《《万利商业进销存管理系统》》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《万利商业进销存管理系统》（30页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、万利商业进销存管理系统万利电脑科技有限公司 Tel：0510-88629650, 138151235181万利商业进销存管理系统 操操 作作 说说 明明 书书万利电脑科技有限公司CopyRight 2006-2012万利商业进销存管理系统万利电脑科技有限公司 Tel：0510-88629650, 138151235182目目 录录一、 用户登录-3二、 基础设置-4三、 初始库存设置-9四、 进货管理-11五、 销售管理-16六、 库存管理-21七、 钱款管理-25八、 系统设置-28万利商业进销存管理系统万利电脑科技有限公司 Tel：0510-88629650, 138151235183一、
2、一、 用户登录用户登录双击图标，进入用户登录界面：图初始用户帐号为：01，用户名为：admin，密码为：01，有最高权限。登录后进入主界面：图万利商业进销存管理系统万利电脑科技有限公司 Tel：0510-88629650, 138151235184二、二、 基础设置基础设置要使本系统正常运行，首先关键的第一步就是做好基础设置工作。在主界面菜单中点击【基础设置】即可进入基础设置的操作菜单，见下图：图1、公司信息设置。设置本公司基本信息。点击“公司信息”进入下图：万利商业进销存管理系统万利电脑科技有限公司 Tel：0510-88629650, 138151235185图设置完点保存即可。2、商品信
3、息设置。设置采购和销售的所有商品的信息。本系统商品信息共分为三级：第一级为类别（大类） ，第二级为品种（小类） ，第三级才是具体某一件商品的信息。而且必须分为三级。其结构见下图：商品 1品种 1 商品 2类别 1 品种 2 商品类别 2 品种类别图1）类别设置。先要对类别进行设置。点击“商品信息”进入下图：万利商业进销存管理系统万利电脑科技有限公司 Tel：0510-88629650, 138151235186图在操作界面中，点击左边的“全部类别” ，右边显示出来的是已有的全部类别，这时就可以点“新增”按钮进行加入新的商品类别。保存后，若要在左边即时看到新增的类别，请按“刷新”按钮。2）品种设
4、置。其次要对品种进行设置。万利商业进销存管理系统万利电脑科技有限公司 Tel：0510-88629650, 138151235187图点击左边的一个需要增加品种的类别，右边显示出来的是此类别已有的全部品种，这时就可以点“新增”按钮进行加入新的品种。保存后，若要在左边即时看到新增的品种，请按“刷新”按钮。3）商品信息设置。最后进行商品信息设置。见下图点击左边的一个需要增加商品信息的品种，右边显示出来的是此品种已有的全部商品信息，这时就可以点“新增”按钮进行加入新的商品信息，按提示输入商品的名称、型号、规格、单位、存放位置、库存下限等信息，另外还有个商品的助记码信息，是用来快速查找商品信息的。万利
5、商业进销存管理系统万利电脑科技有限公司 Tel：0510-88629650, 138151235188图按以上的方式把所有的类别、所有的品种和所有的商品信息输入完，当然，在平时的进销操作中也可随时输入增加商品信息。3、往来单位设置。设置采购和销售商品过程中所有涉及到的对方单位的信息。往来单位的设置和商品信息设置基本相同，只是往来单位只分为两级：往来单位 1地区 1 往来单位 2地区 2 往来单位地区图万利商业进销存管理系统万利电脑科技有限公司 Tel：0510-88629650, 138151235189点击“往来单位”进入下图：图先增加地区信息，再在各地区里增加客户信息，增加方式和商品信息设
6、置相同。4、职员信息设置。设定本公司人员的基本信息。点击“职员名单”进入下图：万利商业进销存管理系统万利电脑科技有限公司 Tel：0510-88629650, 1381512351810图在导航条上按“+”表示增加记录，按“”表示删除记录，按“”表示修改记录，按“”表示保存记录。三、初始库存设置三、初始库存设置基础设置完毕后，就可以开始入录初始库存商品数量和金额了。先进行盘库，把现存的所以商品的数量和金额盘清楚，进而将它们入录电脑中。点击【库存管理库存管理】再点“初始库存初始库存”进入入录界面如下图：万利商业进销存管理系统万利电脑科技有限公司 Tel：0510-88629650, 138151
7、2351811图入录时单证号自动形成，填好经办日期和经办人等，点击“增加商品”按钮，填加商品明细。见下图，选择需填加的商品，双击或按确定按纽即可返回图，填写商品的数量和单价后回车，再可继续增加或过帐保存。万利商业进销存管理系统万利电脑科技有限公司 Tel：0510-88629650, 1381512351812图初始库存入录后，可在图点击“初始库存清单”按钮查看初始库存清单，见图：图也可到“库存状态”里查看当前（初始）库存情况，见图：万利商业进销存管理系统万利电脑科技有限公司 Tel：0510-88629650, 1381512351813图四、进货管理四、进货管理在主界面菜单中点击【进货管理
8、进货管理】即进入进货管理子菜单，见下图：图1、进货入录。将采购（进货）到的商品，根据发票、收据及供方出库单输入到电脑中。在图的菜单中点击“进货入录” ，则进入如下的进货入录界面，见图。万利商业进销存管理系统万利电脑科技有限公司 Tel：0510-88629650, 1381512351814图入录时单证类型可选择进货和退货，单证号自动形成，选择好日期和经办人，厂商代码可以直接输入，或点击其后的“”按钮进入厂商选择界面，见下图：万利商业进销存管理系统万利电脑科技有限公司 Tel：0510-88629650, 1381512351815图可以在图里直接选择需要的厂商代码和名称，双击或点“确定”后返
9、回到图界面。点击“增加商品”按钮，进入图界面，选择需入录的商品，双击或点“确定”后返回到图界面，再输入数量和单价回车即可；再点击“增加商品”按钮，增加下一条商品明细。输入完毕后，可以即时输入付款金额（当然也可以不输） ，若要打印进货单，则点击“进货单打印”按钮，最后记着点“过帐保存”进行保存。2、进货查询。对所有的进货单进行查询，见下图：图在列表中双击所选记录，可显示此进货单的明细情况，并可对进货单进行红冲、补打印，若权限许可可以对进货单进行修改。3、进货排行。对进货情况进行排行统计，包括：进货商品排行、进货厂商排行、进货人员排行，分别见图、图和图。万利商业进销存管理系统万利电脑科技有限公司
10、Tel：0510-88629650, 1381512351816图图万利商业进销存管理系统万利电脑科技有限公司 Tel：0510-88629650, 1381512351817图4、进货统计。对进货情况进行统计，包括按类别、按品种和按商品三种方式进行统计，见图。万利商业进销存管理系统万利电脑科技有限公司 Tel：0510-88629650, 1381512351818图5、进价查询。对进货商品的价格情况进行查询，见图。图五、销售管理五、销售管理在主界面菜单中点击【销售管理销售管理】即进入销售管理子菜单，见下图：图1、销售入录。将销售给客户的商品，输入到电脑中。在图的菜单中点击“销售入录” ，则
11、进入如下的销售入录界面，见图。万利商业进销存管理系统万利电脑科技有限公司 Tel：0510-88629650, 1381512351819图可以看出和进货入录界面是相同的。入录时单证类型可选择销售和退售，单证号自动形成，选择好日期和经办人，厂商代码可以直接输入，或点击其后的“”按钮进入客户选择界面，见图。可以在图里直接选择需要的客户代码和名称，双击或点“确定”后返回到图界面。点击“增加商品”按钮，进入图界面，选择需入录的商品，双击或点“确定”后返回到图界面，再输入数量和单价回车即可；再点击“增加商品”按钮，增加下一条商品明细。输入完毕后，可以即时输入收款金额（当然也可以不输） ，点击“销售单打
12、印”按钮打印销售单，最后记着点“过帐保存”进行保存。2、销售查询。对所有的销售单进行查询，见下图：万利商业进销存管理系统万利电脑科技有限公司 Tel：0510-88629650, 1381512351820图在列表中双击所选记录，可显示此销售单的明细情况，并可对销售单进行红冲、补打印，若权限许可可以对销售单进行修改。3、销售排行。对销售情况进行排行统计，包括：销售商品排行、销售客户排行、销售人员排行，分别见图、图和图。图万利商业进销存管理系统万利电脑科技有限公司 Tel：0510-88629650, 1381512351821图图4、销售统计。对销售情况进行统计，包括按类别、按品种和按商品三种方式进行统计，见图。万利商业进销存管理系统万利电脑科技有限公司 Tel：0510-88629650, 1381512351822图5、售价查询。对销售商品的价格情况进行查询，见图。图万利商业进销存管理系统万利电脑科技有限公司 Tel：0510-88629650, 1381512351823六
