5.土木工程学院研究生学业奖学金评选实施细则

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1、附件一:附件一:土木工程学院研究生学业奖学金评选实施细则土木工程学院研究生学业奖学金评选实施细则(修订稿)为鼓励研究生勤奋学习、潜心科研、勇于创新、积极进取,充分调动广大研究 生学习、科研积极性,表彰奖励在思想道德、专业学习、科研实践和社会工作等方 面全面发展并取得突出成绩的优秀研究生,根据西南交通大学研究生奖助体系管 理暂行办法 (西交校研201410 号)文件精神,结合土木工程学院实际情况,特 制定土木学院研究生学业奖学金评选实施细则。 一、学业奖学金评选基本条件一、学业奖学金评选基本条件研究生学业奖学金的评选对象为土木学院在读且基本学制年限内(硕士生评定 和发放年限为 3 年,普通博士生

2、评定和发放年限为 4 年;直博生评定和发放年限为 5 年)的全日制非定向研究生。全日制学生身份以确认以档案按时转入学校为准,含 少数民族骨干计划。 1.获得研究生学业奖学金的基本条件为: 1)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导; 2)遵守宪法和法律,遵守高等学校规章制度; 3)诚实守信,道德品质优良; 4)学习成绩优良,发展潜力突出。 2.有以下情况之一的研究生,不能参评或者取消参评研究生学业奖学金资格: 1)参评学年内,违反法律、校纪校规受到校级警告及以上纪律处分的。 2)违反学校学术道德规范有关规定,有剽窃、做假、提供虚假信息等学术行为 不端的。 3)参评学年内,培养方案所规定课程不及

3、格的,或休学、退学的,超过规定学 制年限的(参评学年内补考通过的课程,成绩按照 60 分计算) 。 4)档案未按时转入我校者、不按时注册者、无故拖欠学费者及免研辅导员、研 究生支教团成员。 5)出国(境)交流研究生未按照要求每学期向所在学院和国际处提交留学进度 报告者。 6)外国留学研究生以及来自我国港、澳、台地区已享受其它资助的研究生。 7)其他不适宜继续获取学业奖学金的行为或情况者。 二、学业奖学金评选的组织与实施二、学业奖学金评选的组织与实施学院成立“土木工程学院研究生奖助工作委员会” ,由院长、书记担任主任委员, 分管研究生教学和研究生学生工作的院领导担任副主任委员,学院系、室主任或分

4、 管教学副主任,导师代表,研究生教学秘书,辅导员,学院研究生会主席和学生代 表等担任委员。委员会主要负责根据学校精神制定评选实施细则,确定各类奖助学 金的名额分配等。“土木工程学院研究生奖助工作委员会”下设由分管研究生教学院领导任组长, 分管研究生学生工作的院领导任副组长,辅导员和学生代表等组成的评审工作组 (工作组设在学院研究生学生工作组办公室) ,负责学院研究生奖助学金的具体组织 与实施。必要时学院聘请老教授或相关专家组成各类研究生奖助学金评审专家组, 负责相应奖助学金的材料审核和评审工作。 学院各研究生班级在研究生奖助学金评选期间,成立由班长任组长,党支部书 记任副组长,班级学生代表等共

5、 5 人或 7 人组成的本班研究生奖助学金评审工作小 组,负责各类奖助学金在本班的组织与实施,主要包括材料的收集、整理和汇总, 材料在本班级内的审核与公示。 三、研究生学业奖学金设置及其评选办法三、研究生学业奖学金设置及其评选办法学院根据国家和学校精神及学校划拨给学院的各类奖助学金名额或经额,并结 合学院实际设置研究生学业奖学金。主要包括博士研究生学业奖学金、硕士研究生 学业奖学金。具体设置及评选办法如下: (一)博士研究生学业奖学金(一)博士研究生学业奖学金 根据学校文件精神,博士研究生学业奖学金共评选 4 次,分别称为博士生入学 学业奖学金、博士生第一学年学业奖学金、博士生第二学年奖学金、

6、博士生第三学 年学业奖学金。 1. 1.奖励标准奖励标准 根据科学研究及学术成果的发表周期,为鼓励博士生潜心研究并出优秀成果, 学院以均等为主设置博士生入学学业奖学金、博士生第一学年学业奖学金,以奖励 优秀为主设置博士生第二学年学业奖学金、博士生第三学年学业奖学金。类别等级额度(万元)评选比例 一等1.1100%博士生入学学业奖学金 博士生第一学年学业奖学金一等1.1100% 特等1.625% 一等150%博士生第二学年学业奖学金 博士生第三学年学业奖学金 二等0.825% 注:获奖比例为原则上比例,实际获奖人数要根据学校当年划拨奖学金总金额注:获奖比例为原则上比例,实际获奖人数要根据学校当年

7、划拨奖学金总金额 及各类型各年级各专业方向实际有资格参评人数具体测算获奖指标。及各类型各年级各专业方向实际有资格参评人数具体测算获奖指标。 2. 2.评选办法评选办法 博士生入学学业奖学金在博士生入学两周内进行评选,博士生第一学年、第二 学年、第三学年学业奖学金分别对应在博士生第二学年、第三学年、第四学年开学 初进行评选。 博士生入学学业奖学金、第一学年学业奖学金按下拨经费人均 1.1 万发放,获奖 率 100%。 博士生第二学年学业奖学金以博士生入学(即从入学的 9 月 1 日至评奖当年的 8 月 31 日)所取得的学术成果(包含第一、二学年学术成果) ,按照土木学院博士 研究生学术成果评分

8、办法计算学术成果分,按从高到低依次确定奖学金等级。评选程序为:博士生相应填写博士生学业奖学金申请表 (需经导师签字确认)向所 在班级提出申请,各班级奖助学金评审工作小组对本班进行汇总并在本班级范围内 公示所有申请人材料,无异议后向学院评审工作组推荐。学院评审工作组依据土 木学院博士研究生学术成果评分办法计算学术成果分并进行排序依次确定奖学金 等级,经学院研究生奖助工作委员会审定并在全院范围内公示无异议后确定评定名 单上报学校研究生院审核。 第三学年学业奖学金以博士生在当学年时间内(即评奖前一年的 9 月 1 日至评 奖当年的 8 月 31 日)所取得的学术成果,按照土木学院博士研究生学术成果评

9、分 办法计算学术成果分,按从高到低依次确定奖学金等级。评选程序参照第二学年 学业奖学金评定。 直博生学业奖学金共评选 5 次,前 4 次在其所在年级所在班级参评,第 5 次与下 一届博士生的第三学年学业奖学金一同评审。硕博连读生注册为博士生以后按博士 所在年级所在班级参评。 (二)硕士研究生学业奖学金(二)硕士研究生学业奖学金 根据学校文件精神,硕士研究生学业奖学金共评选 3 次,分别称为硕士生入学 学业奖学金、硕士生第一学年学业奖学金、硕士生第二学年奖学金。 1. 1.奖励标准奖励标准 硕士生入学学业奖学金、硕士生第一学年、第二学年学业奖学金评选等级、标 准、比例如下:类别等级额度 (万元)

10、分配比例 (百分比)优质生源奖学 金1.2按优质生源评选标 准评选(具体标准 另行制定) ,上限不 超过一等获得人数 的 20%一等0.6520%(含优质生源奖 学金所占比例)硕士生 入学学业奖学金二等0.3580%特等0.810% 一等0.630%硕士生第二学年、第 三学年学业奖学金二等0.435%注:获奖比例为原则上比例,实际获奖人数要根据学校当年划拨奖学金总金额注:获奖比例为原则上比例,实际获奖人数要根据学校当年划拨奖学金总金额 及各类型各年级各专业方向实际有资格参评人数具体测算获奖指标。及各类型各年级各专业方向实际有资格参评人数具体测算获奖指标。 2. 2.评选办法评选办法 硕士生入学

11、学业奖学金在硕士生入学前进行评选,硕士生第一学年、第二学年 学业奖学金分别对应在硕士生第二学年、第三学年开学初进行评选。 1 1)硕士生入学学业奖学金评选办法)硕士生入学学业奖学金评选办法硕士生入学学业奖学金主要包括:硕士生优质生源奖学金、一等奖学金和二等 奖学金。 学校硕士生优质生源奖学金按照学校的有关规定条件,结合学院招生实际情况, 本着吸引优质生源的原则制定评选办法(评选办法另行制定) 。 硕士生入学学业一等、二等奖学金分入学类别(硕士生硕士新生根据入学类别 分为推荐免试硕士研究生和统招考试录取硕士研究生) 、分类型(学术型和专业型) 、分专业划分指标数,由学院奖助工 作委员会综合考虑推

12、免生、统考生的整体质量进行指标切分(原则上适当向推免生 倾斜) ,原则上在各类别内按专业人数比例分专业划分指标。最终指标划分方案由学 院奖助工作委员会审定。学院分类别分专业并在各类别各专业划分的指标范围内依 据“综合成绩”排序依次确定奖学金等级,在全院范围内公示无异议后报学校研究 生院审定。 推免生综合成绩计算办法如下: 综合成绩=本科阶段综合成绩30%+复试成绩70% 统考生综合成绩计算办法如下: 综合成绩=统考成绩(折算成百分制)50%+复试成绩50% 2 2)硕士生第一学年、第二学年学业奖学金评选办法)硕士生第一学年、第二学年学业奖学金评选办法 硕士生第一学年、第二学年学业奖学金均按各专

13、业人数比例分专业划分指标, 依据相应的“综合成绩(按相应的综合成绩计算办法) ”进行分专业排序,并在其指 标范围内依次确定各奖学金等级。 硕士生第一学年学业奖学金综合成绩计算办法具体如下:硕士生第一学年学业奖学金综合成绩计算办法具体如下:综合成绩=课程成绩平均分+学术成果分+社会工作分课程成绩平均分是指各专业培养方案中所规定的公共课、基础课和专业课的加 权平均成绩(课程成绩平均分的计算中,只考虑有学分并且按照百分制成绩打分的 课程,形式政策课、科研实践、学术报告以及免修课程不参与平均分的计算) 。 学术成果分是指硕士生在学年内(即评奖前一年的 9 月 1 日至评奖当年的 8 月 31 日)内发

14、表科研论文、科研获奖(获得专利) 、参加学科竞赛和学术会议等的综合 加分,具体按照土木学院硕士研究生学术成果评分办法进行计算。 社会工作分是指学生在该学年内积极参加各类学术活动、各类社会活动、担任 学生干部等方面的加分,具体按照土木学院硕士研究生社会工作评分办法进行 加分计算。 硕士生第二学年学业奖学金综合成绩计算办法具体如下:硕士生第二学年学业奖学金综合成绩计算办法具体如下:综合成绩=学术成果分80%+社会工作分20%学术成果分、社会工作分计算办法与硕士生第一学年学业奖学金学术成果分及 社会工作分计算办法相同。 申请硕士生第一学年、第二学年学业奖学金的研究生应填写土木学院硕士生 第一学年学业

15、奖学金申请表或土木学院硕士生第二学年学业奖学金申请表 (需经导师签字确认)向所在班级提出申请,各班级学业奖学金评审工作小组对本班进 行汇总并在本班级范围内公示所有申请人材料,无异议后向学院评审工作组推荐。 学院评审工作组按照相应的综合成绩计算办法计算综合成绩以此排序确定奖学金等 级,经学院研究生奖助工作委员会审定并在全院范围内公示无异议后确定评定名单 上报学校研究生院审核。 注:注:1. 1.学业奖学金课程成绩计算方法为加权平均成绩,小数点保留位数为学业奖学金课程成绩计算方法为加权平均成绩,小数点保留位数为 3 3 位;位; 2. 2.在参评学年内,对于重修通过的课程按照重修成绩计算,对于补考

16、通过的在参评学年内,对于重修通过的课程按照重修成绩计算,对于补考通过的 课程按照课程按照 6060 分计算。分计算。 四、申请与评选程序四、申请与评选程序1.符合各类学业奖学金申请资格者均需本人填写相应学业奖学金申请表,认真准 备评审相关材料,经导师签字确认后将申请表及申请材料提交至所在班级。 2.各班级奖助学金评审工作小组对申请者的材料进行认真审核,在全班范围内进 行公示,并将班级申请者的材料汇总后提交土木学院学业奖学金评选工作组。 3.学院学业奖学金评选工作组负责对申报材料进行审核、整理,拟定候选人排序 情况并公示。 4.土木学院学业奖学金评选委员会根据学校下达指标以及申请者的条件研究确定 学业奖学金获奖名单。 5.学业奖学金获奖名单将在土木学院网站和院公告栏进行的公示,无异议后上报 研究生院培养基金管理办公室。 五、学业奖学金评选注意事项五、学业奖学金评选注意事项1.博士研究生申请学业奖学金加分的科研论文必须为公开发表公开发表,硕士研究生申请 学业奖学金加分的科研论文可以是公开发表或正式录用的公开发表或正式录用的。申请人应同时提

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