客服系统微信客服渠道配置指南

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资源描述

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1、微信服务号与客服系统绑定后,微信用户一旦关注你的微信服务号即注册成为你的客户,客户通过微信服务号可以进行与客服在线交谈、提交服务请求,进而查询工单进度,甚至可以进入互动社区。在客服系统设置微信渠道仅仅是第一步,还需要个性化设置微信渠道,让你的客服使用微信与你联系的满意度达到最大化。本文主要讲述如何个性化设置微信渠道。不仅可以设置欢迎语和帮助菜单,还可以定义会话或工单投递规则以及微信导航菜单。具体步骤如下:1.点击“工单管理”-“设置”-“服务请求渠道”-“微信”,进入“微信”页面。2.点击需要设置的微信服务号,进入编辑页面。3.设置欢迎语和帮助菜单。用户首次关注你的微信服务号时就会收到你设置的

2、自定义欢迎语。4.设置会话和工单投递规则。会话投递到哪里?在下拉菜单中选择合适的客服组。若还没有设置客服组,可选择“默认服务台”。最多允许多少个排队等待?当客户在微信上与客服联系时,如果遇到多个客户同时询问,可能会排队等候客服的答复,为了让客户满意度不打折扣,就可以设置允许多少客户排队等待。离线留言如何处理?非营业时间段和客服组成员全部不在线时,客户的请求不能在第一时间得到答复,此时需要设置客户离线留言(提交工单),或在不影响客户用户体验的情况下自定义拒绝服务的回复内容。5.自定义微信导航菜单。你可以自定义 5 个导航菜单,每个导航菜单设置不多于 5 个的子菜单。设置的内容可根据你们的产品、用户等为参考来设置。1)点击自定义添加导航菜单,完成后点击保存。2)添加完导航菜单后点击菜单上的”+”,继续添加子菜单。3)按照提示自定义菜单名,菜单类型需要回复的文本后,点击保存。4)鼠标放置在需要删除的子菜单或导航上,出现删除按钮,点击即可删除。注意:如果要删除导航的话,导航下的子菜单会全部一并删除。

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