分宜县档案局文书档案保管期限表

《分宜县档案局文书档案保管期限表》由会员分享，可在线阅读，更多相关《分宜县档案局文书档案保管期限表（11页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、分宜县档案局文书档案保管期限表分宜县档案局文书档案保管期限表一、办公室(综合工作)1.本局班子会议记录、党支部会议记录、全体干部职工会议记录、理论业务学习会议记录，本机关专题性工作报告、领导讲话 永久2. 局学习计划、日程、领导讲话 10 年3.本局的请示、报告和上级的批复 永久4.本局对干部职务任免的请示、通知 永久5.上级党组织颁布的属本机关党务主要工作并要贯彻执行的决议、决定、条例、办法、批复、通知、通报 永久6.县委、县政府、县委组织部对本局领导班子、领导干部的考核、考察、政审、公示、领导干部的职务任免的通知、批复等工作形成的文件材料 永久7.本局后备干部的选拔、调整、考核、培养与交流

2、，非领导职位的审批工作等方面的文件材料 永久8.县委、县政府、县编委对档案局制发关于机构设置职能配置、内设机构机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制的批复(含请示) 规定、通知、批复、印鉴启用和作废等文件材料 永久9.本局工作人员编制管理、年度考核汇总、人事调配、人员招聘及录用、考核方面的文件材料 永久10.干部职工教育、培训规划等相关文件材料 30 年11.本局党支部换届工作会议通知、议程、报告、选举结果、领导讲话、参会人员名单、上级组织批文(含请示)等文件材料 、党务工作制度汇报材料 永久12.批准加入党组织文件材料、党组织及党员情况年度报表、党员名册、党内获奖材料、党组织关系介绍信及存根

3、，转正、延期、退党、取消预备期等决议、决定、通知等 永久13.本机关党组织建设工作、入党发展对象的选拔、培训、考察、吸纳等工作形成的文件材料 30 年14.党费收缴和管理工作形成的文件材料 30 年15.本机关组织或承办的对党员的管理、培训、考察和对党员进行党性、党风、党纪教育形成的文件材料 30 年16.本局制定的关于机关党的思想建设、组织建设、作风建设等方面的规定、措施 30年17.上级党组织统一部署开展的专项活动中形成的本机关工作方案、报告、总结和巡视组检查意见等文件材料17.1 重要的 永久17.2 一般的 10 年18.本机关特困党员调查、补助材料 10 年19.本局开展机关作风建设

4、意见、制定的党建责任制方案 30 年20. 本局起草重要的纪检、监察工作的文件材料，纪检、监察工作中形成的综合性报告、总结、调查材料，上级机关制发的纪检监察工作文件材料20.1 重要的 永久20.2 一般的 30 年21.上级机关和本机关对本机关干部、党员违纪问题的处分材料（处理报告、意见、结论、调查材料等）21.1 受警告（不含）以上处分 永久21.2 受警告以下处分的 30 年22.本机关党风廉政、行风建设方面的文件材料22.1 重要的 永久2.2 领导班子及成员执行党风廉政建设责任制总结述职报告 30 年23.纪检、监察工作年度统计报表、个人年度廉政建设总结 30 年24.以县委或县政府

5、名义召开的全县档案工作会、表彰会及重要的专题会议材料 24.1 通知、会议指南、名单、议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的重要文件 永久24.2 典型材料、代表发言材料、讨论稿、征求意见稿、交流、参考材料、简报等 30年25.主管上级机关召开的重要工作会议材料25.1 会议通知、会议指南、名单、议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的重要文件 永久25.2 其他典型材料、讨论稿、征求意见稿等 30 年26.主管上级机关召开的一般工作会议材料 27.1 会议通知、会议指南、名单、议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的重要文件 30 年27.2 其他典型材料等 10

6、年28.联合召开的会议以本局主办的28.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等 永久28.2 典型材料、交流材料、参阅材料、代表发言材料、简报等 30 年29.联合召开的会议以本局协办的29.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等的复制件或副本 30 年29.2 典型材料、交流材料、参阅材料、讨论稿、简报等的复制件或副本 10 年30.档案局领导人出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料30.1 发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的谈话记录、纪要 永久30.2 出国审批手续、执行日程、出国考察报告

7、、一般性会谈记录、来访接待的相关文件材料 30 年31.本机关举办的重要庆典、仪式、纪念活动，承办的大型展览会、博览会，具有影响的重大事件、重大活动等过程中形成的文件材料31.1 请示、批复、申办和筹办组委会活动方案及主要活动安排、方案、请示、批复、日程、议程、名单、主报告 (原文及译文)、辅助报告（原文及译文）、嘉宾签到簿、邀请函、开闭幕词、上级领导人贺辞、贺信（电）、题词、讲话、总结 永久31.2 会徽设计、展览大纲、展览设计小样、解说词的定稿 永久31.3 新闻报道 30 年31.4 代表发言材料、交流材料、委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排、合同、协议、经费预

8、算、工作预案等 10 年32.本局处理的人民来信、来访（含县长信箱、县长接待日等涉及本局）的文件材料 32.1 有领导(市、厅级以上)重要批示和处理结果的 永久32.2 一般人民来信来访（有处理结论）的 30 年32.3 信访记录摘要、指定下级机关上报的、重要的人民来信来访结案材料30年32.4 本局承办的市长批示督办单、领导批示转告单及办理结果 永久32.5 批转的信访件或无处理结论的 10 年33.党和国家、省部级领导，国家、省、市档案局领导、县领导视察我局档案工作形成的文件材料33.1 省部级以上领导 永久33.2 涉及区域性、政策性、法规性的检查视察 永久33.3 检查或视察中领导人发

9、表了有重要指导意义的讲话 永久33.4 检查或视察中解决了重大、疑难或历史遗留问题 永久33.5 省部级以下领导进行的常规性检查、视察本局形成的文件材料 30 年33.6 国家、省、市档案局主要领导检查、视察本局形成的文件材料 永久33.7 省档案局副厅级领导检查、视察本局形成的文件材料 30 年33.8 县委、县政府、县人大、县政协主要领导检查、视察本局形成的文件材料 永久 33.9.县委、县政府、县人大、县政协副县级领导检查、视察本局形成的文件材料 30年34.本局承办在承办、协办本级党委、政府督办事项、人大建议、政协提案形成的文件材料34.1 有上级机关领导人批示的重要督办结论 永久34

10、.2 承办的人大交办的人大议案、政协提案的办理结果 永久34.3 本局协办的人大议案、政协提案的督办情况 30 年34.4 一般性事项、无明确处理结果的 10 年34.5 本机关对下级机关工作进行督办过程中形成的督办通知、要求等材料 10年35.政务公开及政务信息工作文件材料35.1 本局政务公开实施方案、监督材料 永久35.2 本局召开的新闻发布会、信息通报会、听证会、民主评议会等形成的通稿、记录等材料 10 年35.3 本局制定的政务公开评议考核工作制度、标准或接受评议考核过程中形成的材料 30 年35.4 本局编制的政务公开指南、政务公开内容目录等 永久35.5 县政府政务公开信息运行情

11、况通报 10 年36.本局制发的工作计划(要点)、总结、统计、调研等文件材料 36.1 本局年度或年度以上的计划(要点)、总结、统计材料 永久36.2 本局年度以下的计划、总结、统计材料和一般问题的调研材料 10 年37.本局重要职能活动的总结、重要专题调研、汇报材料37.1 重要的 永久37.2 一般的 10 年37.3 专项工作年度计划、总结 30 年37.4 本局所属各股（室）年度工作计划、总结 10 年38.本局编辑、编写的文件材料38.1 本局年鉴、大事记、全宗说明、组织机构沿革、各类基础数据汇编、出版物及内部报刊样本及专题介绍等材料 永久38.2 反映本部门、本系统各方面工作情况和

12、问题的简报、情况反映、工作信息或内部刊物等 永久39.本局在处理突发事件情况日报、总结、往来文件、记录、纪要等过程中形成的文件材料39.1 本局制定的处理突发事件应急预案 30 年39.2 事件对社会公众产生较大影响的 永久39.3 事件对社会公众产生较小影响的 10 年40.本局事务管理文件材料40.1 本局房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久40.2 本局职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久40.3 本机关职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表，职工住房申请表等 30 年40.4 本机关内物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投

13、标、购置等材料，机动车调拨、保险、事故处理、转让等文件材料 30年40.5 局机关办理事业单位登记、机构代码、物价年检、年审文件材料永久40.6 机关财务管理、会计、领导离任审计的文件材料 永久40.7 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料 永久41.本局与有关单位签订的合同、协定、协议、责任书等文件材料41.1 重要合同20年（含）以上有效期的、固定资产投资数额较大、有特殊意义的 永久41.2 5 年以上、20 年以下有效期的 30 年41.3 5 年（含）以下有效期的一般性活动、数额较小的 10 年42.本局文秘、档案、机要、保密、信访、公文处理、计划生育社会治安综合治理方

14、案、责任书宣传、电子政务、政府工作报告任务分解等项工作的文件材料及年度总结42.1 重要的 30 年42.2 一般的 10 年43.本局领导参加的全国、全省、全市、全县重要会议与档案工作有关的文件材 30年44.本局领导出席上级领导机关、指导机关召开的重要会议的讲话稿永久45.本局工作人员代表档案局在其它单位召开的有关会议上的讲话、稿件重要的 30年46.本局制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件、重大专项业务文件、年度以中长期规划、纲要等文件材料 永久47.本局代市委、市政府起草并被采用的有关档案工作的法规性、政策性、普发性、专项业务文件材料 (规划、管理办法、实施意见、实施方案 )等最后

15、草稿、定稿 30年48.本局目标责任制考核材料及对各县、区进行年度考核的办法、通报 30年49.本局关于普法的方案、计划、通知、报告、总结等文件材 30 年50.本局关于招商引资的有关材料 30 年51.本局制定的安全工作规划、计划、总结 10 年52.上级、同级、下级机关文件材料52.1 党中央及省、市委，国务院及省、市、县政府制发的有关档案工作的方针、政策、意见、办法、规定等文件材料 永久52.2 国家、省、市档案局制发的文件材料52.2.1 重要的 永久52.2.2 一般的 30 年52.3.省、市档案局、县委、县政府、或同级县直机关制发的需要贯彻执行的有关组织、人事、老干部工作、行政执

16、法、科技教育、信息化建设、业务指导、信息法规、档案管理利用、开发编研、接收征集等普发性文件材料52.3.1 重要的 永久52.3.2 一般的 30 年52.4.上级（同级）机关颁发的需要本单位贯彻执行的有关交通安全、防火、防汛、抗灾、医疗卫生、劳保福利、政治思想工作、精神文明建设、宣传、教育工作方面的文件材料 10 年52.5.下级机关档案部门报送的年度以上工作计划、总结 30 年52.6 下级机关档案部门报送专题报告及统计材料 10 年53.本局的请示与上级机关的批复、批示等文件材料53.1 重要业务问题的 永久53.2 一般业务问题的 30 年54.同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料54.1 重要业务问题的 永久54.2 一般业务问题的 30 年55.本局与有关部门联合制发的文件材料55.1 本局为主办的重要业务问题的 (规范性文件、重大业务工作) 永久55.2 本局为主办的一般业务问题的(基础性、技术性、操作性内容)30 年55.3 本局为协办的重要业务问题的 30 年55.4 本局协办的一般业务文件材料 10 年55.5 属本局