营销商务操作规范

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1、作业指导书 文件编号:Q/HTXX-ZY-04 版本号:1.0第 1 页 共 5 页营销商务操作规范营销商务操作规范1 1目的目的保证销售过程的正确、顺利、迅速进行,货款及时回收。2 2适用范围适用范围本公司对外的一切销售事宜3 3工作程序工作程序3.1 销售(订单、出库)工作流程(详见附件 1)3.2 销售(结算、发票)工作流程(详见附件 2)4 4质量记录质量记录销售订单销售合同 (现款现结)销售合同 (帐期)汇款清单出库单发货单销售单作业指导书 文件编号:Q/HTXX-ZY-04 版本号:1.0第 2 页 共 5 页附件附件 1:1: 销售(订单、出库)工作流程销售(订单、出库)工作流程

2、需求 沟通有需求应在 1 小时内制作订单注:通用、专用订单分开制作 区域经理订单完成后立即通知销售助理销售助理以最短的时间传真给用户 当天没有回执应主动与用户沟通 第二天还没有回执应通知销售主管合同回执销售助理归档电汇传真核算专员归档手续齐全后立即生成销售单合同回执 电汇传真生成 销售单无电汇传真 主任审批用 户制作 恒远订单制作合同FAX 用户主任 审批作业指导书 文件编号:Q/HTXX-ZY-04 版本号:1.0第 3 页 共 5 页专用设备 通用设备销售助理发货单 出库单 库管专员专用设备(发货单) 通用设备(出库单)发货单 出库单核算专员生成发货单 打印发货单生成 发货单生成出库单 打

3、印出库单库管专员与托运公司联系发货产品部产品部 负责负责 直发货物直发货物核算专员登记入帐 a.m10:00产品部产品部出库出库物资部物资部出库出库与托运公司联系发货作业指导书 文件编号:Q/HTXX-ZY-04 版本号:1.0第 4 页 共 5 页销售助理销售助理登记入帐 a.m11:30核对合同 记录发货 时间销售助理 保存归档 归 档 作业指导书 文件编号:Q/HTXX-ZY-04 版本号:1.0第 5 页 共 5 页附件附件 2 2 销售(结算、发票)工作流程销售(结算、发票)工作流程核算专员款到帐后根据汇款清单两 日内开出发票销售助理两日内必须将发票寄出销售助理电汇到帐 核算专员 登记开票销售助理填写寄票合同注明寄出发票

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