本部门方方面面的工作分类列篇、章、节、目。横分门类要坚持科学分类与社会分工实际相结合；要灵活掌握，因地制宜，有些可采用“综述历史，横陈现状”的写法，如政治志体例，就应先分期后分类，将解放前后分成两块，解放前不分类，采用综述历史，解放后再分类立目纵写。横分要做到门类合理，归属得当，层次分
6、明，排列有序。纵述原委，纵述史实，就是要依时为序，准确地记述某一地域范围或行业在一定历史时空范围内各个方面的基本情况。注意：只能采用“顺叙”，不能用“倒叙”、“插叙”、“追叙”、“补叙”。志书通常以“目”为单元进行纵写，从事物的发生、发展、转折、变化，一直写到现状（下限为止）。记述每件史事时，一定要有具体时间，不用笼统时间，如“当前、现在、过去、近来”等等。纵写切忌流水账似的逐年编排，逐年顺写，写成大事记体，要对资料进行归纳综合，纵写出事物的兴衰起伏，揭示事物发展的规律性。（2）直书其事，是志体最基本的章法。直书其事，又决定了志体所采用的文体只能是记述体，不能用阐明道理的论说体，讲解知识的说明
7、体，以及总结报告体、文学作品体写法，更排斥议论、评价和虚构等成分。（3）志书是客观的记述体，“秉笔直书，述而不论，寓褒贬于事实的记述之中”，是编纂志体的重要原则之一。志书忌用第一人称，不能用“我区”、“我市”、“我公司”“咱们”等称谓，不允许编纂者本人直接出来说话，只能寓意于述，靠史料说话，用反映客观事物发展规律的资料来体现正确的观点。（4）行文要简练、流畅，文风要朴实、严谨，不写套话、空话、大话，不滥用形容词、副词等，句句带资料含量。（5）要坚持“详近略远，详今略古，详独略同”的原则。要突出时代性，详独略同，全国、全省各地都有的要略写，本地独有的地方特色要浓墨重写。还可采用列专章法、升格法、
8、优先排列法等来突出地方特色。4、传：即人物传，记述人物从生到死整个人生事迹的一种体裁。内容包括传主的姓名、生卒年月、籍贯、民族、求学情况等生平始未和主要事迹。采用纪实性记述体，不评不论。凡对本地社会历史发展具有重大影响（推进或阻碍作用）的已故人物，均可立传入志。生不立传是志书的原则之一。在世人物的突出事迹，以事系人入志。记载人物的体裁除了传，还有人物传略，人物简介、人物表、人物录等等。人物也不列入章节序列，是一个独立的部类。5、图、表：是志书基本体裁中的两种。图：即图片，包括照片、图画、地图和结构示意图等，形象直观，极富感染力。表：含统计表和类目表等，表可以化繁为简，节省文字。图、表应用综合得
9、好，可为志书增色不少，反映总体情况的图表，一般放在序前，反映局部情况的图表要随文，文字与图、表相辅相成，达到文约事丰的目的。6、录：即附录，是收录不宜入志的，而又有必要保留的有参考价值的有关文献资料，包括重要文献辑存；重大事件纪实；优秀诗文选辑；引证史料；重要的经济和科学资料等。涉及章、节内容的附录，放在相关章节后，涉及总体全局内容的附录，置于全志后。7、编后记，又称编纂始未，是对志书编纂工作从开始到完成的整个过程的高度概括和总结。以上体裁的排列顺序是：（政区图、照片）序、凡例、概述、大事记、各专志、人物、附录、编后记。图表穿插于各篇或恰当位置。（本文系作者（本文系作者 2005 年年 11 月月 15 日在普定日在普定县县第一期地方志第一期地方志业务业务知知识识培培训训班上的班上的讲讲稿摘要）稿摘要）
