公文写作格式及范文

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1、通知通知通知的格式通知：是要求有关单位和人员周知、办理或共同执行的普遍使用的文种。格式：.开头：发通知的原因、依据。.正文（主体）：通知事项和要求。.结尾：署名、日期。_范例：催款通知厂财务科负责同志：你单位于年月日向我厂加工订购件，货款计金额元，发票编号为，该货款至今未解入我厂，影响我厂资金周转。接到本通知后，请即解行（帐号）结算，逾期按银行规定，加收的罚金。如有特殊情况，请及时向我厂财务科同志联系。我厂电话，地址。厂财务科年月日通知的写作和例文通知的写作和例文通知是知照性公文，是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，向下级机关和有关单位传达需要周知或者

2、共同执行的事项，以及用来任免和聘用干部的。 通知的特点： 1、知照性。通知的主要功能在于知照。 2、广泛性。通知的广泛性表现在多方面。 3、时效性。通知有一定的时效要求。 通知的分类： 根据内容的不同，通知大体可以分为五类， 1、批转、转发、颁发性通知。 2、指示性通知。 3、事务性通知。 4、会议通知。 5、任免通知。 【例文一】批转性通知 国务院关于批转国家税务总局关于 加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知 国发199712号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 国务院同意国家税务总局关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的意见 ，现转发给你们，请

3、遵照执行。 加强个体、私营经济税收征管，强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理，促进个体、私营经济健康发展的重要措施。各级人民政府要高度重视，切实加强领导，协调税务、工行政管理、公安和金融等有关部门，积极稳妥地做好这一工作，并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。国家税务总局要结合深化税收征管改革，切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。各有关部门要相互支持、密切配合，确保这项工作的顺利进行。 本通知的具体实施意见，由国家税务总局会同有关部门制定。本通知的贯彻执行情况，各省、自治区、直辖市和计划单列市人民政府应于七月底前报告国务院，同时抄送国家税务总局。 附件：关于加强个体私营经济税收征管

4、理化查帐征收工作的意见（略） 国务院 一九九七年二月十八日【例文二】转发性通知 *省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知的通知 陕政办发199741号 各市、县（区）人民政府，省人民政府各工作部门、各直属机构： 现将国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知 （国办发明电199728号）转发给你们，请认真遵照执行。 国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 目前，非法倒买倒卖人民币的问题比较严重，影响了人民币的正常流通，破坏了人民币的信誉。为加强对人民币的管理，打击非法买卖人民币的行为，根据中华人民共和国中国人民银行

5、法有关规定，经国务院批准，特作如下通知： 一、禁止非法买卖流通人民币（包括纪念币，下同） ；经营已退出流通的人民币，必须经中国人民银行批准。 二、未经中国人民银行批准，任何单位和个人不得装帧和经营装帧的流通人民币。 三、违反以上规定的，视情节轻重，由工行政管理部门没收一定物及非法所得，并按有关规定予以处罚。 四、各金融机构及其从业人员不得利用职务之便支持、参与人民币的非法买卖活动，对违反规定的要从严惩处。 五、对在中国境内非法买卖外国货币的，比照上述规定办理。 通知：通知的种类一般可分为五种：一是指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。二是批示

6、性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。三是周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。四是会议通知。用于对上级或平级。五是任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。通报通报通报的格式通报：通报是用于表扬行进，批评错误，传达重要民政部和总是的指导性公文。格式：.标题要体现出“通报“的主旨。.正文要有具体事实。.最后要提出希望或要求。_范例：国家计划委员会、国务院生产委员会关于表彰陈学忠等30名在工作中成绩显著的回国留学人员的通报。各省、自治区、直辖市

7、经委（计经委） ；有关企业；经济管理二部学院、企业经济培训中心：党的十一届三中全会以来，为了贯彻执行党中央、国务院引进国外智力，以利四化建设的战略方针，我委通过各种渠道，引进和借鉴国外先进的管理经验、方法，先后从一些企业、经济管理二部学院、企业管理培训中心选派了一批企业厂长、二部、教师等国外培训，学成后回国服务，他们在各自的工作岗位上为社会主义现代化建设潜心钻研、勤奋工作，取得了显著的成绩。为了表彰他们的先进事迹，鼓励和弘扬回国留学人员热爱祖国、锐意进取的精神，经有关部门认真推荐、反复评审，从回国的留学人员中遴选出一批在工作中成绩显著的人员。为此：陈学忠等30名同志（名单附后）进行通报表彰并分

8、发荣誉证书。希望受表彰的同志谦虚谨慎，再接再厉，振奋精神，继续拼搏，在党的十一届七中全会精神指引下，认真贯彻国务院关于开展质量、品种、效益年活动的决定，在各自的岗位上不断做出新的贡献。年月日通报的写作和例文一、通报的概念 通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文。 通报的应用也比较广泛，可以用于表扬好人好事、新风尚；也可以用于批评错误，总结教训，告诫人们警惕类似问题的发生；还可以用来互通情况，传达重要精神，沟通交流信息，指导推动工作。 二、通报的特点 （一）典型性。不是任何的人和事都可以作为通报的对象来写的。通报的人和事总是具备一定的典型性，

9、能够反映、揭示事物的本质规律，具有广泛的代表性和鲜明的个性。这样的通报发出后，才能使人受到启迪，得到教益。 （二）引导性。无论表扬性通报，批评性通报，还是情况通报，其目的都在于通过典型的人和事引导人们辨别是非，总结经验，吸取教训，弘扬正气，树立新风。 （三）严肃性。通报的内容和形式都是严肃的。由于通报是正式公文，是领导机关为了指导面上的工作，针对真人、真事和真实情况制发的，无论是表扬、批评或通报情况，都代表着一级组织的意见，具有表彰鼓励或惩戒、警示的作用，因而其使用十分慎重、严肃。 （四）时效性。通报针对当前工作中出现的情况和问题而发。它的典型性、引导性都是就特定的社会背景而言的。随着客观情况

10、的变化，一件在当时看来具有典型意义的事实，时过境迁，未必仍具有典型性。因此，通报作用的发挥，与抓住时机适时通报是分不开的。 三、通报的分类 根据内容不同，通报可以分为表彰性通报、批评怀通报和情况通报三种。 （一）表彰性通报。是用来表彰先进单位和个人，介绍先进经验或事迹，树立典型，号召大家学习的通报。 （二）批评性通报。是用来批评、处分错误，以示警戒，要求被通报者和大家吸取教训的通报。 （三）情况通报。是在一定范围内传达重要情况和动向，以指导面上工作为目的的通报。 四、通报的结构、内容和写法 通报一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。通报的首部主要包

11、括标道和主送机关两个项目内容。 1、标题。通常有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种组成，如国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报 ；另外一种是由事由和文种构成，如关于给不顾个人安危勇于救人的王*同志记功表彰的通报 。此外，有少数通报的标题是在文种前冠以机关单位名称，如中共*市纪律检查委员会通报 ；也有的通报标题只有文种名称。2、主送机关。除普发性通报外，其他通报应该标明主送机关。 （二）正文。通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。开头说明通报缘由；主体说明通报决定；结尾提出通报的希望和要求。不同类别的通报，其内容和写法有所不同，现分述如下： 1、表扬性

12、通报。一般在开头部分概述事件情况，说明通报缘由。由于它是作出通报的依据，因此要求把表扬对象的先进事迹交代清楚。如果属于对一贯表现好的单位或个人进行表彰，事实叙述不但要清楚明白，而且要注意详略得当、重点突击。主体部分通过对先进事迹的客观分析，在阐明所述事件的性质和意义的基础上，写明通报决定。结尾部分明确提出希望和要求，号召大家向先进学习。作中使用的比较多，对一些倾向性问题具有引导、纠正的作用。批评性通报又分两种情况。一种是对个人的通报批评，其写法和表扬性通报基本一样，要求先写出事实，然后在分析评论的基础上叙写通报决定，最后提出希望和要求，让大家吸取教训，引以为戒。另一种是对国家机关或集体的批评通

13、报。这种通报旨在通过恶性事故的性质、后果，特别是酿成事故的原因的分析，总结教训，从而达到指导面上工作的目的，所以写法和表扬性通报略有不同。其正文主要包括叙写事实、分析原因、提出要求和改进措施等项内容。也有的批评性通报，是针对部分地区或单位存在着的同一类问题提出的批评的。这类通报，虽然涉及的面比较广，但因其错误性质基本相同，所以写法上以概括为主，大体和情况通报相近。 3、情况通报。主要起着沟通情况的作用。旨在使下级单位和群众了解面上的情况，以便统一认识，统一步调，推动全局工作的开展。正文主要包括两项内容；通报有关情况；分析并作出结论。具体写法，有的是先摆情况，然后进行分析得出结论；有的是先通过简

14、要分析作出结论，再列举情况，来说明结论的正确性和针对性；总之，写法多样，如何表述可因事制宜，无须强求一律。 （三）尾部。包括发文机关署名和成文时间两个项目内容。有的在通报标题中已标明发文机关名称，这里就不必再写。 五、撰写通报应注意的问题 （一）通报的内容必须真实。通报的事实，所引材料，都必须真实无误。动笔前要调查研究，对有关情况和事例要认真进行核对，客观、准确地进行分析、评论。（二）通报决定要恰如其分。无论哪一种通报，都要做到态度鲜明，分析中肯，评价实事求是，结论公正准确，用语把握分寸。否则通报不但会缺乏说服力，而且有可能产生副作用。 （三）通报的语言要简洁、庄重。其中表扬性和批评性的通报还

15、应注意用语分寸，要力求文实相副，不讲空话、套话，不讲过头的话。 例文一 表扬性通报 *市人民政府 关于表彰计划生育先进集体和先进工作者的通报 各县（市、区）人民政府，市属各部门： “九五”计划期间，我市各级党委、政府和有关部门高度重视计划生育工作，认真贯彻省计划生育条例，切实加强对计划生育工作的领导，全面完成了省下达的“九五”人口计划和各项计划生育指标任务。二000年度，全市人口出生率降到5%，平均生育率为0.87，低于全国、全省水平。这是全市各级干部、计划生育工作者和全市人民共同努力的结果。为了进一步推动我市计划生育工作的深入开展，市人民政府决定授予*县等三十五个单位“全市计划生育先进集体”光荣称号，授予*等四十五位同志“全市计划生育先进工作者”光荣称号。希望受到表彰的单位和个人，要戒骄戒躁，继续努力，为我市计划生育工作向深层次、高质量发展做出新的贡献。 二00一年，是“十五”计划的第一年，各级政府和广大干部要全面贯彻落实好党的十五届四中全会精神，继续把计划生育工作放在更加重要的地位，坚持不懈地抓下去，切实加强领导，坚持按条例规定依法管理，大力加强基层基础工作，力争我市“十五”期间人口出生率控制在5%以内，为本世纪末实现我市人口控制在四百万以下的目标而努力奋斗。 附：*市计划生育先进集体、先进工作者名单。 （略） *市人民政府 （盖章） 二00一年二月五日 例