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1、 职业类学生社团的建设第 2 页 共 15 页目录目录职业类学生社团的建设职业类学生社团的建设 .1第一节：组织架构建设和制度建设第一节：组织架构建设和制度建设 .3组织架构.3 制度建设.4 项目制.4 例会制.7 社团团队建设制度.7第二节：社团活动宣传工作手册第二节：社团活动宣传工作手册 .9四大宣传手段之比较.9 海报与传单的艺术.9 宣传是一个有机整体.11第三节：职业类学生社团的常规活动第三节：职业类学生社团的常规活动 .12就业指导专家系列讲座.12 求职指导.12 行业指导.12 职业素养训练营.12 实例：全国大学生模拟面试大赛（学习型大赛）.13第 3 页 共 15 页随着
2、我国高校“就业难”现象的逐渐升温，高校学生在职业发展上存在着越来越多亟 待解决的理论和现实问题，而我国在学生职业发展领域的基础研究和指导实践都和国际一 流模式存在很大的差距。由学生自己组织起来，对职业发展相关问题进行研究，展开求职 技能培训，扩展各种提前接触职场的机会和资源，已经成为一项迫切的需求。在这一大的 背景下，职业类学生业社团的建设和发展对于大学生就业工作有着尤为重要的意义。第一节：组织架构建设和制度建设第一节：组织架构建设和制度建设 组织架构组织架构学生类职业社团的组织架构是是根据需求活动所建立的。第一步要根据一定的标准，把 社团的常规活动和品牌活动分类，然后再根据活动不同的类型设计
3、不同的部门。这样各部 门各司其职、分工明确有利于提高社团运营的效率。 例如某大学的职业发展研究会，会长直属于主席团，对主席团负责，主席团由副会长、 会长助理构成。当举办活动时，会长首要召开主席团会议通过决议是否承办该活动，之后 再将活动接洽到相关部门。社团内部联系主要由秘书处负责，主要职能有：负责人力资源 管理，收集、更新、完善骨干信息，并对骨干表现进行评估；负责协会内部人员培训；收 录、整理活动总结，组织项目经理进行活动流程总结，形成协会的活动规范；组织协会内 部活动；管理财务等。该社团的品牌活动“职业规划训练”主要由职业规划部负责，主要 职能有:通过内外部专业培训，成为具有专业态度和专业水
4、准的职业发展志愿者；探寻职业 发展道路，促进自我成长；参与职业咨询活动，帮助更多的同学理清职业道路；负责策划、 统筹针对协会骨干的内部培训，全面提升骨干的职业素养。另外职业发展、求职培训等相 关讲座以及筹备企业参观等活动主要由培训部负责，市场部则主要负责承办各大名企宣讲 会、招聘会等。其整体组织架构如下图所示培训部职业规划部市场部秘书处会长助理会长主席团副会长第 4 页 共 15 页制度建设制度建设1、项目制、项目制针对项目范畴和项目特点所规范的管理制度就是项目管理制度。也就是为了达到 “做正确的事，正确地做事，获取正确的结果 ”而制定的有关项目团队成员需要遵循的、 可以衡量且可以给予有效 奖
5、惩的程序或规程。 项目制具有规范性、层次性、适应性、 有效性、创新性等特点，因此项目制是最适合大学生职业类社团建设的制度之一，在实 行下职业类社团实行项目制主要有一下几个阶段：第一阶段：前期准备工作 （1）项目交接 社团各部门负责人 接到项目时，将通知内联人员 面向全协会招募项目经理， 副 会长或各部门部长 可担任项目督导。 之后项目督导接手该项目一切督导事务，进行全 程跟踪。确定项目经理之后，项目经理会接到项目督导的通知。项目经理需要向秘书长 发送邮件，登记项目信息。然后，项目经理需要搜索大量关于该项目的资料，以便在 以后项目的开展过程中处于信息的优势。 之后，项目经理主动联系项目督导开会
6、， 可以将该项目的资料信息交接讨论。会议后，项目督导向项目经理发送项目经理大礼包， 表示项目经理全权接手该项目，熟悉项目经理手册相关内容，项目就可以正式开始运行 了！ （2）项目经理前期准备 联系公司 掌握项目相关资料后，项目经理需主动和公司联系，表明自己的项目经理身份，尽 快向对方确认预算和活动关键信息，如：时间，地点，主讲人，嘉宾，活动主题等。请 注意：所有对外邮件，项目经理需密送给： 主席团及项目督导，所有外界收到的邮件 同样转发以上人员。 招募项目组员 项目经理应提前分析整个项目，在分析后 项目经理可以在 协会中招募项目组成员。 招募项目组组员人数依项目规模而定，大型项目6-8 人，中
7、小型的项目招募 5 人左右 即可。在招收项目组成员的时候要注意项目组员的部门分配，以方便通过项目制来增 强协会各部门之间的横向联系。招募完组员后，召集组员们开会，告知项目进展，探 讨项目运作。其中包括：任务分解，安排任务进度，人力资源分配以及成本使用预算， 大型项目还需要进行项目风险分析。 建立项目预算与项目策划书 与公司联系确定宣传事项后，项目经理需要制作出项目的预算，填写财务预算表。 特别要注意的是，预算表要做两份，一份是给合作公司的财务预算表，价格应 参照 社团内部项目预算；一份是 社团内部财务预算表 -决算表，其中宣传费用一栏只需填 写各种类宣传品个数即可。 项目督导审批通过之后方可发
8、给公司。（发给督导审批时 请同时抄送秘书长 ） 。待审批完成后，项目经理就可以根据项目规模和公司的要求按照 项目策划书 选择相应的场地和套餐制作 。项目策划书，并附 财务预算表，发送给 合 作公司。并且时刻和公司的联系人保持联系，力求征得预算的批准。需要注意的是， 对外发送的信函需要加密抄送上述主席团 和督导，并注意邮件格式的规范。 第二阶段：前期开展工作 前期的工作分为以下 几个部分： 第 5 页 共 15 页（1）分工 在确定项目相关工作完成项目分析后，项目经理需要给每个项目组成员安排具体工 作，下面以 某职业类社团 【职业规划大赛 】项目组的安排为例：编号项目要求分工启动日期完成日期1校
9、园内部网络宣传2贴海报，发传单3申三角地展板4动员职业发展志愿者5校内网海报圈人，转帖6职业规划培训课程宣传7邀请院系参赛8发放电子版参赛手册9借教室，借英杰场地10大赛培训讲座，训练营11作品收集、参赛者联系人（2）宣传 在项目进行过程中，宣传是前期工作中的重中之重。讲座能否吸引人，以及吸引多 少人，大多由这次项目的宣传力度决定。对于不同的活动，应该首先估计对方可能 的影响力，需求 的现场效果，再针对性地策划宣传。在选择宣传方式后，要与公司进 行及时充分的沟通，在争取更多预算的同时确定宣传品类别和数目。 在进行宣传的时候，项目经理需要选择 社团内部的几 大宣传方式中的几种进行宣 传。一般在活
10、动进行前两天 进行网络宣传 ，如恰逢协会活动密集，则听从主席团统一 安排。项目经理确定宣传稿之后 应及时将宣传稿发至公邮，最迟不超过活动当周周一 中午 12 点。 （3）确定场地 在项目分析的时候，项目经理应 决定项目的规模， 结合历史的数据，估算出预期 的人数。如果是小型的 workshop 可以租用小型教室，有助于加强交流。 （4）主持 应该尽早安排好主持人 ,留出 2-3 次的排练时间。 尽快写好主持稿 。除正常的流程，还要准备 突发状况的主持稿，和应对措施。 （如果仪器故障演讲暂时终止，可以改为访谈形式，要事先写好访谈的问题， 并且 发给主讲人看，使其有心里准备）主持的台词中应该包括本协会的介绍，嘉宾的介绍， 活动内容的介绍。主持人开场的发言不
