江城壹号招商说明会活动策划案

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1、江城壹号招商说明会活动策划案江城壹号招商说明会活动策划案一、活动主题一、活动主题魅力江城，江城壹号邀您携手给城市一个未来二、活动目的二、活动目的1.对意向商家作招商说明，争取更多的商家签约2.与媒体建立关系，并见证项目招商签约仪式，为项目推广起到一定的宣传作用3.与政府保持良好的合作关系，并诚邀政府一起见证江城壹号项目进程的每一步，争取到更多的政府支持。三、活动时间及地点（建议）三、活动时间及地点（建议）1.2011 年 11 月 30 日2.香格里拉（宴会厅）四、参加人员四、参加人员1.硚口开发区领导及相关人员2.意向商家3.武汉当地各大媒体4.上海圣博华康公司江城壹号项目领导- 项目品牌招

2、商运营部、推广部、物业服务部、工程部等相关人员5.总体活动人数：350 人（预计）五、现场布置说明五、现场布置说明1.整体效果突出品味、时尚感。- 会场外：在入口处设立签到台（签到分意向商家、大商家、品牌商家、媒体、政府）摆放鲜花，准备并发放资料袋。- 会场内：舞台上设透明投影板和演讲台，供演讲和演示使用，舞台边设两个3*3 电视墙。六、会议形式六、会议形式1.以会议形式课座形式，会场一侧布置茶点（会前，会中取用）以自助的形式2.演讲台设在舞台一侧3.第一排设立签约台面对来宾席七、活动流程与执行说明七、活动流程与执行说明1、 入场时间（会议前入场时间（会议前 30 分钟）分钟）- 来宾进场的阶

3、段，以轻松欢快的爵士乐为背景，营造宴会现场融洽的气氛。- 在来宾入坐后，以较为平缓的音乐作为背景，也方便来宾间相互彼此交流。- 在全场灯光调暗的（能不能？）轻柔的背景音乐中，舞台边的大屏幕（投影或等离子电视）中播放上海圣博华康介绍和江城壹项目介绍用 PPT 或是 VCR。影片以有感染力的旁白和（有旁白就不要用音乐做背景）画面说明。- 预计时间：30 分钟（循环播放）2、 会议流程会议流程1）主持人上场，宣布会议开始。2）上海圣博华康董事长孙业利先生上台致辞。讲述圣博华康的发展历程及取得的阶段性成果，感谢武汉市政府、硚口区政府大力配合与支持，感谢各个商家的支持与参与，展望合作发展的良好远景。预计

4、时间：5 分钟3）上海圣博华康董事长孙业利先生邀请硚口区政府领导上台致辞。 （孙总邀请完后由礼仪小姐引导回位）硚口开发区政府对和圣博华康这样中国企业合作的明朗前景的展望和信心，对江城壹号落户硚口的支持和美好的期望。 （发言结束后由礼仪小姐引导回位）预计时间：5 分钟4）由主持人邀请重点商家代表致辞（1-3 家） （发言结束后由礼仪小姐引导回位）商家一商家二商家三预计时间：10 分钟5）茶歇时间，小题琴演奏（10 分钟）6）由主持人邀请江城壹号项目公司总经理高明海先生对项目进行说明（内容包括项目规划、工程进度、招商运营、企划推广等）预计时间：10 分钟7）由主持人邀请来宾观看项目 PPT,并请相

5、关人员解说预计时间：15 分钟8）由主持人邀请意向商家到前排预设的签约台签订意向合约书(预计 10 家)项目公司签约负责人事前准备好合约并摆放礼仪小姐配合招商人员邀请商家代表到签约台入座及回位预计时间：10 分钟9）签约仪式结束后，由主持人宣布 Q&A 时间预计时间：10 分钟10) Q&A 时间结束后，由主持人对在场的来宾表示感谢宣布会议结束,并邀请商家与项目招商人员去洽谈区域洽谈(背景音乐响起,相关工作人员提前至会议室门口准备送宾客,有需要洽的客户请到洽谈区详谈)五、现场布置说明五、现场布置说明1入口处以及二楼电梯口设置指示牌，标注这次招商会。会场内显著位置挂置一个横幅“魅力江城，江城壹号

6、邀您携手给城市一个未来” 。2静态投影显示“江城壹号招商说明会”3设立独立的洽谈区域，方便会后商家客户洽谈（可按照业态设立）六、会议邀请六、会议邀请1政府2商家- 大商家代表 8-10 家- 品牌商家代表 15-20 家- 意向客户 200-300 家七、媒体邀请七、媒体邀请武汉本地媒体：（时政（时政&经济版）经济版）纸质媒体：长江日报、武汉晨报、武汉晚报、长江商报、楚天都市、楚天金报网络媒体：大楚网、新华网、人民网、搜房网、新浪网网络全程直播：搜房网、新浪网（微直播）电视媒体：武汉电视台、湖北卫视、湖北经视八、推广配合八、推广配合网络预热：网络预热：在搜房网、新浪网、大楚网地产板块发布招商发

7、布会信息进行预热，论坛、微博配合进行炒作，提升关注度；报纸炒作：报纸炒作：以晚报为主，发布整版信息（软硬结合） ，以文化创意产业园展现项目核心价值；持续报道：持续报道：价值深度挖掘，商家品牌故事专题网络逐一讲解。八、主持人（建议）八、主持人（建议）1.武汉电视台著名主持人（？）2.上海著名主持人 周立波（来自上海，具有相当的知名度，有一定的号召力）九、活动相关各项内容准备工作安排九、活动相关各项内容准备工作安排内容内容负责人负责人备注备注邀请工作邀请工作邀请函设计制作媒体邀请政府邀请商家邀请及确认(分不同业态)签约商家邀请确认主持人邀请和确认主持人邀请和确认媒体资料准备媒体资料准备招商发布会流

8、程表新闻通稿商家资料（提供给媒体做为参考） ；发言稿发言稿准备发言稿准备主持人串场词圣博领导致辞政府领导致辞签到准备签到准备媒体签到表政府签到表家签到表(按业态分)餐饮娱乐休闲零售办公其它签到表制作及签到薄（笔）的准备（分不同邀请人员）宣传物料准备宣传物料准备项目形象宣传片制作相关 PPT 制作商家宣传物品项目折页(DM)礼品手提袋工作证招商发布会流程表现场布置现场布置现场包装（背景版、展板、导视等）投影仪及投影幕演讲台及麦克（2 支）洽谈区的确定现场礼仪小姐工作执掌现场礼仪小姐工作执掌工作安排服装选择基本没问题：执行流程中 4）由主持人邀请重点商家代表致辞（1-3 家）如果是已经合作的商家是没什么问题，如果只是意向商家，对于招商说明会，就有点尴尬，最多是几句祝贺成功的语言。建议：这个环节可以尝试安排到 8 前面，因为 8 是直接签约仪式，7 目前是观看 PPT、相关人员解说。如果把商家的讲话安排到签约仪式前面，就相当于商家对于整个招商说明会，前面的“董事长和政府人员致辞” “总经理项目说明”和“PPT 解说”的认可，这时候的感觉就是商家表态形式，愿意和江城壹号合作的意愿，紧接着是 8 商家签约仪式，整个流程就比较紧凑，比只是形式上的致辞会好一点。具体情况不了解，所以只能说下个人感觉。