企业管理部新型能力识别

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1、新型能力排查识别确认表新型能力排查识别确认表 部门: 企业管理部 编号:评价评价与公司战略所匹配程度与公司战略所匹配程度 (强弱)(强弱)竞争力(强弱)竞争力(强弱)序号序号新型新型 能力能力新型能力的识别描述新型能力的识别描述信息化环境(具备不具备)信息化环境(具备不具备)识别结果识别结果一、公司信息化总体建设能力一、公司信息化总体建设能力 (一)通畅的网络: 公司主干网采用联通 200 兆宽带,并通过 VPN 防火墙等设备建立了覆盖 所有异地单位的内部局域网。 (二)使用的信息化软件: 用友 ERP-NC 系统实现了供应链与财务业务一体化,业务涵盖物资、营销 及财务;用友致远 OA 系统提

2、供了协同办公平台;公司门户网站提高了企业知 名度(注册了 16 个中英文域名) ;电话会议和视频会议系统提高了办公会议 效率;总公司部署的企业电子邮箱系统树立了企业形象;总公司部署了财务 信息管理、财务监管、统计管理、安全生产信息、电子公文交换、供应链监 管、党群监察及对标预算数据填报共 8 个系统,用于定期传送公司主要的生 产经营指标,为决策管理提供支持。 (三)硬件配套设施(包括移动的和租用的): 中心机房内主要 IBM 服务器 9 台、IBM 磁盘阵列 1 台、华为防火墙 1 台、 华为路由器 1 台、UPS 电源 1 台、专业空调 1 台、KVM 控制平台 2 组、机柜 4 台、华为交

3、换机和 TP-link 收发器多台。公司实有计算机 780 多台,打印机 220 多台,复印机、投影仪及传真机等设备多台,基本能够满足公司目前业务 开展的需要。(四)安全措施:遵循预防为主的信息安全理念,安装了趋势网络版杀毒软件,并采用简 单有效的 IP 地址分配策略和 VlAN 划段,将 IP 地址与电脑网卡进行绑定,有 效地控制了内部计算机病毒的相互传播感染;对信息系统进行密码、权限审 批管理,以免造成信息数据泄密;安装了磁盘阵列机,确保 ERP-NC 和 OA 系 统数据的安全备份,并建立了异地备存机制;通过上网行为管理系统来有效 控制员工的上网行为,确保网络畅通。同时制定计算机网络和信

4、息安全管 理办法 、 ERP-NC 系统运行管理办法 、 OA 系统运行管理办法和互联网 网站信息发布管理办法等信息化制度,明确了各相关方的职责;制定信 息系统风险控制矩阵和信息系统风险控制评价表 ,以及开展相关的信息 化法律法规辨识,强化风险控制意识;编制系统操作说明书 ,督促业务人 员不断提高操作水平;建立了技术咨询服务 QQ 群,设立了服务电话,必要时 通过远程支持,及时为业务人员提供服务。 (五)5 年来,信息化投入: 近 5 年来,信息化共计投入 1900 多万元用于购置电脑等硬件设施,实 现系统升级。 (六)集团公司组织机构图总总经经理理总总经经理理发发 展展 技技 术术 部部发发

5、 展展 技技 术术 部部企企 业业 管管 理理 部部企企 业业 管管 理理 部部电电 力力 管管 理理 办办 公公 室室电电 力力 管管 理理 办办 公公 室室财财 务务 管管 理理 部部财财 务务 管管 理理 部部安安 全全 环环 保保 部部安安 全全 环环 保保 部部监监 察察 审审 计计 部部监监 察察 审审 计计 部部人人 力力 资资 源源 管管 理理 部部人人 力力 资资 源源 管管 理理 部部质质 量量 管管 理理 部部质质 量量 管管 理理 部部党党 群群 工工 作作 部部党党 群群 工工 作作 部部营营 销销 中中 心心营营 销销 中中 心心物物 资资 供供 应应 中中 心心物

6、物 资资 供供 应应 中中 心心后后 勤勤 服服 务务 公公 司司后后 勤勤 服服 务务 公公 司司树树 脂脂 厂厂树树 脂脂 厂厂纯纯 碱碱 厂厂纯纯 碱碱 厂厂氯氯 碱碱 厂厂氯氯 碱碱 厂厂热热 电电 厂厂热热 电电 厂厂总总 调调 度度 室室总总 调调 度度 室室水水 泥泥 厂厂水水 泥泥 厂厂电电 石石 厂厂电电 石石 厂厂维维 修修 车车 间间维维 修修 车车 间间总总 会会 计计 师师总总 会会 计计 师师副副 总总 经经 理理副副 总总 经经 理理总总 经经 理理 助助 理理总总 经经 理理 助助 理理副副 总总 经经 理理副副 总总 经经 理理副副 总总 经经 理理 (CIO

7、)副副 总总 经经 理理 (CIO)副副 总总 经经 理理副副 总总 经经 理理党党 委委 副副 书书 记记党党 委委 副副 书书 记记中中盐盐吉吉兰兰泰泰盐盐化化集集团团有有限限公公司司组组织织机机构构图图生生 产产 设设 备备 管管 理理 部部生生 产产 设设 备备 管管 理理 部部氯氯 化化 钙钙 公公 司司氯氯 化化 钙钙 公公 司司董董事事会会董董事事会会( 含含 信信 息息 中中 心心 )惠惠 吉吉 中中 盐盐 商商 贸贸 公公 司司惠惠 吉吉 中中 盐盐 商商 贸贸 公公 司司重重 点点 项项 目目 建建 设设 指指 挥挥 部部重重 点点 项项 目目 建建 设设 指指 挥挥 部部

8、办办公公室室( 董董 事事 会会 办办 公公 室室 )( 党党 委委 组组 织织 部部 )( 技技 术术 中中 心心 )( 法法 律律 事事 务务 部部 )兼兼 纪纪 委委 书书 记记副副 总总 经经 理理二、企业管理部新型能力识别二、企业管理部新型能力识别 (一)、通畅的网络 已接入、使用联通 200 兆宽带; (二)、所使用的信息化软件: 日常工作通过 QQ 群、微信、电话、传真、电子邮件进行内部工作安排及外部联系;通过 ERP-NC 系统进行物资计划及物资出库单的填报;信息化组负 责公司 ERP-NC 系统、OA 办公系统、上网行为系统、杀毒软件、总公司部署的 监管系统及网络设备设施的运

9、维工作。招投标工作委托招标项目使用中仪国际招标代理公司的电子招标平台;自行招标项目使用中国采购与招标网及中 盐吉兰泰盐化集团有限公司网址发布招标公告、中标公示,实现招标信息公 开化;年度、月度招标计划、招标完成情况等信息录入中盐统计系统平台软 件,在业务上方便了与总公司沟通,提高效率。企业对外统计报表通过国有 重点企业信息采集系统、企业一套表软件、中国盐业总公司统计管理系统、 工业信息化部问卷系统、内蒙古工业和信息化监测平台、中盐吉兰泰盐化集 团有限公司中盐吉兰泰盐化运行用户、国家统计联网直报门户等信息网络平 台进行传输。工程计价依据阿拉善盟建设工程造价动态信息、乌海市建设工 程造价信息及中国

10、建材在线平台,使工程计价工作公平、合理。使用 “神机 妙算”软件、鲁班软件,提高效率。 (三)配套硬件设施: 企业管理部招标组实有配备电脑 4 台,打印机 1 台;传真扫描机 1 台;信 息化组实有办公电脑 6 台、共享网络打印机及复印机各 1 台;工程结算组实 有办公电脑 6 台,打印机 2 台,企业管理组实有电脑 10 台,打印机 3 台,传真扫 描机 1 台,满足日常管理工作需要。 (四)安全措施: 与公司共用趋势网络版杀毒软件,并采用简单有效的 IP 地址分配策略和 VlAN 划段,将 IP 地址与电脑网卡进行绑定,有效地控制了内部计算机病毒的 相互传播感染;对信息系统进行密码、权限审

11、批管理,以免造成信息数据泄 密;安装了磁盘阵列机,确保 ERP-NC 和 OA 系统数据的安全备份,并建立了 异地备存机制;本部门购置移动硬盘 5 块,用于部门各专业组重要资料的备 份储存。 (五)、信息化投入 近 5 年,部门按照集团公司的信息化工作部署,安排资金对软硬件进行 购置,对系统进行升级及维护,本部门内部主要为购置硬盘费用 2750 元,购 置 3 台办公电脑合计 2 万元。 (六)企业热管理部组织机构图企企 业业 管管 理理 组组企企 业业 管管 理理 组组招招 投投 标标 组组招招 投投 标标 组组信信 息息 中中 心心信信 息息 中中 心心企企业业管管理理部部部部长长企企业业

12、管管理理部部副副部部长长企企业业管管理理部部副副部部长长工工 程程 结结 算算 组组工工 程程 结结 算算 组组(含含持持续续改改进进组组)中中盐盐吉吉兰兰泰泰盐盐化化集集团团有有限限公公司司企企业业管管理理部部组组织织机机构构图图(七)企业热管理部 2015 年年度总结 2015 年,企业管理部围绕公司三年脱困、增收节支的整体要求,依据部门 年度工作部署,落实各项管理要求,履行各项工作职责。现就 2015 年工作总 结暨 2016 年工作计划汇报如下: 1、2015 年工作完成情况 (1)实施生产经营计划管理,强化预算执行过程考核 根据 2014 年生产经营情况,组织开展 2015 年全面预

13、算工作,总结分析 2014 年度生产运营情况,编制下达 2015 年度生产经营计划。在年度预算的基 础上,结合月度市场预测,按照“上下结合、分级编制、逐级汇总、综合平 衡”的原则,分解编制月度生产经营预算,根据实际生产运行情况,结合年 度计划动态调整月度计划指标,客观剔除影响因素,有效衔接经营业绩考核 工作。 (2)健全业绩考核评价机制,完善业绩考核指标体系建立 2015 年度业绩考核目标指标体系,以阶梯递进、正向激励的方式, 通过签订目标责任书将目标落实到各单位。重点将中层干部薪酬分年、月度与直接上级业绩挂钩考核,充分发挥领导执行力和督导作用,确保年度任务 顺利完成。吉碱制钙由成本中心转利润

14、中心,采取“工资总额及劳务费包干 使用+利润目标总承包”的方式独立运行,由公司直接进行管理、考核。水泥 厂采取“工资总额及劳务费包干使用+生产成本费用总承包”运营模式单独进 行考核。6 月份,根据公司增收节支、扭亏脱困工作要求,重新组织调整了年 度生产经营计划,编制 6-12 月份生产经营预算,针对前五个月经营业绩考核 运行情况,结合增收节支目标重新修订了 2015 年经营业绩考核实施方案,考 核对象由中层扩大到一般管理人员以上,热电厂扩大到全体员工。根据经营 管理的引导方向,增加了人均产量、消耗环比评价指标,客观评价各项工作 措施的有效性和改善程度。对惠吉中盐商贸公司进行独立运营核算,配套制

15、 定考核办法,借助惠吉公司贸易平台进一步为公司增收节支、扭亏脱困目标 挖掘新的利润增长点。 (3)开展经营业绩评价,兑现考核薪酬奖励 总结评价 2014 年度高管人员业绩考核结果,并向董事会提交 2014 年度 高管人员业绩考核评价报告。汇算 2014 年度所属单位负责人及中层管理人员 业绩考核结果,兑现年度效益工资。根据 2015 年经营业绩考核实施办法及指 标体系,按时汇算各单位负责人月度业绩考核结果并兑现考核工资。 (4)开展生产经营分析,提高公司管理水平 按月由各单位分析当月生产经营预算指标完成情况及存在的问题,安排 布置下月重点工作,将各产品产、销、成本及各单位利润完成情况形成报告,

16、 结合月度生产经营预算一并下发通报、执行。开展半年度生产经营分析工作, 着重对企业主要经济指标、资产和负债、以及财务状况和现金流、项目建设 情况进行详细分析,对经济运行面临的突出问题及原因进行剖析,总结生产 经验,查找生产瓶颈问题,针对存在的问题讨论确定计划措施并逐层分解落 实,同时,结合公司生产经营运行的主要特点提出了下一步公司实现预期目 标采取的有效措施。 (5)完善标准记录,增强标准执行力按照公司标准化管理办法,一是组织收集、整理、下发 2015 年公司标准 修订计划,由各管理标准归口部门对 100 余个管理标准进行了修订,并按照 管理标准修订下发情况及时更新管理标准清单和标准库。此次标准修订共作 废办公物品管理办法等 15 个管理标准。11 月份依据公司工程项目管理职 责等调整,拟订计划对相关管理标准组织进行修订;二是认真函审或会审各 类标准,及时反馈意见和建议,确保标准

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