EXCEL中某个单元格内文字行间距调整方法

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1、十一、十一、EXCEL 中某个单元格内文字行间距调整方法。中某个单元格内文字行间距调整方法。当某个单元格内有大量文字时,很多人都觉得很难将其行间距按当某个单元格内有大量文字时,很多人都觉得很难将其行间距按自己的要求进行调整。现介绍一种方法可以让你任意调整单元格内文自己的要求进行调整。现介绍一种方法可以让你任意调整单元格内文字的行间距:字的行间距:右击单元格右击单元格, ,点点“ “设置单元格格式设置单元格格式“-“-“对齐对齐“,“,将将“ “水平对齐水平对齐“ “选择选择“ “靠靠左左“,“,将将“ “垂直对齐垂直对齐“ “选择选择“ “分散对齐分散对齐“,“,选中选中“ “自动换行自动换行

2、“ “,点,点“确定确定”。你。你再用鼠标将行高根据你要求的行距调整到适当高度即可。再用鼠标将行高根据你要求的行距调整到适当高度即可。注:绿色内容为关键点,很多人就是这一点设置不对而无法调整注:绿色内容为关键点,很多人就是这一点设置不对而无法调整行间距。行间距。十二、如何在十二、如何在 EXCEL 中引用当前工作表名中引用当前工作表名如果你的工作薄已经保存如果你的工作薄已经保存, ,下面公式可以得到单元格所在工作表名下面公式可以得到单元格所在工作表名: :=RIGHT(CELL(“filename“),LEN(CELL(“filename“)-=RIGHT(CELL(“filename“),L

3、EN(CELL(“filename“)-FIND(“,CELL(“filename“)FIND(“,CELL(“filename“)十三、相同格式多工作表汇总求和方法十三、相同格式多工作表汇总求和方法假定同一工作薄有假定同一工作薄有 SHEET1SHEET1 至至 SHEET100SHEET100 共共 100100 个相同格式的工作个相同格式的工作表需要汇总求和,结果放在表需要汇总求和,结果放在 SHEET101SHEET101 工作表中,请在工作表中,请在 SHEET101SHEET101 的的 A1A1单元格输入:单元格输入:=SUM(=SUM(单击单击 SHEET1SHEET1 标签,

4、按住标签,按住 ShiftShift 键并单击键并单击 SHEET100SHEET100 标签,单击标签,单击 A1A1单元格,再输入:单元格,再输入:)此时公式看上去内容如下:此时公式看上去内容如下:=SUM(SHEET1:SHEET100!A1)=SUM(SHEET1:SHEET100!A1)按回车后公式变为按回车后公式变为 =SUM(SHEET1:SHEET100!A1)=SUM(SHEET1:SHEET100!A1)所以,最简单快捷的方法就是在所以,最简单快捷的方法就是在 SHEET101SHEET101 的的 A1A1 单元格直接输入单元格直接输入公式:公式:=SUM(SHEET1:

5、SHEET100!A1)=SUM(SHEET1:SHEET100!A1)然后按回车。然后按回车。十四、如何判断单元格里是否包含指定文本?十四、如何判断单元格里是否包含指定文本?假定对假定对 A1A1 单元格进行判断有无单元格进行判断有无“ “指定文本指定文本“,“,以下任一公式均可以下任一公式均可: : =IF(COUNTIF(A1,“*“&“=IF(COUNTIF(A1,“*“&“指定文本指定文本“&“*“)=1,“&“*“)=1,“有有“,“,“无无“)“) =IF(ISERROR(FIND(“=IF(ISERROR(FIND(“指定文本指定文本“,A1,1),“,A1,1),“无无“,“

6、,“有有“)“)十五、如何替换十五、如何替换 EXCEL 中的通配符中的通配符“?”和和“*”?在在 EXECLEXECL 中查找和替换时,中查找和替换时,? ?代表任意单个字符,代表任意单个字符,* *代表任意多个代表任意多个字符。如果要将工作表中的字符。如果要将工作表中的“?“?“和和“*“*“替换成其他字符,就只能在查找替换成其他字符,就只能在查找框中输入框中输入?和和*才能正确替换。另外如果要替换才能正确替换。另外如果要替换 本身本身, ,在查找框中在查找框中要输入要输入才行。才行。十六、十六、EXCEL 中排名次的两种方法:中排名次的两种方法:(一)、用(一)、用 RANK()RAN

7、K()函数:函数: 假定假定 E E 列为成绩,列为成绩,F F 列为名次,列为名次,F2F2 单元格公式如下:单元格公式如下: =RANK(E2,E:E)=RANK(E2,E:E) 这种方法,分数相同时名次相同,随后的名次将空缺。这种方法,分数相同时名次相同,随后的名次将空缺。 例如:两个人例如:两个人 9999 分,并列第分,并列第 2 2 名,则第名,则第 3 3 名空缺,接下来是第名空缺,接下来是第 4 4 名。名。(二)、用公式排序:(二)、用公式排序: 假定成绩在假定成绩在 E E 列列, ,请在请在 F2F2 输入公式:输入公式:=SUMPRODUCT(INDIRECT(“E$2

8、:E$“&MAX(IF(E$2:E$10000“,ROW(E$2:E$10000)E2)*(1/COUNTIF(INDIRECT(“E$2:E$“&MAX(IF(E$2:E$10:E$10000)E2)*(1/COUNTIF(INDIRECT(“E$2:E$“&MAX(IF(E$2:E$10000“,ROW(E$2:E$10000),INDIRECT(“E$2:E$“&MAX(IF(E$2:E$10000“,ROW(E$2:E$10000)+1公式以公式以 Ctrl+Shift+EnterCtrl+Shift+Enter 三键结束。三键结束。第二种方法分数相同的名次也相同,不过随后的名次不会空

9、缺。第二种方法分数相同的名次也相同,不过随后的名次不会空缺。十七、什么是单元格的相对引用、绝对引用和混合引用?十七、什么是单元格的相对引用、绝对引用和混合引用?相对引用、绝对引用和混合引用是指在公式中使用单元格或单元相对引用、绝对引用和混合引用是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址时,当将公式向旁边复制时,地址是如何变化的。格区域的地址时,当将公式向旁边复制时,地址是如何变化的。 具体情况举例说明:具体情况举例说明: 1 1、相对引用,复制公式时地址跟着发生变化,如、相对引用,复制公式时地址跟着发生变化,如 C1C1 单元格有公单元格有公式:式:=A1+B1=A1+B1 当将公式复制到当将公

10、式复制到 C2C2 单元格时变为:单元格时变为:=A2+B2=A2+B2 当将公式复制到当将公式复制到 D1D1 单元格时变为:单元格时变为:=B1+C1=B1+C1 2 2、绝对引用,复制公式时地址不会跟着发生变化,如、绝对引用,复制公式时地址不会跟着发生变化,如 C1C1 单元单元格有公式:格有公式:=$A$1+$B$1=$A$1+$B$1 当将公式复制到当将公式复制到 C2C2 单元格时仍为:单元格时仍为:=$A$1+$B$1=$A$1+$B$1 当将公式复制到当将公式复制到 D1D1 单元格时仍为:单元格时仍为:=$A$1+$B$1=$A$1+$B$1 3 3、混合引用,复制公式时地址

11、的部分内容跟着发生变化,如、混合引用,复制公式时地址的部分内容跟着发生变化,如C1C1 单元格有公式:单元格有公式:=$A1+B$1=$A1+B$1 当将公式复制到当将公式复制到 C2C2 单元格时变为:单元格时变为:=$A2+B$1=$A2+B$1 当将公式复制到当将公式复制到 D1D1 单元格时变为:单元格时变为:=$A1+C$1=$A1+C$1 规律:加上了绝对地址符规律:加上了绝对地址符“$”“$”的列标和行号为绝对地址,在的列标和行号为绝对地址,在公式向旁边复制时不会发生变化,没有加上绝对地址符号的列标和行公式向旁边复制时不会发生变化,没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址,在公

12、式向旁边复制时会跟着发生变化。混合引用时部号为相对地址,在公式向旁边复制时会跟着发生变化。混合引用时部分地址发生变化。分地址发生变化。注意:工作薄和工作表都是绝对引用,没有相对引用。注意:工作薄和工作表都是绝对引用,没有相对引用。技巧:在输入单元格地址后可以按技巧:在输入单元格地址后可以按 F4F4 键切换键切换“绝对引用绝对引用”、“混混合引用合引用”和和“相对引用相对引用”状态。状态。十八、求某一区域内不重复的数据个数十八、求某一区域内不重复的数据个数例如求例如求 A1:A100A1:A100 范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有

13、两种计算方法:只算一个。有两种计算方法:一是利用数组公式:一是利用数组公式:=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)输入完公式后按输入完公式后按 Ctrl+Shift+EnterCtrl+Shift+Enter 键键, ,让它自动加上数组公式符让它自动加上数组公式符号号“。二是利用乘积求和函数:二是利用乘积求和函数:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)十九、十九、EXCEL 中如何动态地引用某列的

14、最后一个单元格?中如何动态地引用某列的最后一个单元格?在在 SHEET2SHEET2 中的中的 A1A1 单元格中引用表单元格中引用表 SHEET1SHEET1 中的中的 A A 列的最后一个单列的最后一个单元格中的数值元格中的数值(SHEET1(SHEET1 中中 A A 列的最后一个单元格的数值不确定列的最后一个单元格的数值不确定, ,随时会随时会增加行数增加行数) ):=OFFSET(Sheet1!A1,COUNTA(Sheet1!A:A)-1,0,1,1)=OFFSET(Sheet1!A1,COUNTA(Sheet1!A:A)-1,0,1,1) 或者或者: : =INDIRECT(“s

15、heet1!A“&COUNTA(Sheet1!A:A)=INDIRECT(“sheet1!A“&COUNTA(Sheet1!A:A) 注注: :要确保你要确保你 SHEET1SHEET1 的的 A A 列中间没有空格。列中间没有空格。二十、如何在一个工作薄中建立几千个工作表二十、如何在一个工作薄中建立几千个工作表右击某个工作表标签右击某个工作表标签, ,点点“ “插入插入“,“,选择选择“ “工作表工作表“,“,点点“ “确定确定“,“,然后按然后按住住 Alt+EnterAlt+Enter 键不放键不放, ,你要多少个你就按住多久不放你要多少个你就按住多久不放, ,你会看到工作表你会看到工作

16、表数量在不断增加数量在不断增加, ,几千个都没有问题。几千个都没有问题。二十一、如何知道一个工作薄中有多少个工作表二十一、如何知道一个工作薄中有多少个工作表方法一:方法一: 点点“ “工具工具“-“-“宏宏“-“VB“-“VB 编辑器编辑器“-“-“插入插入“-“-“模块模块“,“,输入如下内容输入如下内容: : SubSub sheetcount()sheetcount() DimDim numnum AsAs IntegerInteger numnum = = ThisWorkbook.Sheets.CountThisWorkbook.Sheets.Count Sheets(1).SelectSheets(1).Select Cells(1,Cell

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